青春伴夕陽茶話會+策劃書(1)

1、天津大學青年志愿者協(xié)會“青春伴夕陽”茶話會 策劃書主辦單位：天津大學青年志愿者協(xié)會2015年9月 目錄一、活動名稱2二、活動背景2三、活動時間2四、活動地點2五、活動群體2六、活動目的2七、宣傳方式3八、活動時間表3九、人員安排4十、茶話會流程5十一、物品準備及預(yù)算6十二、注意事項8十三、聯(lián)系方式8附件一8附件二9策劃正文一、活動名稱：“青春伴夕陽”茶話會二、活動背景：為弘揚中華民族“敬老、愛老、助老、孝老”的傳統(tǒng)美德，2011年，全國心系系列活動組委會等單位與京都念慈菴總廠有限公司合作，共同開展了“心系老年”孝心工程。項目開展四年來，組委會緊密結(jié)合“培育和弘揚社會主義核心價值觀，發(fā)揚光大中華

2、民族傳統(tǒng)家庭美德，推進家庭教育，促進家庭和睦”的工作目標，以號召廣大青年人踐行“新24孝”倡議為核心理念，在高校、街道、社區(qū)、企事業(yè)單位、老年公寓、敬老院等涉老服務(wù)機構(gòu)持續(xù)推廣“孝心工程”。通過發(fā)放知識宣傳冊、張貼宣傳畫，舉辦形式多樣的健康課堂、家庭親情展演和“青春伴夕陽”高校志愿者活動，宣揚孝親敬老的傳統(tǒng)文化，深受高校大學生、中老年人家庭、新聞媒體、企事業(yè)單位等社會各界的認可與歡迎。2015年組委會將繼續(xù)在北京、上海、廣州等15城市的高校、社區(qū)、涉老服務(wù)機構(gòu)中深入宣傳推廣“孝心工程”，不斷創(chuàng)新“青春伴夕陽”高校志愿者活動的模式與內(nèi)容。同時正值天津大學建校120周年之際，天津大學青年志愿者協(xié)會

3、將舉辦“青春伴夕陽”茶話會活動。三、活動時間： 十月二十四號（或二十五號）下午三點四、活動地點： 待定五、活動群體：天津大學學生，退休老干部、老教師以及部分院校領(lǐng)導(dǎo)，天津大學離退休工作處工作人員六、活動目的：這次活動旨在通過茶話會中大學生和老教師的交流互動，陪伴老教師一段愉悅的時光，豐富老教師的精神生活，以大學生的實際行動傳播“新24孝”倡議的教育內(nèi)涵，并借此契機帶動更多的社會群體參與進來，在當代中國整個社會上發(fā)揚傳承中華民族的傳統(tǒng)美德，促進家庭和睦與社會和諧，為倡導(dǎo)社會新風氣做出當代大學生該有的貢獻。七、宣傳方式：1.線上宣傳：1)利用天津大學青年志愿者協(xié)會微信平臺在全校范圍內(nèi)進行活動宣傳和

4、跟蹤報道。2)利用人人網(wǎng)天津大學青年志愿者協(xié)會主頁在全校范圍內(nèi)進行宣傳和跟蹤報道,新浪微博天津大學青年志愿者協(xié)會主頁在全校范圍內(nèi)和校友之間進行宣傳和跟蹤報道。3)活動期間天外天、求實BBS將及時發(fā)出活動公告，活動新聞等。2.線下宣傳：1)青協(xié)成員在學校各部門、各學院的教師之間宣傳此次活動，擴大此次活動在教師間的影響力。2)可吸引或邀請?zhí)旖蚴袕V播電臺、電視教育頻道、渤海早報、每日新報等知名校外媒體會對此次活動持續(xù)關(guān)注并進行跟蹤報道。3)發(fā)放組委會提供的宣傳冊，將海報張貼在校內(nèi)人流量大、人群集中的食堂、宿舍門口，宣傳范圍廣，影響力度大。4)黑板報：在靠近活動地點的黑板上繪制此次主題茶話會的宣傳板報

5、，豐富宣傳形式，擴大宣傳范圍。八、活動時間表：工作安排時間內(nèi)容前期宣傳10月 8日10月17日燈箱布、傳單、條幅和海報等宣傳品的設(shè)計及印刷10月20 日宣傳品的張貼、懸掛及發(fā)放10月22日左右微信平臺、人人網(wǎng)、微博、天外天新聞網(wǎng)、等網(wǎng)絡(luò)平臺的宣傳，場地批允10月17 日場地借用 嘉賓邀請10月 8日聯(lián)系離退休老干部、老教師參加茶話會，邀請相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)出席物資準備10月21日10月22日準備茶話會物資茶話會10月 24日舉辦茶話會總結(jié)反饋10月24 日晚利用微信平臺等發(fā)布現(xiàn)場信息，做出茶話會總結(jié)，向組委會提交活動反饋九、人員安排人員安排人數(shù)工作地點工作細則備注禮儀女5發(fā)放資料，引導(dǎo)入場需著統(tǒng)一服飾

6、。主持人男1女1維持會場秩序及流程，主持本次茶話會，引導(dǎo)話題男主持應(yīng)著西服，皮鞋。女主持應(yīng)身著正式服裝。場務(wù)人員男3女3茶話會進行期間進行補充茶水，維持會場衛(wèi)生場務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一佩戴容易辨認的標識前期會場布置人員男5女2前期打掃好并布置好會場，結(jié)束后負責清理會場身著統(tǒng)一服裝簽到人員女2負責大學生代表和老人代表的簽到工作身著正式服裝全程攝像師男1記錄整場茶話會的內(nèi)容并制作作為素材攝影師男1女1拍攝關(guān)鍵時刻的照片，并整理作為素材傳麥人員男2由于涉及人數(shù)較多，所以需要將話筒傳送給發(fā)言的人員需要一定的傳送速度和效率總負責人1負責茶話會的舉辦及與組委會的聯(lián)系，以及管理其他成員，處理解決各種問題良好的協(xié)調(diào)能力

7、，會場上身著正裝臨時負責人1配合總負責人，總負責人不在場時，暫時處理各種情況身著正裝與會人員老年代表50大學生代表50參與此次茶話會十、茶話會流程:序號階段工作項目節(jié)目時長時間段1準備階段清點人員和物資，如有遺漏應(yīng)及時補缺；布置會場、調(diào)試設(shè)備-12：00開始2入場階段引導(dǎo)老干部、老教師及學生入場-2:303引導(dǎo)校領(lǐng)導(dǎo)入場2:354開場階段會前循環(huán)播放“心系老年”孝心工程主題曲孝心住我家（或孝心住我家MV），發(fā)放主題宣傳冊 2:403:005主持人上場，介紹與會嘉賓并致辭3:006簡要介紹“心系老年”孝心工程“青春伴夕陽”活動情況、參加活動人員等；3:053:107播放“心系老年”孝心工程活動歷

8、程回顧片3:103:256節(jié)目階段“新24孝倡議”改編節(jié)目3:303:407結(jié)對子兩名學生代表與老教師結(jié)對儀式開始，進行交流采訪3：404:008交流互動可通過老教師教學生做手工，交流攝影作品等多種方式4:005:008結(jié)束階段校領(lǐng)導(dǎo)等特邀嘉賓致辭主持人宣布茶話會圓滿結(jié)束5;005:30十一、物品準備及預(yù)算l 物品準備（1）宣傳物品：1.孝心工程宣傳冊（組委會辦公室負責）2.孝心宣傳畫（組委會辦公室負責）（2）現(xiàn)場布置物品：1.學校制作橫幅兩條：會場前側(cè)內(nèi)容：會場后側(cè)內(nèi)容(此為輔橫幅，體現(xiàn)高校名稱和活動主題)，如：2.學校制作項目易拉寶一個，并擺放在會場顯眼處，以便留取素材；3.會場需張貼宣傳

9、畫1-2套（根據(jù)場地大?。?；4.會場設(shè)置禮品臺（1-2張桌子），擺放禮品和宣傳冊；5.會場內(nèi)設(shè)置沖飲臺（1張桌子），沖飲材料（川貝枇杷膏）、杯子由協(xié)辦單位代表帶至會場，高校負責提供熱的飲用水（暖水壺3個），由協(xié)辦單位工作人員沖兌、現(xiàn)場活動人員自取。6.水5箱（嘉賓、主持人、現(xiàn)場工作人員）.7.氣球3袋（裝飾）8.膠帶3個，尼龍繩1捆，剪刀2個，大頭針2盒9.話筒2個10.坐簽20張，背簽20張11.禮品（牛角梳，癢癢撓等）12.筆記本電腦2臺，照相機1臺，攝像機1臺l 活動預(yù)算座談會預(yù)算資金單價數(shù)量總價備注宣傳燈箱布11.00/2m*3m+3m*4m198宿舍區(qū)，青年湖掛出宣傳冊，宣傳畫-組委

10、會辦公室負責條幅10.00/m7m*2140掛于會場道具水24.00/箱5120嘉賓、主持人、現(xiàn)場工作人員氣球15.00/袋345-充氣筒8.00/個216-禮花筒10.00/把10100膠帶3.00/個39-尼龍繩3.00/捆515-剪刀20.00/把240-獎品禮品-500嘉賓和游戲獎品座簽1.00/張2020嘉賓區(qū)背簽0.11/張202.2嘉賓區(qū)大頭針2.00/盒24-場地費1000/場11000-定做易拉寶200/件1200置于會場前食品-300-高校嘉賓和老人20/人601200路費機動費用-200應(yīng)對各種突發(fā)事件合計3309.2-十二、注意事項1.此次活動中需注意活動現(xiàn)場的衛(wèi)生及安

11、全，嚴防老年人摔倒的現(xiàn)象；2.場務(wù)人員需要注意保持在崗狀態(tài)隨叫隨到，及時添茶；3.務(wù)必注意入場和散場時的安全問題；4.如有任何問題請及時與負責人溝通聯(lián)系。十三、聯(lián)系方式附件一資料發(fā)放拍攝及反饋要求1、各種活動中發(fā)放宣傳冊（單人、多人，近景、特寫）2、學校各地點（如：宣傳欄、宿舍樓、食堂等）張貼宣傳畫、群體了解“新24孝倡議”內(nèi)容的鏡頭說明：1、照片要求清晰，畫面盡量體現(xiàn)所發(fā)放宣傳手冊的封面。2、請將電子照片直接發(fā)送（不要放到word里）到郵箱： 1603527087qq. com （孝心工程項目QQ郵箱）附件二 “青春伴夕陽”高校志愿者活動拍攝及反饋要求活動前（拍照）1、場內(nèi)空景（全景）、條幅

12、、禮品臺、協(xié)辦單位沖飲臺等2、活動前發(fā)放宣傳冊（單人、多人，近景、特寫）活動中（攝像+拍照） 1、會場全景，包含人群（含主題條幅、高校任務(wù)橫幅、主題易拉寶、宣傳畫等宣傳品、贈飲區(qū)；正拍、反拍）2、與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓發(fā)言（近景、中景）3、發(fā)放禮包4、大學生表演文藝節(jié)目的鏡頭(近景、特寫)5、 老年人與大學生互動場景6、活動中看宣傳手冊（單人、多人，近景、特寫）7、全體合影留念（最好帶有學校校旗或志愿者團團旗、高校任務(wù)橫幅）活動后采訪（攝像+拍照）1、大學生群體一起喊口號第一句：“心系老年”孝心工程 青春伴夕陽 我們在行動第二句：天津大學祝爺爺奶奶幸福安康。（最好能體現(xiàn)校旗或社團團旗）2、大學生個體（1-2位）：說幾句參加活動的感受；再說一下口號：“心系老年”孝心工程 青春伴夕陽，我們在行動！3、基層組織地的負責人采訪：請您談一下對次