檔案工作重要性及快速發(fā)展思索

1、檔案工作重要性及快速發(fā)展思索摘要：我國(guó)檔案事業(yè)逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的 軌道，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定了很好的基礎(chǔ)。但由于受 多因素的影響，目前，人們對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足， 檔案工作還存在不容忽視的諸多問(wèn)題，如何解決這些問(wèn)題， 筆者談一點(diǎn)個(gè)人見(jiàn)解。關(guān)鍵詞：檔案工作重要性快速發(fā)展1、充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有一定的法律效用，它不同 于其他文獻(xiàn)。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特 點(diǎn)和檔案本身的特點(diǎn)所決定的。因?yàn)椋瑱n案是自然形成的， 這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔 案是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它 保留了當(dāng)事人的

2、歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件 還保留了當(dāng)事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確 鑿的真憑實(shí)據(jù)。檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞而又十分重要的工作。要進(jìn)一 步推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，更好地為改革開放和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展 服務(wù)，就必須解放思想，提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊 迫感。檔案是文化的重要“母資源”，建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng) 國(guó)，必須建設(shè)與之相匹配的強(qiáng)大的檔案工作體系，才能與黨 和人民的需要相適應(yīng)，才能凝聚并引導(dǎo)檔案工作者為實(shí)現(xiàn)國(guó) 家檔案局提出建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)的奮斗目標(biāo)前進(jìn)。檔案工作事關(guān)加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展。牢固的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是各項(xiàng)事 業(yè)發(fā)展的基石，加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高人民生活水平，是我們 執(zhí)政的第一要?jiǎng)?wù)。科學(xué)管理并有

3、效使用檔案，對(duì)于發(fā)展社會(huì) 主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，提高科研和生產(chǎn)效 率等，檔案既是有形資產(chǎn)的依據(jù)和證明，更是專利權(quán)、非專 利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的 依據(jù)和證明，可以在發(fā)生糾紛時(shí)提供有效憑證，免受損失。檔案工作面臨更多的服務(wù)需求。經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)一體 化、社會(huì)組織多樣化發(fā)展，使檔案的產(chǎn)生主體、利用群體都 發(fā)生了深刻的變化。無(wú)論什么樣的工作，什么樣的組織都會(huì) 形成檔案，都會(huì)用到檔案。黨政機(jī)關(guān)研究問(wèn)題、履行公共管 理職能需要利用檔案；企業(yè)單位組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要借 助檔案；科研單位開展研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)更離不開檔案；人民 群眾在各種社會(huì)活動(dòng)中維護(hù)自身權(quán)益也需要檔

4、案。檔案是國(guó) 家知識(shí)信息資源體系的重要組成部分，其價(jià)值主要體現(xiàn)在為 現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。檔案工作是進(jìn)一步發(fā)展檔案事業(yè)的內(nèi)在要求。近年來(lái)， 檔案工作取得了一定的成績(jī)，但與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和人 民群眾的需求相比，還有許多需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。特別 是在整合豐富檔案資源、提高檔案開發(fā)利用水平、運(yùn)用信息 化手段、加強(qiáng)檔案的安全管理等方面，還需要進(jìn)一步研究探 索。要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，采取有效措施，把檔案工作提 高到一個(gè)新的水平。社會(huì)的檔案意識(shí)淡薄。一些人對(duì)檔案工作缺乏認(rèn)識(shí)，宣 傳不夠，處于粗放型管理階段等。對(duì)新時(shí)期檔案及其工作要 有前瞻性的認(rèn)識(shí)，對(duì)其基礎(chǔ)管理性、文化和歷史的傳承性、 效益潛

5、在和不可估量性、資源不可再生性、不可代替的憑證 性、覆蓋社會(huì)的廣泛性、載體的可變性、工作的繁雜性都要 有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案工作要本著為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著 想、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，要以科學(xué)發(fā)展觀和前瞻性的思維去 對(duì)待，增強(qiáng)做好檔案工作的自覺(jué)性。2、如何推進(jìn)檔案工作的快速發(fā)展服務(wù)是檔案工作的永恒主題，是檔案工作價(jià)值的具體體 現(xiàn)，是實(shí)現(xiàn)檔案工作升值增值的有效途徑。管好檔案的最終 目的在于利用，在于為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，在于為保障改善 民生服務(wù)。確定改革的思路。發(fā)展與改革是當(dāng)今世界的兩大主題， 要發(fā)展就必須改革。檔案事業(yè)作為社會(huì)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系 統(tǒng)，必須與社會(huì)建立起共存、互助和協(xié)調(diào)的關(guān)系，因此，檔 案

6、事業(yè)的快速發(fā)展也必須走改革之路，改革是多方面的、多 方位的，例如管理體制的改革、服務(wù)方式的改革、工作方法 的改革、觀念的更新等等。檔案事業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)，要提 高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)， 努力為檔案事業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)條件，從 “講政治”的高度，“以人為本”的角度，切實(shí)抓好檔案的 組織領(lǐng)導(dǎo)工作。將檔案工作列入議事日程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)， 強(qiáng)化工作責(zé)任，存在檔案人員配備不到位和檔案基礎(chǔ)設(shè)施不 完善的，要引起高度重視，立即著手研究，逐步予以解決。加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建立和完善檔案信息 網(wǎng)、局域網(wǎng)、農(nóng)村檔案信息共享、對(duì)接黨政網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建

7、 設(shè)，進(jìn)一步提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，全面提升 檔案工作信息網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量和水平，優(yōu)先建立可供有效利用的 檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，把檔案 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中心、專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中心、檔案信息資源的開 發(fā)利用與整合等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點(diǎn)，讓社會(huì) 各界和廣大群眾感受到電子政務(wù)、檔案信息化建設(shè)的便捷與 實(shí)惠。加強(qiáng)督查指導(dǎo)。要結(jié)合實(shí)際，扎實(shí)有效地開展好檔案執(zhí) 法檢查和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力提升機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè) 單位檔案管理水平。深入挖掘，積極主動(dòng)開發(fā)有參考價(jià)值的 相關(guān)檔案資料，為推進(jìn)科學(xué)決策、民主決策、依法決策提供 檔案信息服務(wù)。要圍繞豐富人民群眾的精神文化生活，加大 檔案編研力度，不斷提供更多更好的檔案文化產(chǎn)品。提升檔案工作的服務(wù)能力和水平。建立方便人民群眾的 檔案利用體系，是科學(xué)發(fā)展觀對(duì)檔案工作提出的新要求，也 是檔案工作持續(xù)發(fā)展的生命線。開展檔案寄存服務(wù)，要發(fā)揚(yáng) “圍繞中心、服務(wù)大局”的優(yōu)良傳統(tǒng)，不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制， 積極探索高效、便捷的檔案服務(wù)方式與途徑，切實(shí)做好檔案 資源的開發(fā)利用，多途徑、多形式、多方位、多層面的滿足 社會(huì)公眾對(duì)檔案信息的需求。強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。只有加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué) 習(xí)，我們才能提髙業(yè)務(wù)能力和工作水平；只有加強(qiáng)新知識(shí)的 學(xué)習(xí)，我們才能屹立于檔案現(xiàn)代化建設(shè)的潮頭，才能不被社 會(huì)淘汰。檔案工作者要特別加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)