固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度(范本)

1、固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度(范本) 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度(范本)之相關(guān)制度和職責(zé)，第一章總則一、目的為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成以下管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。1-1使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失. 第一章 總則 一、目的 為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成以下管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。 1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊; 1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能; 1-3 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。 二、范圍 本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項設(shè)

2、備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。 三、經(jīng)辦部門 3-1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。 3-2 修理部門: 3-2-1生產(chǎn)中修理科:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項設(shè)備等修理。 3-2-2總務(wù)部:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部修理科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的修理。 3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。 四、分類編號 管理部門應(yīng)按以下分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。 4-1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,8,9。 4-2 固定資產(chǎn)編號圖示: 類別 年度別 入帳順序 大額 中額 流水號 4

3、-3 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,29分別表示之。第2,3位代表中分類,由0199表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。 內(nèi)容 1 廠房及建筑物 2 機(jī)器設(shè)備 3 電子設(shè)備 4 運(yùn)輸設(shè)備 5 辦公設(shè)備 6 其他設(shè)備 4-4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。 4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001999表示。 五、建卡 管理部門應(yīng)將各項固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。 六、維護(hù)保養(yǎng) 管理部門協(xié)同修

4、理部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并催促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。 七、盤點抽檢與財產(chǎn)標(biāo)簽 7-1管理部門應(yīng)會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司財務(wù)盤點管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理。 7-2管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良狀況存在。假設(shè)發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣紶顩r存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,狀況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報權(quán)責(zé)主管批示處理。 7-3管理部門須制作財產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點。 八、核決權(quán)限 有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費用核決權(quán)限表。 九、管理政策 本公司一切固定資

5、產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循以下管理政府。 9-1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點來合計各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。 9-2清楚明確的記錄 將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、修理改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。 9-3落實保養(yǎng)及保護(hù)要求 為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮優(yōu)良的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實施。 第二章 固定資產(chǎn)購置 十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算 在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定

6、資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實施。 十一、請購 11-1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。 11-2 管理部門于初審時,應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。 11-3 經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門在必要時應(yīng)具體填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。 十二、不動產(chǎn)取得的處理 建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記

7、,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。 十三、動產(chǎn)取得的處理 直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時,取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)顯然位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號。 十四、受贈取得的處理 固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應(yīng)填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。 十五、建卡列管 15-1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門依據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送修理負(fù)責(zé)部門。 15-2

8、管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。 15-3 財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。 15-4 修理部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的修理記錄。 15-5 登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應(yīng)合記于一卡。 第三章 固定資產(chǎn)的運(yùn)用 十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)部門不同建立設(shè)備能力及使用狀況匯總表,詳列各項設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價格、經(jīng)用年限、

9、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。 十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計劃。 十八、設(shè)備運(yùn)用管制 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責(zé)主管。 第四章 固定資產(chǎn)的保管 十九、保險 19-1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。 19-2 投保作業(yè)按財物保險管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理。 二十、保管 20-1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫固定資產(chǎn)存放明細(xì)表一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安

10、全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。 20-2 固定資產(chǎn)存放明細(xì)除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?以便查核。 20-3 重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。 二十一、轉(zhuǎn)移 固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)互相移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出部門填寫固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單一式四聯(lián)。送移入部門簽認(rèn)并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司門衛(wèi)管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理。 二十二、出租或外借 固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、堅持原狀義務(wù)、附屬設(shè)

11、備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按門衛(wèi)管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理。 二十三、閑置的處理 固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以閑置固定資產(chǎn)處理單提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實施。 二十四、讓售 24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并依據(jù)其利用或參照市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。 24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標(biāo)為原則,如因特別狀況需采納其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售

12、條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。 二十五、報廢 固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)減損單辦理報廢,關(guān)于呈準(zhǔn)報廢的閑置固定資產(chǎn)拆掉后的零件或有殘余價值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。 二十六、減損 已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報固定資產(chǎn)減損單連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。 二十七、移交 固定資產(chǎn)管理人員移動時,關(guān)于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按人事管理作業(yè)辦法的規(guī)定辦理移交手續(xù)。 二十八、修理 28-1 管理部門應(yīng)會同修理負(fù)責(zé)部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。 28-2 定期保養(yǎng)及整修由修理部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫固定資產(chǎn)請修單經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。 28-3 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應(yīng)隨時填寫固定資產(chǎn)請修單,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦