關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定

1、關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常(外出)考勤管理， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司管理層和銷售部的員工從 2016年3月7日起正式使 用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則1、公司管理層和銷售部的員工需申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將 僅做工作使用。2、釘釘”非即時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。3、 公司管理層和銷售部的員工的日常考勤一律采用“釘釘”軟件進(jìn)行簽到。(在公司沒有明確取消指紋考勤時(shí)，仍須同時(shí)兩種方式進(jìn)行考勤，保證 出勤情況核實(shí)的真實(shí)性和合理性。)4、公司管理層和銷售部的員

2、工日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件 的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流程。5、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“簽到”、“審批”的功能，目的使 總經(jīng)理及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對外出的人員的工作 管理，同時(shí)簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。二、“釘釘”軟件簽到要求1、公司管理層和銷售部的員工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒有外出的，一天簽到四次，早上上下班班簽到(8:3012:00 )、下午上下班簽到(14:0018:00)。2、公司管理層和銷售部的員工在正常上班時(shí)間有外出辦事或從事業(yè)務(wù)等 相關(guān)工作事宜時(shí)，每隔兩個(gè)小時(shí)簽到一次或每訪問一個(gè)地方、一個(gè)客戶 時(shí)簽到一次，每天不少于四次簽到。3、 簽到時(shí)須確

3、認(rèn)，1 ) “簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)；2)“簽到地點(diǎn)” 須微調(diào)準(zhǔn)確位置；3)“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明或現(xiàn)場拍照為準(zhǔn)。4、辦公室每天及時(shí)做好簽到統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送給總經(jīng)理。5、公司管理層和銷售部的員工每天考勤簽到須超過四次以上(含)，否則沒有向辦公室或總經(jīng)理說明正當(dāng)理由的，每少簽到一次處罰20元。當(dāng)天未簽到又沒有請假或調(diào)休的按曠工處理，在該員工當(dāng)月工資中扣除三天工資。三、“釘釘”軟件審批要求1、各部門管理人員和銷售部的員工應(yīng)在日常請假、外出、出差等異?？记?通過“審批”平臺會知相關(guān)人員。（員工對接審批人為部門主管，并告 知辦公室；主管對接審批人為總經(jīng)理，并告知辦公室。）2、各部門管理人員和銷售部

4、的員工正常休息時(shí)須通過“釘釘”審批平臺告 知辦公室、生產(chǎn)副總，便于生產(chǎn)工作在正常假期期間能順暢協(xié)調(diào)安排。3、各部門的物料采購、物品領(lǐng)用、用車申請等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審 批人員不現(xiàn)場時(shí)，可通過“釘釘”平臺進(jìn)行審批。4、關(guān)于“工作請示”、“部門協(xié)作”等協(xié)調(diào)方面，盡量采用“釘釘”審批 平臺，便于工作安排、指令的保存及可追查性。5、對各部門管理人員和銷售部的員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。6、對各部門管理人員和銷售部的員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人 已執(zhí)行的，對造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。四、“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像；2、 各部門管理人員和銷售部

5、的員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通，保障“釘釘” 通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的及時(shí)答復(fù)1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進(jìn) 行回復(fù)“收到”。2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。3）以通知形式發(fā)布的信息，請發(fā)布人備注無需回復(fù)，發(fā)布人跟進(jìn)查看 閱讀進(jìn)度；工作時(shí)間內(nèi)超過2小時(shí)/非工作時(shí)間超過 12小時(shí)未閱讀，則以DING方式通知未讀人。4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向辦公室詢問。辦公室物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化，最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識

6、和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識屈L、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的2）職業(yè)道德1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法

7、、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2 ）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3）法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的

8、職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強(qiáng)保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4）工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資

9、金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。&虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對責(zé)任者的處罰標(biāo)