VIP客戶中秋聯(lián)誼晚會(huì)的活動(dòng)策劃方案

1、關(guān)于VIP客戶中秋聯(lián)誼晚會(huì)的活動(dòng)方案活動(dòng)目的：為了答謝客戶，保持公司與客戶之間的友好往來(lái)，鍛煉各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)合作能力，公司決定在中秋佳節(jié)來(lái)臨之際，開(kāi)展一場(chǎng)VIP客戶的聯(lián)誼晚會(huì)。活動(dòng)主題：“歡度中秋 友誼長(zhǎng)存”活動(dòng)舉辦方：XXX人壽保險(xiǎn)公司活動(dòng)時(shí)間：2014年09月15日 晚上18:00至21:40活動(dòng)地點(diǎn)：黃花崗劇院（暫定）活動(dòng)對(duì)象：全體VIP客戶(約1500人)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：人民幣12萬(wàn)元活動(dòng)流程：一、任務(wù)分配行政部： 1、擔(dān)任本次活動(dòng)總導(dǎo)演組2、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的選拔 選出4名主持人 （兩男兩女）要求：口齒清晰 普通話標(biāo)準(zhǔn) 不怯場(chǎng)任務(wù)：主持 調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛 選出10名迎賓員（女性

2、）要求：身高158cm168cm 五官端正 能穿高跟鞋任務(wù)：在劇院入口處前微笑迎接客戶 選出200人做現(xiàn)場(chǎng)招待員。（男女不限）要求：口齒清晰任務(wù)：微笑接待客戶 安排客戶入座 發(fā)環(huán)保袋 選出100名安保員（男性）要求：身強(qiáng)體壯任務(wù)：時(shí)刻保持警惕 觀察會(huì)場(chǎng)的安全情況保障客戶安全 選出5名小丑演員（男女不限）要求：幽默風(fēng)趣任務(wù)：哄小朋友 派氣球、糖 選出12個(gè)節(jié)目要求：節(jié)目有創(chuàng)意 幽默風(fēng)趣任務(wù)：答謝客戶長(zhǎng)久以來(lái)的支持 選出10人負(fù)責(zé)化妝要求：懂得簡(jiǎn)單的化妝與服裝搭配任務(wù)：幫演員化妝 選出150名交通疏導(dǎo)員要求：熟悉道路及停車場(chǎng)分布任務(wù)：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近的各個(gè)路口指引到場(chǎng)車輛停車3、負(fù)責(zé)時(shí)間安排4、負(fù)責(zé)

3、聯(lián)系藝術(shù)團(tuán)、專業(yè)攝影人員及電工5、與劇院協(xié)商準(zhǔn)備多一套音響器材和4個(gè)燈泡6、實(shí)時(shí)觀察活動(dòng)進(jìn)行情況并確?；顒?dòng)順利進(jìn)行個(gè)人業(yè)務(wù)部：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)個(gè)人VIP名單，發(fā)送邀請(qǐng)函及抽獎(jiǎng)券。2、負(fù)責(zé)確保個(gè)人VIP到場(chǎng)人數(shù)，安排座位。每人負(fù)責(zé)5個(gè)人3、負(fù)責(zé)為個(gè)人VIP客戶提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地址、地圖。每人負(fù)責(zé)5個(gè)人4、負(fù)責(zé)了解個(gè)人VIP客戶到場(chǎng)的方式，統(tǒng)計(jì)需要的車位數(shù)，報(bào)給培訓(xùn)部。5、負(fù)責(zé)了解客戶感受并推介公司的新項(xiàng)目。在客戶入席期間，進(jìn)入觀眾席，與坐著的客戶聊天并適當(dāng)?shù)赝平楣拘马?xiàng)目。團(tuán)體業(yè)務(wù)部：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)團(tuán)體VIP客戶名單，發(fā)送邀請(qǐng)函及抽獎(jiǎng)券。2、負(fù)責(zé)確保團(tuán)體VIP客戶到場(chǎng)人數(shù)，安排座位。每人負(fù)責(zé)1個(gè)團(tuán)體3、負(fù)

4、責(zé)為團(tuán)體VIP客戶提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地址、地圖。每人負(fù)責(zé)1個(gè)團(tuán)體4、負(fù)責(zé)了解團(tuán)體VIP客戶到場(chǎng)的方式，統(tǒng)計(jì)需要的車位數(shù)，報(bào)給培訓(xùn)部。5、負(fù)責(zé)了解客戶感受并推介公司的新項(xiàng)目。在客戶入席期間，進(jìn)入觀眾席，與坐著的客戶聊天并適當(dāng)?shù)赝平楣拘马?xiàng)目。銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部：1、負(fù)責(zé)賓客入席期間暖場(chǎng)游戲準(zhǔn)備200個(gè)燈謎，組織開(kāi)展猜燈謎、吹蠟燭、找兔子等游戲（游戲種類可自行決定，將需要用的物品報(bào)給理賠部即可），確保參與的客戶玩得盡興。2、負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答 準(zhǔn)備10個(gè)問(wèn)題問(wèn)題難度：中等 收抽獎(jiǎng)券派10名工作人員到劇院入口處收獎(jiǎng)券 等級(jí)及相應(yīng)獎(jiǎng)品等級(jí)獎(jiǎng)品一等獎(jiǎng)iPhone 6二等獎(jiǎng)索尼DSC-H300 數(shù)碼相機(jī)三等獎(jiǎng)利口福

5、 月餅感恩獎(jiǎng)半球電水壺甜蜜蜜獎(jiǎng)紙燈籠（?。?、旺仔牛奶糖有獎(jiǎng)問(wèn)答禮品統(tǒng)一為：紙燈籠（大）3、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的派送理賠部：1、負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)所需的物品物品清單序號(hào)物品數(shù)量1iPhone 65部2索尼DSC-H300 數(shù)碼相機(jī)5部3利口福 月餅5盒4半球電水壺15個(gè)5公司宣傳單1500張6環(huán)保袋（印有公司名稱）1500個(gè)7小紙燈籠（直徑8cm）200個(gè)8大紙燈籠(直徑20cm)10個(gè)9彩色紙條（長(zhǎng)8cm 寬4cm ）200張10繩子（塑料紅繩）2卷11印:橫幅（歡迎詞 活動(dòng)主題）2條12彩色小線燈（3m）5條13氣球150個(gè)14氣球充氣泵6個(gè)15熒光棒80根16旺仔牛奶糖350顆17印:獎(jiǎng)券（一式兩份、規(guī)格

6、8x4、編號(hào)）1500張18租:小丑服5套19租:主持人服裝（兩男兩女）4套20租:發(fā)電機(jī)2個(gè)21租:迎賓員服裝（旗袍）10套注：費(fèi)用控制在8.5萬(wàn)以內(nèi)。2、負(fù)責(zé)將物品運(yùn)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)并派人看管登記領(lǐng)物人姓名及所在部門（需出示工作證）3、負(fù)責(zé)宣傳單裝入環(huán)保袋財(cái)務(wù)部：整理統(tǒng)計(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)費(fèi)用清單活動(dòng)物品85000元 迎賓員化妝費(fèi)1000元（每人100元）藝術(shù)團(tuán)表演費(fèi)10000元場(chǎng)地租用費(fèi)20000元電工及專業(yè)攝影人員4000元培訓(xùn)部：1、負(fù)責(zé)租活動(dòng)場(chǎng)地和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置提前一個(gè)月預(yù)定，暫定場(chǎng)地：黃花崗院（Plan B：廣州大劇院）場(chǎng)地布置：在會(huì)場(chǎng)入口懸掛歡迎的橫幅、氣球，觀眾座位兩旁放燈謎，舞臺(tái)前方空

7、地設(shè)“找兔子”等游戲，舞臺(tái)面對(duì)門口的左側(cè)放置抽獎(jiǎng)臺(tái)。在有可能造成客戶或小孩發(fā)生危險(xiǎn)的地方設(shè)置障礙，禁止通行。在附近重要路口擺上如何到會(huì)場(chǎng)的指示牌（提前一周向當(dāng)?shù)爻枪芑蚪痪块T請(qǐng)示）。其余部分可由工作人員自由發(fā)揮裝飾2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)總車位數(shù)及尋找可?？康能囄辉诨顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近400米范圍內(nèi)尋找可供客戶停車的車位3、負(fù)責(zé)在晚會(huì)結(jié)束后清潔會(huì)場(chǎng) 打掃活動(dòng)留下的垃圾二、活動(dòng)前準(zhǔn)備全體工作人員提前5小時(shí)（活動(dòng)當(dāng)天13:00）到場(chǎng)布置及彩排，帶上工作證。行政部員工監(jiān)督會(huì)場(chǎng)布置工作，工作人員到位情況。銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部員工到游戲區(qū)、抽獎(jiǎng)區(qū)檢查道具、獎(jiǎng)品數(shù)量是否準(zhǔn)確。理賠部確認(rèn)物品是否齊全。財(cái)務(wù)部確認(rèn)經(jīng)費(fèi)后，協(xié)助行政部監(jiān)督

8、會(huì)場(chǎng)情況。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)協(xié)助音響師、燈光師，調(diào)試音樂(lè)和燈光。三、活動(dòng)進(jìn)行節(jié)目目錄序號(hào)時(shí)間節(jié)目118:00客戶入席、暖場(chǎng)游戲（猜燈謎、找兔子、小丑派氣球和糖等）219:00集團(tuán)公司董事長(zhǎng)致辭并宣布晚會(huì)正式開(kāi)始319:05藝術(shù)團(tuán)開(kāi)場(chǎng)舞419:15小品519:25合唱619:30抽獎(jiǎng)（感恩獎(jiǎng)、甜蜜蜜獎(jiǎng)）、有獎(jiǎng)問(wèn)答、領(lǐng)禮品719:45舞蹈819:55二人轉(zhuǎn)920:05個(gè)人串燒歌1020:10抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）、有獎(jiǎng)問(wèn)答、介紹公司新項(xiàng)目、領(lǐng)禮品1120:30朗誦1220:35情景劇1320:45健康操1420:50抽獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)）、有獎(jiǎng)問(wèn)答、介紹公司新項(xiàng)目、領(lǐng)禮品1521:05舞蹈1621:15董事長(zhǎng)獨(dú)唱1721:20全體員工大合唱1821:25抽獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)）、有獎(jiǎng)問(wèn)答、領(lǐng)禮品1921:40晚會(huì)結(jié)束四、活動(dòng)結(jié)束后培訓(xùn)部清理現(xiàn)場(chǎng)，其余員工送客戶五、特殊情況為了預(yù)防麥克風(fēng)等音響器材突然故障，事先要準(zhǔn)備兩套。為了預(yù)防燈光突然不能使用，事先要準(zhǔn)備多幾個(gè)燈泡。為了預(yù)防突然停電，事先租幾臺(tái)發(fā)電機(jī)。為了預(yù)防活動(dòng)當(dāng)天突然下雨，客戶沒(méi)有準(zhǔn)備傘，每位員工當(dāng)天至少帶1把傘，用于送客戶進(jìn)、離場(chǎng)。六、活動(dòng)收獲本次活動(dòng)使員工之間得協(xié)調(diào)合作能力得到提升，從中也積累了經(jīng)驗(yàn)；同時(shí)，也增進(jìn)