建設(shè)集團(tuán)行政人事部經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書

1、建設(shè)集團(tuán)行政人事部經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書 建設(shè)集團(tuán)行政人事部經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書之相關(guān)制度和職責(zé)，建設(shè)集團(tuán)公司行政人事部經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書崗位標(biāo)識(shí)崗位名稱定員上級(jí)主管崗位編號(hào)行政人事部經(jīng)理助理1人部門經(jīng)理任職條件學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱本科以上管理類3年以上. 建設(shè)集團(tuán)公司行政人事部經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書 崗位 標(biāo)識(shí)崗位名稱定員上級(jí)主管崗位編號(hào) 行政人事部經(jīng)理助理1人部門經(jīng)理 任職 條件學(xué) 歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱 本科以上管理類3年以上35歲以下中級(jí)職稱 工作 職責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。 工作內(nèi)容(管理流程) 職責(zé)1:人事勞資工作。 ?公司勞作人事政策執(zhí)行,依據(jù)

2、國(guó)家政策的修訂和我司的實(shí)際狀況,對(duì)現(xiàn)行的勞作人事政策及相關(guān)規(guī)定提出相應(yīng)修改看法,經(jīng)主管審查后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 ?公司勞作合同、各類人事資料登記表格、資格審核表格的樣本及相關(guān)勞作人事文件底稿繕制,審核報(bào)批。 ?勞作人事合同的簽訂,各類人事關(guān)系辦理手續(xù)(包括員工招聘、選用、調(diào)遷、晉升、離職等),建立人事檔案收集整理歸類歸檔。 ?社保年度基數(shù)核定報(bào)批;國(guó)家社保、公積金等方面新政策或規(guī)定的及時(shí)傳遞工作。 職責(zé)2:文件處理。 ?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件(包括通知、報(bào)告、批示等)的起草、撰寫、打印和復(fù)印工作。 ?依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料。 職責(zé)3:設(shè)備修理。 ?大型辦公設(shè)備和辦公設(shè)施的日常管

3、理和修理管理。 ? 機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備的年度保養(yǎng)合同的簽訂,修理服務(wù)公司的落實(shí),日常報(bào)修安排。 職責(zé)4:固定資產(chǎn)管理。 ?固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)使用臺(tái)帳,及時(shí)更新。 ?固定資產(chǎn)購(gòu)置前的需市場(chǎng)詢價(jià),購(gòu)買需報(bào)批申請(qǐng)報(bào)告,購(gòu)置后落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收,明確使用場(chǎng)所和使用人員。由使用人員借用的資產(chǎn),按照公司規(guī)定辦理借用手續(xù)。 ?固定資產(chǎn)每年度需進(jìn)行復(fù)查,更新資產(chǎn)狀況和使用狀況。 ?對(duì)沒(méi)有利用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,落實(shí)報(bào)廢申請(qǐng)的審批及其他處理手續(xù)。 職責(zé)5:電腦網(wǎng)絡(luò)管理。 ?管理公司電腦網(wǎng)絡(luò),設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各級(jí)權(quán)限和操作;解答計(jì)算機(jī)使用技巧和編寫網(wǎng)絡(luò)部分使用說(shuō)明。 ?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)障礙時(shí),能有效、及時(shí)排除故

4、障。 ?選擇合適網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件服務(wù)商合作,出現(xiàn)較嚴(yán)重故障,聯(lián)系服務(wù)商上門服務(wù),或送修。 職責(zé)6:檔案文件管理。 ?依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定我公司的檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則底稿,由領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;并依據(jù)實(shí)施狀況和外部環(huán)境的調(diào)整,及時(shí)對(duì)現(xiàn)行的管理辦法和實(shí)施細(xì)則提出修改看法,落實(shí)審批。 ?日常文件、內(nèi)部工作報(bào)告、市場(chǎng)分析等資料的收發(fā),傳閱、登記等工作,次年3月底前整理歸檔上一年度公司收來(lái)文件。 ?每自然年度開始,催促業(yè)務(wù)部門移交上一年度的業(yè)務(wù)檔案,包括各類合同和其他業(yè)務(wù)資料,對(duì)收來(lái)檔案資料核查,不合格發(fā)回重新整理。 ?對(duì)收來(lái)的文件檔案、業(yè)務(wù)檔案整理裝訂,分類編號(hào),登記檔案臺(tái)帳。檔案歸檔工作需在次年6月底以前完成,并上報(bào)審查。 職責(zé)7:辦公用品。 ?配合前臺(tái)秘書做好每月辦公用品的申報(bào)計(jì)劃,及核對(duì)辦公用品的消耗。依據(jù)使用狀況,總體把握辦公用品的采購(gòu)。 執(zhí)行主 要制度?公司企業(yè)管理制度 .公司企業(yè)管理程序 .總裁各項(xiàng)指令 崗位 考核 要素?人事勞資管理; ?公司文件、檔案管理; ?公司資產(chǎn)管理; ?通訊管理; ?接待工作。 .年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。 崗位 標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)要求技能要求 具備企業(yè)管理、行政事務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)能力。具有優(yōu)良的綜合協(xié)調(diào)能力和管理能力,有清楚的思路以及快捷的分析能力。有較強(qiáng)