淺談文物藏品檔案管理存在問題與對策

1、    淺談文物藏品檔案管理存在問題與對策    李君紅摘要：新中國成立以來，我國文博事業(yè)得到蓬勃發(fā)展，有力地促進了我國社會主義建設(shè)精神文明和文化建設(shè)。文博事業(yè)的發(fā)展，在很大程度上帶動了文物藏品檔案的發(fā)展，但文物藏品檔案工作在實踐中顯現(xiàn)出諸多問題與不足。正確分析文物藏品檔案管理中存在的問題，有針對性的提出對策建議，對于促進文物藏品管理工作的開展，有著積極的意義。關(guān)鍵詞：文物藏品；檔案管理；問題對策文物藏品檔案是文博事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，在文博工作中有著重要的地位和作用，是文物藏品保護、開發(fā)利用不可缺少的手段。我國文物藏品檔案管理主要由博物館、文物管理所、考古單

2、位負責(zé)，近代革命文物藏品，由革命圣地紀念館、烈士陵園紀念館等文博機構(gòu)負責(zé)。做好文物藏品檔案管理工作，對于傳承人類文明，弘揚中國傳統(tǒng)文化，繼承革命光榮傳統(tǒng)，推動社會主義精神文明建設(shè)，具有重大的歷史意義和現(xiàn)實意義。一、文物藏品檔案的定義與分類文物藏品檔案的定義：是文物藏品在發(fā)掘、收集、鑒定、登記、管理、保護、研究、修復(fù)、珍藏、展覽及流動等一系列過程中直接形成的并具保存價值的文字、卡片、圖表、照片、聲像等不同形式的歷史記錄。文物藏品檔案從廣義上講分為三個類型：一是藏品本身的檔案，即有關(guān)藏品本身所具有保存價值的材料。如產(chǎn)品的鑒定意見、登錄計賬、修復(fù)記錄、出入庫憑證、藏品分類等。另外，藏品的照片、托片、

3、音視頻等，也屬于藏品本身檔案。二是藏品參展檔案，用于交流、展覽的文物藏品在交流、展覽時所形成的記錄材料。如展品點交冊、裝箱單、展品清單目錄、有關(guān)展覽現(xiàn)場的照片、音視頻錄像、展覽報道等材料。三是與藏品本身無關(guān)，但有關(guān)藏品的重要信息的材料，如對藏品的學(xué)術(shù)研究，開發(fā)利用，考古發(fā)掘報告等材料。二、文物藏品檔案管理存在問題1、建檔意識薄弱。長期以來，文物藏品管理單位的干部、職工受“重保護，輕利用”的思想影響，對文物藏品建檔工作不予重視，認為只要文物藏品完整無缺，建檔與否無關(guān)緊要，致使文物藏品檔案工作受到影響，存在建檔不及時，不完整等現(xiàn)象。2、管理制度不完善。建立完善的文物藏品檔案管理制度，是實現(xiàn)文物藏品

4、科學(xué)管理的必要手段，是國家文物保護法的明確要求。然而在實際工作中，文物藏品檔案管理制度建設(shè)存在不完善或是缺乏相關(guān)配套措施的問題，導(dǎo)致在文物定級、建檔進度和檔案管理質(zhì)量方面出現(xiàn)問題。3、文物藏品檔案管理缺乏規(guī)范化和標準化。如建檔標準不統(tǒng)一；藏品分類不統(tǒng)一；藏品分級標準不明確；藏品定名不規(guī)范等。導(dǎo)致文物藏品檔案管理不能實現(xiàn)規(guī)范化和標準化。4、文物藏品檔案管理手段落后，開發(fā)利用不足。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，多數(shù)文物藏品單位引進計算機技術(shù)用于檔案管理，在提高檔案檢索速度和準確率方面發(fā)揮了作用。但在檔案管理信息化、數(shù)字化，檔案輸出網(wǎng)絡(luò)化方面還有差距，不僅影響管理現(xiàn)代化，同時，對文物藏品的開發(fā)和利用也有一定影

5、響。5、文物藏品檔案管理人員綜合素質(zhì)不適應(yīng)工作需要。主要表現(xiàn)在，現(xiàn)有文物藏品檔案管理人員多是文博行業(yè)的專業(yè)員工，具備一定的文物藏品收藏、保護的專業(yè)知識和經(jīng)驗，但相對缺乏檔案管理知識，更缺乏現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，因此不能完全適應(yīng)當前文物藏品檔案管理工作的需要。三、做好文物藏品檔案管理工作的對策1、充分認識文物藏品檔案的價值，增強建檔意識。文物藏品檔案在保護文化遺產(chǎn)、追索流失文物、鑒定文物真?zhèn)?、管理文物藏品、開展學(xué)術(shù)研究、文物開發(fā)利用等多個方面有著不可忽視的重要價值。建檔工作是文物藏品保管工作的重要環(huán)節(jié)和法定程序。各級文物藏品管理單位，要充分認識文物藏品檔案的價值，自覺增強建檔意識，按照國家有關(guān)規(guī)

6、定，高質(zhì)量的做好建檔工作。2、進一步完善文物藏品檔案管理制度。嚴格貫徹執(zhí)行國家頒布的博物館工作條例。按照“制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳細、保管妥善、查檢方便”24字要求，結(jié)合本單位實際，制定完善文物藏品檔案管理制度。確保各項工作有章可循，各個工作環(huán)節(jié)有序銜接，各部門工作責(zé)任明確，各項文物藏品檔案完整準確，全面提升文物藏品檔案管理的質(zhì)量。3、推進文物藏品檔案管理規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。認真貫徹執(zhí)行國家制定的文物藏品建檔標準。統(tǒng)一分類標準，按照藏品本身檔案、藏品參展檔案、與藏品本身無關(guān)檔案大類，按照古代文物、民族文物、革命文物小類，進行建檔。明確等級標準，按照一級、二級、三級文物的價值區(qū)別

7、，分類建檔，增加文物級別區(qū)分的可操作性，提高準確性。規(guī)范文物藏品名稱，做到準確規(guī)范。對于文物藏品檔案實行信息化處理，進行數(shù)字化改造，以增強其存儲數(shù)量和質(zhì)量，保證其存儲的安全性。以此促進文物藏品檔案管理的規(guī)范化、標準、現(xiàn)代化。4、運用科技手段，加強文物藏品的開發(fā)利用。文物藏品的開發(fā)利用的方式，有用于學(xué)術(shù)研究、考古研究、對外展覽和用于傳統(tǒng)文化和革命傳統(tǒng)教育、科學(xué)借鑒研究的多個方面。隨著文物藏品的開發(fā)利用，文物藏品檔案也隨之發(fā)揮作用。用于文博行業(yè)內(nèi)的交流、閱覽服務(wù)、咨詢服務(wù)、展覽服務(wù)等。在利用手段上，要引進科學(xué)方法，建立文物藏品網(wǎng)站，利用網(wǎng)絡(luò)傳播交流文物藏品信息。利用聲光電效應(yīng)，提升文物藏品展覽的效果等。5、做好培訓(xùn)工作，提升管理人員綜合素質(zhì)。按照新時期文物藏品檔案管理工作的要求，采取多種方式，有計劃的開展職工培訓(xùn)，重點提高管理人員的文物藏品保護管理的專業(yè)知識和熟練掌握運用現(xiàn)代