關(guān)于項目商務(wù)工作遇到問題的報告

1、關(guān)于工程商務(wù)工作遇到問題的報告 雞東乙醇工程業(yè)主要求工期緊，且為epc工程三邊工程，目前遇到一些問題如按公司要求的程序及要求很難按期完工，如未能按期完工，按要求將遭受巨額罰款?，F(xiàn)將工程遇到的困難進(jìn)行。 1、分包招標(biāo)及簽訂合同周期長，造成付款周期延長。 簽訂分包合同需要發(fā)布招標(biāo)公告（2天），招標(biāo)公告結(jié)束后進(jìn)行資審（2-4天），資審結(jié)束后進(jìn)行一輪報價（2-3天）、二輪報價（2天），開定標(biāo)會（2-4），如定標(biāo)會遇特殊情況定標(biāo)時間將會延長（如土建標(biāo)段利潤低，暫停定標(biāo)），定標(biāo)后進(jìn)行合同評審（3-7），交完履約保證金后財務(wù)開收據(jù)（2-3）、合同簽字（2-5）合同蓋章（1），目前平均一個合同大概需要將近一個

2、月時間可以簽訂完畢。另如需重新注冊分包資質(zhì)大概需要7天。 2、資金方案上報條件造成付款周期長。 按公司要求需要每月月初上報資金方案，月末進(jìn)行付款。上報資金方案的金額為分包完成上個月的產(chǎn)值，不可以預(yù)估當(dāng)月要發(fā)生的產(chǎn)值（資金方案審核需提供月清月結(jié)資料）。 3、物資招標(biāo)采購時間周期長。 正常走流程各審批人員一次通過的情況下從招標(biāo)到定標(biāo)需要20天，從定標(biāo)到簽完合同需要16天，即從招標(biāo)到簽完合同需要36天。（詳見招標(biāo)流程公示） 4、廠家開具預(yù)付款保函時間長，根據(jù)我司財務(wù)要求，各廠家開的預(yù)付款保函需完全按照我公司文本，導(dǎo)致廠家找銀行開保函困難，個別廠家表示“我們財務(wù)跑遍了杭州的四大行，但因保函條款的問題，

3、四大行法審這邊都通不過”。預(yù)付款保函開不出導(dǎo)致無法收到預(yù)付款，廠家很難進(jìn)行排產(chǎn)。 5、供應(yīng)商注冊，領(lǐng)導(dǎo)考察簽字用時較長。 雞東燃料乙醇工程土建分包工程產(chǎn)值主要集中在5、6、7月份，分包合同如四月份簽完合同，五月底進(jìn)行月清月結(jié)工作，然后上報資金方案，六月底才可以撥付給分包工程款，分包無力承擔(dān)兩個月的墊資，將嚴(yán)重影響工程工期。 因此申請1.縮短分包招標(biāo)及簽訂合同周期，2.五月份上報工程量申請為當(dāng)月預(yù)估工程量，五月底付款根據(jù)當(dāng)月分包實際完成產(chǎn)值及合同約定付款比例進(jìn)行付款。3.縮短物資采購審批流程。4.預(yù)付款保函格式允許銀行簡單調(diào)整，與觸犯我司要求原那么。5.供應(yīng)商注冊建議縮短流程，線下考察簽字建議走

4、到線上，防止領(lǐng)導(dǎo)出差不在公司，簽字用時時間長等問題。6.各職能部門平行審批，防止一旦退回，需重新再走一遍審批流程。7盡量減少要求工程人員打報告次數(shù)，線下打報告消耗時間，且需各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙中簽字，消耗大量時間，拖長采購周期。 雞東乙醇工程緊且為epc工程三邊工程， 雞東工程工期緊，epc工程三邊工程，公司的程序讓工程無所適從，恐難以按期完工，將遭受巨額罰款的報告 1、分包招標(biāo)及簽訂合同周期長。 2、設(shè)備、材料采購周期長。 3、保函苛刻。 4、資金方案上報條件造成付款周期長。 一、 集采平臺物資采購流程包括（簡述）： 1.接收材料方案開始發(fā)布招標(biāo)公告+審批（工程經(jīng)理，沈陽公司經(jīng)理，物資部經(jīng)理，商務(wù)

5、部經(jīng)理，共4人審批）。審批考慮2天時間。 2.招標(biāo)公告審批完發(fā)布招標(biāo)公告報名，廠家平臺報名及截止（平臺要求不少于2天）。報名考慮2天時間。 3.供應(yīng)商報完名之后審核確認(rèn)+審批（工程經(jīng)理，供應(yīng)商管理員-邢家峰，物資經(jīng)理-潘嫩芝，商務(wù)經(jīng)理-張宇艷，共4人審批）。審批考慮2天時間。 4.資質(zhì)審核通過之后，發(fā)布招標(biāo)文件，招標(biāo)文件審批，（共10人審批，分別是：（工程物資，商務(wù)，技術(shù)，工程經(jīng)理，沈陽公司經(jīng)理，物資經(jīng)理，商務(wù)經(jīng)理，法務(wù)，財務(wù)，總經(jīng)濟(jì)師）。審批考慮3天時間。 5.招標(biāo)文件審批完成后發(fā)布，廠家進(jìn)行報價，報價不得低于3天?？紤]用時3天。 6.第一輪報價結(jié)束后，工程上談價，考慮用時3天。 6.談完之后開通第二輪調(diào)價，考慮用時2天。 7.開標(biāo)確認(rèn)最低價+評標(biāo)+定標(biāo)，定標(biāo)審批需要7人審批，（工程經(jīng)理，沈陽公司經(jīng)理，法務(wù)，物資經(jīng)理，財務(wù)，總經(jīng)濟(jì)師，東北公司經(jīng)理）。考慮審批時間3天。 8.簽訂物資采購合同，從草擬合同到雙方協(xié)商版合同上我是合同審批流程，共13級審批（工程物資，商務(wù)，技術(shù)，總工，工程經(jīng)理，沈陽公司經(jīng)理，法務(wù)，供應(yīng)商管理員，商務(wù)經(jīng)理，物資經(jīng)理，財務(wù)，總經(jīng)濟(jì)師，總經(jīng)理。）每次審批考慮