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1、人力資源規(guī)劃制度某管理咨詢公司第一章 總則 11.1 目的和依據(jù) 11.2 適用范圍 11.3 基本原則 11.4 工作責(zé)任 21.5 人力資源規(guī)劃程序 4第二章 人力資源需求預(yù)測(cè) 52.1 基本規(guī)定 52.2 現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè) 62.3 未來人力資源需求預(yù)測(cè) 82.4 未來人力資源流失預(yù)測(cè) 182.5 整體人力資源需求預(yù)測(cè) 18第三章 人力資源供給預(yù)測(cè) 203.1 基本規(guī)定 203.2 內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè) 213.3 外部人力資源供給預(yù)測(cè) 23第四章 人力資源凈需求的確定 24第五章 人力資源規(guī)劃方案的制定 25第六章 附則 31附錄 1:現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表 32附錄 2:未來人力
2、資源需求預(yù)測(cè)表 33附錄 3:未來人力資源流失預(yù)測(cè)表 34附件 4:人力資源需求預(yù)測(cè)表 35附錄 5:?jiǎn)T工技能清單 36附錄 6:人員接替圖 37附錄 7:人員變動(dòng)矩陣表 38附錄 8:人力資源凈需求評(píng)估表 39附錄 9:人力資源凈需求表(按類別) 40第一章 總則1.1 目的和依據(jù)第一條 為了規(guī)范金瀚置業(yè)股份的人力資源規(guī)劃工作, 科 學(xué)地預(yù)測(cè)、分析金瀚置業(yè)股份在環(huán)境變化中的人力資源供給 和需求情況, 制定必要的政策與措施, 以確保金瀚置業(yè)股份 在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種需要的人才, 從而保 證戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)金瀚置業(yè)股份的有關(guān)規(guī)章制 度,制定本管理制度。1.2 適用范圍第二條
3、 本管理制度適用于金瀚置業(yè)股份及其金瀚置業(yè) 股份下屬的各個(gè)分公司。1.3 基本原則第三條 人力資源規(guī)劃應(yīng)該遵循以下原則:1. 人力資源保障原則:人力資源規(guī)劃工作應(yīng)有效保證對(duì) 金瀚置業(yè)股份人力資源的供給;2. 與內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)原則:人力資源規(guī)劃應(yīng)充分考慮金瀚置業(yè)股份內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢(shì);3. 與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)原則:人力資源規(guī)劃應(yīng)與金瀚置業(yè)股份戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),確保二者相互協(xié)調(diào);4. 系統(tǒng)性原則:人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結(jié)構(gòu), 使各類不同人才恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來, 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ), 實(shí)現(xiàn)組織 的系統(tǒng)性功能;5. 企業(yè)和員工共同發(fā)展的原則:人力資源規(guī)劃應(yīng)能夠保 證金瀚置業(yè)股份和員工共同
4、發(fā)展。1.4 工作責(zé)任第四條 人力資源部是人力資源規(guī)劃的歸口管理部門, 其 他職能部門和生產(chǎn)部門具體負(fù)責(zé)本部門的人力資源規(guī)劃工作,具體工作分工如下:1. 人力資源部:(1) 負(fù)責(zé)金瀚置業(yè)股份人力資源規(guī)劃的總體編制工作;(2) 負(fù)責(zé)金瀚置業(yè)股份人力資源規(guī)劃的組織工作;(3) 負(fù)責(zé)制定金瀚置業(yè)股份人力資源規(guī)劃的工作程序;(4) 負(fù)責(zé)確定金瀚置業(yè)股份人力資源規(guī)劃的預(yù)測(cè)方法;(5) 負(fù)責(zé)金瀚置業(yè)股份人力資源規(guī)劃所需數(shù)據(jù)的收集 和確認(rèn);(6) 負(fù)責(zé)對(duì)金瀚置業(yè)股份各部門的人力資源規(guī)劃提供 幫助和指導(dǎo)。2. 其他職能部門和生產(chǎn)部門:(1) 在人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的人力資源規(guī) 劃編制工作;(2) 負(fù)責(zé)
5、向人力資源部提供本部門初步的人力資源規(guī) 劃;(3) 向人力資源部提供進(jìn)行人力資源規(guī)劃所需的歷史 和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。1.5 人力資源規(guī)劃程序第五條 一個(gè)典型的人力資源規(guī)劃包括以下程序: 企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析T人力資源需求預(yù) 測(cè)T人力資源供給預(yù)測(cè)T確定人員凈需求T人力資源方案 的制定第二章 人力資源需求預(yù)測(cè)2.1 基本規(guī)定第六條 人力資源需求預(yù)測(cè)是指為實(shí)現(xiàn)金瀚置業(yè)股份既 定目標(biāo), 根據(jù)金瀚置業(yè)股份的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃, 對(duì)預(yù)測(cè) 期內(nèi)所需員工數(shù)量和種類的估算。第七條 人力資源需求預(yù)測(cè)分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)、 未來人力資源需求預(yù)測(cè)和未來人力資源流失預(yù)測(cè)。現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)是指根據(jù)金瀚置業(yè)股份目
6、前的職 務(wù)編制水平, 對(duì)人力資源現(xiàn)狀和人員配置情況進(jìn)行盤點(diǎn)和評(píng) 估,在此基礎(chǔ)上,確定現(xiàn)實(shí)的人力資源需求。未來人力資源需求預(yù)測(cè)是指根據(jù)金瀚置業(yè)股份的發(fā)展戰(zhàn) 略和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)金瀚置業(yè)股份所需人員數(shù)量、 種類和條件所做的預(yù)測(cè)。未來人力資源流失預(yù)測(cè)是在綜合考慮金瀚置業(yè)股份人員離職情況的基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)的人員流失情況做出預(yù)測(cè)。第八條 人力資源需求預(yù)測(cè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工作, 各部門必需 在人力資源部的組織下積極參與。第九條 人力資源需求預(yù)測(cè)涉及多種因素, 各部門在預(yù)測(cè) 中應(yīng)靈活采用定性預(yù)測(cè)方法和定量預(yù)測(cè)方法, 并在實(shí)際執(zhí)行 中對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果不斷進(jìn)行修正。2.2 現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)第十條 金瀚置業(yè)股份現(xiàn)實(shí)
7、人力資源需求按以下步驟進(jìn) 行:第一步:根據(jù)工作分析的結(jié)果,確定目前的職務(wù)編制水 平和人員配置;第二步:進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的超編、缺編 以及是否符合職務(wù)資格要求;第三步:人力資源部門將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與各部門管理者 進(jìn)行討論,對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行修正;第四步:該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為現(xiàn)實(shí)的人力資源需求。第十一條 人力資源部應(yīng)當(dāng)在工作分析的基礎(chǔ)上確定金瀚 置業(yè)股份目前的職務(wù)編制水平, 并將相應(yīng)的職務(wù)說明書作為 確定各崗位工作職責(zé)和任職資格的標(biāo)準(zhǔn)。第十二條 在確定職務(wù)編制水平時(shí),金瀚置業(yè)股份推薦使 用以下工作分析方法:1. 工作日記法;2. 觀察法;3. 問卷調(diào)查法;4. 關(guān)鍵事件法。第十三條 人力資源部應(yīng)在每
8、年的年中和年終對(duì)金瀚置業(yè) 股份人力資源狀況進(jìn)行盤點(diǎn), 對(duì)照現(xiàn)實(shí)職務(wù)編制水平, 統(tǒng)計(jì) 出人員的超編和缺編情況。同時(shí),根據(jù)職務(wù)說明書確定的崗位任職資格要求和歷次 績(jī)效考核結(jié)果,統(tǒng)計(jì)出不符合職務(wù)資格要求的人數(shù)。第十四條人力資源部將上述結(jié)果進(jìn)行匯總,填寫現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表(見附錄1),即為初步的現(xiàn)實(shí)人力資 源需求預(yù)測(cè)。第十五條 人力資源部將初步現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果 與各部門管理人員進(jìn)行討論,根據(jù)實(shí)際情況做進(jìn)一步修正。第十六條修正后的結(jié)論即為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)。人力資源部應(yīng)根據(jù)最后的統(tǒng)計(jì)結(jié)論重新填寫現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表。2.3 未來人力資源需求預(yù)測(cè)第十七條 金瀚置業(yè)股份未來人力資源需求預(yù)測(cè)采
9、取自上 而下預(yù)測(cè)和自下而上預(yù)測(cè)相結(jié)合的方式進(jìn)進(jìn)行。第十八條金瀚置業(yè)股份未來人力資源需求預(yù)測(cè)按以下步 驟進(jìn)行:第一步:對(duì)可能影響人力資源需求的管理和技術(shù)因素進(jìn) 行預(yù)測(cè);第二步:根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,確定預(yù) 測(cè)期內(nèi)每年的銷售收入、項(xiàng)目數(shù)量等因素;第三步:根據(jù)歷史數(shù)據(jù),初步確定預(yù)測(cè)期內(nèi)總體人員需 求以及管理職系、項(xiàng)目管理職系和技術(shù)職系的人員需求;第四步:各部門根據(jù)增加的工作量并綜合考慮管理和技術(shù)等因素的變化,確定需要增加的崗位及人數(shù);第五步:將上述兩個(gè)步驟所得的統(tǒng)計(jì)結(jié)論進(jìn)行平衡和修 正,即得到未來人力資源需求預(yù)測(cè)。第十九條 在進(jìn)行人力資源規(guī)劃內(nèi)外部環(huán)境分析時(shí),推薦 使用以下分析方法:1.
10、 PEST 分析方法;2. 波特五力分析法;3. SWOT 分析方法。第二十條 人力資源內(nèi)外部環(huán)境分析由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé),其他部門配合。第二十一條 人力資源部在進(jìn)行未來人力資源需求預(yù)測(cè) 時(shí),需首先對(duì)以下問題做出預(yù)測(cè):1. 行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)是什么?這種趨勢(shì)對(duì)金瀚置業(yè)股份 的人力資源政策會(huì)產(chǎn)生哪些影響?2. 金瀚置業(yè)股份的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是否會(huì)發(fā)生大的變化?這 種變化會(huì)對(duì)金瀚置業(yè)股份造成哪些影響?3. 金瀚置業(yè)股份的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否會(huì)改變競(jìng)爭(zhēng)手 段?這種改變會(huì)對(duì)金瀚置業(yè)股份的人力資源政策造成哪些 影響?4. 金瀚置業(yè)股份的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在哪里?這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)如 何才能得以保持?5. 金瀚置業(yè)股份的發(fā)展戰(zhàn)略是否會(huì)做出調(diào)
11、整?這種調(diào) 整會(huì)對(duì)金瀚置業(yè)股份的人力資源政策產(chǎn)生什么樣的影響?6. 金瀚置業(yè)股份的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式是否會(huì)做出大 的調(diào)整?這種調(diào)整是否會(huì)增加或減少目前崗位?是否會(huì)對(duì) 金瀚置業(yè)股份的人力資源需求產(chǎn)生影響?將產(chǎn)生什么樣的 影響?7. 金瀚置業(yè)股份未來人力資源的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、 知識(shí)結(jié)構(gòu)是否能滿足金瀚置業(yè)股份的發(fā)展需求?如不能, 應(yīng) 如何做?8. 行業(yè)技術(shù)是否會(huì)取得重大突破?這種突破會(huì)對(duì)金瀚 置業(yè)股份產(chǎn)生什么樣的影響?9. 金瀚置業(yè)股份是否會(huì)采取新的技術(shù)或工藝?會(huì)對(duì)金 瀚置業(yè)股份產(chǎn)生什么樣的影響?第二十二條 人力資源部在進(jìn)行未來人力資源需求預(yù)測(cè) 時(shí),應(yīng)根據(jù)金瀚置業(yè)股份戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃, 明確預(yù)測(cè)期內(nèi)
12、每年 的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):1. 房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售收入;2. 農(nóng)業(yè)項(xiàng)目項(xiàng)目的銷售收入;3. 其他項(xiàng)目的銷售收入。第二十三條 人力資源部應(yīng)首先采取回歸分析法,對(duì)預(yù)測(cè) 期內(nèi)每年的人員需求總數(shù)進(jìn)行初步預(yù)測(cè)。回歸方程如下:丫 =Bo+BiXi +B2X2 +B3X3其中:丫一一每年人員需求總數(shù)Bo 常數(shù)X i 每年房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售收入X 2 每年農(nóng)業(yè)項(xiàng)目銷售收入X 3 每年其他項(xiàng)目銷售收入人力資源部可以根據(jù)情況變化對(duì)回歸方程的自變量即人 力資源需求影響因素的選擇做出適當(dāng)調(diào)整。第二十四條 人力資源部對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的人員需求總數(shù) 做出初步預(yù)測(cè)后, 應(yīng)根據(jù)過去三年的歷史數(shù)據(jù), 計(jì)算出管理 職系和技術(shù)職系之間的人員比例,
13、 并據(jù)此確定各職系在預(yù)測(cè) 期內(nèi)每年的初步人員需求數(shù)量。第二十五條 人力資源部應(yīng)組織各職系對(duì)本職系具體人員 需求做出預(yù)測(cè), 根據(jù)增加的工作量并綜合考慮管理和技術(shù)等 因素的變化,確定需增加的崗位和人數(shù)。第二十六條 各職系在對(duì)未來人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí),應(yīng)在人力資源部的組織和監(jiān)督下,采取德爾菲法進(jìn)行。所謂德爾菲法,又稱專家會(huì)議預(yù)測(cè)法,是以書面形式背 對(duì)背地分幾輪征求和匯總專家意見, 依靠專家個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、 知 識(shí)和綜合分析能力進(jìn)行預(yù)測(cè)的一種方法。第二十七條 采取德爾菲法進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)需按以下步驟進(jìn)行:步驟一:預(yù)測(cè)準(zhǔn)備工作,包括:(1) 由人力資源部確定預(yù)測(cè)課題及各預(yù)測(cè)項(xiàng)目;(2) 在人力資源部成立預(yù)測(cè)
14、工作的臨時(shí)機(jī)構(gòu);(3) 在各職系內(nèi)成立專家小組,專家小組應(yīng)由6 12人組成,應(yīng)包括人力資源方面的專家和本職系內(nèi)部門領(lǐng)導(dǎo)和 員工。步驟二:進(jìn)行專家預(yù)測(cè),包括:(1) 預(yù)測(cè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)把有關(guān)背景材料交給各位專家, 這些 材料應(yīng)包含但不限于本管理辦法第十八條和第十九條所列 范圍;(2) 要求各專家在各自的領(lǐng)域內(nèi), 根據(jù)人力資源部提供 的背景資料, 結(jié)合自己對(duì)本職系的發(fā)展預(yù)測(cè), 對(duì)本職系內(nèi)將 要增加或減少的崗位和人數(shù)進(jìn)行預(yù)測(cè)。步驟三:臨時(shí)性預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行收集反饋,包括:(1) 收集各預(yù)測(cè)專家的預(yù)測(cè)結(jié)果;(2) 預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)各專家意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 綜合第一次 預(yù)測(cè)結(jié)果;(3) 把綜合結(jié)果反饋給各專家, 再要求
15、其做出第二輪預(yù) 測(cè);(4) 將以上過程重復(fù)數(shù)次。步驟三:得出預(yù)測(cè)結(jié)果,包括:當(dāng)各專家的意見接近一致時(shí),結(jié)果即成為可以接受的預(yù)測(cè)。第二十八條 運(yùn)用德爾菲法進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí),應(yīng) 注意以下幾個(gè)問題:1. 要給專家提供已收集的歷史資料及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析 結(jié)果,充分利用專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);2. 要采用匿名方式,使每一位專家都能獨(dú)立自主地做出 自己的預(yù)測(cè),避免受其他專家的影響;3. 對(duì)專家不要求預(yù)測(cè)精確,允許他們粗略估計(jì),并要求 提供預(yù)計(jì)數(shù)字的肯定程度;4. 收集反饋過程要重復(fù)幾次,直到專家的意見比較趨同 時(shí),才做出最后預(yù)測(cè)結(jié)果。第二十九條 除上述提到的回歸分析法和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法外, 人力資源部和預(yù)測(cè)專家在
16、進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí), 還可以 采取以下方法:1. 比率分析法:這是進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí)比較常用 的一種方法, 主要是通過某些原因性因素和關(guān)鍵員工數(shù)量之 間的比例關(guān)系, 來確定未來員工的數(shù)量。 比如通過銷售額和 銷售人員之間的比例關(guān)系, 來確定金瀚置業(yè)股份未來銷售人 員的數(shù)量。2. 生產(chǎn)函數(shù)模型法:主要是運(yùn)用一些特定的生產(chǎn)函數(shù)對(duì) 未來人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法, 金瀚置業(yè)股份推薦使用 下列兩種生產(chǎn)函數(shù)模型法:(1) 簡(jiǎn)單模型: 這一模型假設(shè)人力資源需求和企業(yè)的產(chǎn) 出水平成比例關(guān)系,其公式如下:其中:Mt = Mo (Yt/Yo)Yo 現(xiàn)有產(chǎn)出水平Y(jié) t 未來時(shí)間 t 時(shí)的產(chǎn)出水平M o現(xiàn)有
17、條件和產(chǎn)出水平對(duì)應(yīng)的人員數(shù)M t 未來時(shí)間 t 時(shí)的人員需求數(shù)(2) 復(fù)雜模型:是由人力資源需求的當(dāng)前值和以往值以 及產(chǎn)出水平的變化而確定的模型,其公式如下:其中:Mt =( Mo / 丫。) Yt +( Mo / 丫。- M _ i / 丫 _ i) YtM -1前一期的勞動(dòng)力人數(shù)丫 -1 前一期的產(chǎn)出水平3. 勞動(dòng)定額法:是根據(jù)勞動(dòng)者在單位時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成的工作量和金瀚置業(yè)股份計(jì)劃的工作任務(wù)總量推測(cè)出所需的人員總數(shù),其公式如下:N = W + Q(1 + R)其中:N人力資源需求量W 計(jì)劃內(nèi)任務(wù)完成量Q企業(yè)現(xiàn)行定額R計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)率變動(dòng)系數(shù)第三十條 未來人力資源需求預(yù)測(cè)完成后,人力資源部應(yīng)根據(jù)預(yù)
18、測(cè)結(jié)果填寫 未來人力資源需求預(yù)測(cè)表(見附錄2)2.4 未來人力資源流失預(yù)測(cè)第三十一條 人力資源部在進(jìn)行未來人力資源流失預(yù)測(cè)時(shí),應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:步驟一:根據(jù)現(xiàn)有人員的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)離職的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì);步驟二:根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對(duì)未來可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測(cè);步驟三:將上述兩項(xiàng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出未來流失人力資源預(yù)測(cè)。第三十二條 完成未來人力資源流失預(yù)測(cè)后,人力資源部應(yīng)將相關(guān)預(yù)測(cè)結(jié)果填入未來人力資源流失預(yù)測(cè)表(見附錄3)2.5 整體人力資源需求預(yù)測(cè)第三十三條 人力資源部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)人力資源需求、未來人力資源需求和未來流失人力資源預(yù)測(cè),匯總得出金瀚置業(yè) 股份整體人力資源需求預(yù)測(cè)。第三十四條 人
19、力資源部應(yīng)將金瀚置業(yè)股份整體人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果填入人力資源需求預(yù)測(cè)表(見附錄4)第三章 人力資源供給預(yù)測(cè)3.1 基本規(guī)定第三十五條 所謂人力資源供給預(yù)測(cè)是指金瀚置業(yè)股份為 實(shí)現(xiàn)其既定目標(biāo), 對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)金瀚置業(yè)股份內(nèi)部和外 部各類人力資源補(bǔ)充來源情況的預(yù)測(cè)。第三十六條 供給預(yù)測(cè)包括內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)和外部 人力資源供給預(yù)測(cè)。內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)是對(duì)內(nèi)部人員擁有量的預(yù)測(cè),其 任務(wù)是根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來變動(dòng)情況, 預(yù)測(cè)出規(guī)劃期 內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上的人員擁有量。外部人力資源供給預(yù)測(cè)的任務(wù)是確定在規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間 點(diǎn)上可以從金瀚置業(yè)股份外部獲得的各類人員的數(shù)量。第三十七條 人力資源部在進(jìn)行人力資源
20、供給預(yù)測(cè)時(shí),應(yīng) 把工作重點(diǎn)放在內(nèi)部人員擁有量的預(yù)測(cè)上。外部供給量的預(yù)測(cè)應(yīng)側(cè)重于關(guān)鍵人員,主要是高級(jí)管理 人員和高級(jí)技術(shù)人員的供給預(yù)測(cè)。第三十八條 人力資源供給預(yù)測(cè)是動(dòng)態(tài)的,人力資源部應(yīng)根據(jù)金瀚置業(yè)股份內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷做出調(diào)整。3.2 內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)第三十九條 人力資源部在進(jìn)行內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:步驟一:對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行盤點(diǎn),了解企業(yè)員工現(xiàn)狀;步驟二:分析金瀚置業(yè)股份的職務(wù)調(diào)整政策和歷史員工 調(diào)整數(shù)據(jù), 統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整的比例, 包括各職系中各職等的 晉升比例、離職比例等;步驟三:向各部門了解可能出現(xiàn)的人事調(diào)整情況。步驟四:根據(jù)以上情況,采用不同預(yù)測(cè)方法,得出內(nèi)
21、部 人力資源供給預(yù)測(cè)結(jié)果。第四十條 人力資源部應(yīng)首先采用現(xiàn)狀核查法,全面了解現(xiàn)實(shí)內(nèi)部人力資源供給情況。現(xiàn)狀核查法是對(duì)金瀚置業(yè)股份現(xiàn)有人力資源的質(zhì)量、數(shù) 量、結(jié)構(gòu)和在各職位上的分布狀態(tài)進(jìn)行的核查,以便掌握現(xiàn)有人力資源情況。人力資源部應(yīng)對(duì)金瀚置業(yè)股份各職系中各職等的人數(shù)有 清楚地了解,將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理存檔, 并在每月根據(jù)人員 變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。第四十一條 人力資源部應(yīng)為每位員工建立員工技能清 單(見附錄5),以便能動(dòng)態(tài)掌握金瀚置業(yè)股份每一崗位的 人員供給情況。第四十二條 人力資源部應(yīng)采取人員接替模型方法,對(duì)金 瀚置業(yè)股份內(nèi)部人員供給情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。第四十三條 人員接替模型是根據(jù)金瀚置業(yè)股份
22、各職系中 各職等的人員流入和流出情況對(duì)各崗位的人員供給情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的一種方法人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)金瀚置業(yè)股份人員接替圖(見附錄6 )的填制和調(diào)整。3.3 外部人力資源供給預(yù)測(cè)第四十四條 在進(jìn)行外部人力資源供給預(yù)測(cè)時(shí),人力資源 部應(yīng)首先對(duì)影響外部人力資源供給的地域性因素進(jìn)行分析, 主要內(nèi)容包括:1. 金瀚置業(yè)股份所在地和行業(yè)的人力資源整體現(xiàn)狀;2. 金瀚置業(yè)股份所在地和行業(yè)有效的人力資源供給現(xiàn)狀;3. 金瀚置業(yè)股份所在地對(duì)人才的吸引程度;4. 金瀚置業(yè)股份薪酬對(duì)所在地和行業(yè)人才的吸引程度;5. 金瀚置業(yè)股份能夠提供的各種福利對(duì)所在地和行業(yè) 人才的吸引程度;6. 金瀚置業(yè)股份本身對(duì)人才的吸引程度。
23、第四十五條 在進(jìn)行外部人力資源供給預(yù)測(cè)時(shí),人力資源 部應(yīng)同時(shí)對(duì)影響外部人力資源供給的地區(qū)性因素進(jìn)行分析, 主要內(nèi)容包括:1. 相關(guān)專業(yè)的大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)及分配情況;2. 國(guó)家在就業(yè)方面的政策和法規(guī);3. 該行業(yè)地區(qū)范圍內(nèi)的人才供需情況;4. 地區(qū)范圍內(nèi)從業(yè)人員的薪酬水平和差異。第四十六條 人力資源部應(yīng)根據(jù)以上分析得出金瀚置業(yè)股份外部人力資源供給預(yù)測(cè)結(jié)果。第四章 人力資源凈需求的確定第四十七條 人力資源部應(yīng)通過金瀚置業(yè)股份人力資源需求的預(yù)測(cè)數(shù)和在同期內(nèi)金瀚置業(yè)股份內(nèi)部可供給的人力資源預(yù)測(cè)數(shù)的對(duì)比分析,測(cè)算出各類人員的凈需求數(shù)。第四十八條 人力資源部應(yīng)通過 人力資源凈需求評(píng)估表(見附錄8)從整體上把
24、握金瀚置業(yè)股份在預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的 人力資源凈需求情況。第四十九條 人力資源部要對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的人力資源凈 需求進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,明確人力資源凈需求的崗位、 人數(shù)和相 應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)測(cè)結(jié)果填入各類別的人力資源凈需求表(見附錄9)。第五章人力資源規(guī)劃方案的制定第五十條 金瀚置業(yè)股份人力資源規(guī)劃方案包括人力資源 總體規(guī)劃方案和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。人力資源總體規(guī)劃方案是有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源開發(fā)利用的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟及總的預(yù)算安排。各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃是指人力資源各功能模塊的計(jì)劃方案,主要包括:1. 人員配備計(jì)劃:是關(guān)于金瀚置業(yè)股份中長(zhǎng)期內(nèi)不同職務(wù)、部門或工作類型的人員的分布狀況的計(jì)劃方案;2. 人員補(bǔ)充計(jì)劃:是關(guān)于金
25、瀚置業(yè)股份需要補(bǔ)充人員的崗位、數(shù)量、對(duì)人員的要求、補(bǔ)充渠道、補(bǔ)充方法和相關(guān)預(yù) 算的計(jì)劃方案;3. 培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:是指有關(guān)培訓(xùn)對(duì)象、目的、內(nèi)容、時(shí) 間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師資、預(yù)算等內(nèi)容的計(jì)劃方案;4. 績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃:是指有關(guān)個(gè)人及部門的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法;薪酬結(jié)構(gòu)、工資總額、工資關(guān)系、福利項(xiàng)目 以及績(jī)效與薪酬的對(duì)應(yīng)關(guān)系等內(nèi)容的計(jì)劃方案;第五十一條 金瀚置業(yè)股份根據(jù)預(yù)測(cè)期內(nèi)人員凈需求預(yù)測(cè) 結(jié)果的不同而采取不同的政策和措施。第五十二條 當(dāng)人員凈需求為正,即金瀚置業(yè)股份在未來 某一時(shí)期在某些崗位上人員短缺時(shí), 將選擇以下一些政策和 措施加以解決:1. 制定招聘政策,從外部進(jìn)行招聘;2. 如果工作為階段
26、性任務(wù),雇用全日制或非全日制臨時(shí)工;3. 改進(jìn)技術(shù)或進(jìn)行超前生產(chǎn);4. 重新設(shè)計(jì)工作比如擴(kuò)大工作范圍以提高員工的工作 效率;5. 延長(zhǎng)員工勞動(dòng)時(shí)間或增加工作負(fù)荷量,給予超時(shí)間和超工作負(fù)荷的獎(jiǎng)勵(lì);6. 進(jìn)行平行性崗位調(diào)動(dòng),適當(dāng)進(jìn)行崗位培訓(xùn);7. 組織員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)受過培訓(xùn)的員工根據(jù)情況擇優(yōu) 提升補(bǔ)缺并相應(yīng)提高其工作待遇。第五十三條 當(dāng)人員凈需求為負(fù),即金瀚置業(yè)股份在未來 某一時(shí)期在某些崗位上人員過剩時(shí), 將選擇以下一些政策和 措施加以解決:1. 永久性裁員或辭退員工;2. 對(duì)部門進(jìn)行精簡(jiǎn);3. 減少工作時(shí)間,并隨之減少工資;4. 由兩個(gè)或兩個(gè)以上員工分擔(dān)一個(gè)工作崗位,并相應(yīng)減 少工資。第五十四
27、條 人力資源部應(yīng)根據(jù)金瀚置業(yè)股份選擇的解決 政策和措施, 制定具體的人力資源規(guī)劃方案, 包括總體人力 資源規(guī)劃方案和各業(yè)務(wù)計(jì)劃方案。第五十五條 人力資源規(guī)劃方案的編寫按以下步驟進(jìn)行: 步驟一:編寫人員配置計(jì)劃 描述金瀚置業(yè)股份未來的崗位設(shè)置、需要人員數(shù)量、質(zhì) 量以及職位空缺等。步驟二:預(yù)測(cè)人員需求 根據(jù)本管理辦法第二章、第三章和第四章規(guī)定的程序和 方法, 得出金瀚置業(yè)股份的凈人力資源需求, 確定人員需求 的崗位、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。步驟三:人員補(bǔ)充計(jì)劃的編寫根據(jù)金瀚置業(yè)股份確定的政策和措施,選擇人員補(bǔ)充的 方式和渠道,并據(jù)此制定人員招聘計(jì)劃、人員晉升計(jì)劃和人 員內(nèi)部調(diào)整計(jì)劃。步驟四:人員培訓(xùn)計(jì)劃的編寫
28、在選擇人員補(bǔ)充方式的基礎(chǔ)上,為了使員工適應(yīng)工作崗位的需要,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、 培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式和培訓(xùn)考核內(nèi)容等。步驟五:編寫人力資源費(fèi)用預(yù)算主要包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、調(diào)配費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用以及其它非員工直接待遇但與人力資源開發(fā)利用有關(guān)的費(fèi)用。步驟六:關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策對(duì)人力資源管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)比如招聘失敗、新政策引起員工不滿等風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等一系列活動(dòng)來防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第五十六條 人力資源規(guī)劃方案制定后,人力資源部應(yīng)同各部門進(jìn)行溝通,并對(duì)其做相應(yīng)修改。第五十七條 人力資源規(guī)劃方案需經(jīng)金瀚置業(yè)股份總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可施行。第五十八條解釋。第五十九條第六章附則本管理辦法由金瀚置業(yè)股份人力資源部負(fù)責(zé)本管理辦
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