公司文件管理制度

1、公司文件管理制度 公司文件管理制度一 一、總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提升辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際狀況，特制訂本制度。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。 二、收文的管理 第三條 公文的簽收 1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，在簽收和拆封時，秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 2、對政府部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口核定，如果其中一項不對口，應(yīng)馬上報告有關(guān)部門，并登

2、記差錯文件的文號。 第四條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 1、凡正式文件均需由秘書依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。 2、一般函、電單據(jù)等，由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 3、為加速文件運轉(zhuǎn)，秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。 第五條 文件的傳閱與催辦 1、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。對尚未

3、傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處，閱批文件一般不得超過兩天，閱后簽名以示負責(zé)。如有總經(jīng)理“批示、“擬辦看法，秘書應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。 3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 4、文件閱完后應(yīng)送交秘書，切忌橫傳。 5、行政秘書對文件負有催辦檢查催促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)馬上指定專人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得秘書同意予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時周轉(zhuǎn)歸檔。 三、文件借閱和清退 第六條 各部

4、門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門主管簽寫便條，對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。 第七條 借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不同意拆卷和在文件上勾畫等。 第八條 各部門應(yīng)具體指定責(zé)任心強的主管負責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 四、文件的立卷與歸檔 第九條 文件的歸檔范圍 凡以下文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔： 1、企業(yè)領(lǐng)引發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)引發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計劃、統(tǒng)計、季度、年度報表等； 2、各種專業(yè)例會記錄； 3、企業(yè)召開重要會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；

5、 4、有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果； 5、企業(yè)日志和大事記。 第十條 立卷要求 1、文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。 2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，堅持文件、材料的完整性。 3、要保持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 五、文件的銷毀 第十一條 關(guān)于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。 六、附則 第十二條 本制度解釋權(quán)歸行政部。 第十三條 本制度自公布之日起執(zhí)行。 公司文件管理制度二 一總則 第一條 減少發(fā)文數(shù)量，提升辦文速度

6、和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，依據(jù)中央關(guān)於文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實際狀況，特制訂本制度。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。 第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦以下簡稱兩辦歸口管理。 二收文的管理 第四條 公文的簽收 1、凡來廠公文件除廠領(lǐng)導(dǎo)訂的外均由廠收發(fā)員登記簽收由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 2、對上級

7、機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應(yīng)馬上報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 第五條 公文的編號保管 1、兩辦機要秘書對上級來文拆封後應(yīng)及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親文件，廠領(lǐng)導(dǎo)封後，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。 2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。 第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 1、凡正式文件均需分別由兩辦主任或副主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽後，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)親自閱批後分送承辦部門閱辦避免文件積壓誤

8、事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。 2、一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系後再分轉(zhuǎn)處理。 3、加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天特別狀況例外。 第七條 文件的傳閱與催辦。 1、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完後應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)

9、批示、擬辦看法兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 4、文件閱完後，應(yīng)送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。 5、兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查催促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)馬上指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意後，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。 三發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 1、全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別

10、集中黨委和廠部，各群團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 2、各群團體、部門需要向上反映匯報重要狀況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。 3、對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。其馀文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。 第九條 發(fā)文的范圍： 1、凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。 2、黨委、廠部下發(fā)文件主

11、要用於： 1公布全廠規(guī)章制度； 2轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或依據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件； 3公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項； 4公布全廠性的重大生、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； 5公布有關(guān)獎懲決定和通報； 6其他有關(guān)全廠的重大事項； 3、黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用於： 1對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定； 2同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。 4、在工廠日常生、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排布暑、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後，由主管業(yè)務(wù)

12、科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件公布。 5、凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用工作簡訊發(fā)會議紀(jì)要。 6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函應(yīng)各自編號備查不用廠部名義發(fā)文。 四發(fā)文程式與要求 第十條 發(fā)文程式規(guī)定： 1、各單位元需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請； 2、黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿； 3、草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到狀況確實、觀點鮮亮、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；

13、 4、文稿擬就後，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，具體寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級； 5、兩辦應(yīng)依據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿； 6、經(jīng)兩辦審查修改後的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé)； 7、對審核時修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚； 8、需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付列印前送會簽部門會簽； 9、文稿審核會簽後，按批準(zhǔn)許可權(quán)的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)； 10、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)後的文稿交兩辦機

14、要秘書統(tǒng)一編號送打字室列??； 11、文件列印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名； 12、文件打字後，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實狀況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。 五文件的借閱和清退 第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意後方可借閱。 第十二條 借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不同意拆卷和在文件上勾劃等。 第十三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作

15、。一般月底一小清，季末一中清、年終一總清。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。 第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 六文件的立卷與歸檔 第十五條 文件的歸檔范圍： 1、凡以下文件統(tǒng)一分別由兩辦負責(zé)歸檔： 1上級機關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù)； 2黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)引發(fā)言和生經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等； 3廠黨委會、廠長辦公室、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄； 4廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召

16、開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等； 5有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果； 6叁加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等； 7上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料； 8反映本廠生、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品； 9工廠日志和大事記； 10工廠向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。 2、業(yè)務(wù)科室，各群團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群團體負責(zé)立卷歸檔。 第十六條 立卷要求 1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。 2、立卷時，要求把文件的

17、批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，堅持文件、材料的完整性。 3、要保持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館室移交，清單一式兩份。接交單位各留存一份備查。 七文件的銷毀 第十七條 對於多馀、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。 第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。 公司文件管理制度三 第一章 總則 第一條 為強化公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作

18、，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定。 第二條 負責(zé)檔案資料的歸檔催促和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。 第三條 保持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負責(zé)人均應(yīng)指定專人負責(zé)收集保管本系統(tǒng)或部門的檔案資料并催促其及時歸檔。名單報檔案室備案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 第二章 文書檔案立卷歸檔方法 第一節(jié) 文件資料的收集管理 第四條 凡公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。 第五條 一

19、項工作由幾個部門參加辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。 第六條 公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案員辦理交接手續(xù)，檔案員簽字認可后會計部才給予核報差旅費。 第七條 各系統(tǒng)、部門檔案員的職責(zé)： 一 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。 二 認真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平常收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續(xù)。 三 承辦人員借用文件資料時，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，

20、并辦理臨時借用文件資料登記手續(xù)。 第二節(jié) 歸檔范圍 第八條 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀(jì)要等。 第九條 上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。 第十條 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 第十一條 公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報告、總結(jié)。 第十二條 公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要工作記錄表單及工作簡報。 第十三條 信訪工作資料。 第十四條 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。 第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)

21、于員工獎勵、處分的文件資料。 第十六條 公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。 第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 第十八條 公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。 第十九條 公司重要設(shè)備檔案、財會檔案材料。 第三節(jié) 平常歸卷 第二十條 各部門都要建立健全平常歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案員集中統(tǒng)一保管。 第二十一條 各部門應(yīng)依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平常文件資料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。 第二十二條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員

22、批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案員歸卷。 第二十三條 檔案員應(yīng)及時將已歸卷的文件資料，按照"案卷類目"條款，放入平常保存文件卷夾內(nèi)"對號入座"，并在文件處理登記薄上注明。 第四節(jié) 立卷 第二十四條 立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合，檔案員負責(zé)組卷、編目。 第二十五條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，堅持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 第二十六條 歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 第二十七條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文

23、字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)一般文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。 第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十九條 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同狀況進行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)堅持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的

24、排列。 第三十條 卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。 第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 第三十二條 有關(guān)卷內(nèi)文件資料的狀況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。假設(shè)無狀況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。 第三十三條 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。 第三十四條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式： 一 案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 二 案卷各

25、部分的排列格式：軟卷封面含卷內(nèi)文件目錄一文件一封底含備考表，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 主要危險源監(jiān)控管理制度 第一條為了強化項目對主要危險源的監(jiān)督管理,預(yù)防事故發(fā)生,保證施工人員生命安全和項目財產(chǎn)安全,依據(jù)中華人民共和國安全生 產(chǎn)法結(jié)合本項目實際狀況,制定本制度。 第二條本辦法所稱主要危險源,是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。 第三條存在主要危險源的部門,其部門安全負責(zé)人全面負責(zé)本單位主要危險源的安全管理與監(jiān)控工作。 第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個人均有權(quán)向安全協(xié)調(diào)辦公室及負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門舉報。 第五條主要危

26、險源安全管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)主要危險源安全管理與監(jiān)控制度; (二)主要危險源明白卡; (三)主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案; 第六條項目在施工前應(yīng)填寫主要危險源明白卡,報送安全協(xié)調(diào)辦公室備案。 第七條對新產(chǎn)生的主要危險源,現(xiàn)場安全負責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時報送安全協(xié)調(diào)辦公室備案; 第八條項目安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險源安全管理規(guī)章制度,落實主要危險源安全管理與監(jiān)控責(zé)任制度,明確所屬各部門和有關(guān)人員對主要危險源日常安全管理與監(jiān)控職責(zé),制定主要危險源安全管理與監(jiān)控制度。 第九條安全協(xié)調(diào)辦公室對從業(yè)人員進行安全教育,現(xiàn)場安全員或現(xiàn)場負責(zé)人對從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)技術(shù)培訓(xùn),使其全面掌握本崗位的安全操作技能

27、和在緊急狀況下應(yīng)當(dāng)采用的應(yīng)急措施(可按照新員工培訓(xùn)方案進行實施)。 第十條安全協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場負責(zé)人應(yīng)當(dāng)將主要危險源可能發(fā)生事故的應(yīng)急措施,特別是避險方法書面告知相關(guān)單位和人員。 第十一條各施工單位應(yīng)當(dāng)在主要危險源現(xiàn)場設(shè)置顯然的安全警示標(biāo)志,并強化對主要危險源的監(jiān)控和對有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的安全管理。 第十二條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險源中的工藝參數(shù)、危險物質(zhì)進行監(jiān)控,對重要的設(shè)備、設(shè)施定期進行保養(yǎng)維護,并記錄在案上報機械部和安全協(xié)調(diào)辦公室進行備案。 第十三條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險源的安全狀況和防護措施落實狀況進行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查狀況報送安全協(xié)調(diào)辦公室。 第十四條對存在事故隱患的主要

28、危險源,各施工單位必須馬上整改;對不能馬上整改的,必須采用切實可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時報告安全協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督安全職責(zé)的部門。 第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)制定主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)主要危險源基本狀況; (二)應(yīng)急機構(gòu)人員及其職責(zé); (三)應(yīng)急設(shè)備與設(shè)施; (四)應(yīng)急報警、通訊聯(lián)系方式; (五)事故應(yīng)急程序與行動方案; (六)事故后的恢復(fù)與程序; (七)培訓(xùn)與演練。 第十六條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)依據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方案進行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。 第十七條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)建立主要危險源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險源實施分級監(jiān)控,并對

29、各類信息實施動態(tài)管理。 第十八條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)定期對主要危險源進行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括: (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)狀況; (二)預(yù)防生產(chǎn)安全事故措施落實狀況; (三)主要危險源的登記建檔狀況; (四)主要危險源的安全檢測、監(jiān)控狀況; (五)主要危險源設(shè)備維護、保養(yǎng)和定期檢測狀況; (六)主要危險源現(xiàn)場安全警示標(biāo)志設(shè)置狀況; (七)從業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育狀況; (八)應(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備狀況; (九)應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作狀況; (十)應(yīng)急救援器材、設(shè)備的配備及維護、保養(yǎng)狀況; (十一)主要危險源日常管理狀況; (十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。

30、第十九條安全協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)主要危險源存在事故隱患的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)單位馬上排除。 第二十條安全協(xié)調(diào)辦公室及負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門在監(jiān)督檢查中,應(yīng)當(dāng)互相配合、互通狀況,并幫助生產(chǎn)經(jīng)營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。 請銷假制度附表范本 請銷假制度 一、事假：職工請事假，一天以內(nèi)由各科室、部門負責(zé)人批準(zhǔn)，超過一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過三天由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室備案。各科室、部門負責(zé)人請事假，一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過一天由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室備案。一年以內(nèi)請事假不得超過12天者，違反此規(guī)定者，每超過一天扣發(fā)一天的工資，并扣除當(dāng)月的獎金和出差費。 二、病假：以醫(yī)院證實為

31、依據(jù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，按同意天數(shù)休息。如需住院治療的人員，須持縣級以上醫(yī)院出具的證實或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。到專科、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者，需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)，并報市局領(lǐng)導(dǎo)同意。就醫(yī)期間藥費按醫(yī)療保險規(guī)定執(zhí)行，其它各項費用自理工傷除外。 三、休假：按照辦公室安排的時間填寫休假申請表，交總經(jīng)理審批后，按規(guī)定天數(shù)休假。 四、婚、喪假：按規(guī)定天數(shù)寫出請假條，交總經(jīng)理審批，超過規(guī)定時間以事假論。 五、銷假：上述各項請假期滿上班后應(yīng)及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報，到辦公室銷假，超假部分領(lǐng)導(dǎo)同意后按事假論。無中心領(lǐng)導(dǎo)和各科室、部門負責(zé)人批準(zhǔn)的事、病、休、婚、喪假，均視為無故曠工，曠工一天扣發(fā)當(dāng)天工資、

32、當(dāng)月獎金，曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金，超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。 附： 1、年休假待遇表 2、探親假待遇表 3、婚喪假待遇表 年休假待遇表 項目 內(nèi)容 文件依據(jù) 適用范圍 黨政機關(guān)、人民團體和事業(yè)單位在保證完成工作任務(wù)，不另增加人員編制和定員的前提下，可以安排工作人員含合同制工人的年休假。 中共中央、國務(wù)院發(fā)電19912號 省委、省政府魯發(fā)電199142號 各級各類學(xué)校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員，仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行，不享受本通知規(guī)定的休假待遇。 休假期限 工作年限滿5年不滿15年的，每年休假10天。工作年限滿15年以上的，每年休假14天。 休假期包括公休日，但不包括法定的節(jié)假日和國家規(guī)定的探親假、產(chǎn)假等。 休假期間 待遇 工作人員在規(guī)定的休假期內(nèi)休假，工資保險福利待遇不變。 未經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定休假時間的，按曠工對待。 休假方式 工作人員休假時間要注意合理安排，休假方式一般以就地休假為主，一律不準(zhǔn)搞公費旅游，不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢物。 其他事項 工作人員當(dāng)前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的，本年度內(nèi)均不得再享受休假待遇。 各地各部門可恢復(fù)離休干部健康休養(yǎng)制度，休養(yǎng)時間和經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)等，仍按原勞作人事部勞人字198317號文件規(guī)定執(zhí)行。 企業(yè)單位工作人員休假，由企