項目經費管理辦法及細則

1、項目經費管理辦法（討論稿）第一章總則第一條為了加強和規(guī)范東莞電子科技大學電子信息工程研究院 （以下簡稱“電研院”）項目經費的管理，提高資金的使用效益，結 合電研院實際制定本辦法。第二條 本辦法所稱項目經費是指用于電研院科研項目實施和管 理的經費，主要包括政府資助和單位自主投資經費。第三條凡直接用于科研工作的項目經費和為科研服務的其他經 費，均納入財務室統(tǒng)一管理，按照“分類管理，單獨核算，?？顚Ｓ? 嚴格審批”的原則使用項目經費。第二章支出范圍第四條項目經費是指項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直 接費用和間接費用。一般包括：人員費、設備費、能源材料費、試 驗外協(xié)費、技術引進費、差旅費、會議費、

2、知識產權保護費、管 理費和其他相關費用。（-） 人員費，指直接參加項目研究開發(fā)人員支出的工資性費用。（二）設備費，指項目研究開發(fā)過程中所必需的專用儀器、設備、 樣品、樣機購置費及設備試制費。（三）能源材料費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的原材料、 燃料動力、低值易耗品等費用。（四）試驗外協(xié)費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的租賃費用、 帶料外加工費用及委托外單位或合作單位進行的試驗、 加工、測試等費用。（五）技術引進費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的購買專有 技術、技術成果等費用。（六）差旅費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的調研、考察、 現(xiàn)場試驗等工作的交通、住宿等費用。（七）會議費，指項冃研究開發(fā)過程

3、中組織召開的與項冃研究 有關的專題技術、學術會議的費用。（a）知識產權保護費，指項目研究開發(fā)過程中為申請國內外 知識產權保護所發(fā)生的費用。（九） 管理費，指項目承擔單位為組織管理項目而支出的各項 費用。包括現(xiàn)有儀器設備和房屋使用費或折舊、直接管 理人員費用和其他相關管理支出。管理費占項目經費總 預算的比例原則不超過5%,特殊情況根據(jù)項目實施內容 及承擔單位的性質核定。（十）其他相關費，指除上述費用之外與項目研究開發(fā)有關的 其他費用。第三章預算管理第五條項目經費實行預算管理制度。項目申報部門按有關要求 申報項目科研項目時，應當編制科研項目經費預算。第六條項目經費預算包括經費來源預算和經費支出預算

4、。來源 預算包括同一項目的不同來源渠道的經費，主要是申請的專項經費和 自籌經費兩部分。支出預算包括與項目研究有關的各項支出。應當按 照相關項目經費管理辦法及項目編制指南要求規(guī)定的經費開支范圍 確定支出科目，根據(jù)需要對各項支出的主要用途、與項目研究的相關 性及測算方法、測算依據(jù)等進行編制說明。第七條 經批準的預算，一般不作調整。因客觀原因需作出調整 的，由項目執(zhí)行預算單位提出申請，經項目管理部門和財務室審核后, 按程序報主管部門后方可調整。第四章收入及分配管理第八條各類科研經費不論其資金來源渠道，必須全部納入電研 院院務部財務室統(tǒng)一管理，集中核算，專款專用。第九條 科研經費到院后，首先由項目管理

5、部門（科創(chuàng)部）提出 科研項冃內部立項申請，經批準后，財務室會根據(jù)項冃合同書和科研 經費到款額設立經費本，合理使用經費。第五章項目經費支出管理第十條 科研經費的使用實行項目負責人責任制。項目組其他成 員使用經費，必須經項冃負責人簽字同意。第十一條 項目經費使用需嚴格按照項目預算執(zhí)行，采用實報實銷方式，另有規(guī)定的除外。第六章附則第十二條 此辦法由電研院科創(chuàng)部、院務部財務室負責解釋第十三條本辦法白公布之日起執(zhí)行。東莞電子科技大學電子信息工程研究院 項目經費報銷實施細則第一章總則第一條 為進一步規(guī)范流程，提高效率，根據(jù)項目經費管理辦法及結合電研院實際制定了本細則。第二條 該細則適用于我院參與申報的各類

6、項目，另有特殊說明 的除外。第三條 本細則所涉及的所有經費使用須嚴格按照項目批復預算執(zhí)行。第二章經費審批和管理第四條 具休報銷流程可參照“電研院2012年日常費用報銷程序指南（試行）”附件。第五條項目經費報銷必須要有項目負責人的簽字，單筆報銷費用不超過10萬元的，只需分管院領導審批即可，超過10萬元（含10 萬元），除了分管院領導審批外，還需院長審批方可。第六條所有在研究院報銷費用發(fā)票付款人必須寫研究院全稱， 原則上超過三個月的原始憑證不能報銷，特殊情況除外（包括政府資 助項目和政府配套項目）;第七條外協(xié)項冃合同費用報銷時，需先提交合同審批表，岀具法律意見，審批通過后在預算范圍內報銷。第八條 項目借款需寫明借款事由，部門負責人審批、財務審批、 分管院領導審批即可，超過五萬元（含五萬元）還需院長簽字審批。 沒有預算項目的借款，原則上需要上院