2022年計算機二級msoffice知識點的總結,推薦文檔

1、實用標準文案大全pdf 文檔是一種新的文件格式， 不屬于 office的范疇，閱讀 pdf 有專門的閱讀器， 比如 adobe reader ，它的特點就是生成之后其中的格式是不能修改的！快捷鍵復制 ctrl+c 剪切 ctrl+x 粘貼 ctrl+v 加粗 ctrl+b 斜體 ctrl+i 下劃線 ctrl+u 增大字體 ctrl+shift+ 或者 ctrl+ 縮小字體ctrl+shift+90) ，第一個參數(shù)為實際求和區(qū)域，第二個參數(shù)為條件。2. 有 三 個 參 數(shù) 的 情 況 ， =sumif(c2:c19,3班,d2:d19) ，第一個參數(shù)為條件區(qū)域， 第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為

2、實際求和區(qū)域。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 17 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 17 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全注意事項：1. 明確參數(shù)的個數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號括起來。3. 不等于， 4. =sumif(授課信息表 !d3:d72, 課時費統(tǒng)計表!e3, 授課信息表 !f3:f72) ，當

3、使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。5. 注意相對引用和絕對引用。3、sumifs 函數(shù)作用：多條件求和。使用方法： =sumifs(e2:e19,c2:c19,c4,d2:d19,d4) ， 第一個參數(shù)為求和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推！注意事項：1. sumifs 函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。4. 條件順序可以調(diào)換！4、vlookup 函數(shù)。作用：垂直查詢函數(shù)使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)， 第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - -

4、 - - - - - 第 18 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 18 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏輯值，其中 true 代表近似匹配， false 代表精確匹配。注意事項：1. 第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。2. 第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。3. 若非特殊或規(guī)定情況下，第四個參數(shù)為false ，即精確匹配。4. 一

5、句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。5. 相對引用和絕對引用。6. 可以使用定義名稱。5、if 函數(shù)作用：條件求值使用方法： if （表達式 1，表達式 2，表達式 3） ，首先判斷表達式 1的值， 若表達式 1 的值為非 0， 則取表達式 2的值，否則，取表達式3 的值。注意事項：1. 表達式 1 可以是關系表達式，算術表達式或單純的數(shù)值等合法表達式。2. 注意 if函數(shù)的嵌套使用。6、mid 函數(shù)精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 19 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - -

6、- - - - - - - - - - 第 19 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全作用：截取字符串使用方法： mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù) 2） ，字符串是指將要被截取的對象， 參數(shù) 1 是指截取的起始位置， 參數(shù) 2 是指截取的字符串的長度。注意：1、截取的對象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對象或單元格引用。2、截取出來的數(shù)字可以當做字符串處理，也可以當做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。7、and 函數(shù)作用：計算多個表達式邏輯與的值使用方式： =and （表達式 1，表達式 2，表達式 3. 。 。表達式 n）注意：1、表達式可以為任意合法表達式。2、and函數(shù)中的

7、參數(shù)可以為多個，但是，必須是所有的表達式都為非零的時候，函數(shù)值才為1，否則，為 0. 8、or 函數(shù)精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 20 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 20 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全作用：求多個表達式邏輯或的值。使用方法： =or （表達式 1，表達式 2，表達式 3. 。 。表達式n）注意：在 or函數(shù)中，只要有一個表達式的值為1，函數(shù)值就為 1，否則，只有在所

8、有表達式的值都為0 的時候，函數(shù)值才為0. 9、mod函數(shù)作用：求模函數(shù)（求余函數(shù)）使用方法： =mod （參數(shù) 1，參數(shù) 2）注意：1、函數(shù)值為參數(shù) 1 除以參數(shù) 2 得到的余數(shù)。2、假設 a 為被除數(shù)，b 為除數(shù)，如果 a-x 能夠被 b 整除，則 x 為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。3、參與求模運算的參數(shù)可以是小數(shù)。10、 rank函數(shù)作用：排位函數(shù)精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 21 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 21 頁，

9、共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全rank.avg 平均排位rank.eq 并列排位 , 向前取排位名次使用方法： rank.eq( 參數(shù) 1，參數(shù) 2，參數(shù) 3) ，參數(shù) 1 是指要排位的對象， 參數(shù) 2 是指要排位的區(qū)域， 參數(shù) 3 是指升序或降序。注意事項：1. 注意第二個參數(shù)的絕對引用。2. 注意升序還是降序11、 count 函數(shù)作用：統(tǒng)計 數(shù)值型 單元格的個數(shù)。使用方法： count （一片區(qū)域）。12、 counta 函數(shù)作用：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。使用方法： counta （區(qū)域）13、 countif函數(shù)作用：條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法： counti

10、f （參數(shù) 1，參數(shù) 2）參數(shù) 1 是指要統(tǒng)計的區(qū)域，參數(shù) 2 是指條件。14、 countifs函數(shù)作用：多條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法：countifs （參數(shù) 1，條件 1，參數(shù) 2，條件 2， 。 。 。 ，參數(shù) n，條件 n）精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 22 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 22 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全15、 today函數(shù)作用：返回當前的日期16、 now

11、函數(shù)作用：返回當前的日期和時間17、 year 函數(shù)作用：提取當前日期的年份。使用方法： year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型18、 month函數(shù)作用：提取當前日期中的月份使用方法： month（參數(shù)） ，參數(shù)為日期。19、 hour 函數(shù)作用：提取一個時間中的小時數(shù)。使用方法： hour（時間）20、 minute 函數(shù)作用：提取一個時間中的分鐘數(shù)使用方法： minute （時間）21、 weekday函數(shù)作用：根據(jù)日期，返回星期幾。使用方法： weekday （日期，星期排序方式）精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 23 頁，共 32

12、頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 23 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全11- 周日，2- 周一， 3-周二21- 周一，2- 周二， 3-周三22、 max函數(shù)最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值23、 min 函數(shù)最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值24、 average 函數(shù)求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。25、 averageif函數(shù)條件求平均值函數(shù)，用法同sumif 函數(shù)26、 averageifs函數(shù)多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs 函數(shù)27、 conc

13、atenate函數(shù)=concatenate （參數(shù) 1，參數(shù) 2， 。 。 。 。參數(shù) n）字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個字符串，將各參數(shù)鏈接起來。& 字符串連接符非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 24 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 24 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全28、 left 函數(shù)左側截取字符串函數(shù)，使用方法： left

14、（截取的對象，截取的長度）29、 right 函數(shù)右側截取字符串函數(shù)使用方法： right （截取的對象，截取的長度）30、 abs函數(shù)求絕對值函數(shù)使用方法： abs（數(shù)值）31、 int 函數(shù)向下取整函數(shù)使用方法： int （小數(shù)）7.8 7 -7.8 -8 32、 round函數(shù)四舍五入函數(shù)使用方法： round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)）保留位數(shù)源數(shù)據(jù)四舍五入后數(shù)據(jù)2 123.456 123.46 0 123.456 123 -2 123.456 100 33、 trunc 函數(shù)取整函數(shù)只保留整數(shù)部分精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - -

15、- - 第 25 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 25 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全7.8 7 -7.8 -7 34、 trim 函數(shù)作用：刪除字符串中多余的空格。35、 len函數(shù)作用：測字符串的長度36、 datedif函數(shù)datedif函數(shù)是 excel 隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。返回兩個日期之間的年月 日間隔數(shù)。常使用 datedif 函數(shù)計算兩日期之差。datedif （起始日期，終止日期，返回值類型）第三個參數(shù)有以下幾種情

16、況：y 時間段中的整年數(shù)。m 時間段中的整月數(shù)。d 時間段中的天數(shù)。md start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。ym start_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。yd start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。37、 roundup函數(shù)作用：向上取整函數(shù)roundup （參數(shù) 1，參數(shù) 2）參數(shù) 1 為要取整的對象，參數(shù)2 為保留的小數(shù)位數(shù)。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 26 頁，共 32 頁 - - - - - - - -

17、-精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 26 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全定義名稱將 excel 中的一片區(qū)域，定義一個名稱，在使用函數(shù)的時候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們在使用定義名稱的時候，可以不用考慮絕對引用。獲取外部數(shù)據(jù)1、access 是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， 可以直接從相關文件里面讀取數(shù)據(jù)。2、自網(wǎng)站。網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進行導入。3、自文本，所謂文本，是指在。txt 文檔中的數(shù)據(jù)，可以導入到excel 表中，但是在文本文檔

18、中， 數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒有間隔的話，我們可以使用固定列寬設置。a) 確認分隔符的類型。b) 確定數(shù)據(jù)的類型。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 27 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 27 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全4、xml文件是一種網(wǎng)頁文件。直接在根目錄下選擇相關的網(wǎng)頁文件，然后導入數(shù)據(jù)。a) 一個文件的擴展名決定了一個文件的類型，但是， 擴展名不同，其解碼方式可能是一樣

19、的，如htm 和 xml。但是有些時候，擴展名不同文件是不一樣的。 在這樣的前提下， 如使用不同的打開方式，就會導致錯誤。擴展選定區(qū)域，如果不擴展會造成數(shù)據(jù)的不對應。主要關鍵字，是指進行排序的時候的參考依據(jù)。添加條件，在排序的情況下，主要關鍵字決定了排序的依據(jù)，但是當主要關鍵字出現(xiàn)重復的時候，可以再添加排序條件，用于再次確認排序。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 28 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 28 頁，共 32 頁 -

20、 - - - - - - - -實用標準文案大全分類匯總1、分類的依據(jù)。 分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類， 要求分類的依據(jù)必須通過排序占據(jù)一段連續(xù)的區(qū)域2、分類的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設置。3、匯總的對象，那些對象需要匯總。4、注意題目的要求，要不要分頁顯示、 。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 29 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 29 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全ppt 新建幻燈

21、片可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進行新建?；脽羝◤拇缶V）在填充幻燈片的時候，可能需要從word 文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。重用幻燈片可以將兩個或多個幻燈片文檔合并成一個。根據(jù)是否要求保留原格式選定保留格式。如果不選定，則只復制內(nèi)容，不復制格式。ppt的版式節(jié)精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 30 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 30 頁，共 32 頁 - - - - - - - - -實用標準文案大全在 ppt中，可以設置多個幻燈片為一個小節(jié)，類似于在word 中的分節(jié)符?？梢酝ㄟ^右鍵重命名進行給節(jié)設置節(jié)標題。插入新建相冊， ppt提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到ppt中，并且以相冊的形式展示出來。插入超鏈接超鏈接不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁，還可以設置鏈接到本文檔中的其他幻燈片。插入幻燈片編號注意：由于主題設置的問題，可能會導致某些幻燈片沒法顯示編號和頁腳。這個不用在意插入音頻如果要設置音頻在整個幻燈片播放期間都有音樂的話，要設置成跨幻燈片播放、。設計設計是指設置幻燈片的主題，由于設置幻