新大綱《會計電算化》講義第四教程

1、P1梧州科誠培訓中心梧州科誠培訓中心制作計電算化會計從業(yè)資格考試邱承源 Q.CYQ.CY電話：1587805518815878055188QQ群：143735919143735919P2梧州科誠培訓中心第四章 電子表格軟件在會計中的應用本本章與第三章報表管理模塊聯(lián)系較為密切，尤其是公式與函數(shù)的應用，要結(jié)合起來融會貫通學習，估計占10-15分值，除公式與函數(shù)掌握基本操作外，其他項操作了解即可 第一節(jié) 電子表格軟件概述第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯第三節(jié) 公式與函數(shù)的應用第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析P3梧州科誠培訓中心電子表格軟件概述常用的電子表格軟件電子表格軟件的主要功能E

2、xcel軟件的啟動與退出Excel軟件的用戶界面Excel文件的管理第一節(jié) 電子表格軟件概述P4梧州科誠培訓中心一、常用的電子表格軟件電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的用于模擬紙上計算的由橫豎線交叉組成的表格。 Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件有：微軟Excel，金山WPS電子表格軟件，Lotus Notes，F(xiàn)ormula One Mac操作系統(tǒng)下的電子表格：NumbersP5梧州科誠培訓中心二、電子表格軟件的主要功能電子表格軟件的主要功能：（1）建立工作簿；（2）管理數(shù)據(jù)；（3）實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享；（4）制作圖表；（5）開發(fā)應用系統(tǒng)。P6梧州科誠培訓中心（一）建立工

3、作簿 每個工作簿中含有一張或多張空白的工作表 單元格是工作表的最小組成單位，每一單元格最多可容納32767個字符 Excel 2003：每個工作簿默認有3張工作表，每張工作表由65536行和256列 Excel 2013：每個工作簿默認有1張工作表，每張工作表由1048576行和16384列二、電子表格軟件的主要功能P7梧州科誠培訓中心Excel 2003Excel 2013P8梧州科誠培訓中心（二）管理數(shù)據(jù)用戶通過Excel不僅可以輸入數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復雜的運算和分析。二、電子表格軟件的主要功能P9梧州科誠培訓中

4、心（三）實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享（四）制作圖表Excel提供了散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。二、電子表格軟件的主要功能（五）開發(fā)應用系統(tǒng) Excel自帶VBA宏語言，用戶可自行編寫和開發(fā)需要的應用系統(tǒng)。P10梧州科誠培訓中心（一）Excel軟件的啟動（常用有4種方式）第1種：點擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令三、Excel軟件的啟動與退出P11梧州科誠培訓中心（一）Excel軟件的啟動（常用有4種方式）第2種：點擊桌面或任務(wù)欄中的Excel快捷方式圖標三、Excel軟件的啟動與退出桌面快捷圖標P12梧州科誠培訓中心（一）Excel軟件的

5、啟動（常用有4種方式）第3種： 通過“運行“對話框啟動Excel軟件三、Excel軟件的啟動與退出P13梧州科誠培訓中心（一）Excel軟件的啟動（常用有4種方式）第4種： 打開現(xiàn)成的Excel文件 Excel 2003 文件擴展名為“.xls”，啟動后建立第一個空白工作簿缺省名為“Book1” Excel 2007及以后文件后綴為 “.xlsx”，啟動后建立第一個空白工作簿缺省名為“工作簿1”三、Excel軟件的啟動與退出P14梧州科誠培訓中心（二）Excel軟件的退出三、Excel軟件的啟動與退出1.點擊標題欄最右邊的關(guān)閉按鈕2.右鍵點擊任務(wù)欄Excel圖標“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命

6、令3.按擊快捷鍵“A1tF4” 以上三種方法操作時，如果退出前有編輯的內(nèi)容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對話框。 需注意的是：以上操作方法均指的是當前只有一個工作簿的情形，文件被關(guān)閉后，Excel軟件也隨之退出。如果當前有多個工作簿文件在運行，以上操作方法執(zhí)行的結(jié)果將是光標所在的文件被關(guān)閉，其他處于打開狀態(tài)的Excel工作簿文件仍在運行，Excel軟件并未退出。只有重復操作，所有文件均被關(guān)閉后，Excel軟件才能退出。P15梧州科誠培訓中心四、Excel軟件的用戶界面標題欄工具欄編輯區(qū)狀態(tài)欄任務(wù)窗口菜單欄工作表區(qū)Excel 2003 默認用戶界面P16梧州科誠培訓中心Excel 2007及以上

7、版本的默認用戶界面主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。四、Excel軟件的用戶界面Excel 2013 默認用戶界面P17梧州科誠培訓中心（一）標題欄標題欄位于窗口的最上方，依次列示Excel軟件的圖標、文檔的標題和控制Excel窗口的按鈕。四、Excel軟件的用戶界面（二）菜單欄位于標題欄的下方，包括Excel的全部操作命令，命令后面帶有“”的，表示選擇了這一命令后將打開該命令的對話框；命令后面帶有“ ”的，表示該選項后面帶有一個子菜單。（三）工具欄由一系列與菜單選項命令具有相同功能的按鈕組成。每個按鈕代表一個命令，能更加快捷地完成相應的操作。分為常用工具欄和格式工具欄。P18

8、梧州科誠培訓中心（四）編輯區(qū)由名稱框、取消輸入按鈕、確認輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來顯示當前單元格的名字和當前單元格的內(nèi)容、取消或確認本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。四、Excel軟件的用戶界面名稱框取消輸入插入函數(shù)確認輸入編輯欄P19梧州科誠培訓中心四、Excel軟件的用戶界面（五）工作表區(qū) 工作表區(qū)默認位于編輯區(qū)的下方，是Excel文件用于存儲和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域，由工作表、工作表標簽、標簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號、行和行號、全選按鈕、單元格等要素組成。 單元格是組成表格的最小單位。 當前單元格是指當前正在使用的某一單元格；活動單元格是指當前被選定的多個單元格；最一個被選中

9、的以白色顯示的單元格為當前活動單元格；活動單元格不一定是當前單元格，而當前單元格和當前活動單元格一定屬于活動單元格。P20梧州科誠培訓中心（六）狀態(tài)欄狀態(tài)欄默認位于窗口底部，可以顯示各種狀態(tài)信息，如單元格模式、功能鍵的開關(guān)狀態(tài)等。四、Excel軟件的用戶界面（七）任務(wù)窗格 任務(wù)窗格默認位于Excel窗口的右邊，但可移動到窗口的其他適當位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具體包括“開始工作”、“幫助”、“搜索結(jié)果”、“剪貼畫”、“信息檢索”、“剪貼板”、“新建工作簿”、“模板幫助”、“共享工作區(qū)”、“文檔更新”和“XML源”等11個任務(wù)窗格。 可以選擇“視圖”菜單的“任務(wù)窗格”命令或使用快

10、捷鍵“Ctrl+F1”（ 適用于Excel 2003）將其打開/關(guān)閉P21梧州科誠培訓中心（八）功能區(qū) （2007及以上版本中）四、Excel軟件的用戶界面 功能區(qū)是由一系列在功能上具有較強相關(guān)性的組和命令所形成的區(qū)域，各功能區(qū)的主要功能由相應的選項卡標簽予以標識，用戶可以根據(jù)需要完成的操作，快速找到和調(diào)用包含當前所需命令的功能區(qū)。 Excel 2013默認的選項卡標簽有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”、“開發(fā)工具”，排列在標題欄的下方。此外，用戶還可以通過“自定義功能區(qū)”自定義選項卡。單擊任一選項卡標簽，其下方將出現(xiàn)一個以平鋪方式展開的“帶形功能區(qū)”，

11、它由若干個功能相關(guān)的組和命令所組成。 功能區(qū)的優(yōu)勢主要在于，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點集中在一起，便于在同一位置查找和調(diào)用功能相關(guān)的命令。 使用快捷鍵“Ctrl+F1”隱藏或取消隱藏功能區(qū) 雙擊任一選中的選項卡標簽隱藏或取消隱藏功能區(qū)P22梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（一）Excel文件的新建與保存1. Excel文件的新建 Excel軟件啟動時自動建立一個新的空白工作簿 以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿 按擊快捷鍵“CtrlN”鍵； 打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令

12、，選定其中的空白工作簿模板； 點擊工具欄中的“新建”按鈕（Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄）。P23梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（一）Excel文件的新建與保存2. Excel文件的保存 通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行另存為。 通過按擊快捷鍵“Ctr1S”鍵進行保存。 通過單擊常用工具欄（適用于Excel 2003）或快速訪問工具欄（適用于Excel 2013）中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。 通過“文件”菜單（或Excel 2003“工具欄”菜單）中的“保存”或“另存為”命令進行保存。P24梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（二）

13、Excel文件的關(guān)閉與打開1. Excel文件的關(guān)閉關(guān)閉Excel文件的常用方法包括3種： 點擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。 點擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。 按擊快捷鍵“Ctr1F4”。上述三種方法關(guān)閉的均是當前文件，其他處于打開狀態(tài)的Excel文件仍處于打開狀態(tài)，Excel軟件仍在運行。P25梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（二）Excel文件的關(guān)閉與打開2. Excel文件的打開打開Excel文件的常用方法包括5種： 通過直接點擊Excel文件打開。 通過快捷菜單中“打開”命令打開。 通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。 通過常用工具欄（適用于Excel

14、2003）或快速訪問工具欄（適用于Excel 2013）中的“打開”按鈕進行打開。 通過按擊快捷鍵“Ctr1O” 進行打開。P26梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（三）Excel文件的保密與備份1. Excel文件的保密（第1步）打開菜單“文件”中“另存為”對話框；（第2步）在“另存為”對話框中，點擊“工具”下拉菜單中的“常規(guī)選項”；【操作大致可分4步】P27梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（三）Excel文件的保密與備份1. Excel文件的保密（第3步）在打開的“保存選項”對話框中，輸入打開權(quán)限密碼或修改權(quán)限密碼，也可以勾選“建議只讀”,點擊“確定”；（第4步）保存Exce

15、l文件。P28梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（三）Excel文件的保密與備份1. Excel文件的保密對于設(shè)置了打開權(quán)限密碼的Excel文件，只有輸入正確的密碼才能打開。對于設(shè)置了修改權(quán)限密碼的Excel文件，只有輸入正確的密碼才能修改，否則只能以只讀方式打開。P29梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（三）Excel文件的保密與備份2. Excel文件的備份（第1步）打開菜單“文件”中“另存為”對話框；（第2步）在“另存為”對話框中，點擊“工具”下拉菜單中的“常規(guī)選項”；【操作大致可分4步】P30梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（三）Excel文件的保密與備份2. Ex

16、cel文件的備份（第3步）在打開的“保存選項”對話框中，勾選“生成備份文件”，點擊“確定”；（第4步）保存Excel文件。P31梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（三）Excel文件的保密與備份2. Excel文件的備份Excel軟件根據(jù)原文件自動創(chuàng)建備份文件的名稱為原文件名后加上“的備份”字樣，圖標與原文件不同。P32梧州科誠培訓中心五、Excel文件的管理（四）Excel文件的修改與刪除1. Excel文件的修改Excel文件的修改通常在已打開的Excel文件中進行，包括修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。P33梧州科誠培訓中心五、

17、Excel文件的管理（四）Excel文件的修改與刪除2. Excel文件的刪除Excel文件的刪除方法包括：（1）選中要刪除的Excel文件，按擊De1ete鍵進行刪除。（2）鼠標右鍵點擊要刪除的Excel文件，選擇刪除命令。P34梧州科誠培訓中心B. 最大化窗口D. 關(guān)閉窗口或退出程序題例：單選題Windows軟件中每個窗口的右上角上都有一個按鈕，單擊該按鈕的作用是（ ）。A. 還原窗口C. 最小化窗口答案 DP35梧州科誠培訓中心下列快捷鍵組合，能夠打開“運行”對話框的是（）。B. 微軟徽標鍵和“R”D. 微軟徽標鍵和“S”A. Ctrl+RC. Ctrl+S題例：單選題答案 BP36梧州

18、科誠培訓中心B. 制作圖表D. 實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享題例：多選題電子表格軟件的主要功能有（ ）。A. 管理數(shù)據(jù)C. 開發(fā)應用系統(tǒng)答案ABCDP37梧州科誠培訓中心打開Excel文件的方法主要有（ ）。A. 通過快捷菜單中“打開”命令打開B. 通過按擊快捷鍵“Shift+O”鍵進行打開C. 通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開D. 通過常用工具欄中的“打開”按鈕進行打開答案ACD解析選項B通過按擊快捷鍵“Ctr1O” 進行打開。題例：多選題P38梧州科誠培訓中心如果當前有多個工作薄文件在運行，按擊“Alt+F4”鍵后，Excel軟件將退出。（ ）題例：判斷題答案（只關(guān)閉當前工作薄）P3

19、9梧州科誠培訓中心Excel 2003及以下版本的默認用戶界面基本相同，由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成。（ ）題例：判斷題答案P40梧州科誠培訓中心第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的保護手工輸入單元格填充導入其他數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)P41梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入Excel中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Excel文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。手工輸入有4種輸入方式：P42梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入1. 單個單元格中錄入數(shù)據(jù)選定目標

20、單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。P43梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入2. 單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域，在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵“Ctr1Enter”確認錄入的內(nèi)容。P44梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入3. 單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)（第1步）選定單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”命令，選擇“分類”列表中的“自定義”，在“類型”編輯框中輸入“重復的數(shù)據(jù)”，點擊確認后完成設(shè)置。P45梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入3. 單張工作表的多個單元格中快速

21、錄入部分相同的數(shù)據(jù)（第2步）相關(guān)設(shè)置完成后，在相應的單元格輸入數(shù)據(jù)時，只需要輸入不重復的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復部分。P46梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入4. 在工作組一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。（第一步）將多張工作表組合成工作組。單擊某個工作表標簽，按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵不放，選擇需要組合的工作表P47梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入4. 在工作組一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。組合完成后，工作簿標題欄中的文件名后面隨之出現(xiàn)“工作組”字樣P48梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入4

22、. 在工作組一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)（第二步）錄入數(shù)據(jù)，方法同前面1.2.3.（第三步）取消工作組 單擊組外任何一個工作表標簽； 右擊組內(nèi)任何一個工作標簽， 選擇“取消成組工作表”P49梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充1. 相同數(shù)據(jù)的填充某單元格的內(nèi)容需要復制到其他單元格時，通?？牲c擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中?，按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標左鍵該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。P50梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充2. 序列的填充序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)

23、列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。 使用填充序列的操作步驟：（1）在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容；（2）選中上述兩個單元格，點擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動，在適當?shù)奈恢冕尫攀髽耍线^的單元格將會自動進行填充。P51梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充3. 填充序列類型的指定利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇

24、填充序列的類型。P52梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)的輸入（三）導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)Excel可以獲取SQL Server、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。P53梧州科誠培訓中心二、數(shù)據(jù)的編輯（一）數(shù)據(jù)的復制和剪切1. 數(shù)據(jù)的復制和粘貼可以使用“粘貼”命令粘貼復制的內(nèi)容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。P54梧州科誠培訓中心二、數(shù)據(jù)的編輯（一）數(shù)據(jù)的復制和剪切1. 數(shù)據(jù)的復制和粘貼可以使用“粘貼”命令粘貼復制的內(nèi)容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。P55梧州科誠培訓中心二、數(shù)據(jù)

25、的編輯（一）數(shù)據(jù)的復制和剪切2. 數(shù)據(jù)的剪切與粘貼數(shù)據(jù)的剪切與復制不同。數(shù)據(jù)復制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)?？旖萱I“Ctrl+C”：復制快捷鍵“Ctrl+V”：粘貼快捷鍵“Ctrl+X”：剪切P56梧州科誠培訓中心二、數(shù)據(jù)的編輯（二）數(shù)據(jù)的查找和替換1. 查找和替換特定數(shù)據(jù)（第一步） 依次單擊菜單“編輯”“替換”，或者按擊快捷鍵“Ctrl+H”鍵，彈出“查找/替換”標簽。另：按快捷鍵“Ctrl+F”鍵，彈出“查找”標簽。P57梧州科誠培訓中心二、數(shù)據(jù)的編輯（二）數(shù)據(jù)的查找和替換1

26、. 查找和替換特定數(shù)據(jù)（第二步）在“查找內(nèi)容”編輯欄中輸入被查找或者被替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯欄中輸入替換的內(nèi)容P58梧州科誠培訓中心二、數(shù)據(jù)的編輯（二）數(shù)據(jù)的查找和替換2. 選中包含公式的單元格依次單擊“查找和選擇”、 “公式”，則會選中工作簿 中所有包含公式的單元格。P59梧州科誠培訓中心二、數(shù)據(jù)的編輯（二）數(shù)據(jù)的查找和替換3. 替換格式進行相應格式設(shè)置后單擊確定回到“替換”對話框，單擊“全部替換”即完成對內(nèi)容和格式的批量替換。P60梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的保護（一）保護工作簿Excel可以為重要的工作簿設(shè)置保護，限制進行相應的操作。工作簿被保護后所有的操作都不可進行。如果要撤銷保護

27、工作簿，按設(shè)置保護工作簿的路徑選擇“保護工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷保護。P61梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的保護（一）保護工作簿1. 限制編輯權(quán)限Excel 2003中依次單擊菜單“工具”“保護”“保護工作簿”。P62梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的保護（一）保護工作簿1. 限制編輯權(quán)限在彈出的“保護工作簿”對話框中，勾選“結(jié)構(gòu)”和“窗口”并輸入密碼完成設(shè)置。P63梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的保護（一）保護工作簿2. 設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼在Excel 2013中，單擊“文件”“信息” “保護工作簿” “用密碼進行加密”， 在彈出的對話框中設(shè)置密碼。完成后，再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開

28、。P64梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的保護（二）保護工作表Excel可以對工作表進行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對工作表的編輯權(quán)限，如插入行、插入列等。取消權(quán)限保護需輸入正確的密碼。操作方法類同于“保護工作簿”。P65梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的保護（三）鎖定單元格鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。P66梧州科誠培訓中心A. 編輯區(qū)B. 功能區(qū)C. 狀態(tài)欄D. 工作表區(qū)題例：單選題1. 默認位于工具欄的下方，用來顯示當前單元格的名字及當前單元格的內(nèi)容、取消或確認本次輸入的數(shù)據(jù)或公式的區(qū)域是（ ）。答案AP67梧州科誠培訓中心2. 打開“查找”對話框的快捷

29、鍵是（ ）。A. Ctrl+F B. Ctrl+D C. Ctrl+H D. Ctrl+V答案A題例：單選題P68梧州科誠培訓中心題例：多選題3. 在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)的操作步驟有（ ）。A. 選定單元格區(qū)域或不連續(xù)區(qū)域B. 在當前活動單元格中通過鍵盤鍵入所需的數(shù)字或文本C. 通過組合鍵“Ctrl+Enter”確認鍵入的內(nèi)容D. 通過組合鍵“Shift+Enter”確認鍵入的內(nèi)容答案ABCP69梧州科誠培訓中心4. 若要選中當前工作表的全部單元格，可以實現(xiàn)的方法有（ ）。A. 按Ctrl+A鍵B. 按Ctrl+C鍵C. 單擊位于名稱框下的“全選按鈕”D. 單擊“編輯

30、”下拉菜單的“全部選定”命令答案AC題例：多選題P70梧州科誠培訓中心5. Excel數(shù)據(jù)的保護包括（）。A.保護工作簿B.保護工作表C.鎖定單元格D.凍結(jié)窗格答案ABC題例：多選題P71梧州科誠培訓中心第三節(jié) 公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用公式的應用單元格的引用函數(shù)的應用P72梧州科誠培訓中心一、公式的應用（一）公式的概念及其構(gòu)成 公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。 運算體是指能夠運算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等。 運算符是使Excel自動執(zhí)行特定運算的符號。 Excel中，運算符主要有四種類型：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和

31、引用運算符。如 =2+A3-SUM(B4:C6)2和A3和SUM(B4:C6)是運算體，“+”和“-”是運算符P73梧州科誠培訓中心一、公式的應用（一）公式的概念及其構(gòu)成Excel中，公式總是以等號“=”開始，以運算體結(jié)束，相鄰的兩個運算體之間必須使用能夠正確表達二者運算關(guān)系的運算符進行連接。即公式的完整表達式按以下方式依次構(gòu)成：等號“=”、第一個運算體、第一個運算符、第二個運算體，以下類推，直至最后一個運算體。P74梧州科誠培訓中心（二）公式的創(chuàng)建與修改1. 公式的創(chuàng)建：Excel中，創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動點擊輸入。2. 公式的編輯和修改（三種編輯方法）：（1）雙擊公式所在的單元格

32、直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。（2）選中公式所在的單元格，按下“F2”鍵后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。（3）選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應更改。一、公式的應用移動點擊輸入數(shù)值所在單元格的地址后，單元格將處于“數(shù)據(jù)點模式”。P75梧州科誠培訓中心（三）公式的運算次序 Excel將按照從左到右的順序自動進行智能運算； 若有優(yōu)先級次運算符，將自動按照公式中運算符優(yōu)先級次從高到低進行智能運算。 改變優(yōu)先次序用小圓括號括起來，但不能使用中括號。 若公式中左右小圓括號的對數(shù)超過一對時，Excel將自動按照從內(nèi)向外的順序進行計算。一、公式的應用P76梧州科誠培訓中心（四）公式運算結(jié)果的顯示

33、 雙擊或按“F2”鍵進入編輯狀態(tài)； 按“F9”鍵后轉(zhuǎn)化為運算結(jié)果； 按“Esc”鍵或者“Ctr1Z”組合鍵（或單擊“撤消”按鈕）恢復為公式表達式。一、公式的應用1. 查看公式中某步驟的運算結(jié)算P77梧州科誠培訓中心（四）公式運算結(jié)果的顯示 在單元格顯示運行結(jié)果時，選中單元格，按下“Ctr1+”組合鍵，或者點擊“顯示公式”（適用于Excel 2013）菜單命令，可切換為顯示公式內(nèi)容。 在單元格顯示公式內(nèi)容時，選中單元格，按下“Ctr1”組合鍵，或者點擊“顯示公式”（適用于Excel 2013）菜單命令，或者點擊“公式審核模式”（適用于Excel 2003）菜單命令，可切換為顯示運行結(jié)果。一、公式

34、的應用2. 公式默認顯示方式的改變即在公式表達式與運算結(jié)果之間切換P78梧州科誠培訓中心（四）公式運算結(jié)果的顯示一、公式的應用3. 將公式運算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值采用復制粘貼的方法將公式原地復制后，進行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。P79梧州科誠培訓中心二、單元格的引用單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來自其他單元格的數(shù)據(jù)。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值，常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。P80梧州科誠培訓中心二、單元格的引用（一）引用的類型1. 相對引用公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對位置。Ex

35、cel默認使用的單元格引用是相對引用。2. 絕對引用公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對位置。所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面分別加入標示符號“$”。3. 混合引用當使用復制粘貼公式時，若是相對引用數(shù)據(jù)源單元格將會自動更新，若是絕對引用數(shù)據(jù)源單元格不改變。P81梧州科誠培訓中心二、單元格的引用（二）輸入單元格引用單元格地址輸入后，通常使用以下兩種方法來改變引用的類型：1. 在單元格地址的列標和行標前分別直接輸入“$”符號2. 輸入完單元格地址后，重復按“F4”鍵選擇合適的引用類型。如$F$9P82梧州科誠培訓中心二、單元格的引用 是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格，又稱三維

36、引用。 引用格式：工作表名！數(shù)據(jù)源所在單元格地址（三）跨工作表單元格引用（四）跨工作簿單元格引用 跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用。 引用格式：工作簿名工作表名！數(shù)據(jù)源所在單元格地址P83梧州科誠培訓中心三、函數(shù)的應用在Excel中，利用函數(shù)可以快速執(zhí)行有關(guān)計算。 函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名（參數(shù)序列） 參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運算的各個參數(shù)，這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符。 函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。P84梧州科誠培訓中心三、函數(shù)的應用（一）常用函數(shù)1. 統(tǒng)計函數(shù)（1）MAX 最大值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。（2）MIN 最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。（3）

37、SUM 計算所有數(shù)值和。（4）SUMIF 對滿足條件的單元格求和。P85梧州科誠培訓中心三、函數(shù)的應用（一）常用函數(shù)1. 統(tǒng)計函數(shù)（5）AVERAGE計算參數(shù)的算術(shù)平均值。（6）AVERAGEIF 返回滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。（7）COUNT 計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。（8）COUNTIF 對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。P86梧州科誠培訓中心三、函數(shù)的應用（一）常用函數(shù)2. 文本函數(shù)（1）LEN 用于返回文本字符串中的字符數(shù)。（2）RIGHT 從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。（3）MID 返回從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。（4）

38、LEFT 返回第一個字符開始至指定個數(shù)的字符P87梧州科誠培訓中心三、函數(shù)的應用（一）常用函數(shù)3. 邏輯函數(shù)IFIF（logical_test，value_if_true， value_if_false）用于判斷“l(fā)ogical_test”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_fa1se”的內(nèi)容。P88梧州科誠培訓中心三、函數(shù)的應用（一）常用函數(shù)4. 查找與引用函數(shù)（1）LOOKUP返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。（2）INDEX返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。（3）MATCH在單元格區(qū)域中搜索指

39、定項，返回該項相對位置。P89梧州科誠培訓中心三、函數(shù)的應用（一）常用函數(shù)5. 日期與時間函數(shù)（1）YEAR 用于返回某日期對應的年份。（2）MONTH 用于返回某日期對應的月份，介于1到12之間。（3）DAY 返回某日期對應的天數(shù)，介于1到31之間（4）NOW 用于返回當前的日期和時間。P90梧州科誠培訓中心三、函數(shù)的應用（二）基本財務(wù)函數(shù)1. SLNSLN（cost，sa1vage，1ife）用于返回某項資產(chǎn)以直線法計提的每一期的折舊值。2. DDBDDB（cost，sa1vage，1ife，period，factor）用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計算一項固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的

40、折舊值。P91梧州科誠培訓中心三、函數(shù)的應用（二）基本財務(wù)函數(shù)3. SYDSYD（cost，salvage，1ife，per）用于返回某項資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計算的在第“per”期的折舊值。cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。sa1vage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。1ife是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與1ife相同。P92梧州科誠培訓中心1. 下列各項中，屬于文本函數(shù)的是（）。A. MAX B. LEN C. SUM D. COUNT題例：單選題答案 B解析A、C、D屬于統(tǒng)計函數(shù)。P93梧州科誠培訓中心2. 下列（）是單元格的跨工作簿引用格式。A

41、、sheet1！A5 B、book1sheet1！A5 C、sheet1.A5 D、book1sheet1.A5 答案B題例：單選題P94梧州科誠培訓中心B. “Ctrl+”D. “Ctrl+S”題例：單選題3. 查看公式中某一步的運算結(jié)果后，將數(shù)值結(jié)果恢復為公式需要按擊（ ）。A. F9C. “Ctrl+Z”答案CP95梧州科誠培訓中心4. 下列各項屬于單元格引用類型的有（）。A. 絕對引用C. 循環(huán)引用B. 相對引用D. 混合引用答案ABD題例：多選題P96梧州科誠培訓中心5. 下列各項中，屬于統(tǒng)計函數(shù)的有（）。A. IFB. MIDC. SUMIFD. COUNTIF題例：多選題答案CD

42、P97梧州科誠培訓中心束。（)題例：判斷題6. 在Excel中，公式總是以“”開始，以運算體結(jié)答案P98梧州科誠培訓中心)題例：判斷題7. Excel默認使用的單元格引用是絕對引用。(答案（是相對引用）P99梧州科誠培訓中心第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析數(shù)據(jù)清單及其管理分析數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建記錄單的使用數(shù)據(jù)的管理與分析P100梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（一）數(shù)據(jù)清單的概念 Excel中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。 數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。 數(shù)據(jù)清單中的列對應數(shù)據(jù)庫中的字段，列標志對應數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，每一行對應數(shù)

43、據(jù)庫中的一條記錄。P101梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（一）數(shù)據(jù)清單的概念P102梧州科誠培訓中心一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求為了使Excel自動將數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：1. 列標志應位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告。2. 同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應當完全相同。3. 避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。4. 盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。P103梧州科誠培訓中心二、記錄單的使用（一）記錄單的概念記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單

44、中相關(guān)記錄的對話框。P104梧州科誠培訓中心二、記錄單的使用（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄1. 通過記錄單處理記錄的優(yōu)點通過記錄單處理記錄的優(yōu)點主要有：界面直觀，操作簡單，減少數(shù)據(jù)處理時行列位置的來回切換，避免輸入錯誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。P105梧州科誠培訓中心二、記錄單的使用（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄2. “記錄單”對話框的打開打開“記錄單”對話框的方法是：輸入數(shù)據(jù)清單的列標志后，選中數(shù)據(jù)清單的任意一個單元格，點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。P106梧州科誠培訓中心二、記錄單的使用（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄3. 在“記錄單”對

45、話框中輸入新記錄單擊“新建”按鈕，光標被自動移入到第一個空白文本框，等待數(shù)據(jù)錄入。P107梧州科誠培訓中心二、記錄單的使用（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄3. 在“記錄單”對話框中輸入新記錄在第一個空白文本框內(nèi)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后，按“Tab”鍵（不能按“Enter”鍵）或鼠標點擊第二個空白文本框，等待數(shù)據(jù)錄入，以此類推。單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動移入第一個空白文本框。P108梧州科誠培訓中心二、記錄單的使用（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄 “記錄單”對話框打開后，只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單

46、中進行相應的操作。 修改確認前可單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有修改，確認后則無法撤銷修改。 記錄刪除確認后無法通過單擊“還原”按鈕來撤銷。4. 利用“記錄單”對話框查找特定單元格5. 利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄6. 利用“記錄單”對話框刪除特定記錄P109梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的管理與分析在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。P110梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的管理與分析（一）數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中，針對某些列的數(shù)據(jù)，通過“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的“排序”命令來重新組織行的順序。P111梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的管理

47、與分析（一）數(shù)據(jù)的排序1. 快速排序使用快速排序的操作步驟為：（1）在數(shù)據(jù)清單中選定需要排序的各行記錄；（2）執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。P112梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的管理與分析（一）數(shù)據(jù)的排序2. 自定義排序（1）在“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中打開“排序”對話框；（2）在“排序”對話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。P113梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的管理與分析（二）數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選是指利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進行查找和其他工作。P114梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的管理與分析（二）數(shù)據(jù)的篩選1. 快速篩選（1）在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格或需要篩選的列（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的“篩選”命令，第一行的列標識單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標；是一種快速的篩選方法，它可以方便地將那些滿足條件的記錄顯示在工作表上。P115梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的管理與分析（二）數(shù)據(jù)的篩選1. 快速篩選（3）單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。P116梧州科誠培訓中心三、數(shù)據(jù)的管理與分析（二）數(shù)據(jù)的篩選2. 高級篩選（1）編輯條件區(qū)域；（2）打開“高級篩選”對話框；（3）選定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”，單擊“確定”按鈕。高級篩選可以進行復雜的篩選，挑選出滿足多重條