J酒樓會(huì)議管理規(guī)章制度

1、j酒樓會(huì)議管理規(guī)章制度 以下是小編為大家收集的制度,僅供參考! 為了加強(qiáng)會(huì)議管理,確保各類(lèi)會(huì)議順當(dāng)召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì)議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì)議管理制度: 總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì)(如成本選購(gòu)會(huì)議,服務(wù)質(zhì)量管理睬議和安全會(huì)議),并通知與會(huì)人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人依據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,事先預(yù)備好會(huì)議所需的材料,做好會(huì)場(chǎng)的預(yù)備,如因預(yù)備不周而影響會(huì)議的召開(kāi),處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。 例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參與,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作狀況和當(dāng)日的工作支配做簡(jiǎn)潔匯

2、報(bào)。 各部門(mén)例會(huì)為班前例會(huì),每日班前例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作狀況,安排當(dāng)日相關(guān)工作。 成本選購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參與,對(duì)成本掌握核算,選購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),爭(zhēng)論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。 服務(wù)質(zhì)量管理睬議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分部主管人員參與,對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對(duì)下月的詳細(xì)工作進(jìn)行爭(zhēng)論和明確。 每月召開(kāi)安全會(huì)議(詳細(xì)時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參與,對(duì)酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行

3、總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。 各部門(mén)參與會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參與會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席,有事須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)請(qǐng)假,否則按公司考勤制度處理。 各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打攪會(huì)議秩序的行為(特別狀況例外),以免影響會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。 財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特別狀況下,依據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,特別狀況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參與會(huì)議人員。 財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是:對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門(mén)的費(fèi)用,能耗等狀況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源狀況進(jìn)行分析,并對(duì)特別的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題爭(zhēng)論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)商務(wù)客戶(hù)應(yīng)收賬款狀況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,削減酒樓應(yīng)收賬。 各項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要,抄報(bào)總經(jīng)理,如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。并依據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā),否