大型建筑集團材料采購計劃管理標準

1、材料采購計劃管理標準1、計劃提交要求（1）對于塔吊、人貨電梯等大型機械、料具采購計劃要求 服務中心每年在 2 月 28 日前根據(jù)目前公司機械、料具實際情 況，并結合公司經(jīng)營計劃需求編制年度機械、料具添置計劃。計劃中 必須按照要求將機械、料具規(guī)格、型號、需要日期等填寫清楚。 本計劃服務中心編制完成后上報生產(chǎn)副總， 并經(jīng)過總公司總經(jīng) 理辦公會討論通過后上報至集團公司資產(chǎn)管理部門， 由集團公司資產(chǎn) 管理部門將采購計劃報集團董事會審批。 經(jīng)審批同意后的采購計劃應在 10 天內返還給總公司物資管理 部進行采購。 生產(chǎn)用未列入年度采購計劃而臨時急需采購的，單價在5000元以上不足 5 萬元的由服務中心編制

2、，生產(chǎn)副總審核，總經(jīng)理審批；5 萬元以上的按照前述流程總經(jīng)理審批完成后上報董事長審定。 原則上對于塔吊、人貨電梯等大型機械、料具的采購，按照上 述流程執(zhí)行，平時日常工作中不再添置。（2）材料總計劃項目部預算員根據(jù)工程施工圖紙， 列出本項目開工至竣工的材料 需求總計劃，該計劃由項目經(jīng)理審核后書面報所屬分公司材料采購科 備案，材料總計劃提交時間為項目開工后 30 天內。（3）材料月計劃 項目部預算員根據(jù)工程當月的施工形象進度， 編制本月的材料需求計劃，該計劃由項目經(jīng)理審核后書面報所屬分公司材料采購科備 案，材料月計劃提交時間為上月 28 日前。（4）集中供應（零星材料）計劃凡是屬于集中供應站供應的

3、材料，其計劃每月 1 日、 16 日由分 公司倉庫進行匯總并統(tǒng)一申請，詳見集中供應（零星材料）流程。2、材料計劃的準備（1）材料采購科根據(jù)項目月度物資計劃組織材料詢價、 備料等工 作。（2）材料采購科根據(jù)材料進場計劃組織材料進場。（3）無特殊原因 15 天以內同種材料不得出現(xiàn)二次申報的情況。（4）主要材料的備料時間為 15 天。（5）大型材料、設備的備料時間為 45 天。（6）特殊材料設備的備料時間不低于 60 天。3、材料計劃編制要求（1）材料進場計劃數(shù)量必須準確、質量要求必須明確，嚴禁人 為拆分數(shù)量，對于申請的計劃具有較強技術要求或特定質量要求的， 申請單位須同時提供圖紙和詳細的技術要求，

4、 不得只寫材料名稱， 如 由于技術質量要求不明而造成損失的，由申請單位承擔全部責任。（2）計劃進場時間必須具有可操作性，除緊急采購外，所有進 場時間均參照材料計劃準備的規(guī)定執(zhí)行，原則杜絕即提即要的現(xiàn)象， 如由于計劃申請滯后而延誤進場的，由申請單位承擔全部責任。（ 3）計劃數(shù)量有分期分批進場要求的，備注欄內必須注明分批 進場的時間和數(shù)量。（ 4）如其它項目存積余材料，分公司材料會計在復核計劃時即 核減該部分數(shù)量， 同時通知需求項目至積余項目進行調撥， 如未充分 使用積余材料造成重復采購的，材料會計承擔相應責任。（5）材料進場計劃中必須列明材料使用規(guī)格、型號、材質、數(shù) 量、使用要求等參數(shù)指標及具體

5、的進場時間， 嚴禁在備注欄另寫材料 名稱混淆采購，由于規(guī)格錯誤等原因導致進場材料不符合使用要求 的，由申報單位承擔全部責任。（6）甲方（業(yè)主）指定品牌或指定供應商的，項目部在提請計 劃時必須說明，并將甲方指定文件提供給材料采購科，提交方式：在 計劃中掛附件說明， 如沒有說明， 由此造成的損失由申報單位負責承 擔。（7）出現(xiàn)甲方緊急變更、機械故障、搶工等原因需要緊急采購 材料的，由項目部申請辦理緊急采購，具體按緊急采購程序執(zhí)行。（8）已經(jīng)上報的使用計劃，如未能供應到位，使用單位須進行 催辦，但不能重復提出計劃，同樣 , 材料采購科也不能因此重復進行 采購, 如發(fā)生二次采購導致項目材料積壓，其責任

6、按本規(guī)定劃分。4、計劃的調整與變更（1）項目部月度用料計劃出現(xiàn)變更應提前 10 天通知材料采購科， 以便調整備料計劃。（2）即用的計劃變更應于需用前 5 天通知分公司材料采購科。（3）計劃變更應在材料采購科與供應商簽訂合同之前， 否則造成 的損失由申請單位承擔（4）上述計劃變更，項目部均須提供相關書面變更的證明。5、材料計劃審核與接收（1）使用單位提交計劃后， 材料采購科科長原則上 12 小時內須 予以接收并落實任務分配，退回的計劃須寫明原因。（2）被分配任務的采購員原則上在下達采購任務后的 12 小時內 確認收到該計劃，并按采購流程及時組織材料進場。（ 3）已經(jīng)進場的材料，經(jīng)辦人員即可點擊完成，分批進場的材 料從接收計劃起每隔 7 天系統(tǒng)中進行分批進場數(shù)量的登記， 直至計劃 完成。（ 4）材料科長為分公司材料計劃管控落實的責任人，材料科長 每 7 天，對本材料科所有采購人員的材料計劃落實情況進行全面檢 查，未落實的及時協(xié)調和督促。（ 5）材料采購員為材料計劃具