技術(shù)文件、圖紙資料下發(fā)管理制度

1、卓達(dá)新材集團(tuán)技術(shù)文件、圖紙資料下發(fā)管理制度（試行）文件編號： zdxc-版本： a編制： _ 日期： _ 審核： _ 日期： _ _ 審批： _ 日期： _ 主導(dǎo)部門：卓達(dá)新材集團(tuán)/ 生產(chǎn)運營系統(tǒng) / 計劃調(diào)度中心發(fā)布日期： 2014 年 月 日 實施日期： 2014 年 月 日1、目的：明確技術(shù)圖紙與文件的簽署、下發(fā)、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對技術(shù)圖紙與文件進(jìn)行有效的控制。2、范圍：適用于產(chǎn)品圖紙、工藝圖紙、設(shè)計文件和工藝文件的簽署、下發(fā)、更改、歸檔及保密管理。3、 職責(zé): 3.1 技術(shù)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙、料單及設(shè)計文件、檢驗標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計和下發(fā)；3.2 技術(shù)工藝管理中心負(fù)責(zé)工藝圖紙、工藝文件的設(shè)計與

2、下發(fā)；3.3 其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)圖紙的接收、分發(fā)、保存和歸檔。4、 相關(guān)要求：4.1 技術(shù)文件的設(shè)計與發(fā)放4.1.1 技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計（編 制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。4.1.2 技術(shù)文件標(biāo)題欄中的項目名稱、編號、圖紙名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。4.1.3 圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“受控文件”章，由技術(shù)中心發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，技術(shù)中心負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。4.1.4 技術(shù)文件下發(fā)和復(fù)印轉(zhuǎn)發(fā)，均需填寫技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表，并要求接

3、收人簽字接收；4.1.5 紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技術(shù)中心收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。4.2 技術(shù)文件的變更4.2.1 由于客戶要求或者設(shè)計失誤導(dǎo)致的臨時性變更，責(zé)任部門 需按照 聯(lián)絡(luò)函下發(fā)管理制度填寫工作聯(lián)絡(luò)函進(jìn)行更改。如需在技術(shù)文件上進(jìn)行直接更改，需注明責(zé)任人和修改日期，并要保證技術(shù)資料的整體整潔。4.2.2 對于與設(shè)計有關(guān)的重大變更，如操作工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、配方等，責(zé)任部門需提出修改理由及具體內(nèi)容，并召集相關(guān)部門進(jìn)行評審，并交于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3 技術(shù)文件的管理與存檔4.3.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作， 保證 技術(shù)文件的完整， 準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。4.4 技術(shù)文件的保密4.4.1技術(shù)文件除非因為工作需要，任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、u盤、軟盤等拷貝出。442 為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，