檔案管理學(xué)論文范文-探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機關(guān)檔案管理的影響word版下載

1、檔案管理學(xué)論文范文:探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機關(guān)檔案管理的影響word版下載網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機關(guān)檔案管理的影響論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境對機關(guān)檔案管理的影響的優(yōu)秀論文范文，對正在寫有關(guān)于檔案論文 的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：集，因此而需要一種 完備的工作制度予以指導(dǎo)。由制度著手，對機關(guān)檔案管理者進行有效 的管理。無論其是否身兼數(shù)職，在制度的規(guī)范之下，負責(zé)檔案管理工 作的人員都應(yīng)受到一定的約束，其自身應(yīng)當(dāng)樹立起主人翁的意識，不 管是機關(guān)單位中的紙質(zhì)檔案，還是形成文件的電子檔案，都應(yīng)當(dāng)引起 相關(guān)負責(zé)人員的充分重視。另外，在檔案管理策略上，每一【摘要】伴隨著社會的迅速發(fā)展及新型的科學(xué)技術(shù)產(chǎn)生

2、，均逐步將 網(wǎng)絡(luò)化推向一種全新的頂峰狀態(tài)，為了適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，機關(guān)辦 公室也開始將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到日常工作中來，尤其是在檔案管理層面 的運用愈發(fā)廣泛。但是在當(dāng)前機關(guān)單位檔案管理工作開展中，對于網(wǎng) 絡(luò)信息化應(yīng)用方而依然存在著諸類理由，亟待深化解決。筆者通過對 新時期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機關(guān)單位檔案管理工作，展開調(diào)查研究，針對性 提出了有關(guān)倡議，以供廣大工作同仁借鑒深思?！娟P(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化；宏觀環(huán)境；檔案管理；工作開展伴隨著現(xiàn)代化辦公環(huán)境的日新月異，越來越多的機關(guān)單位均將 自動化辦公和網(wǎng)絡(luò)化辦公納入到發(fā)展口程之中，有效的推動了辦公效 率的提升和發(fā)展，從而也逐步的完善了機關(guān)單位h常的辦公流程。檔 案文件

3、作為機關(guān)單位對于各項日常工作考核參評的重要依據(jù)，因此， 加速對其電了網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展也同等重要。一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響下機關(guān)檔案管理存在的理由探究(-)收集難1、國內(nèi)辦公軟件無固定標準。當(dāng)前我國在自動化軟件辦公設(shè)備 方面無固定標準，機關(guān)單位在選擇辦公軟件的類型上也存在著很多差 異，在一些電子文檔形成與傳遞的過程中文件檔案記錄的結(jié)果有可能 發(fā)生轉(zhuǎn)變。因此，在對這些諸多文件進行收集期間存在著相當(dāng)大的阻 力；2、整理電了檔案的意識薄弱。由于傳統(tǒng)的整理檔案模式c經(jīng)在 人們腦海中定格，其思想觀念在短時間內(nèi)得不到有效扭轉(zhuǎn)。在以往的 機關(guān)單位檔案管理中以紙質(zhì)檔案為主，而隨著電子檔案不斷地出現(xiàn)， 并在檔案管理方面趨于一種

4、主流形式，機關(guān)工作人員對此不能迅速適 應(yīng)，在整理電子檔案的時候往往會因為意識上的薄弱發(fā)生遺漏。3、檔案管理者技術(shù)水平不足。機關(guān)工作人員的計算機操作水平 有限，在起草、制定以及修改電子檔案的各環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)錯誤。 電子檔案時常會因其操作中存在的種種理由而被忽視。對計算機的熟 練程度直接影響到了電子檔案是否能夠順利收集。(二)歸整難1、檔案管理人員身兼數(shù)職。在機關(guān)單位中，并未配備專門負責(zé) 檔案管理的工作人員。對檔案進行管理的機關(guān)工作人員常身兼數(shù)職， 由于工作重心的不斷變化，現(xiàn)代化新設(shè)備以及檔案管理策略就受到了 限制，諸如多種因素都導(dǎo)致了檔案規(guī)整工作的順利進行。2、多元化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境?，F(xiàn)代機關(guān)辦

5、公的環(huán)境受到多元化的 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響程度較深，無論是檔案的形成、檔案的載體以及檔案的 內(nèi)容等都具有著多元化的選擇取向。傳統(tǒng)以紙張為主的檔案被電子檔 案所替代，而且會在檔案形成中增加多個傳真件與修改稿，這就使原 本的檔案規(guī)整策略收到了一定程度的限制。（三）保存難1、電子檔案保存技術(shù)存在缺陷。眾所周知，當(dāng)今科學(xué)技術(shù)迅速 發(fā)展，各類軟件與硬件的更新?lián)Q代相當(dāng)快。并且很多機關(guān)檔案觀并不 具備檔案保存的條件。一些行政機關(guān)在將有效檔案存留于檔案館之中 期間，這些檔案并未得到妥善的保存。2、檔案保存不具備實效性?，F(xiàn)階段很多機關(guān)檔案都是打印件和 復(fù)印件，其文件壽命與紙張質(zhì)量、復(fù)印質(zhì)量有著密切的關(guān)聯(lián)。另外， 行政機

6、關(guān)單位所使用的打印材料也成為檔案保存是否可以具備時效 性的重要參照標準。二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下解決機關(guān)檔案管理的策略策略探究（一）增強法律法規(guī)建設(shè)力度，提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。為了 使機關(guān)檔案管理工作走向正軌，有效地解決機關(guān)檔案的整理與收集工 作中存在的諸類理由，主耍從以下兩方面著手。首先，機關(guān)單位應(yīng)當(dāng) 將立法工作擺在第一位。立法工作是機關(guān)單位進行檔案管理的有效保 障，面對多元化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，只有依照法律的強制力與權(quán)威性，才可 以建立起機關(guān)檔案管理的有效機制。運用法律法規(guī)為機關(guān)辦公營造優(yōu) 越的檔案管理環(huán)境。機關(guān)檔案管理人員負責(zé)對日常檔案文件進行全方 位收集的工作。因此，要有針對性地對其開展相關(guān)培訓(xùn)，使其自

7、身的 檔案管理意識得到提高，而且還要盡快地使其掌握現(xiàn)代化檔案管理技 術(shù)。（二）強化技術(shù)運用能力，構(gòu)建優(yōu)越基礎(chǔ)設(shè)施。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影 響之下的機關(guān)單位檔案管理工作面對著一系列理由，在加強機關(guān)檔案 妥善保存事物種，機關(guān)單位可以采取以下策略來加強檔案保存工作能 力。首先，強化檔案管理人員的技術(shù)運用能力。面對新型檔案管理， 要與傳統(tǒng)的檔案管理工作區(qū)別對待。較高的專業(yè)檔案管理知識和較高 的檔案管理意識是實現(xiàn)有效檔案管理的重要途徑之一。其次，就是要 努力構(gòu)建優(yōu)越的基礎(chǔ)設(shè)施，良好的基礎(chǔ)設(shè)施可以有效激發(fā)工作人員的 積極性。新形勢下，在機關(guān)檔案管理工作中，優(yōu)越的基礎(chǔ)設(shè)施成為網(wǎng) 絡(luò)環(huán)境下進行機關(guān)單位檔案管理的一種必要

8、因素。（三）加強機關(guān)制度建設(shè)，完善檔案管理策略。從目前機關(guān)檔 案管理的狀態(tài)來看，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的機關(guān)工作相當(dāng)艱難。想要實現(xiàn)對 機關(guān)檔案的有效管理，要切實做到對檔案進行充分收集，因此而需要 一種完備的工作制度予以指導(dǎo)。市制度著手，對機關(guān)檔案管理者進行 有效的管理。無論其是否身兼數(shù)職，在制度的規(guī)范之下，負責(zé)檔案管 理工作的人員都應(yīng)受到一定的約束，其自身應(yīng)當(dāng)樹立起主人翁的意 識，不管是機關(guān)單位中的紙質(zhì)檔案，還是形成文件的電子檔案，都應(yīng) 當(dāng)引起相關(guān)負責(zé)人員的充分重視。另外，在檔案管理策略上，每一位 機關(guān)檔案負責(zé)人員都應(yīng)具備一整套切實可行的策略。這種策略具體到 每個人而言不會完全相同，但是，機關(guān)檔案管理人

9、員具備的任何一種 策略都是與現(xiàn)代管理模式與設(shè)備相適應(yīng)的，都能夠?qū)n案的新內(nèi)容、 新形式以及新載體有著全新的見解，這樣才可以實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的 機關(guān)單位檔案進行有效管理。三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響下機關(guān)檔案管理工作的發(fā)展趨勢分析隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的多元化發(fā)展，機關(guān)單位的檔案管理工作也愈 發(fā)向著多層次方向發(fā)展，首先，機關(guān)檔案的形成過程呈多元化發(fā)展趨 勢，主要可劃分為三種形式。第一，專人手工書寫。手工書寫即是指 有機關(guān)專門文書進行手工起草文件后，再進行電腦錄入的過程，最終 形成機關(guān)單位的正是文件；第二，直接鍵盤錄入。此種策略即是機關(guān) 文書直接運用電腦進行文件的起草，之后經(jīng)過再次修整，進而形成一 種規(guī)范的電子檔案；

10、第三，數(shù)碼影像設(shè)備記錄生成。其主要是指在機 關(guān)單位召開重要會議或者舉辦重要活動期間，運用錄像機、攝像機等 設(shè)備對聲像進行有效記錄，形成具有動感的視頻材料或者音頻材料。 其次，機關(guān)檔案載體呈多元化發(fā)展趨勢。目前，隨著政府機關(guān)單位在 電子政務(wù)的建設(shè)上不斷加大力度，以往的紙質(zhì)檔案形式受到了較為嚴 重的沖擊，新型電子檔案愈發(fā)增加。這種以電子檔案的載體呈現(xiàn)出的 多元化主要體現(xiàn)在聲像影音、電子錄音的記錄方面，然后再將這些聲 像材料放入磁盤或者刻成光盤形式進行保存。結(jié)束語總之，在網(wǎng)絡(luò)宏觀環(huán)境之下，全面做好機關(guān)檔案管理工作的電 子化、信息化發(fā)展就顯得尤為現(xiàn)實且必要。同時每一名機關(guān)單位檔案 管理人員，面對新形勢下產(chǎn)生的諸類理由事項，也需具備全面統(tǒng)籌的 視野，自各個層面了解需完善的章節(jié)事宜，以此做到了然于胸，并能 夠就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機關(guān)檔案管理工作所帶來的理由，予以全面擊破與解 決?！緟⒖嘉墨I】1 邵景霞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息安全理由研究