某房地產(chǎn)售樓部銷售管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、一、銷售現(xiàn)場(chǎng)管理架構(gòu)二、崗位職責(zé)1 項(xiàng)目經(jīng)理2 銷售主管3 銷售主管助理4 銷售員三、售樓部日常管理規(guī)范1 售樓部工作規(guī)范2 售樓部行為規(guī)范3 客戶接待管理辦法4 售樓部客戶登記管理辦法5 售樓部客戶來(lái)電、來(lái)訪接待規(guī)范6 客戶投訴處理規(guī)定7.項(xiàng)目結(jié)束控制規(guī)定8 售樓部考勤及請(qǐng)/休假制度9.發(fā)牌制度10 例會(huì)、培訓(xùn)及文化活動(dòng)11 考核制度12 報(bào)表制度四、售樓部銷售管理辦法1. 銷控管理辦法2. 預(yù)留單位管理辦法3. 客戶欠款催繳辦法4 .項(xiàng)目結(jié)束操作細(xì)則5. 客戶撻訂管理辦法6. 客戶特殊申請(qǐng)管理辦法7. 客戶簽約和收樓管理辦法五、銷售管理流程1 .客戶接待流程2 .客戶跟進(jìn)流程3 .客戶成交

2、流程(臨時(shí)合同)4 .簽訂商品房買賣合同流程5 .按揭流程6 .收樓流程7 .辦證流程8銷售流程中各不同事件處理流程1 )更名流程2 )換房流程3 )退房流程4)突發(fā)事件處理流程六、表格、銷售現(xiàn)場(chǎng)管理架構(gòu)銷銷乙方銷銷銷隹隹隹隹售售隹隹售售甲方甲方甲方 財(cái)務(wù)部甲方現(xiàn)場(chǎng)表示長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng) 乙方銷售主管甲方:吉首經(jīng)濟(jì)特區(qū)寶暉房產(chǎn)有限公司-:表示不長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)乙方:吉首百腦會(huì)房地產(chǎn)策劃有限公司駐場(chǎng)二、崗位職責(zé)1、售樓部人員崗位職責(zé)1.1銷售主管制定銷售計(jì)劃根據(jù)年度、季度銷售計(jì)劃任務(wù)每月月底預(yù)先編制售樓部下一月(或季度)銷售目標(biāo),并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部及銷管部,與項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)階段售樓部銷售目標(biāo)。培訓(xùn)制定階段售樓部培訓(xùn)計(jì)

3、劃,并上報(bào)項(xiàng)目部,與項(xiàng)目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)售樓員實(shí)施日常培訓(xùn)和指導(dǎo),組織階段培訓(xùn)(或邀請(qǐng)其他相關(guān)專業(yè)人士培 訓(xùn)),提高售樓員的銷售技巧及專業(yè)素質(zhì),同時(shí)鼓舞售樓員士氣,形成銷售能力強(qiáng) 凝聚力大的銷售團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造最佳銷售業(yè)績(jī)。促成成交促成,隨時(shí)掌握售樓部意向客戶情況,協(xié)助售樓員對(duì)意向客戶進(jìn)行分析,提出 成交建議或直接促成。簽約促成,簽訂正式合同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問(wèn)題,讓客戶順利簽約;或就客戶的合同條款問(wèn)題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,征得同意后,促使客戶簽約。交樓促成,交樓時(shí),現(xiàn)場(chǎng)幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問(wèn)題,讓客戶順利收樓,或就客戶問(wèn)題

4、提供解決建議,并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,征得同意后,促使客戶收樓。銷控根據(jù)項(xiàng)目部的指示和銷售動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)銷控管理和調(diào)整的執(zhí)行,并將最新的房源信息告知售樓人員。每天與甲方現(xiàn)場(chǎng)銷售負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)人員核對(duì)銷控,并將當(dāng)天銷售情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。處理投訴處理客戶投訴時(shí),須第一時(shí)間將投訴的負(fù)面影響降到最低,并悉心傾聽(tīng)客戶意見(jiàn)并詳細(xì)記錄。輕微投訴爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)解決;重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內(nèi)容及處理建議 上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,取得處理意見(jiàn)后,及時(shí)告知客戶并協(xié)助解決。處理售樓員內(nèi)部投訴,輕微投訴現(xiàn)場(chǎng)解決;重大投訴上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。階段總結(jié)廣告效果分析:對(duì)每期廣告效果進(jìn)行分析,總結(jié)客戶最關(guān)心的問(wèn)題及市場(chǎng)

5、對(duì)廣告內(nèi) 容的反饋意見(jiàn),提出下階段促銷政策及廣告投放建議并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。月度銷售總結(jié):每月月底對(duì)當(dāng)月銷售、簽約、工程進(jìn)度、培訓(xùn)、廣告、投訴等問(wèn)題 進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)分析,并對(duì)下一個(gè)月的工作提出建議,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。促銷效果分析總結(jié):對(duì)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)、促銷活動(dòng)、樣板房開(kāi)放活動(dòng)、展銷會(huì)等促銷效果 分析總結(jié),并提出相關(guān)建議,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。溝通協(xié)調(diào)外部:與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項(xiàng)目協(xié)作單位部門(mén)保持 良好溝通,推進(jìn)項(xiàng)目順利發(fā)展。內(nèi)部:與公司的項(xiàng)目部、銷管部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門(mén)保持高效溝通; 充分協(xié)調(diào)售樓員之間關(guān)系。總部工作例會(huì)每月1、16日參加公司各售樓部工作例會(huì)???jī)效考核每月對(duì)

6、銷售主管助理的銷售業(yè)績(jī)及工作能力進(jìn)行考核并上報(bào)銷管部。每月計(jì)算銷售員酬金和獎(jiǎng)罰結(jié)果上報(bào)銷管部??刂瀑M(fèi)用控制售樓部辦公費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支。資料保管負(fù)責(zé)保管銷售現(xiàn)場(chǎng)的一切單據(jù)、文件。建立客戶檔案電子文檔并及時(shí)報(bào)甲方營(yíng)銷策劃部。其他杜絕部門(mén)各種不良習(xí)氣及損害公司和消費(fèi)者利益的行為發(fā)生。1.2銷售主管助理分解銷售任務(wù)每月月初根據(jù)銷售主管與項(xiàng)目部制定的銷售任務(wù),按售樓員的級(jí)別將當(dāng)月銷售任務(wù)分別分給各售樓員。日??记诎才配N售員的輪休,每天對(duì)售樓部員工的出勤情況進(jìn)行登記。接待次序安排正常情況下,要求售樓員按每天的簽到順序輪流接待客戶。特殊情況下,老客戶來(lái)訪時(shí),前期跟進(jìn)的售樓員不在場(chǎng),則安排相關(guān)售樓員予以接 待。

7、主持每天工作例會(huì)每天下班前,組織全體售樓部員工召開(kāi)例會(huì),并做好詳細(xì)的例會(huì)記錄,及時(shí)對(duì)例會(huì) 中的問(wèn)題進(jìn)行跟進(jìn)。每天早班前,組織全體售樓部員工進(jìn)行班前訓(xùn)導(dǎo),強(qiáng)調(diào)當(dāng)天的工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。統(tǒng)計(jì)安排安排售樓員對(duì)每天的來(lái)電來(lái)訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)銷售主管,經(jīng)主管確認(rèn)后報(bào)甲方營(yíng)銷策劃部。安排售樓員對(duì)廣告當(dāng)天及連續(xù)后一周的客戶情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)銷售主管,經(jīng)主管 確認(rèn)后報(bào)甲方營(yíng)銷策劃部。銷售統(tǒng)計(jì)對(duì)當(dāng)天的成交情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表以書(shū)面形式報(bào)銷售主管,經(jīng)主管 確認(rèn)后報(bào)甲方營(yíng)銷策劃部。對(duì)每周成交情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表以書(shū)面形式報(bào)銷售主管,經(jīng)主管確認(rèn)后,上報(bào)項(xiàng)目部、銷管部及甲方營(yíng)銷策劃部。對(duì)每月成

8、交情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表以書(shū)面形式報(bào)銷售主管,經(jīng)主管確認(rèn)后,上報(bào)項(xiàng)目部、銷管部及甲方營(yíng)銷策劃部。績(jī)效考核每月對(duì)售樓員的銷售業(yè)績(jī)及工作能力進(jìn)行考核并報(bào)銷售主管。128市調(diào)安排定期安排售樓員對(duì)周邊市場(chǎng)的樓盤(pán)進(jìn)行調(diào)查,并形成簡(jiǎn)單的市調(diào)報(bào)告報(bào)銷售主管。不定期安排售樓員協(xié)助公司市場(chǎng)部對(duì)吉首區(qū)域樓盤(pán)進(jìn)行調(diào)查。129銷售接待負(fù)責(zé)日常銷售接待業(yè)務(wù),以專業(yè)服務(wù)水平為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢及產(chǎn)品推薦服務(wù)。合同復(fù)核負(fù)責(zé)對(duì)售樓員各種計(jì)算單據(jù)和合同的復(fù)核并報(bào)銷售主管和甲方銷售經(jīng)理審核。1.3銷售員銷售接待負(fù)責(zé)日常銷售接待業(yè)務(wù),以專業(yè)服務(wù)水平為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢及產(chǎn)品推薦服務(wù),完 成當(dāng)月銷售任務(wù)。銷售洽談、簽約在甲方授

9、權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)房屋銷售洽談。負(fù)責(zé)房屋總價(jià)和按揭計(jì)算、開(kāi)單、各類合同 填寫(xiě)工作,并將計(jì)算結(jié)果和合同報(bào)銷售主管助理審核。辦理入伙負(fù)責(zé)收集按揭及辦證資料,全程協(xié)助開(kāi)發(fā)商及物業(yè)公司分別辦理房屋預(yù)購(gòu)登記、按 揭、和交樓入伙手續(xù)。電話跟蹤意向客戶跟蹤,定期對(duì)意向進(jìn)行深度跟蹤,促成其購(gòu)買。認(rèn)購(gòu)客戶電話聯(lián)系,通知辦理簽約按揭及入伙手續(xù)。來(lái)電來(lái)訪客戶統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)客戶來(lái)電接聽(tīng),客戶資料登記、收集和整理工作,并對(duì)每天自己接待的客戶及 電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)銷售主管助理。市場(chǎng)調(diào)查隨時(shí)負(fù)責(zé)客戶信息及市場(chǎng)信息的收集、整理工作,并將市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及項(xiàng)目銷售情況及時(shí)反饋上報(bào),為項(xiàng)目銷售提供有效建議;不定期完成銷售主管助理安排的市場(chǎng)調(diào)查任務(wù),并

10、統(tǒng)計(jì)交銷售主管助理。137客戶滿意度調(diào)查邀請(qǐng)來(lái)訪客戶詳細(xì)填寫(xiě)客戶滿意度調(diào)查表,并報(bào)銷售主管助理。2. 甲方工作人員工作職責(zé)2.1甲方銷售經(jīng)理駐場(chǎng)監(jiān)督和協(xié)助銷售現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行銷售流程,高水準(zhǔn)完成各階段銷售目標(biāo)任務(wù)。審核各類售樓合同、協(xié)議。每天核對(duì)銷售報(bào)表,做好銷控。組織辦理銀行按揭、預(yù)售登記和房產(chǎn)證。接受乙方公司提交的每日客戶資料、各期銷售資料、報(bào)表和各類報(bào)告,并及時(shí)向營(yíng)銷副總匯報(bào),每月向營(yíng)銷副總提交銷售成果分析總結(jié)報(bào)告。組織召開(kāi)每周銷售例會(huì),聽(tīng)取代理公司有關(guān)工作匯報(bào),代表發(fā)展商收取代理公司書(shū)面報(bào)告,并解答代理公司有關(guān)問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)銷售乙方公司月度及階段銷售業(yè)績(jī),計(jì)算月度及階段銷售代理費(fèi)和獎(jiǎng)罰。參與制

11、定項(xiàng)目銷售策略、廣告和銷售計(jì)劃,并全程跟進(jìn)銷售計(jì)劃執(zhí)行;全面協(xié)調(diào)并督促有關(guān)單位配合項(xiàng)目的銷售工作;2.2甲方駐場(chǎng)財(cái)務(wù)人員核對(duì)銷控,收取客戶訂金、VIP卡銷售款、房款,代收各種稅費(fèi),負(fù)責(zé)保證現(xiàn)金安全,并及時(shí)存入銀行。認(rèn)真、準(zhǔn)確填開(kāi)收款收據(jù)或購(gòu)房發(fā)票。編制收據(jù)或發(fā)票領(lǐng)用、填開(kāi)庫(kù)存報(bào)表。建立銷售臺(tái)帳,做好收款登記工作,編制銷售收款報(bào)表,確??顦窍喾?。負(fù)責(zé)與公司營(yíng)銷策劃部和乙方核對(duì)銷售收款資料的日常工作,負(fù)責(zé)與銀行核對(duì)入帳情況,確保所開(kāi)收據(jù)與銀行入帳情況一致。每天下班前向公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)當(dāng)天收款情況。審核客戶購(gòu)房訂金,購(gòu)房款到帳情況,針對(duì)異常情況負(fù)責(zé)及時(shí)通知銷售人員。負(fù)責(zé)向甲方公司行政部遞交經(jīng)審核合格的

12、購(gòu)房合同,妥善保管各類購(gòu)房合同。三、售樓部日常管理規(guī)范1 .售樓部工作規(guī)范1.1員工必須關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德;1.2員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工;1.3員工在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,積極、主動(dòng)接待來(lái)訪客戶;1.4上班時(shí)間不得吃東西(特殊情況應(yīng)在前臺(tái)以外)或在非吸煙區(qū)吸煙,不得高聲喧嘩、 聊天,不得看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào);1.5切實(shí)服從上司工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù)、不得拖延、拒絕或終止工作;1.6必須安排更表當(dāng)值,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)離,調(diào)換更值,需先征得主管同意;1.7必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精;1.8員工必須遵守“守法、廉潔、誠(chéng)

13、實(shí)、敬業(yè)”的道德;1.9不得玩忽職守,違反工作紀(jì)律,影響公司的正常運(yùn)行秩序;1.10員工不得未經(jīng)公司批準(zhǔn)出外兼職;1.11員工不得與客戶發(fā)生任何沖突;1.12員工有義務(wù)保守公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密(包括客戶資料);1.13員工有義務(wù)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全;1.14員工有義務(wù)維持公司正常運(yùn)行秩序;1.15員工有義務(wù)保持售樓部的衛(wèi)生清潔;1.16禁止員工索取非法利益;1.17員工不得越權(quán)、越職開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng);1.18禁止員工用公款謀取個(gè)人利益;1.19禁止員工利用公司資源進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事務(wù);1.20他人對(duì)違反本制度的行為,員工有權(quán)向公司投訴,接受投訴的部門(mén)應(yīng)為投訴者嚴(yán) 格保密;1.21對(duì)違反本制度的,部門(mén)有權(quán)視

14、程度輕重給予書(shū)面警告、罰款、降職、開(kāi)除處分;1.22負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守,視情節(jié)給予處分;1.23違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將向其追索賠償。2、售樓部行為規(guī)范2.1禮貌規(guī)范接待客戶時(shí)應(yīng)用禮貌語(yǔ)言,主動(dòng)向客人問(wèn)好、道好、道別;送別客戶時(shí)應(yīng)盡量將客戶送至原接待地點(diǎn),并使用“您走好!”、“謝謝光臨”等禮 貌用語(yǔ);見(jiàn)面禮節(jié)一般是欠身點(diǎn)頭問(wèn)候或鞠躬問(wèn)候;客人主動(dòng)伸手來(lái)則行握手禮;招呼 相距較遠(yuǎn)的客戶可舉手點(diǎn)頭示意;與客戶同行時(shí),不得搶道而行,與客戶相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中間穿行,請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起并道謝;不輕易接受客戶贈(zèng)送的禮品,如出現(xiàn)不收可能會(huì)失禮時(shí),應(yīng)表示深切的謝意,禮品收下后

15、及時(shí)交領(lǐng)導(dǎo)處理;不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物;咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起;在與客戶通電話或與客人交談時(shí),如有其他客人走近,應(yīng)立即示意,以表示已 注意他(她)的來(lái)臨,不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口;向客人遞名片應(yīng)將名片正面朝上,字朝客人雙手遞上;接待客人名片應(yīng)雙手接 受仔細(xì)看過(guò)對(duì)方姓名、職務(wù)等信息后,鄭重收好,切忌接名片后不看內(nèi)容或 隨手一放;與客戶初次結(jié)識(shí),應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教合適的稱呼;帶客人參觀時(shí),應(yīng)主動(dòng)為 客人開(kāi)門(mén)及用尊重對(duì)方的手勢(shì)作引導(dǎo),參觀過(guò)程中,應(yīng)站在客人的側(cè)面或側(cè) 后方,主動(dòng)向客人作介紹和說(shuō)明。2.2儀容、儀表規(guī)范銷售人員必須按公司規(guī)定穿著工作制服,不得亂搭配,衣著整齊干凈,無(wú)污跡和明

16、顯皺褶;扣好紐扣,結(jié)正領(lǐng)帶,衣袋中不要有過(guò)多物品;員工上班必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)佩戴在身體左側(cè)胸前位置;皮鞋要保持干凈、光亮;不得穿運(yùn)動(dòng)鞋或拖鞋式?jīng)鲂习?;女員工要穿肉色或淡灰色絲襪,不得穿黑色或白色;225男員工頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不蓄胡須,女員工留長(zhǎng)發(fā)以不超過(guò)肩部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無(wú)頭屑;女員工上班前應(yīng)化淡妝,但切忌濃妝艷抹,金銀或其它飾物配戴應(yīng)得當(dāng),以使人感到端莊、自然;女員工不得涂有色指甲油,忌用過(guò)多香水或使用刺激性氣味較強(qiáng)的香水;保持身體、面部、手部、口腔清潔,上班前不吃有異味食物和喝酒,少喝碳酸類飲料;在與客戶接洽時(shí),不得流

17、露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地與客人相處。2.3行為舉止規(guī)范站姿:軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂;坐姿: 輕輕落座,避免動(dòng)作太大引起椅子發(fā)出噪雜聲響;接待客人時(shí),落座在座椅的1/3到2/3之間,上身端正,不得依靠椅背;落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品;兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏;交談: 聽(tīng)客人講話時(shí),上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉;交談時(shí),目光應(yīng)正視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客 人談話的主題或內(nèi)容,不要隨意打斷對(duì)方的

18、講話。與人交談時(shí),不可整理衣著、頭發(fā)、看表等;講話時(shí)要經(jīng)常使用“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ), 不講粗言穢語(yǔ)或使用蔑視性和污辱性的語(yǔ)言。不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;稱呼客人時(shí),要用“某先生”或“某小姐或某女士”,不知姓氏時(shí)要用“這位先生”或“這位小姐或女士”。其它: 不能當(dāng)著客人照鏡子、涂口紅、打哈欠、抓頭發(fā)、挖耳鼻等;不得將任何物件夾于腋下;不得隨地吐痰及亂丟雜物;上班時(shí)不得在客人面前吸煙、吃零食等;不得在客人面前經(jīng)??桃饪幢恚晃锲份p拿輕放,用完放回原處。2.4工作態(tài)度主動(dòng)精神:客人上門(mén),主動(dòng)站立接待,熱情大方,服務(wù)周到;主動(dòng)引導(dǎo),主動(dòng)交談,主動(dòng)聽(tīng)取意見(jiàn);主動(dòng)、

19、熱情幫客人的忙;主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主 動(dòng)記錄問(wèn)題,主動(dòng)尋求解決方法,主動(dòng)向上匯報(bào)。服從上司:切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,依時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或消極怠工;嚴(yán)于職守:?jiǎn)T工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工,必須按編排表當(dāng)值,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)離、調(diào)換更值時(shí)需先征得主管的同意;正直誠(chéng)實(shí):必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕隱瞞、欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德的行為,嚴(yán)守工作機(jī)密;勤勉負(fù)責(zé):必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精,有工作上的建議或意見(jiàn)要及時(shí)與上級(jí)溝通;2.5服務(wù)態(tài)度友善:以微笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處;禮貌:任何時(shí)刻均應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);熱情:工作中應(yīng)主動(dòng)為客人著想

20、;2.5.4 耐心:對(duì)客人的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽(tīng),并耐心地介紹、解釋。2.6衛(wèi)生售樓部必須制定輪流衛(wèi)生值班,保持售樓部的整潔。每天上午9 : 00-9 : 12為打掃衛(wèi)生時(shí)間,由銷售主管安排售樓部人員輪流進(jìn)行打掃,及時(shí)清理銷售 現(xiàn)場(chǎng)的垃圾,以保持走道及地面清潔,無(wú)塵土泥濘,桌面整潔,資料齊全、 家具和銷售工具擺放整齊,花草樹(shù)木茂盛,無(wú)枯枝敗葉;全體職員不得在售樓部前臺(tái)吸煙,以保持室內(nèi)空氣清新;售樓部前臺(tái)不可擺放與售樓無(wú)關(guān)的資料;264銷售主管有責(zé)任根據(jù)銷售需要對(duì)銷售現(xiàn)場(chǎng)的宣傳資料、戶外廣告、彩旗、條幅、展板等提出更換、 補(bǔ)充或修復(fù)要求,口頭通知項(xiàng)目經(jīng)理, 并及時(shí)做好記錄并跟 進(jìn)完成。2.7其

21、它嚴(yán)禁議論、嘲笑客人或拿客人開(kāi)玩笑;嚴(yán)禁與客人私下交易;嚴(yán)禁與客人當(dāng)面沖突;嚴(yán)禁把客人遺失于售樓部的財(cái)物據(jù)為已有。2.8罰則按本制度第發(fā)牌辦法處理。3 .客戶接待管理辦法3.1售樓員按考勤日志順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外),若輪到的售樓員不在或正在接待客戶,則由下一位售樓員接待客戶,原輪到的售樓員不予補(bǔ)回;3.2銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整客戶接待的秩序,做到公平合理并保證每個(gè)來(lái)訪客戶到時(shí)及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待;3.3輪到的售樓員接待客戶,必須事先做好準(zhǔn)備工作(包括資料夾、樓書(shū)、戶型手 冊(cè)、筆、計(jì)算器等),不得隨意離開(kāi),須和即將輪到的售樓員站立在接待臺(tái)最靠 門(mén)口處,當(dāng)客戶進(jìn)入門(mén)口時(shí)主動(dòng)迎接

22、客戶;3.4恭迎客人到來(lái)時(shí)(含發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員和本公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員),客人走進(jìn)售樓部,全體銷售人員起立面帶微笑恭迎:“您好,歡迎光臨XX花園”;3.5輪到售樓員在接待客戶時(shí),義務(wù)接待(是指按接待排班表的最后一個(gè))售樓員 要協(xié)助前者斟茶倒水,如多名客戶一起來(lái)到時(shí),協(xié)助工作不分順序;3.6只要來(lái)訪者有了解樓盤(pán)情況的意向即為客戶,售樓員不得挑客戶,不得令客戶受 冷遇,不論客戶的外表、來(lái)訪動(dòng)機(jī),售樓員都要全力接待;3.7售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其它客戶;3.9售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時(shí)候,主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng);3.10每個(gè)售樓員都有義務(wù)協(xié)助其它售樓員促成

23、交易。其它售樓員的客戶來(lái)訪 (接待前須首先問(wèn)明是否已經(jīng)受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意了解情況 后才能繼續(xù)接待,售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓 員同意;3.11售樓員無(wú)權(quán)私自為客戶放盤(pán)、轉(zhuǎn)名、無(wú)權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請(qǐng)其它事宜, 否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;3.12售樓員不得和客戶達(dá)成私下交易,比如為客戶爭(zhēng)取相應(yīng)的折扣后要求一定的回 報(bào);3.13售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,并做好接待記錄,不得背后談?wù)摗?辱罵或取笑該客戶;3.14每個(gè)售樓員都有義務(wù)耐心解答來(lái)電客戶問(wèn)題,并鼓勵(lì)客戶來(lái)訪地盤(pán)售樓處,可 表明自己身份,但不得要求客戶到現(xiàn)場(chǎng)指定找誰(shuí);3.

24、15已作接待登記的客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng),可由原接待登記的售樓員優(yōu)先接待。如原售樓員不 在或暫時(shí)無(wú)法接待,則由義務(wù)接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待 為接待,待自己忙過(guò)后再來(lái)接待。義務(wù)接待或受委托的同事替原售樓員做來(lái)訪登 記記錄,受委托或代接待售樓員的輪號(hào)可補(bǔ)回;3.16未登記的客戶來(lái)訪時(shí)主動(dòng)找某售樓員,可由其指定的售樓員接待,指定售樓員在 排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待,則計(jì)為輪過(guò)。如該售樓員不在 場(chǎng),則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;3.17若已登記客戶中途主動(dòng)提出要求更換接待人,由銷售主管進(jìn)行協(xié)調(diào)處理更換接 待,由新的售樓員做客戶登記,原售樓員不得對(duì)處理結(jié)果表示異議;3.18若

25、客戶與接待人之間發(fā)生矛盾,需報(bào)售樓主管,當(dāng)事售樓員不得對(duì)處理結(jié)果表示 異議;3.19發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員 以外)。3.21對(duì)違反接待管理辦法,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。4 .售樓部客戶登記管理辦法4.1 員工必須將自己接待的客戶在自己的客戶來(lái)訪登記表上登記,并在下班前在部門(mén)的客戶登記表上轉(zhuǎn)登,售樓主管審核確認(rèn),以此作為劃分客戶歸屬的憑證;4.2 客戶登記應(yīng)包含客戶的稱呼并有聯(lián)絡(luò)電話及欲購(gòu)戶型,如缺少或錯(cuò)誤較多可視為無(wú)效登記;4.3 客戶登記簿由銷售主管保存,登記簿用完或銷售結(jié)束后交給銷售主管,不得涂改和銷毀;4.4 電話咨詢的

26、客戶一律不準(zhǔn)做客戶登記,而是做電話記錄;4.5 客戶登記有沖突的,以先登記者為準(zhǔn);4.6 售樓員必須認(rèn)真跟進(jìn)自己的客戶,并填寫(xiě)跟進(jìn)記錄表,每個(gè)客戶來(lái)訪后的跟進(jìn)不 少于三次,客戶的有效期為最后一次跟進(jìn)后一個(gè)月內(nèi),因跟進(jìn)不足而造成客戶流 失(被其它售樓員接待或跟蹤)的后果自負(fù);4.7 夫妻關(guān)系、情侶關(guān)系、父母與子女等直系親屬關(guān)系視為同一客戶,登記一個(gè)人的資料即為有效。其余視為不同客戶,以先登記者為準(zhǔn);4.8 所有職員對(duì)所登記客戶資料均應(yīng)嚴(yán)格保密;4.9 售樓員的直接提成計(jì)算以登記本先登記的記錄做為主要依據(jù)。如其中有其它售樓員協(xié)助接待者,原則上協(xié)助接待者的行為作為部門(mén)集體互助獎(jiǎng)分配的主要參考依據(jù)。故

27、意搶客者將不在此規(guī)定內(nèi)。5 .售樓部客戶來(lái)電、來(lái)訪接待規(guī)范5.1來(lái)電接待規(guī)范:接聽(tīng)電話前的準(zhǔn)備工作:A)準(zhǔn)備一份當(dāng)前發(fā)布的廣告,熟悉廣告內(nèi)容和樓盤(pán)情況;B )將客戶電話記錄表放在手邊;C)熟悉樓盤(pán)的相關(guān)內(nèi)容;D)準(zhǔn)備好必要的工具及資料(如計(jì)算器、筆、地圖、銷控表等)A)問(wèn)候:“早上好(下午好),某某售樓部!我是XXX"B )咨詢:主動(dòng)了解客戶的需求;C)面談邀請(qǐng):這是接聽(tīng)電話最主要的目的;D )結(jié)束并感謝客戶的咨詢:“謝謝您的垂詢,歡迎您有空來(lái)售樓部?!苯勇?tīng)電話的要領(lǐng):聲音洪亮、保持微笑一一不過(guò)多談?wù)摷?xì)節(jié)及與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題盡量避免使用術(shù)語(yǔ)一一多征詢客戶的意見(jiàn)語(yǔ)速要適中做好相關(guān)記錄牢記

28、目標(biāo),邀請(qǐng)面談一一待客戶掛機(jī)后再掛機(jī)5.2來(lái)訪接待規(guī)范:主動(dòng)迎接客戶:A)看到有客戶來(lái)售樓部,應(yīng)及時(shí)起身迎接,并主動(dòng)問(wèn)候:“早上好(下午好)!”B )熱情接待,給客人倒水、讓座。與客戶寒暄,注意傾聽(tīng)客戶的需求,并分析買主類型。主動(dòng)引導(dǎo)客戶看模型或戶型圖:A )介紹小區(qū)的規(guī)劃、配套及前景;B )介紹模型、樓書(shū)、戶型等。根據(jù)客戶提出的需求推薦相關(guān)戶型。按事先設(shè)定的看樓通道帶客戶看樓。禮貌地送走客戶:盡量讓客戶留下電話,再送客戶到門(mén)口,并與客戶道別“謝謝您的光臨,歡迎下次再來(lái)?!被颉罢?qǐng)慢走,再見(jiàn)! ”等。收集、整理客戶反饋的信息。5.3主動(dòng)聯(lián)系或回訪客戶:詳盡做好客戶跟蹤記錄,定期與客戶保持聯(lián)系,及

29、時(shí)掌握客戶的房產(chǎn)購(gòu)買動(dòng)態(tài),聯(lián)系的理由與方式要多樣結(jié)合(如電話、信函、主動(dòng)上門(mén)拜訪等)。來(lái)電客戶跟蹤不少于兩次,來(lái)訪客戶跟蹤不少于三次。電話聯(lián)系客戶前的準(zhǔn)備工作:在打電話前準(zhǔn)備好要說(shuō)的話的內(nèi)容及相關(guān)資料;電話接后應(yīng)向?qū)Ψ絾?wèn)候及報(bào)本公司或銷售樓盤(pán)的稱呼;確認(rèn)對(duì)方后交談;534不與對(duì)方過(guò)多交談與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題;交談中應(yīng)作好相關(guān)記錄;交談結(jié)束后向?qū)Ψ街轮x并待對(duì)方掛機(jī)后再掛機(jī);如需對(duì)方轉(zhuǎn)達(dá)時(shí),應(yīng)確認(rèn)并記錄姓名。5.4促成:當(dāng)客戶對(duì)房產(chǎn)及我們的服務(wù)表示認(rèn)可時(shí),要適時(shí)提出成交請(qǐng)求。5.5售后服務(wù):一筆業(yè)務(wù)的成交只是新業(yè)務(wù)的開(kāi)始:催交首期款代辦按揭手續(xù)代辦房地產(chǎn)權(quán)證手續(xù)通報(bào)進(jìn)程幫助客戶解決其它問(wèn)題附表1、客戶

30、電話接聽(tīng)記錄表附表2、客戶來(lái)訪登記表6 .客戶投訴處理規(guī)定6.1適用范圍本程序適用于客戶針對(duì)售樓部相關(guān)業(yè)務(wù)工作的有效投訴處理。6.2受理售樓員負(fù)責(zé)投訴現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和接收投訴。售樓主管負(fù)責(zé)處理一般輕微投訴和每月的投訴統(tǒng)計(jì)、分析、匯報(bào)工作,并及 時(shí)提出糾正和預(yù)防措施。銷管部負(fù)責(zé)處理客戶的重要投訴和對(duì)售樓員的投訴。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理重大投訴和客戶對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的投訴。6.3工作程序處理投訴的基本原則接待投訴時(shí),接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“禮貌、樂(lè)觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務(wù)方針,嚴(yán)禁與客戶進(jìn)行辯論、爭(zhēng)吵。632投訴的接收A)當(dāng)客戶上門(mén)投訴時(shí),接待員首先代表被投訴部門(mén)向客戶表示友好,并根據(jù)投訴類型和內(nèi)容

31、提交相關(guān)部門(mén)責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)處理,如果現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法處理的,給客戶承諾處理時(shí)間,并在客戶投訴意見(jiàn)處理表中作好詳細(xì)記錄。B)售樓員在接到電話投訴時(shí),應(yīng)作出必要的解釋,告知投訴人處理的時(shí)限,并立即填寫(xiě)客戶投訴意見(jiàn)處理表 交被投訴部門(mén)負(fù)責(zé)人, 該部門(mén)負(fù)責(zé)人須在規(guī) 定的時(shí)限內(nèi)做出處理??蛻敉对V處理投訴處理流程圖接待投訴作投訴記錄內(nèi)部工作程序部門(mén)負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)投訴提出處理意見(jiàn),填寫(xiě)客戶投訴意見(jiàn)處理表樓土管,售樓主管按客戶投訴意SlawE理表上的意見(jiàn)答復(fù)客戶重大投訴后輕微投I ,戶的肯定后,將 客戶投訴意見(jiàn)處理表.交銷管部;重要投訴及重大投訴由銷管部尋到客6.3.4經(jīng)理或副總經(jīng)理答復(fù)客戶。處理投訴或給出處理時(shí)間

32、上報(bào)銷管部上報(bào)銷管部由干公司責(zé)仟給客戶造成重歸濟(jì)損行或人身傷害的;有效投訴在一個(gè)月內(nèi)投訴界定的投訴;A上報(bào)土投訴:下列投訴屬重大投訴上報(bào)副總經(jīng)理售樓部主管組織承諾或得不到合理解決的投訴;B )重要投訴指因公司的代理銷售或接待工作不到位,有過(guò)失而引起的投訴;C)輕微投訴是指因公司的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)水平有限給客戶造成輕微不便,可以通過(guò)改進(jìn)而較易得到解決的投訴;D )內(nèi)部投訴是指售樓員因售樓主管對(duì)公司制度落實(shí)不到位、售樓員分工不合理、售樓部矛 盾處理不恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題向公司主管部門(mén)提出的書(shū)面投訴。635糾正和預(yù)防措施A )對(duì)客戶提出的每宗投訴,主管部門(mén)負(fù)責(zé)人在投訴處理過(guò)程中或處理結(jié)束后應(yīng)組 織責(zé)任部門(mén)進(jìn)行

33、原因分析,并根據(jù)分析結(jié)果提出防止問(wèn)題再次出現(xiàn)的糾正措 施。所進(jìn)行的原因分析及擬采取的措施應(yīng)記錄在客戶投訴意見(jiàn)處理表中;B)責(zé)任單位及責(zé)任人應(yīng)根據(jù)提出的措施和要求進(jìn)行整改。6.4罰則6.4.1輕微投訴:給予警告且做書(shū)面檢查;6.4.2重要投訴:發(fā)黃牌且作通報(bào)批評(píng)并做書(shū)面檢查;6.4.3重大投訴:發(fā)紅牌通報(bào)批評(píng)并做書(shū)面檢查或發(fā)黑牌;6.4.4內(nèi)部投訴:給予警告且做書(shū)面檢查。6.5投訴記錄表附表3、客戶投訴意見(jiàn)處理表附表4、投訴處理記錄表7.項(xiàng)目結(jié)束控制規(guī)定7.1目的為了使各項(xiàng)目能有條不紊地進(jìn)行各項(xiàng)收尾工作,給發(fā)展商留下有始有終的良好印象。同時(shí),為今后完整地執(zhí)行項(xiàng)目積累工作經(jīng)驗(yàn),特制定本程序。7.2

34、項(xiàng)目結(jié)束的原因:目標(biāo)如期或提前完成而結(jié)束;延遲實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而結(jié)束;中途因意見(jiàn)分歧而結(jié)束。7.3項(xiàng)目結(jié)束的主要工作內(nèi)容和程序:催收款、總決算A)催客戶交款: 呈文或錄音電話催收,再跟進(jìn)落實(shí),憑據(jù)移交發(fā)展商 呈文或錄音電話催收,直接移交發(fā)展商跟進(jìn)。B )代理商與發(fā)展商結(jié)算:呈文一一跟進(jìn)一一核對(duì)一一跟進(jìn)一一催款到位732 資料移交A)余留辦證資料,并列明資料去向表,交發(fā)展商簽收;B)發(fā)展商資料證件移交,由發(fā)展商簽收;C)物業(yè)管理公司資料交物業(yè)管理公司簽收;D)剩余銷售資料:除公司自留資料外,全部移交發(fā)展商;E)客戶檔案等銷售資源資料交回公司市場(chǎng)部存檔。財(cái)產(chǎn)移交A)售樓部財(cái)產(chǎn)移交清單:雙方簽字移交,遺失或

35、損耗物品解決辦法確認(rèn);B )樣板房:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認(rèn);C)鑰匙移交;D)戶外廣告及看樓通道移交;E)公司相關(guān)場(chǎng)所遺留的標(biāo)志,過(guò)期宣傳廣告、標(biāo)語(yǔ)及可能產(chǎn)生負(fù)面影響之宣傳 品應(yīng)拆除。7.3.4 友好儀式A)對(duì)曾經(jīng)提供過(guò)幫助和支持的合作公司致函鳴謝;B)制作工作業(yè)績(jī)發(fā)展商評(píng)價(jià)函交發(fā)展商蓋章確認(rèn)。制作本項(xiàng)目全程實(shí)施總結(jié)、評(píng)價(jià)檔案冊(cè)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目全程實(shí)施過(guò)程,對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),并建立檔案冊(cè)交 市場(chǎng)部存檔。檔案冊(cè)的內(nèi)容包括:A)項(xiàng)目總合同B)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告C)項(xiàng)目策劃報(bào)告D )項(xiàng)目銷售資料(含房地產(chǎn)買賣合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等)E)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前后照片F(xiàn))項(xiàng)目各期實(shí)施方案(含各類媒體、平

36、面廣告、實(shí)施照片)G)項(xiàng)目會(huì)議記錄H)項(xiàng)目結(jié)束人員評(píng)價(jià)考核I)項(xiàng)目結(jié)束函J)發(fā)展商評(píng)價(jià)函員工新崗位安排由銷售管理部對(duì)結(jié)束項(xiàng)目的售樓人員安排新的工作崗位,暫時(shí)無(wú)法安排的做待崗處理。7.4項(xiàng)目結(jié)束工作的監(jiān)控和評(píng)價(jià)公司對(duì)項(xiàng)目結(jié)束工作進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià)。7.5記錄表(由項(xiàng)目組長(zhǎng)及售樓主管負(fù)責(zé))項(xiàng)目結(jié)束會(huì)議記錄及公函資料移交清單財(cái)產(chǎn)移交清單項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)發(fā)展商對(duì)代理商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄附表5、資料移交清單附表6、財(cái)產(chǎn)移交清單8 .售樓部考勤及請(qǐng)/休假制度8.1工作時(shí)間規(guī)定:分早、晚兩班。早班上班時(shí)間為 9 : 00 ,其它上下班時(shí)間由項(xiàng)目部確定。8.2午休規(guī)定中午12 : 00 下午1 : 00為午休及用餐時(shí)間,

37、售樓部人員輪流用餐及休息, 但前臺(tái)工作人員不得少于2人,午休時(shí)間不得外出。8.3輪休規(guī)定銷售人員為每周 6天工作制,銷售主管可根據(jù)銷售情況安排本部門(mén)人員輪流休 息,每人每周安排一天(當(dāng)月休息天數(shù)由銷管部提前通知)。休息日須以天計(jì),不得休息半天。周六和周日須照常上班,遇節(jié)假日、展銷會(huì)、推廣促銷活動(dòng)及發(fā) 布廣告等特殊情況停止安排休息。8.4考勤管理制度841售樓部實(shí)行每天簽到、 簽退制度,因公外出要注明外出事由及往返時(shí)間。簽到表與考勤表及考勤統(tǒng)計(jì)表于每月一號(hào)上交銷管部;842售樓人員休息須按 輪休表安排當(dāng)月休息,遇特殊情況需要調(diào)休或輪休無(wú) 法安排的,提前一天填寫(xiě)輪休變更申請(qǐng)單,售樓員報(bào)售樓主管審批

38、,售樓主管報(bào)銷管部審批,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自換休的按曠工處理(輪休日同時(shí)取消),售樓員輪休變更申請(qǐng)單每月一號(hào)提交銷管部;843遲到或早退在半小時(shí)以內(nèi)者處以20元罰款,1小時(shí)以內(nèi)者40元罰款,依次類推;上班時(shí)間因私外出或未做登記且未征得主管同意的,處以黃牌。8.5請(qǐng)/休假管理制度公司假分為事假、病假、產(chǎn)假、婚假、國(guó)假、年假、工傷假、生日假、喪假;請(qǐng)假須提前申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)/休假申請(qǐng)單并征得相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,本人 無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù)的,由售樓部代為辦理辦理完手續(xù)后方可離開(kāi)。請(qǐng)/休假申請(qǐng)單提交銷管部,審批后由行政部備案。 請(qǐng)假期間,若遇公休日, 應(yīng)除開(kāi)公休日;事假:?jiǎn)T工私人原因請(qǐng)假屬于事假。事假為無(wú)薪假,必須提前

39、填寫(xiě)請(qǐng)假單,交由部門(mén)主管按照審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可生效,事假不得事后補(bǔ)假, 未經(jīng)批準(zhǔn)的事假按曠工論處。事假以半天為最小計(jì)數(shù)單位。全年事假累計(jì)超過(guò) 15天者取消年終雙薪;8.5.4 病假:病假為無(wú)薪假,須當(dāng)天提出申請(qǐng),假畢需附醫(yī)院證明,如本人無(wú)法 辦理請(qǐng)假手續(xù)的,由售樓部主管代為辦理。若患重大疾病請(qǐng)假需超過(guò)一個(gè) 月,須辦理停職手續(xù),超過(guò)兩個(gè)月須辦理離職手續(xù)。產(chǎn)假:在公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準(zhǔn)生證的員工可享受帶薪產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加15天。請(qǐng)假須提前15天申請(qǐng),假畢需附醫(yī)院證明或出 生證,如假期不夠需要補(bǔ)假按事假處理。請(qǐng)產(chǎn)假期間發(fā)基本工資;8.5.6 婚假:在公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國(guó)家婚姻

40、法規(guī)定的結(jié)婚條件的員工可享受帶薪婚假 8天。請(qǐng)假須提前7天申請(qǐng),假畢附結(jié)婚證復(fù)印件,否則視為事假。請(qǐng)婚假期間發(fā)基本工資;8.5.7 國(guó)假:元旦一天,五一勞動(dòng)節(jié)三天,國(guó)慶節(jié)三天,春節(jié)三天。國(guó)假為帶薪假;8.5.8 年假:是指公司為了激勵(lì)員工,設(shè)立的帶薪探親假期。服務(wù)三年以內(nèi)過(guò)年時(shí)設(shè)立5天的帶薪假,三年以上的,年假7天;8.5.9 生日假:凡售樓部員工在過(guò)生日當(dāng)天,公司給予帶薪假期一天,生日假于公司發(fā)放的員工生日假條日期當(dāng)月安排,逾期不補(bǔ)休,鼓勵(lì)生日當(dāng)天 休息,請(qǐng)假須提前 3天填寫(xiě)請(qǐng)/休假申請(qǐng)單附員工生日假條報(bào)銷 管部審批;喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)亡故,有帶薪假 3天,喪

41、假可電話或委托他人代為辦理請(qǐng)假手續(xù),本人返回后補(bǔ)辦正式請(qǐng) 假手續(xù),假畢附死亡證明復(fù)印件;假期審批權(quán)限:一天內(nèi)假期由售樓主管審批,2至3天內(nèi)假期由銷管部審批,4至6天內(nèi)假期由副總經(jīng)理審批,6天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效;遲到、早退、擅離崗位超過(guò) 60分鐘者均視為曠工,不滿半天按半天處理, 超過(guò)半天不滿一天按 1天處理。曠工按員工日工資總額的雙倍罰款,并 扣發(fā)其當(dāng)月當(dāng)月全部銷售提成;當(dāng)月曠工2天的員工,作自動(dòng)離職處理;;因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)銷售主管同意后,上報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。給予公假,薪金照發(fā)。附表7、簽到表附表7考勤表附表9、考勤統(tǒng)計(jì)表附表10、員工午餐補(bǔ)貼單附表11、輪休表附表12、輪休變更申

42、請(qǐng)單附表13、請(qǐng)/休假申請(qǐng)單9.發(fā)牌制度9.1發(fā)牌形式:藍(lán)牌:罰款20元;黃牌:罰款50元;紅牌:處罰200元;黑牌:開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任;橙牌:獎(jiǎng)勵(lì)100元。9.2藍(lán)牌使用范圍:小問(wèn)題、小習(xí)慣屢教不改者;922重點(diǎn)提示仍出現(xiàn)錯(cuò)誤,但造成后果不嚴(yán)重者;923因工作能力問(wèn)題遭到其他部門(mén)投訴并造成不良影響者;因自身原因被客戶投訴,但造成后果不嚴(yán)重者;違反公司作業(yè)流程,導(dǎo)致工作混亂者;沒(méi)有按時(shí)完成工作任務(wù),但對(duì)業(yè)務(wù)影響不嚴(yán)重者;因工作態(tài)度原因造成工作質(zhì)量未達(dá)要求,但造成后果不嚴(yán)重者。9.3黃牌使用范圍:拒不執(zhí)行合理工作安排者;違反公司作業(yè)流程,導(dǎo)致工作混亂,對(duì)業(yè)務(wù)造成不良影響者;對(duì)其他同事進(jìn)行人格攻擊

43、者;比藍(lán)牌情況嚴(yán)重者;9.4紅牌使用范圍:嚴(yán)重抗拒合理工作安排,對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人格攻擊者;違反公司作業(yè)流程,導(dǎo)致工作混亂,造成該業(yè)務(wù)危機(jī)或較大經(jīng)濟(jì)損失者;因工作失誤導(dǎo)致公司較大經(jīng)濟(jì)損失者;合同、收款、發(fā)貨、媒介發(fā)稿環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴(yán)重違反運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)者;泄露公司機(jī)密,造成一定不良影響者;9.5黑牌使用范圍:嚴(yán)重抗拒合理工作安排,對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人身攻擊者;嚴(yán)重瀆職,導(dǎo)致嚴(yán)重后果,使該項(xiàng)業(yè)務(wù)丟失者;合同、收款、發(fā)貨、媒介發(fā)稿環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴(yán)重違反運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn),造成重大損失者;泄露公司機(jī)密,造成較大不良影響者;其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,造成極其惡劣的影響者;9.6橙牌使用范圍:工作成績(jī)突出者;提出合理性建議,被公司采納,

44、并成效顯著者; 檢舉他人重大違紀(jì)問(wèn)題,避免公司損失者;964獲得良好社會(huì)好評(píng),提升公司社會(huì)形象者。10 .例會(huì)、培訓(xùn)及文化活動(dòng)售樓部例會(huì):售樓部每周日下午 6 : 00 (冬季為5 : 30 )為例會(huì)日,由售樓主管 向全體售樓人員總結(jié)上一周的工作及布置當(dāng)周的工作計(jì)劃、傳遞 公司的最新決議及思想,同時(shí)售樓人員可將在銷售過(guò)程中出現(xiàn)的 一些情況,需要哪些部門(mén)給予配合向售樓主管反映,由售樓主管 整理集中處理。售樓人員必須按時(shí)出席例會(huì),不得缺勤,如遇特殊情況,須經(jīng)售樓主管批準(zhǔn)。周例會(huì)記錄每周一上午十點(diǎn)前交銷管 部。公司例會(huì):每月1日、16日上午9 : 30公司銷管部組織召開(kāi)售樓部主管例會(huì)。各售樓部主管、

45、項(xiàng)目部人員、銷管部人員參加。10.2培訓(xùn)制度:除了開(kāi)盤(pán)前公司組織統(tǒng)一培訓(xùn)外,針對(duì)每個(gè)銷售階段及項(xiàng)目進(jìn)展情況售樓主管隨時(shí)依據(jù)需要對(duì)售樓人員進(jìn)行臨時(shí)短期培訓(xùn),使得公司對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)的一些理念能及時(shí)傳達(dá)給每一位售樓人員,以便傳達(dá)給客戶。 售樓主管可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)銷售人員進(jìn)行全面或個(gè)別的培訓(xùn)。銷管部可提供培訓(xùn)資料或協(xié)助培訓(xùn);為提高售樓主管的培訓(xùn)水平及公司各售樓部人員的專業(yè)素質(zhì),銷管部每月安排一位 售樓主管對(duì)公司全體售樓人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)地點(diǎn)安排在售樓部現(xiàn)場(chǎng)。10.3文化活動(dòng):全體售樓人員每季度聯(lián)歡一次,活動(dòng)內(nèi)容由各售樓部輪流安排,銷管部協(xié)調(diào)。 附表14、周例會(huì)記錄、工作計(jì)劃表11 .考核制度11.1公司

46、對(duì)售樓部的考核分為月度考核、百度考核和年度考核,考核評(píng)選出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀個(gè) 人。11.2獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):集體:月度獎(jiǎng)勵(lì)流動(dòng)獎(jiǎng)杯;百度獎(jiǎng)勵(lì)售樓部全體人員1天旅游;年度獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2000元并頒發(fā)流動(dòng)獎(jiǎng)杯;個(gè)人:月度獎(jiǎng)勵(lì)為通報(bào)表?yè)P(yáng);百度獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人1天旅游;年度獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金800元并頒發(fā) 優(yōu)秀個(gè)人證書(shū)。11.3售樓部考核內(nèi)容(詳見(jiàn)附表):售樓部人員能夠堅(jiān)決執(zhí)行項(xiàng)目部及銷管部下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿完成;售樓部人員緊密合作,按時(shí)按量完成公司下達(dá)的集體和個(gè)人經(jīng)濟(jì)指標(biāo);售樓部人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提升公司和發(fā)展商形象;售樓部人員積極參加公司和部門(mén)組織的各項(xiàng)集體活動(dòng),相互幫助,團(tuán)結(jié)向上;售樓部人員準(zhǔn)時(shí)參加公司

47、組織的各項(xiàng)會(huì)議及培訓(xùn),明確公司發(fā)展方向及階段工作重 占;八、銷售現(xiàn)場(chǎng)整潔,銷售工具齊備,銷售業(yè)務(wù)程序規(guī)范;售樓人員按時(shí)提交各項(xiàng)報(bào)表及總結(jié);發(fā)展商及客戶對(duì)售樓人員的各項(xiàng)服務(wù)表示滿意。11.4售樓主管考核內(nèi)容(詳見(jiàn)附表):能夠堅(jiān)決執(zhí)行項(xiàng)目部及銷管部下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿完成;組織有序,人員安排及工作分工合理,職責(zé)明確,能按時(shí)按量完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指 標(biāo);工作積極主動(dòng),工作責(zé)任心強(qiáng),與發(fā)展商及公司溝通到位;及時(shí)解決售樓部存在的問(wèn)題,客觀反映存在的不足;合理處理客戶一般性投訴并及時(shí)上報(bào);按時(shí)組織售樓部例會(huì),根據(jù)工作需要及時(shí)安排相關(guān)培訓(xùn);按時(shí)參加公司組織的例會(huì)及培訓(xùn),向售樓員準(zhǔn)確傳達(dá)公司理念及各項(xiàng)

48、規(guī)章制度;周報(bào)表、月報(bào)表及總結(jié)提交及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料真實(shí)。11.4售樓員考核內(nèi)容(詳見(jiàn)附表):能夠堅(jiān)決執(zhí)行售樓主管下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿完成;按時(shí)完成個(gè)人任務(wù)指標(biāo);精神飽滿、工作熱情、禮儀規(guī)范;嚴(yán)格遵守售樓部各項(xiàng)規(guī)章制度,工作積極主動(dòng),工作責(zé)任心強(qiáng),敬業(yè)愛(ài)崗;1144熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)和項(xiàng)目情況,能完善處理客戶提出的問(wèn)題;1145積極配合主管及同事的各項(xiàng)工作,主動(dòng)與他人溝通,積極參加各項(xiàng)培訓(xùn)及集體活動(dòng);主動(dòng)搜集項(xiàng)目相關(guān)信息,及時(shí)交主管匯總。11.5筆試:每月組織部分售樓人員對(duì)房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行筆試,得分結(jié)果計(jì)入個(gè)人月度考核。附表15、售樓部月度考核表附表16、售樓部主管月度考核參考標(biāo)準(zhǔn)

49、附表17、售樓部主管月度考評(píng)表附表18、售樓員月度考評(píng)表附表19、售樓員日常工作記錄表12報(bào)表制度12.1 報(bào)表提交流程:1周工作計(jì)劃表銷管部 j 12 2報(bào)表提交時(shí)間:周報(bào)表干每周一上午10,002周例會(huì)記錄表 L 點(diǎn)之刖了提交;月報(bào)表于每月1號(hào)下午3提交(遇節(jié)假旦順延)。附表2x2周銷售統(tǒng)劃附表 204來(lái)訪客戶滿意度調(diào)查表225銷II結(jié)H附表23、市場(chǎng)調(diào)研表 : 附鳥(niǎo)46銷售情況月總結(jié)案(含電子文件)附呼8提度分作評(píng)價(jià)表副 總 經(jīng) 理附表27、銷售現(xiàn)場(chǎng)巡查表 附表2洛、輪售現(xiàn)場(chǎng)巡巡查標(biāo)準(zhǔn)附表2910考銷售統(tǒng)計(jì)表附專表3。、銷售情況月報(bào)表銷項(xiàng)管目部組副 總 經(jīng) 理丿 .11考勤統(tǒng)計(jì)表附表31

50、售樓人員提成分配表 附表321、已員工午餐戶統(tǒng)計(jì)分析表13意向客戶統(tǒng)計(jì)表(電子文件)14市場(chǎng)調(diào)研表(含電子文件)15成交客戶統(tǒng)計(jì)分析表行政部四、售樓部銷售管理辦法1.銷控管理辦法1.1銷控由現(xiàn)場(chǎng)銷售主管負(fù)責(zé),每階段推出銷控單位項(xiàng)目部與甲方溝通甲方財(cái)務(wù)、現(xiàn) 場(chǎng)銷售經(jīng)理各執(zhí)一份。1.2售樓部所有房源由銷售主管統(tǒng)一管理。1.3現(xiàn)場(chǎng)銷售主管負(fù)責(zé)錄入更新、更改銷控,除銷售主管外,其余人員非經(jīng)乙方項(xiàng)目 總監(jiān)授權(quán),均不能錄入更新、更改銷控。銷售主管在錄入銷控時(shí)應(yīng)包括成交日期、 成交客戶或預(yù)留單位客戶姓名、銷售人員或預(yù)留單位跟進(jìn)人姓名。1.4銷控管理員在錄入銷控時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,做到公開(kāi)、公正、不得私自截留單位,

51、任 何變更均須在銷控上注明變更的時(shí)間、原因。1.5每天上班前售樓部由銷售主管和售樓員核對(duì)銷控。1.6售樓員每成交新單位必須與主管核對(duì)房源,預(yù)防房源二次成交。售樓員與客戶簽 署合同需由主管審核、確認(rèn)合同內(nèi)容、房號(hào)無(wú)誤1.7客戶到財(cái)務(wù)付款時(shí),財(cái)務(wù)需審核確認(rèn)銷控?zé)o誤。甲方現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理蓋章時(shí)審核,憑協(xié) 議做銷控。1.8銷售主管在每天營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束前與甲方公司駐場(chǎng)財(cái)務(wù)及銷售經(jīng)理核對(duì)銷控及資料(包括售出單位、定金金額、客戶身份等),經(jīng)核實(shí)后上報(bào)乙方項(xiàng)目經(jīng)理,即使當(dāng)天沒(méi)有售出單位也要匯報(bào)。2.預(yù)留單位管理辦法2.1單位預(yù)留僅限于甲方公司特別照顧的關(guān)系戶。2.2甲方現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理填寫(xiě)“內(nèi)部保留單位確認(rèn)表”明確預(yù)留的具

52、體單位及預(yù)留時(shí)間, 依次報(bào)甲方公司營(yíng)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。2.3甲方總經(jīng)理簽名確認(rèn)后,把該“內(nèi)部保留確認(rèn)表”發(fā)至乙方銷管部復(fù)印備案,原 件遞交乙方現(xiàn)場(chǎng)銷售主管調(diào)整銷控。2.4銷售現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)盡最大可能按已備案的“內(nèi)部保留單位確認(rèn)表”為甲方公司關(guān)系戶解 決認(rèn)購(gòu)問(wèn)題。2.5 “內(nèi)部保留單位確認(rèn)表”具有時(shí)間限制。若預(yù)留期限少于三天,由甲方現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理審批;若預(yù)留期限超過(guò)超過(guò)三天,少于兩周,由甲方現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理初審?fù)ㄟ^(guò)后, 報(bào)甲方公司營(yíng)銷副總經(jīng)理審批;若預(yù)留期限超過(guò)兩周,由甲方現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理初審?fù)?過(guò)后,依次報(bào)甲方營(yíng)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。預(yù)留單位時(shí)間一般不得超過(guò)一個(gè)月。2.6若超過(guò)“內(nèi)部保留單位確認(rèn)表”上所

53、列明的預(yù)留期限,客戶仍未前來(lái)辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù),則“內(nèi)部保留單位確認(rèn)表”上所預(yù)留的單位不再保留。2.7若預(yù)留客戶解除預(yù)留單位,甲方現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“解除內(nèi)部保留單位通知書(shū)”交給乙方銷售部通知銷售現(xiàn)場(chǎng)更改銷控表。2.8若預(yù)留客戶更改預(yù)留單位,甲方現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“更改內(nèi)部保留單位通 知書(shū)”,然后按照“內(nèi)部保留單位確認(rèn)表”的審批程序,依次審批,審批通過(guò)后交 給乙方現(xiàn)場(chǎng)銷售主管知會(huì)并更新銷控。3. 客戶欠款催繳辦法3.1銷售人員根據(jù)客戶簽訂的認(rèn)購(gòu)書(shū)內(nèi)容核查客戶繳款情況,在距離客戶繳款期三天前,銷售人員要根據(jù)查核的結(jié)果對(duì)客戶執(zhí)行“提醒計(jì)劃”,即對(duì)已繳款客戶要提醒其換取首期收據(jù)和簽約的地址、時(shí)間,并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽署合同。如未繳款,應(yīng)要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳款并簽署合同。3.2對(duì)于到期未能付款的客戶,銷售人員要將該類客戶列表上報(bào)銷售主管,并對(duì)客戶進(jìn)行電話提醒,足訂客戶逾期十五天,臨訂客戶逾期24小時(shí),由相關(guān)人員按照客 戶撻定流程 辦理?yè)槎ㄊ掷m(xù)并

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