海川醫(yī)療器械質(zhì)量管理軟件操作系統(tǒng)操作程序_簡(jiǎn)寫(xiě)版

1、1、 目的建立計(jì)算機(jī)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)（醫(yī)療器械版）操作程序，以滿足醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理全過(guò)程及質(zhì)量控制的有關(guān)要求。2、 引用文件 質(zhì)量保證體系制度文件3、 適用范圍本程序適用于公司各崗位人員。4、職責(zé)4.1 每個(gè)使用者應(yīng)以經(jīng)授權(quán)唯一的用戶身份進(jìn)入系統(tǒng)操作，使其操作活動(dòng)能追蹤到相應(yīng)的責(zé)任人。4.2 各崗位人員負(fù)責(zé)電子記錄的輸入，并以自己的工號(hào)形成電子簽名。4.3 內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)海川進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)（醫(yī)療器械版）的維護(hù)工作。 5、程序5.1. 企業(yè)基本信息錄入和首營(yíng)企業(yè)審批5.1. 1 企業(yè)基本資料錄入采購(gòu)部人員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的企業(yè)首營(yíng)審批管理，會(huì)出現(xiàn)以下界面海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共

2、 15 頁(yè) 第 2 頁(yè)點(diǎn)擊 新增 會(huì)出現(xiàn)如果是首營(yíng)企業(yè)，一定要勾選下面的首營(yíng)企業(yè)審批通過(guò) (如果沒(méi)有勾選，首營(yíng)審批信息項(xiàng)和首營(yíng)審批意見(jiàn)項(xiàng)是不可填寫(xiě)的)點(diǎn)擊右下角保存按鈕，提示新增成功5.1.2 首營(yíng)企業(yè)審批（采購(gòu)部門(mén)）新增完成后，在主菜單中找到自己新增的數(shù)據(jù)，雙擊進(jìn)入同時(shí)單擊下圖中的首營(yíng)審批信息會(huì)出現(xiàn)輸入完成后 點(diǎn)擊 中的 首營(yíng)審批意見(jiàn)，會(huì)出現(xiàn)海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁(yè) 第3 頁(yè)在中 填寫(xiě)意見(jiàn) 并點(diǎn)擊審批通過(guò) 5.1.3 首營(yíng)企業(yè)審批相關(guān)部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的首營(yíng)企業(yè)審批，找到采購(gòu)部門(mén)新增的數(shù)據(jù)，雙擊進(jìn)入點(diǎn)擊中的首營(yíng)審批意見(jiàn)在中填寫(xiě)意見(jiàn)后存盤(pán)。海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序

3、共 15 頁(yè) 第 4 頁(yè)5.2.產(chǎn)品基本資料錄入和首營(yíng)產(chǎn)品審批5.2. 1 產(chǎn)品基本資料錄入采購(gòu)部人員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的貨品資料建立，會(huì)出現(xiàn)以下界面點(diǎn)擊 新增 會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊右下角保存按鈕，提示新增成功。海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁(yè) 第 5頁(yè)5.2.2 首營(yíng)產(chǎn)品審批（采購(gòu)部門(mén)）新增完成后，在主菜單中找到首營(yíng)認(rèn)證數(shù)據(jù)點(diǎn)擊進(jìn)入，點(diǎn)擊貨品首營(yíng)審驗(yàn)表。選擇送檢單位、送檢產(chǎn)品，等相關(guān)資料后點(diǎn)擊保存。海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁(yè) 第 6 頁(yè) 相關(guān)部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊首營(yíng)貨品審核表，找到采購(gòu)部門(mén)新增的商品送檢表，進(jìn)入后在首營(yíng)審批意見(jiàn)在中填寫(xiě)意見(jiàn)后存盤(pán)。保存后完成后在最后面的首營(yíng)貨品

4、審核通過(guò)中打上勾。5.2.3 首營(yíng)表的生成管理部門(mén)人員登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊質(zhì)量管理，選擇對(duì)應(yīng)的企業(yè)審批表、商品審驗(yàn)表、商品審批表。海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁(yè) 第7頁(yè)5.3.制定采購(gòu)訂貨單5.3.1 新增采購(gòu)訂貨單采購(gòu)部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊出采購(gòu)管理的采購(gòu)訂貨單，出現(xiàn)以下界面 點(diǎn)擊新增按扭，輸入需要采購(gòu)的商品信息 輸入所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右上角保存5.3.2 審核采購(gòu)訂貨單海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁(yè) 第 8頁(yè) 質(zhì)量部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊中的采購(gòu)管理中的采購(gòu)訂單會(huì)選擇審核人員后，系統(tǒng)會(huì)提示此單已審（單據(jù)未審核是無(wú)法進(jìn)入下一步操作）。 5.3.3 收貨單 采購(gòu)部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊采購(gòu)管理中收貨

5、單出現(xiàn)以下界面選擇新增原始單號(hào)，會(huì)找到?jīng)]有收貨的采購(gòu)訂單的單據(jù)。選擇后點(diǎn)擊選取會(huì)顯示具體采購(gòu)信息，然后點(diǎn)擊確認(rèn)。海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁(yè) 第 9頁(yè)單據(jù)信息進(jìn)入收貨表單后點(diǎn)擊審核。 5.4.驗(yàn)收入庫(kù)5.4.1 購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收單 倉(cāng)庫(kù)部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊采購(gòu)管理中的驗(yàn)收入庫(kù)單。 進(jìn)入驗(yàn)收單后，核對(duì)購(gòu)入產(chǎn)品的信息后點(diǎn)擊全部驗(yàn)收海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁(yè) 第 10 頁(yè)5.4.2 進(jìn)貨入庫(kù)單質(zhì)量部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊采購(gòu)管理中的進(jìn)貨入庫(kù)單，出現(xiàn)以下界面選取未轉(zhuǎn)入的單據(jù)后，點(diǎn)擊確認(rèn)后選擇驗(yàn)收人員、復(fù)核人員，最后點(diǎn)擊審核入庫(kù)。 海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁(yè) 第 11 頁(yè)5.5

6、器械養(yǎng)護(hù)程序5.5.1 新增器械養(yǎng)護(hù)單 倉(cāng)庫(kù)部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊質(zhì)量管理中的質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄，出現(xiàn)以下界面 點(diǎn)擊新增按鈕然后選擇養(yǎng)護(hù)人員、養(yǎng)護(hù)日期、養(yǎng)護(hù)的倉(cāng)庫(kù)，以及需要養(yǎng)護(hù)的貨品代號(hào)。 海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁(yè) 第 13 頁(yè) 5.7 銷(xiāo)售開(kāi)單 5.7.1 新增客戶訂單業(yè)務(wù)部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊銷(xiāo)貨管理中的客戶訂單，出現(xiàn)以下界面點(diǎn)擊新增按鈕后，輸入客戶代號(hào)、貨品代號(hào)、數(shù)量、單價(jià)信息，然后審核保存。5.7.1 新增銷(xiāo)售單業(yè)務(wù)部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊銷(xiāo)貨管理中的銷(xiāo)售單，出現(xiàn)以下界面 點(diǎn)擊新增按鈕后出現(xiàn)下面界面 選擇業(yè)務(wù)員、復(fù)核員、倉(cāng)管員、客戶代號(hào)、選擇產(chǎn)品，銷(xiāo)售數(shù)量后，點(diǎn)擊保存。5.7.2 審核銷(xiāo)售單 質(zhì)量部門(mén)人員登錄，點(diǎn)擊銷(xiāo)貨管理中的銷(xiāo)售單，出現(xiàn)以下界面 核實(shí)后點(diǎn)擊