人力資源管理_專_李佑強_計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實踐報告

1、WORD 格式整理貴州高等教育自學考試實踐考試計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程實踐性報告題目：計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（word,excel）操作姓名：李佑強學號：280114251414助學單位：指導教師：黃淵菊老師完成日期：2015年5月5日專業(yè)知識分享WORD 格式整理計算機應(yīng)用 Word 和 Execl 操作實踐報告專業(yè)、班級：人力資源管理姓名、學號：李佑強、 280114251414實踐報告題目 :計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（ word,excel）操作實踐報告：一、提綱：從上個世紀中葉開始，以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)對社會的進程造成了非常深厚的影響，發(fā)展到如今，信息時代已經(jīng)成為我們這個時代舉足輕重的影響力之一?，F(xiàn)代

2、計算機是建立信息世界的基石，對于這個信息世界中一份子，掌握計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識則是必不可少的工作和生活技能。文檔 WORD 和 EXCEL 表格的操作， 是所有計算機辦公軟件中的常用選擇。理論知識使我們了解操作說明及發(fā)散思維，但是實踐出真知，知識要轉(zhuǎn)化成真正的能力要依靠實踐的經(jīng)驗和鍛煉。所以本著這樣的精神，我把最近學習到的理論知識在實踐中親自操作感悟。實踐是一個神奇的課堂，它讓我們溫故知新，讓我們對知識的理解更加透徹，更讓我們初步體會到工作的樂趣與成功的喜悅。實操是理論與實踐的相結(jié)合！它通過理論聯(lián)系實踐！不僅鞏固了我們學習計算機應(yīng)用的理論知識 !更提高了我們的專業(yè)技能！為我們真正融入社會提供了堅

3、實的基礎(chǔ)！因此在實習中我們要做到：一：加強和鞏固理論知識，善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，并運用所學專業(yè)知識解決問題。二：深入了解所在實習單位所需計算機技能的應(yīng)用情況需求情況、發(fā)展方向及前景！三：親身專業(yè)知識分享WORD 格式整理實踐，將所學知識應(yīng)用到工作中。四：通過不斷的實踐，鍛煉自己的工作能力、實踐能力和適應(yīng)社會的能力。二、內(nèi)容摘要：這次實踐主要學習的就是兩方面的內(nèi)容：1、 Word 的操作實習，主要的練習Word 排版的知識；2、 EXCOL 的實習，主要的練習是建立與編輯工作表三、正文1、Word 的實操1.1 文檔的基本操作首先用自己最熟悉的輸入法輸入要求的輸入的一篇文章，之后對這篇文章進行

4、編輯。將原來的文章進行分段組合；然后進行替換文字的聯(lián)系；最后對其進行保存。范文：盼望著，盼望著，東風來了，春天的腳步近了。一切都像剛睡醒的樣子，欣欣然張開了眼。山朗潤起來了，水漲起來了，太陽的臉紅起來了。小草偷偷地從土里鉆出來，嫩嫩的，綠綠的。園子里，田野里，瞧去，一大片一大片滿是的。坐著，躺著，打兩個滾，踢幾腳球，賽幾趟跑，捉幾回迷藏。風輕悄悄的，草軟綿綿的。桃樹、杏樹、梨樹，你不讓我，我不讓你，都開滿了花趕趟兒。紅的像火，粉的像霞，白專業(yè)知識分享WORD 格式整理的像雪?；ɡ飵е鹞秲?，閉了眼，樹上仿佛已經(jīng)滿是桃兒、杏兒、梨兒。花下成千成百的蜜蜂嗡嗡地鬧著，大小的蝴蝶飛來飛去。野花遍地是：

5、雜樣兒，有名字的，沒名字的，散在花叢里，像眼睛，像星星，還眨呀眨的。在這一部分的練習當中相對于得比較的簡單，但有一些還是不是很熟練的，通過這次的練習對于它的一些基本的操作熟練了很多，對于一些要求做得能很快的反映過來。知道該從哪下手。1.2 文檔的格式化文檔的格式化這一部分內(nèi)容相對于第一小部分來說就更深了，在實習中也遇到了一些問題，不過經(jīng)過老師和同學的指點也順利解決了那些問題。這一部分的實習目的主要是：掌握字符格式化的方法、段落格式化的方法、格式刷的使用方法、項目符號和編號的使用、邊框和底紋的設(shè)置方法。例 1 ： 字符格式化盼望著，盼望著，東風來了，春天的腳步近了。一切都像剛睡醒的樣子，欣欣然張

6、開了眼。山朗潤起來了，水漲起來了，太陽的臉紅起來了。小草偷偷地從土里鉆出來，嫩嫩的，綠綠的。園子里，田野里，瞧去，一大片一大片滿是的。坐著，躺著，打兩個滾，踢幾腳球，賽幾趟跑，捉幾回迷藏。風輕悄悄的，草軟綿綿的。桃樹、杏樹、梨樹，你不讓我，我不讓你，都開滿了花趕趟兒。紅的像火，粉的像霞，白的像雪?；ɡ飵е鹞秲?，閉了眼，樹上仿佛已經(jīng)滿是桃兒、杏兒、梨兒?；ㄏ鲁汕С砂俚拿鄯湮宋说佤[著，大小的蝴例 2：段落格式化專業(yè)知識分享WORD 格式整理盼望著，盼望著，東風來了，春天的腳步近了。一切都像剛睡醒的樣子，欣欣然張開了眼。山朗潤起來了，水漲起來了，太陽的臉紅起來了。小草偷偷地從土里鉆出來，嫩嫩的，綠

7、綠的。園子里，田野里，瞧去，一大片一大片滿是的。坐著，躺著，打兩個滾，踢幾腳球，賽幾趟跑，捉幾回迷藏。風輕悄悄的，草軟綿綿的。桃樹、杏樹、梨樹，你不讓我，我不讓你，都開滿了花趕趟兒。紅的像火，粉的像霞，白的像雪?；ɡ飵е鹞秲?，閉了眼，樹上仿佛已經(jīng)滿是桃兒、杏兒、梨兒?；ㄏ鲁汕С砂俚拿鄯湮宋说佤[著，大小的蝴蝶飛來飛去。野花遍地是：雜樣兒，有名字的，沒名字的，散在花叢里，像眼睛，像星星，還眨呀眨的 。這一部分遇到的問題主要是格式刷的使用。經(jīng)過仔細閱讀了指導書上的內(nèi)容，多次的試驗。終于理解為什么要用格式刷，利用格式刷我們可以節(jié)約時間把字格式化需要的顏色等。在這一部分中我最感興趣的就是給整個頁面加上

8、藝術(shù)型邊框，藝術(shù)邊框可以使我們的頁面更加美觀、能夠讓人眼前一亮。1.3 頁面的排版例：盼望著，盼望著，東風來了，春天的腳步近了。一切都像剛睡醒的樣子，欣欣然張開了眼。山朗潤起來了，水漲起來了，太陽的臉紅起來了。小草偷偷地從土里鉆出來，嫩嫩的，綠綠的。園子里，田野里，瞧去，一大片一大片滿是的。坐著，躺著，打兩個滾，踢幾腳球，賽幾趟跑，捉幾回迷藏。風輕悄悄的，草軟綿綿的。桃樹、杏樹、梨樹，你不讓我，我不讓你，都開滿了花趕趟兒。紅的像火，粉的像霞，白的像雪?；ɡ飵е鹞秲?，閉了眼，樹上仿佛已經(jīng)滿是桃兒、杏兒、梨兒?；ㄏ鲁汕С砂俚拿鄯湮宋说佤[著，大小的蝴蝶飛來飛去。野花遍地是：雜樣兒，有名字的，沒名字

9、的，散在花叢里，像眼睛，像星星，還眨呀眨的。我覺得這部分很重要。專業(yè)知識分享WORD 格式整理這里主要是文檔的頁面設(shè)置，即打印一篇word 文檔的時候?qū)λ蛴〉奈恼逻M行紙張大小的設(shè)置，關(guān)于頁面、頁邊距底設(shè)置，多文檔進行分欄排版，掌握頁眉和頁腳的上編輯和設(shè)置，一切準備就緒以后進行打印預(yù)覽，最后掌握文件的打印。2、excel 的實操2.1建立與編輯工作表這部分是 excel的基本的操作， 一是掌握啟動和退出， 打開：雙擊 Excel2003 的桌面快捷方式、選擇“開始”到程序“ MicrosoftExcei ”命令、打開 Excei2003 文件、通過“開始”菜單中的“運行”命令啟動。對于其他的

10、內(nèi)要想建立工作表年，首先要學的就是打開與退出EXCEL。一般來說有四種方法打開容是淺顯易懂的，操作起來也很重要。學要重點操作的是自動填充和平均分的計算輸入，這兩個步驟都是相當難的問題。2.2 數(shù)據(jù)錄入在數(shù)據(jù)錄入之前，我先進行了表頭的設(shè)計。標題材料1212 班成績表；學生信息包括學號和姓名，學號采用連續(xù)號碼，學生姓名以學生1，學生 2 代替；科目設(shè)置為：高等數(shù)學，大學物理， C+ ，線性代數(shù)，體育，化學實驗和英語；統(tǒng)計項目有：總成績，平均分，評價，每人最高分，（每科）標準差，（每科）平均分，（每科）最高分，（每科）最低分。共輸入23 位學生 7 個科目的成績。在進行數(shù)據(jù)錄入時， 我根據(jù)自身的認識

11、和各科的大概情況，對各科進行成績輸入， 并盡量保證各個分數(shù)段均有適當人數(shù)，符合統(tǒng)計規(guī)律。輸入數(shù)據(jù)均為整數(shù)。2.3 數(shù)據(jù)處理總成績統(tǒng)計：應(yīng)用SUM 函數(shù)步驟：選定 J3 單元格，點擊圖標，選用 SUM 函數(shù)，點擊確定彈出如下對話框（見專業(yè)知識分享WORD 格式整理圖 1）：圖 1在 Number1 一欄中查看是否為 C3:I3 ，若是點擊確定，若否，則選中 C3 到 I3 單元格，點擊確定。則在 J3 單元格中出現(xiàn)第一位學生的總成績598 。單擊 J3 單元格，將鼠標光標移至此單元格右下角的方框上，當鼠標光標變成十字形，拖到鼠標至 J25 單元格，則得到全部學生的總成績。平均分統(tǒng)計：應(yīng)用AVER

12、AGE 函數(shù)最高分統(tǒng)計：應(yīng)用MAX 函數(shù)最低分統(tǒng)計：應(yīng)用MIN 函數(shù)標準差統(tǒng)計：應(yīng)用STDEV 函數(shù)這四項統(tǒng)計的步驟和總成績統(tǒng)計的步驟相似，不再贅述。評價的完成：應(yīng)用IF 函數(shù)此次評價以每位學生的平均分為標準，劃分等級如表1 所示：分數(shù)段<6060-6970-7980-89>90等級不及格及格中等良好優(yōu)秀表 1步驟：由于此項統(tǒng)計所分等級較多，我采用了直接輸入的方法，即選定L3 單元格，在編輯欄中輸入“ =IF(K3<60,"不及格 ",IF(K3<70,"及格 ",IF(K3<80,"中等 ",IF(K3

13、<90,"良好 ","優(yōu)秀 ") ”，專業(yè)知識分享WORD 格式整理再按 Enter 鍵，第一位學生的成績評定即顯示在L3 單元格中。然后采用拖動鼠標的方式得出全部學生的成績評價。成績排序步驟：將原始數(shù)據(jù)及處理工作表中A1 到 L25 單元格的內(nèi)容復(fù)制到排序成績表工作表中。選定 K3 到 K25 單元格單擊常用工具欄中的圖標，即對平均分進行了降序排列。插入排名欄，得到排序成績表。制作成績統(tǒng)計圖（以制作英語成績統(tǒng)計圖為例說明制作方法與步驟）步驟： 制作統(tǒng)計圖所需表格：如表 2 所示：分數(shù)不及格60-6970-7980-8990 以上人數(shù)比率 %表 2

14、統(tǒng)計處于各個分數(shù)段的人數(shù)：應(yīng)用COUNTIF 函數(shù)首先統(tǒng)計不及格人數(shù)：選中成績統(tǒng)計圖工作表中的B3 單元格，點擊圖標，在全部函數(shù)中選擇 COUNTIF 函數(shù)，彈出如下對話框（見圖2）：專業(yè)知識分享WORD 格式整理圖 2將鼠標光標移至Range 欄，然后選中原始數(shù)據(jù)及處理工作表中的I3 到 I25 單元格（即所有學生的英語成績）；在Criteria一欄中輸入“” <60 ”，點擊確定，則在B3 單元格中顯示英語成績不及格的人數(shù)。其次統(tǒng)計處于 60-69 分數(shù)段的人數(shù)： 選中成績統(tǒng)計圖工作表中的C3 單元格，在編輯欄中輸入“ =COUNTIF( 原始數(shù)據(jù)及處理 !I3:I25,"

15、<70")-COUNTIF( 原始數(shù)據(jù)及處理 !I3:I25,"<60") ”，再按 Enter 鍵，即得出處于 60-69 分數(shù)段的人數(shù)，并顯示在 C3 單元格中。其余分數(shù)段的人數(shù)統(tǒng)計方法與上述相似。繪制統(tǒng)計圖首先選中成績統(tǒng)計圖工作表中的B2 到 F3 單元格，然后單擊文檔窗口控制菜單圖標區(qū)的 “插入”圖標，在下拉列表中選擇“圖表”，選擇折線圖例，單擊下一步。當出現(xiàn)如下對話框（見圖 3）時，在 “分類（ X）軸（ C ）：”中輸入“分數(shù)”，在“分類（ Y）軸（ V）：”中輸入“人數(shù)”，單擊下一步，最后完成英語成績折線統(tǒng)計圖的繪制。調(diào)整大小，移至合適位

16、置。專業(yè)知識分享WORD 格式整理圖 3在繪制餅圖和條形圖時，與繪制折線圖的步驟相似。值得注意的是在繪制餅圖的過程中，注意百分比的顯示，在此不去詳述。計算比率：應(yīng)用COUNT 函數(shù)以計算 90 分以上的人數(shù)所占總?cè)藬?shù)的比率為例。選中成績統(tǒng)計圖工作表中的F4 單元格，在編輯欄中輸入“ =F3/COUNT( 原始數(shù)據(jù)及處理 !M3:M25)% ”，按 Enter 鍵，完成比率計算，并顯示在 F4 單元格中。表 2 中其他項目的計算已經(jīng)在前面詳細說明，在此不再重述。格式化處理 行高和列寬將鼠標指向行標號或列標號的邊框，此時指針會變成垂直或水平的雙向箭頭形狀，拖動鼠標指針，可以改變行高或列寬。單元格的

17、數(shù)據(jù)格式（以原始數(shù)據(jù)及處理工作表的格式化為例）執(zhí)行“格式”菜單的“單元格”命令，彈出如下對話框（見圖4）：專業(yè)知識分享WORD 格式整理圖 4?使用數(shù)字選項卡可以改變數(shù)據(jù)的小數(shù)位：選中C26 到 I26 單元格格式單元格數(shù)字設(shè)置設(shè)置小數(shù)位數(shù)為4 位確定。?使用對齊選項卡可以確定數(shù)據(jù)的對齊方式：選中整個表格格式單元格對齊水平及垂直對齊均選擇居中確定。?使用字體選項卡可以改變文字的字體、自形、字號等：選中A2 到 L2 單元格格式單元格字體字體楷體，字形加粗，字號12 號確定。?使用邊框選項卡可以設(shè)置框線：選中整個表格格式單元格邊框樣式（S）處點擊“”，顏色選用青綠點擊外邊框確定。?使用圖案選項卡

18、可以設(shè)置底紋：選中L2 到 L25 單元格格式單元格圖案選擇紫色確定。以上 5 項設(shè)置也可以在格式工具欄中直接設(shè)置。頁面格式設(shè)置步驟：文件頁面設(shè)置頁面方向橫向頁邊距設(shè)置頁邊距專業(yè)知識分享WORD 格式整理頁眉 / 頁腳自定義頁腳：“學風嚴謹，崇尚實踐”確定。文件打印預(yù)覽，查看打印圖像，修改不合適之處。至此，所有的輸入、處理及統(tǒng)計任務(wù)均已完成。保存此Excel 表格并關(guān)閉。四、遇到的問題及解決方法在實踐之前，由于急于求成，我沒有溫習一下課本便開始制作圖表，所以對大部分函數(shù)和處理方法都知之甚少，從而制作速度慢，而且大部分方法都是錯誤的。例如在統(tǒng)計處于各個分數(shù)段的人數(shù)時，我采用了高級篩選的方法來統(tǒng)計人數(shù)，這種方法麻煩且極不科學。我及時意識到這種做法的不成熟性，于是我放下制作，看書復(fù)習，并對此項任務(wù)有了一個整體的規(guī)劃，這讓我后期的制作得心應(yīng)手。在使用 COUNTIF 函數(shù)統(tǒng)計處于 60-69 分數(shù)段的人數(shù)時，我企圖在 Criteria一欄中輸入多重