如何生產(chǎn)PDF文檔

1、一、PDF文件的制作1 在軟件安裝過(guò)程中需要注意，軟件提供了兩種安裝方式，即標(biāo)準(zhǔn)安裝和服務(wù)器安裝(圖1)。標(biāo)準(zhǔn)安裝方式可以在本機(jī)上安裝此軟件，并生成虛擬打印機(jī)，它可以將所有可打印的文件轉(zhuǎn)換為PDF、BMP或者PostScript格式的文件。服務(wù)器安裝模式可以生成一個(gè)虛擬的打印服務(wù)器，處于局域網(wǎng)的其它計(jì)算機(jī)可以通過(guò)它在本地電腦上輕松制作PDF文件，這種安裝方式對(duì)于處在局域網(wǎng)環(huán)境中的擁護(hù)非常的合適，相當(dāng)于一臺(tái)PDF生成的服務(wù)器。不過(guò)，針對(duì)一般的網(wǎng)友，標(biāo)準(zhǔn)安裝方式還是最適合的。2 軟件安裝后會(huì)自動(dòng)生成虛擬打印機(jī)，可通過(guò)“設(shè)置打印機(jī)和傳真”選項(xiàng)查看(圖2)。3 PDF文檔的制作非常的簡(jiǎn)單，打開(kāi)Word

2、文檔，選擇“文件打印”選項(xiàng)打開(kāi)打印對(duì)話框，從打印機(jī)下拉列表中選擇“PDFCreator”，其它選項(xiàng)的設(shè)置跟真實(shí)的打印機(jī)相似，可以根據(jù)需要進(jìn)行更改，也可以保持默認(rèn)，最后點(diǎn)擊“確定”(圖3)。4 點(diǎn)擊完“確定”后，軟件即在后臺(tái)對(duì)文件進(jìn)行分析，并自動(dòng)彈出設(shè)置選項(xiàng)對(duì)話框(圖4)。在這里，可以對(duì)文章的標(biāo)題、創(chuàng)建修改日期、作者、主題、關(guān)鍵詞等進(jìn)行設(shè)置，最后點(diǎn)擊“保存”，選擇保存路徑，即可輕輕松松生成PDF文檔。點(diǎn)擊該設(shè)置頁(yè)面的“選項(xiàng)”按鈕，還可以對(duì)更多的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，這里不再贅述。5 除了可以輕松完成DOC文件生成PDF文檔外，EXL、PPT文等都可以利用上述方法完成轉(zhuǎn)換為PDF格式的過(guò)程。不僅Offic

3、e文檔如此，一些圖片等只要是支持打印的文件，都可以輕松生成PDF文檔。 二、PDFCreator直接完成文檔轉(zhuǎn)換打開(kāi)PDFCreator( 圖5)。通過(guò)“文檔新增”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中，通過(guò)下拉列表選擇文件類(lèi)型為“全部文件(*.*)”，將需要轉(zhuǎn)換的文件添加的軟件中。點(diǎn)擊工具欄的“打印”按鈕即可將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。除此以外，你也可以通過(guò)右擊需要轉(zhuǎn)換的文檔，選擇“使用PDFCreator創(chuàng)建PDF及BMP文件”來(lái)完成轉(zhuǎn)換工作。三、PDF文件合并也很簡(jiǎn)單利用PDFCreator可以非常方便的完成兩個(gè)已有PDF文檔的合并工作，這是該軟件非常有特色的功能。打開(kāi)軟件，將需要可并的兩個(gè)或者多

4、個(gè)PDF文檔通過(guò)“新增”按鈕添加到“PDFCreator”軟件中，通過(guò)Ctrl選擇多個(gè)文件，然后點(diǎn)擊“文檔合并”或者之間按下“Ctrl+C”，軟件即自動(dòng)在后臺(tái)完成處理任務(wù)(圖6)。使用軟件的工具，還可以方便的調(diào)整單個(gè)文件的先后順序。軟件完成多個(gè)文檔合并后，點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)，再按照提示進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)即可完成PDF文檔的合并任務(wù)。四、功能強(qiáng)大的參數(shù)設(shè)置選項(xiàng)PDF生成器除了可以輕松完成PDF文檔生成任務(wù)外，還可以對(duì)生成的PDF文檔進(jìn)行多個(gè)參數(shù)設(shè)置，如密碼保護(hù)、加載水印等等，以保護(hù)自己辛辛苦苦完成的工作，防止被一些“拿來(lái)主義”信奉者“盜取”知識(shí)產(chǎn)權(quán)。1 PDF文檔加密打開(kāi)PDF生成文件的設(shè)置選項(xiàng)，點(diǎn)擊左側(cè)的格式下的PDF選項(xiàng)，切換到“安全”選項(xiàng)卡，勾選“使用安全”前的勾，就可以對(duì)安全選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置(圖7)。在文檔生成過(guò)程中會(huì)要求輸入密碼，根據(jù)需要輸入即可(圖8)2 給PDF文檔添加水印標(biāo)記點(diǎn)擊選項(xiàng)設(shè)置左側(cè)的“文檔”按鈕，在“郵戳”選賢下的“郵戳字符串”中輸入需要顯示的水印標(biāo)記文字，如“天極網(wǎng)版權(quán)所有”。在后面的按鈕處可對(duì)文字的大小及樣式進(jìn)行更改，點(diǎn)擊“顏色”按鈕還可以設(shè)置字體的顏色。如果勾選了“郵戳用空心字”，還可以設(shè)置