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文檔簡介

1、產(chǎn)品搬運貯存包裝防護交付控制程序 產(chǎn)品搬運貯存包裝防護交付控制程序之相關(guān)制度和職責(zé),1、目的對進貨產(chǎn)品、過程產(chǎn)品及最終產(chǎn)品的搬運、貯存、包裝和交付防護進行控制,保證產(chǎn)品在這些過程中質(zhì)量不受影響。2、適用范圍適用于進貨產(chǎn)品、過程產(chǎn)品及最終產(chǎn)品在搬運、貯存、包裝和交付. 1、目的 對進貨產(chǎn)品、過程產(chǎn)品及最終產(chǎn)品的搬運、貯存、包裝和交付防護進行控制,保證產(chǎn)品在這些過程中質(zhì)量不受影響。 2、適用范圍 適用于進貨產(chǎn)品、過程產(chǎn)品及最終產(chǎn)品在搬運、貯存、包裝和交付防護過程中的控制。 3、引用文件 iso/t16949:2002質(zhì)量管理體系-汽車行業(yè)生產(chǎn)件與相關(guān)服務(wù)件的組織實施iso9001:2000的特別要

2、求 iso14001:1996環(huán)境管理體系-規(guī)范和使用指南 gb/t28001:2001職業(yè)健康安全管理體系-規(guī)范 4、定義 無 5、職責(zé) 5.1物資管理部是本程序歸口部門; 5.2采購部、運輸分公司、分廠是本程序主要執(zhí)行部門; 5.3技術(shù)開發(fā)部負責(zé)編制組織相應(yīng)的貯存、包裝和交付防護等方面的作業(yè)指導(dǎo)書; 6、工作流程 責(zé)任單位 工作內(nèi)容 記錄 技術(shù)開發(fā)部 6.1搬運防護 6.1.1依據(jù)本公司的進貨、過程及成品的外包裝、產(chǎn)品性質(zhì)和重要性等確定其搬運方法、搬運工具,編制搬運作業(yè)指導(dǎo)書。 采購部、分廠、銷售部、生產(chǎn)裝備部 物資管理部 6.1.2負責(zé)進貨入庫、制造過程及最終產(chǎn)品入庫、發(fā)交搬運工作。 相

3、關(guān)單位 6.1.3配合從原輔材料投料到成品出、入庫的搬運工作。 綜合管理部 6.1.4 按人力資源管理程序組織對搬運人員(駕駛員、裝卸工、電葫蘆工等)進行崗位技能培訓(xùn),使其掌握必要的搬運技能。 搬運人員 材料員 6.1.5必須按規(guī)定的搬運方法、搬運工具進行搬運,保持文明搬運,遵守安全操作原則,保證搬運過程中的產(chǎn)品質(zhì)量和人身安全。具體參見搬運作業(yè)指導(dǎo)書。 6.1.6搬運過程中要保護好各種產(chǎn)品的標(biāo)識,防止丟失、損壞、錯漏和淋濕。 6.1.7假設(shè)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品在搬運過程中發(fā)生質(zhì)量問題,應(yīng)及時向主管部門報告,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。 6.1.8 對搬運工具要進行必要的維護保養(yǎng),原則上遵守生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)相同條款規(guī)

4、定,并保證搬運安全。 物資管理部 6.2貯存 6.2.1 在原輔材料、過程產(chǎn)品、成品貯存的各倉庫應(yīng)建立相應(yīng)物資管理臺帳。 物資管理部分廠 6.2.2貯存的原輔材料、半成品、成品必須要有專人負責(zé),并作好相應(yīng)標(biāo)識,具體參見現(xiàn)場管理控制程序執(zhí)行。 物資管理部 6.2.3每六個月徹底檢查清掃庫房并檢查評價庫存條件。 物資管理部 6.2.4貯存場地或庫房的貯存條件必須保證原輔材料、半成品、成品在使用或交付前不受到損壞、變質(zhì)或遺失,并按倉庫管理制度執(zhí)行。 物資管理部 6.2.5在保證百分百按期發(fā)貨的前提下,由生產(chǎn)裝備部、采購部負責(zé),采用適當(dāng)措施,對原輔材料、半成品及成品不斷優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)時間,保證貨物周轉(zhuǎn)并

5、減少庫存量到最低。 物資管理部 6.2.6對顧客提供的產(chǎn)品的貯存應(yīng)符合合同要求,并在本公司內(nèi)專區(qū)存放、專帳管理、專項使用。 物資管理部 6.2.7保證庫存物資的“帳、卡、物相符,各種產(chǎn)品標(biāo)識規(guī)范、牢固并遵守“先進先出原則,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)做好記錄,并報相應(yīng)部門處理。 技術(shù)開發(fā)部 6.3包裝防護 6.3.1依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、形狀、性能以及發(fā)運方式,必須制定產(chǎn)品的包裝要求,明確各產(chǎn)品的內(nèi)、外包裝、標(biāo)識、包裝材料及包裝技術(shù)要求,制定包裝作業(yè)指導(dǎo)書。 6.3.2當(dāng)顧客在合同中對包裝有特別要求時,本公司應(yīng)符合顧客的包裝要求。 物資管理部采購部 6.3.3 依據(jù)生產(chǎn)裝備部下達的生產(chǎn)計劃,物資管理部編制包裝材料用量采

6、購計劃,由采購部按照該計劃進行采購。 質(zhì)量部 6.3.4對包裝材料進行驗證,合格后方可入庫。 分廠 6.3.5必須按照包裝操作指導(dǎo)書執(zhí)行。包裝組按包裝方法及有關(guān)要求進行包裝入庫,入庫前,物資管理部庫管員負責(zé)對外包裝進行驗證,保證包裝質(zhì)量。 物資管理部質(zhì)量部 分廠 6.3.6一旦出現(xiàn)包裝不合格狀況,倉庫管理員應(yīng)及時通知質(zhì)量部,對該產(chǎn)品進行重新包裝,驗證后方可入庫。 物資管理部銷售部 6.3.7 在運輸過程中,包裝及產(chǎn)品損壞時的反饋途徑和處理方法: 6.3.7.1廠內(nèi)運輸中:由運輸人員直接通知質(zhì)量部進行處理。 6.3.7.2廠外運輸中:由銷售人員、押送人員及駕駛員及時與本公司銷售部聯(lián)系,由生產(chǎn)裝備

7、部及時處理,如補發(fā)貨物等。 物資管理部 6.4交付防護 6.4.1 在產(chǎn)品出庫前,由其對出庫單與發(fā)貨產(chǎn)品圖號、名稱、數(shù)量、標(biāo)識是否相符,包裝是否完好,確認后轉(zhuǎn)移到待發(fā)區(qū)。 生產(chǎn)裝備部銷售部 6.4.2核對出庫產(chǎn)品與發(fā)貨單物資型號、數(shù)量是否一致,確認后在出庫單上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負責(zé)。 物資管理部生產(chǎn)裝備部 運輸分公司銷售部 6.4.3應(yīng)按搬運、貯存、交付防護的要求,采用保護產(chǎn)品質(zhì)量的措施,當(dāng)合同有要求時,搬運人員及運輸人員應(yīng)將這種保護堅持到該產(chǎn)品交付到顧客指定的目的地。產(chǎn)品在運輸過程中,運輸分公司運輸人員應(yīng)當(dāng)心搬移,防止損壞包裝和標(biāo)識。碰到陰雨天氣時,須用蓬布對產(chǎn)品進行防雨保護,防止產(chǎn)品被雨淋濕、受潮而造成不必要的損失。 生產(chǎn)裝備部 6.4.4有關(guān)保證和監(jiān)控向客戶百分百按時交付系統(tǒng)的具體方法和過程及應(yīng)急措施按應(yīng)急方案執(zhí)行。 6.4.5對本程序涉及的有關(guān)搬運、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證實、帳冊及驗證記錄應(yīng)予以保存,并按記錄控制程序執(zhí)行。 物資管理部、生產(chǎn)裝備部、銷售部 6.4.6產(chǎn)品交付部門將產(chǎn)品交付給顧客后,由顧客/銷售部在收發(fā)清單上簽字確認,將收發(fā)清單返回到物資管理部。顧客對交付過程的埋怨信息,由交付部門反饋到相關(guān)部門進行整改。 收發(fā)清單 7、支持性文件 記錄控制程序 培

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