第5章項目時間管理

1、12021-11-24HJ Copyrights 項目時間管理項目時間管理 基礎知識基礎知識 項目時間管理的項目時間管理的 過程過程(內容內容)* 活動歷時估計活動歷時估計 網絡圖的繪制網絡圖的繪制 制定進度計劃制定進度計劃 關鍵路徑的確定關鍵路徑的確定3第一節(jié)第一節(jié) 項目項目管理管理45項目時間管理的重要性項目時間管理的重要性6 一、 每個項目都有一個明確的進度要求每個項目都有一個明確的進度要求 時間資源的消耗時間資源的消耗 不可停止不可停止 不可逆轉不可逆轉 如何有效地利用好時間資源如何有效地利用好時間資源 是項目時間管理的最終目標是項目時間管理的最終目標! 是項目成功的有效保證是項目成功

2、的有效保證! 定義定義: 就是就是，即，即制定制定一定進度計劃，一定進度計劃，加強加強進度控進度控制，使之不偏離項目運行的軌道，制，使之不偏離項目運行的軌道，順利交接，省時完成。順利交接，省時完成。7項目時間管理內容項目時間管理內容!定義定義項目活動項目活動活動活動排序排序活動歷時活動歷時估算估算制定進度計劃制定進度計劃進度計劃控制進度計劃控制項目時間管理的目標和內容主要集中在項目時間管理的目標和內容主要集中在 如何為如何為 1)項目的活動項目的活動分配時間分配時間資源資源 2)控制項目的控制項目的整體整體進度進度.項目時間管理共有五個過程項目時間管理共有五個過程:PMBOK:時間管理六個過程

3、 1 活動定義識別為生產各種項目可交付物而需要履行的具體進度活動； 2 活動排序識別并記錄各進度活動之間的依賴關系； 3 活動資源估算活動資源估算估算進行每項進度活動所需要的資源的種類及數量； 4 活動工期估計估計完成各進度活動所需的工期數量； 5 進度計劃編制分析活動排序、工期、資源需求、以及對進度計劃的限制條件，來編制項目進度計劃； 6 進度控制對項目進度計劃的變更進行控制。范圍規(guī)劃范圍定義編制WBS活動定義活動排序活 動 工 期 估計活 動 資 源 估計進度控制范圍核實進 度 計 劃 編制范 圍 變 更 控制范圍與時間-過程之間的關系活動排序時間管理過程之一：活動定義項目時間管理活動定義

4、活動定義活動資源估算進度計劃編制活動工期估計進度控制11一、項目活動定義一、項目活動定義1、項目活動定義的概念、項目活動定義的概念 項目活動項目活動就是為就是為完成完成項目各種項目各種可交付成果可交付成果所要進行的所要進行的具體活動具體活動。 活動活動-工作分解結構中的工作分解結構中的最底層的工作包最底層的工作包,被進一步分解成完成項目工作包的基本活動被進一步分解成完成項目工作包的基本活動,即即工作或工序工作或工序-工作單元工作單元. 活動活動,項目過程中最基本的工作單元項目過程中最基本的工作單元.12一、項目活動定義一、項目活動定義項目活動定義項目活動定義 圖示如下圖示如下_項目活動界定的主

5、要依據項目活動界定的主要依據- (1) 項目目標；項目目標；（2）項目范圍）項目范圍（3）歷史信息與數據；）歷史信息與數據； （4）約束條件）約束條件 ； （5）假設前提條件）假設前提條件 13項目活動界定的結果項目活動界定的結果, 出現(xiàn)兩種類型的活動出現(xiàn)兩種類型的活動1.不連續(xù)活動不連續(xù)活動 大多數大多數 !2.投入活動投入活動 周期性反復執(zhí)行的活動周期性反復執(zhí)行的活動 例例, 定期的管理活動定期的管理活動 例會例會 / 審計審計 / 工程維護工程維護/保養(yǎng)保養(yǎng) 1415項目活動界定的結果項目活動界定的結果1、項目活動的清單、項目活動的清單2、 項目活動的清單的支持細節(jié)項目活動的清單的支持細

6、節(jié)3、更新后的工作分解結構、更新后的工作分解結構 16活動資源估算時間管理過程之二：活動排序項目時間管理活動排序活動排序進度計劃編制活動工期估計進度控制活動定義活動定義18 手工手工-計算機軟件計算機軟件19強制依賴關系強制依賴關系：指活動性質中：指活動性質中固有固有的依賴關的依賴關（硬邏輯）（硬邏輯） 系，常常是某些客觀限制條件系，常常是某些客觀限制條件自由依賴關系自由依賴關系：指可由項目團隊：指可由項目團隊根據具體情根據具體情（軟邏輯）（軟邏輯） 況安排況安排的關系的關系,是可以自由處理的是可以自由處理的.外部依賴關系外部依賴關系：涉及同本項目之外的其他項：涉及同本項目之外的其他項 目的聯(lián)

7、系目的聯(lián)系例例建筑工程中的建筑工程中的設計設計/施工施工資源的限制資源的限制 并行并行/串行串行?指定指定已知的已知的“最好做法最好做法” 優(yōu)先邏輯優(yōu)先邏輯-特殊性特殊性/強制性強制性2021活動活動A活動活動B活動活動A活動活動B活動活動A活動活動B活動活動A活動活動B22框框-節(jié)點節(jié)點箭線箭線線路（箭線連成）線路（箭線連成）23ABCD例例書書102 管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目2412345ABCD2512345ABCDABCD26工作表示方法工作表示方法ij工作名稱持續(xù)時間i j27不能出現(xiàn)回路不能出現(xiàn)回路箭線一一對應箭線一一對應（3）兩個相鄰節(jié)點之間只允許有一條箭線直接）

8、兩個相鄰節(jié)點之間只允許有一條箭線直接 相連。相連。 （4）箭線）箭線開始開始（5）一個開始，一個結束事項）一個開始，一個結束事項280、必須按照已定的、必須按照已定的繪圖繪圖邏輯關系表邏輯關系表工作緊前工作ABCD-A、BB123ABDC134CA2BD網絡圖網絡圖291、嚴禁出現(xiàn)嚴禁出現(xiàn)循環(huán)回路循環(huán)回路12367453、1) 嚴禁出現(xiàn)嚴禁出現(xiàn)連線連線12122)嚴禁出現(xiàn)嚴禁出現(xiàn)節(jié)點的箭線節(jié)點的箭線1231232、活動與箭線一一對應305、網絡圖應、網絡圖應一個一個節(jié)點和一個節(jié)點和一個節(jié)點，并不應節(jié)點，并不應 出現(xiàn)其他沒有內向箭頭或外向箭頭的節(jié)點。出現(xiàn)其他沒有內向箭頭或外向箭頭的節(jié)點。1361

9、0122471113589箭線箭線開始開始4、兩個相鄰節(jié)點之間只允許有一條箭線直接、兩個相鄰節(jié)點之間只允許有一條箭線直接 相連。相連。 31 . 雙代號網絡圖雙代號網絡圖（一）、網絡圖的形式一）、網絡圖的形式：水平式水平式對稱式對稱式桁構式桁構式12365414562312453632（ 為了為了不出現(xiàn)不出現(xiàn)逆向箭頭和豎直向實線箭線，易在繪制之前，逆向箭頭和豎直向實線箭線，易在繪制之前，先確定出個先確定出個節(jié)點的節(jié)點的，再按，再按節(jié)點位置號節(jié)點位置號繪制網絡圖。繪制網絡圖。1、無緊前無緊前工作的工作的工作的工作的開始節(jié)點的位置開始節(jié)點的位置號為號為零零；2、有緊前有緊前工作的工作的工作的工作的

10、始節(jié)點位置號始節(jié)點位置號等于其等于其緊前工作緊前工作的工的工 作始節(jié)點位置的作始節(jié)點位置的最大值加最大值加1；3、的工作的的工作的終節(jié)點位置號終節(jié)點位置號等于其等于其緊后工作緊后工作的工的工 作作始節(jié)點位置號的最小值始節(jié)點位置號的最小值；4、無緊后工作無緊后工作的工作的的工作的終節(jié)點位置號終節(jié)點位置號等于網絡圖中各工作等于網絡圖中各工作 的的終節(jié)點位置號的最大值加終節(jié)點位置號的最大值加1。123546ABCEGD0123位置號位置號33（三三 ）、網絡圖的）、網絡圖的繪制步驟繪制步驟工程實例工程實例-341、挖基槽2、作3、砌筑基礎4、回填土351236754121413101198槽槽1槽槽

11、2槽槽3墊墊1墊墊2墊墊3基基1基基2基基3填填1填填2填填333333355522236 施工過程挖基槽作墊層砌筑基礎回填土工作日1379 10121315461618 1921 222437 施工過程挖基槽作墊層砌筑基礎回填土工作日1379 10121315461618 1921 222438工作緊前工作ABCD-BBEGC、D-解：列出關系表：解：列出關系表：-BBC、D-工作緊前工作ABCDEG緊后工作始節(jié)點位置號終節(jié)點位置號-D、EG-G001120312332390123ABCEGD1243400123ABCEGD1243BDEGAC41工作緊前工作ABCDEG緊后工作始節(jié)點位置號

12、終節(jié)點位置號H-A、BB、C、D-C、DEE、GG、H-G、H-00011011112212工作緊前工作ABCD- A、BEGB、C、D-C、DH42012ABCEGD132546HABCEGD132647H543BGEHACD4445461、網絡圖、網絡圖（全部工作或主要工作）（全部工作或主要工作）2、更新后的項目活動的清單、更新后的項目活動的清單3、更新后的工作分解結構、更新后的工作分解結構 活動工期估計時間管理過程之三：活動時間估算項目時間管理活動資源估算進度計劃編制進度控制活動定義活動定義活動排序活動排序48 或或項目活動工期估算項目活動工期估算是指對項目已確定的是指對項目已確定的各種

13、活動所做出的各種活動所做出的可能工期長度可能工期長度 估算工作估算工作。49項目活動工期估算的依據項目活動工期估算的依據 1項目活動清單(詳細的工作描述) 2項目的約束和假設條件 3項目要求 4項目要求 5歷史信息50 活動的活動的是計劃過程的是計劃過程的心心，它不僅可用來它不僅可用來，還可以根據其前導活動的累積持續(xù)，還可以根據其前導活動的累積持續(xù)時間時間，以及根據其后續(xù)，以及根據其后續(xù)活動的累積持續(xù)時間計算活動的累積持續(xù)時間計算515253 5455項目活動工期估算的項目活動工期估算的 1專家評估法專家評估法(德爾菲法德爾菲法!) 2類比法-套”定額定額” 3模擬法模擬法 其中，三角模擬法三

14、角模擬法相對比較簡單，一般這種方法需要首先做出項目的，然后再根據統(tǒng)計分布做出整個項目的工期估算。56專家評估法專家評估法(德爾菲法德爾菲法!)5758德爾菲法步驟德爾菲法步驟59需要給出每項活動的三個需要給出每項活動的三個估計時間估計時間：樂觀時間樂觀時間toto、最可能時間、最可能時間tmtm、悲觀時間、悲觀時間tptp。 這種這種可以用下面的公式計算：可以用下面的公式計算： 6t0+4tm+ tpte=單項活動的工期估算單項活動的工期估算60項目活動工期估算匯總表項目活動工期估算匯總表單位：天6t0+4tm+ tpte=6162 完成工作所需的時間完成工作所需的時間.人們常常把一人們常常把

15、一個活動的周期看作是一個不變的數字個活動的周期看作是一個不變的數字.活動的周期活動的周期-1)外部因素外部因素;2)工作人數工作人數活動的周期活動的周期=活動已消耗的時間活動已消耗的時間+剩余周期剩余周期63646566活動工期估計時間管理過程之三：活動時間估算項目時間管理活動資源估算進度計劃編制進度計劃編制進度控制活動定義活動定義活動排序活動排序68四、項目工期計劃制定四、項目工期計劃制定項目工期計劃制定項目工期計劃制定 (內容內容)回答每個活動的進度安排回答每個活動的進度安排整個項目的進度信息整個項目的進度信息制定項目進度計劃的工具和方法制定項目進度計劃的工具和方法干特圖干特圖關鍵路徑分析

16、法關鍵路徑分析法PERT 估計估計69（一）、項目工期計劃制定的（一）、項目工期計劃制定的基本概念基本概念 項目工期計劃制定項目工期計劃制定根據項目活動界項目活動界定、項目活動順序、各項活動工期定、項目活動順序、各項活動工期和所需資源所需資源所所; 制定項目工期計劃要。70 （二）、項目工期計劃編制的依據二）、項目工期計劃編制的依據 1項目項目網絡圖網絡圖 (排序排序) 2項目項目活動工期活動工期的估算的估算 3項目的項目的資源要求和資源共享說明資源要求和資源共享說明 4項目作業(yè)項目作業(yè)制度安排制度安排 5項目作業(yè)的項目作業(yè)的各種約束條件各種約束條件 6項目活動的項目活動的提前和滯后提前和滯后

17、要求要求71（ 三）、制定項目工期計劃的方法與工具三）、制定項目工期計劃的方法與工具1.甘特圖法甘特圖法2.關鍵路徑法關鍵路徑法3.PERT 估計估計721、甘特圖法、甘特圖法美國學者美國學者發(fā)明的發(fā)明的, 稱稱甘特圖甘特圖.甘特圖甘特圖甘特圖甘特圖73美國學者美國學者發(fā)明的一種使用條形圖編制項目工期計發(fā)明的一種使用條形圖編制項目工期計劃的方法，一種比較簡便的工期計劃和進度安排工劃的方法，一種比較簡便的工期計劃和進度安排工具。具。 例例P1116月月8月7月10月9月11月活動活動A活動活動B活動活動C活動活動D1、甘特圖法、甘特圖法742.系統(tǒng)分析方法系統(tǒng)分析方法 是通過計算出所有項目活動的

18、最早、最晚是通過計算出所有項目活動的最早、最晚開始和結束日期。考慮多種因素的影響，開始和結束日期?？紤]多種因素的影響，編制項目工期計劃的方法。編制項目工期計劃的方法。關鍵路徑法關鍵路徑法就是其中的一種。就是其中的一種。 關鍵路徑法關鍵路徑法,是一種用來預測是一種用來預測總體項目歷時總體項目歷時的網絡分析技術的網絡分析技術.75就是完成項目的最短歷時.2.任何活動的延誤延誤都會導致項目時間的延長.3.如果要縮短項目歷時,就必須縮短這條路徑上活動的歷時.實際上是項目網絡圖中實際上是項目網絡圖中(歷時歷時)最長最長的線路的線路.在在7677787980818283848586878889909192

19、93949596979899100101102103104105 練習題練習題某主體工程施工分為某主體工程施工分為兩個施工段兩個施工段，每段施工，每段施工包括包括 砌磚和墻面抹灰砌磚和墻面抹灰兩個施工過程兩個施工過程，其中墻，其中墻面抹灰緊隨砌磚進行流水施工。項目分解結面抹灰緊隨砌磚進行流水施工。項目分解結果、工作持續(xù)時間及施工順序見下表。果、工作持續(xù)時間及施工順序見下表。工作名稱砌磚1砌磚2抹灰1抹灰2工作代號A1A2B1B2工作持續(xù)時間(d)4532緊前工作-A1A1A2,B1106 問題問題:1.什么工作持續(xù)時間？工作持續(xù)時間的確定方法有哪幾種？2.繪制其單代號網絡圖, 計算各時間參數(

20、ES,EF,LS,LF)。3.如何判斷關鍵線路？4.確定該網絡計劃的關鍵線路并在圖上用雙線標出。5.計算其工期?；顒庸て诠烙嫊r間管理過程：項目進度 計劃和控制項目時間管理活動資源估算進度計劃編制進度控制活動定義活動定義活動排序活動排序項目進度控制 項目進度和成本控制旨在按事先制定好的項目進度和成本計劃，追蹤實際進度和成本情況，糾正偏差，來保證項目工期和預算目標的實現(xiàn)。項目的進度和成本是緊密聯(lián)系在一起的。 我們不僅要看項目進展到了什么程度，而且要看花了多大的成本取得了這樣的進展；我們不僅要看項目用了多少錢，而且要看用這些錢辦了多少事。進度控制 進度控制關注： 確定項目進度的現(xiàn)狀。 對造成進度變更

21、的因素施加影響。 確定項目進度已經發(fā)生變更。 在實際變更發(fā)生時，對它們加以管理。 基本的項目度量標準范圍進度預算計劃可交付成果是什么？應該在什么時候完成？需要消耗多少成本？進展已經完成的任務有哪些？為了完成這些任務已經花了多少時間？為這些已完成的任務花了多少錢？預測所有的項目要求都能實現(xiàn)嗎？項目什么時候能完工？完工估算是多少？111項目總進項目總進度計劃度計劃子項目進子項目進度計劃度計劃進度進度實施實施進度記錄檢查、進度記錄檢查、調整、修改調整、修改進度分析進度分析與總結與總結第一類循環(huán)第一類循環(huán)第二類循環(huán)第二類循環(huán)計劃階段計劃階段實施階段實施階段檢查階段檢查階段總結階段總結階段112 項目管

22、理的方法項目管理的方法按時間按時間定可分為定可分為 傳統(tǒng)管理方法傳統(tǒng)管理方法與與。 系統(tǒng)管理方法系統(tǒng)管理方法近幾十年來隨著現(xiàn)代項目變得越來越近幾十年來隨著現(xiàn)代項目變得越來越大，其技術也越來越復雜。大，其技術也越來越復雜。 CPM,PERT,WBS等屬系統(tǒng)管理方法的一些等屬系統(tǒng)管理方法的一些主要手段主要手段。 系統(tǒng)管理方法是在傳統(tǒng)的管理方法的基礎上產生和發(fā)系統(tǒng)管理方法是在傳統(tǒng)的管理方法的基礎上產生和發(fā)展起來的，二者也存在著很大的展起來的，二者也存在著很大的區(qū)別區(qū)別。 （參考閱讀（參考閱讀P94）113 1、傳統(tǒng)管理方法傳統(tǒng)管理方法-專業(yè)化專業(yè)化, 任務、職責、權限劃任務、職責、權限劃 分明確分明

23、確 / 注重部門的高效率注重部門的高效率 系統(tǒng)管理方法系統(tǒng)管理方法-各類人員和部門各類人員和部門溝通溝通/協(xié)作協(xié)作/綜合管理，達到綜合管理，達到整個系統(tǒng)整個系統(tǒng)的高效率的高效率 2、傳統(tǒng)管理方法傳統(tǒng)管理方法-指揮、命令、控制和匯報指揮、命令、控制和匯報， 文件的傳遞形式保證文件的傳遞形式保證 系統(tǒng)管理方法系統(tǒng)管理方法-信息流信息流-溝通溝通 信息及時性和準確性信息及時性和準確性1143、系統(tǒng)管理方法系統(tǒng)管理方法-運用系統(tǒng)模型，力求達到量化運用系統(tǒng)模型，力求達到量化4、傳統(tǒng)管理方法傳統(tǒng)管理方法-個人個人經驗經驗 系統(tǒng)管理方法系統(tǒng)管理方法-系統(tǒng)地、合乎邏輯的分析系統(tǒng)地、合乎邏輯的分析，按程序工作，

24、按程序工作 是科學方法與是科學方法與個人個人經驗的結合經驗的結合115 項目進度計劃應該包括以下幾點：項目進度計劃應該包括以下幾點： (1)項目項目綜合綜合進度計劃進度計劃 (2)項目項目設計設計進度計劃進度計劃 (3)項目項目采購采購進度計劃進度計劃 (4)項目項目施工施工進度計劃進度計劃 (5)項目項目設備驗收和投產設備驗收和投產進度計劃進度計劃 P94116所有工作單元所有工作單元排序排序/明確制約關系明確制約關系計算每計算每一個一個單元單元所需工時數所需工時數計算各計算各單位工程單位工程所需的工期所需的工期計算整個項目計算整個項目所需要的總工期所需要的總工期計劃目標確定計劃目標確定的合理工期的合理工期項目項目綜合綜合進度計劃進度計劃合同工期合同工期有效措施有效措施-改進施工方法改進施工方法 運貨途徑運貨途徑 增加工作班次增加工作班次 控制費用控制費用？117各設計單元各設計單元編號編號有關專業(yè)有關專業(yè)設計組設計組對各單元