淺論企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

1、    淺論企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)    王春艷【摘 要】 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立與完善十分必要，這是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全的關(guān)鍵，在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分?！娟P(guān)鍵詞】 企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)預(yù)警運(yùn)行機(jī)制前言：所謂企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)就是指事先告知經(jīng)營(yíng)者與投資者企業(yè)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)營(yíng)運(yùn)體系隱藏的問題與努力的方向，將有限的資源用在企業(yè)最需要的地方，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用最大化。1. 財(cái)務(wù)預(yù)警的概念與特征1.1 何謂財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警就是根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料及收集的外部資料作為依據(jù)，建立的組織體系，用相關(guān)的理論及分析對(duì)策

2、，將目前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與危險(xiǎn)提前告知企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員與利益相關(guān)人，并對(duì)原因進(jìn)行分析，提出潛在的問題，督促企業(yè)當(dāng)局提前防范，為管理當(dāng)局提供有效地決策依據(jù)。1.2 財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的特征首先，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的參照性根據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，大量的財(cái)務(wù)指標(biāo)中篩選出可以及時(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)，運(yùn)用財(cái)務(wù)理論與數(shù)據(jù)分析企業(yè)的運(yùn)行狀況，為企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展提供依據(jù)。其次，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)具有預(yù)測(cè)性企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行各影響因素有一定的關(guān)系，因此，我們可以根據(jù)財(cái)務(wù)運(yùn)行的發(fā)展趨勢(shì)與變化，推算出與其密切相關(guān)的不同因素變化，尤其是影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵因素，及早尋求對(duì)策，減少損失。再次，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)具有預(yù)防性如果企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系

3、中的相關(guān)指標(biāo)可以接近安全線，就可以及時(shí)尋找導(dǎo)致其惡化的根本原因，化解危機(jī)。最后，此案無預(yù)警系統(tǒng)具有靈敏性財(cái)務(wù)體系不同因素之間密切相關(guān)，互相依存，某一因素變動(dòng)會(huì)在另一因素上反映出來，提供有效的預(yù)警信息。2. 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)管理的目標(biāo)與功能2.1 管理目標(biāo)培育與增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立有效地預(yù)警機(jī)制，增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)與發(fā)展能力；對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)基本的掌握，隨時(shí)控制漏洞，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與隱患采取有效地控制對(duì)策，財(cái)務(wù)適當(dāng)措施，保持資金運(yùn)行處于安全區(qū)域內(nèi)；為企業(yè)提供良好的財(cái)務(wù)環(huán)境，使其在應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中有信心，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；財(cái)務(wù)例外管理，為領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取更多時(shí)間，充分考慮到企業(yè)發(fā)展的重大決策；利用現(xiàn)有的管

4、理基礎(chǔ)，發(fā)揮企業(yè)資源，技術(shù)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)的管理水平。2.2 管理功能從企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的管理狀況來看，其具有收集、監(jiān)測(cè)、預(yù)報(bào)等功能，可以及時(shí)的收集信息，其貫穿在財(cái)務(wù)預(yù)警活動(dòng)的始終，同時(shí)也可以監(jiān)測(cè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)做出預(yù)測(cè)，及時(shí)核算、考核；同時(shí)對(duì)危險(xiǎn)能夠提出有效地預(yù)測(cè)，防范危險(xiǎn)的發(fā)生；同時(shí)對(duì)危險(xiǎn)具有診斷功能，可以及時(shí)的判斷出財(cái)務(wù)運(yùn)行中的不足，及時(shí)治療，使企業(yè)恢復(fù)到正常的渠道，提高企業(yè)的免疫功能，詳細(xì)記錄企業(yè)的危機(jī)，平息不足，避免重復(fù)犯錯(cuò)。3. 財(cái)務(wù)預(yù)警體系的理論與內(nèi)容3.1 財(cái)務(wù)預(yù)警體系的組成內(nèi)容首先是財(cái)務(wù)環(huán)境的預(yù)警。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警體系建立是在財(cái)務(wù)狀況平穩(wěn)的前提下進(jìn)行，所以，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)

5、內(nèi)外狀況的監(jiān)控，適應(yīng)不同條件的需求。其次是資金運(yùn)用過程中的預(yù)警企業(yè)的資金主要用在采購與生產(chǎn)營(yíng)銷等活動(dòng)中，大部分資金用于購買材料，另外一部分資金作為人工費(fèi)用計(jì)為成本。企業(yè)的活動(dòng)是以客戶為中心的，營(yíng)銷是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)為營(yíng)銷服務(wù)，所以，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)要站在資金角度，全面監(jiān)督、跟蹤評(píng)價(jià)企業(yè)的增值業(yè)務(wù)發(fā)展。再次是籌資活動(dòng)預(yù)警籌資活動(dòng)預(yù)警可以根據(jù)籌資方式不同分不同項(xiàng)目進(jìn)行，包括短期借款、票據(jù)融資、商業(yè)信用等融資預(yù)警，提供針對(duì)性的對(duì)策。四是對(duì)外資活動(dòng)的預(yù)警機(jī)制外資的金額巨大、期限長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大，一旦出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)不慎非常容易出現(xiàn)全盤皆輸?shù)慕Y(jié)果，所以，對(duì)外資必須要提高重視程度，盡量?？顚Ｓ茫匾暺湄?cái)務(wù)預(yù)警，提高財(cái)務(wù)

6、管理水平。五是貨幣資金管理與報(bào)表的分析預(yù)警這是保證資金良性循環(huán)的動(dòng)力系統(tǒng)，其預(yù)警的目標(biāo)是合理控制保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，對(duì)資金的運(yùn)用結(jié)果進(jìn)行跟蹤，保證資金健康運(yùn)行，國(guó)內(nèi)外的財(cái)務(wù)報(bào)表分析技術(shù)較為成熟，一般的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力與盈利能力都可以完成，在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警體系中要加強(qiáng)重視，尤其是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。最后是財(cái)務(wù)組織組織的預(yù)警高效的財(cái)務(wù)組織系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制時(shí)運(yùn)行的基礎(chǔ)與保障，同時(shí)也是保證財(cái)務(wù)預(yù)警的重要基礎(chǔ)，通過對(duì)功能的設(shè)置，建立有效地財(cái)務(wù)組織管理預(yù)警及相應(yīng)應(yīng)對(duì)政策的建立。3.2 財(cái)務(wù)預(yù)警體系運(yùn)行機(jī)制的建立首先建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系的電算化，在實(shí)踐工作中要加強(qiáng)對(duì)理論的重視，建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，大量數(shù)據(jù)及時(shí)處

7、理，建立健全計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，進(jìn)行有限的比較，同行業(yè)、同企業(yè)的比較，為其提供標(biāo)桿，一旦超過警戒值，系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)發(fā)出警報(bào)，便于想法人員及時(shí)解決問題，防患未然。其次，收集財(cái)務(wù)信息，及時(shí)傳遞良好的財(cái)務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)可以有效預(yù)知企業(yè)可能發(fā)生的微機(jī)，防范財(cái)務(wù)危機(jī)，樹立大量的資料系統(tǒng)，抓住相關(guān)的經(jīng)營(yíng)波動(dòng)與財(cái)務(wù)微機(jī)，建立高效的信息系統(tǒng)，關(guān)鍵就在于信息的收集與傳遞，系統(tǒng)是開放的，除了財(cái)務(wù)人員可以利用，同時(shí)還有更多的渠道信息。建立健全完整的經(jīng)營(yíng)資料，使經(jīng)營(yíng)者及各部門負(fù)責(zé)人能以實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)體系，與財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)相比較。再次，風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制的建立對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析時(shí)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)建立的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)分析可以迅速排出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，

8、將主要精力放在可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)上，找出風(fēng)險(xiǎn)的原因、預(yù)測(cè)可能導(dǎo)致的后果，及時(shí)制定針對(duì)性的措施，主要是對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)的分析，針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的分析機(jī)制，財(cái)務(wù)不同的應(yīng)對(duì)措施，選擇合適的銷售方式與結(jié)算方式。提升企業(yè)的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。最后是建立財(cái)務(wù)預(yù)警責(zé)任機(jī)制財(cái)務(wù)預(yù)警責(zé)任機(jī)制是保證財(cái)務(wù)正常連續(xù)運(yùn)行的重要組成部分，財(cái)務(wù)預(yù)警的實(shí)施是要保證預(yù)警分析正常化、持續(xù)化，要權(quán)責(zé)分明，落實(shí)到人，一旦發(fā)生問題，及時(shí)確認(rèn)負(fù)責(zé)對(duì)象，結(jié)合有效地獎(jiǎng)懲制度，提高警惕。結(jié)束語：總之，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立與應(yīng)用關(guān)鍵在人，人是財(cái)務(wù)預(yù)警體系的基礎(chǔ)，是保證企業(yè)財(cái)務(wù)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵，所以，現(xiàn)代企業(yè)必須要重視財(cái)務(wù)預(yù)警管理機(jī)制的建立與完善，從根本上保證財(cái)務(wù)的良好運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。參考文獻(xiàn)：1 曹欣. 淺論企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)j. 會(huì)