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文檔簡(jiǎn)介
1、物 資 有 限 公 司售后服務(wù)部工資、提成、績(jī)效考核管理方案(試行)目 錄售后服務(wù)部工資、提成、績(jī)效考核管理方案(試行)1第一章工資管理2一、適用范圍2二、工資總額2三、基本工資2四、崗位工資3五、技能工資3六、津貼補(bǔ)貼4七、提成6八、考核處罰扣款、考核獎(jiǎng)勵(lì)7九、其他扣款8第二章 績(jī)效考核管理8一、考核的指標(biāo)類別8二、考核結(jié)果的應(yīng)用8三、考核方式9四、財(cái)務(wù)類指標(biāo)9五、客戶類指標(biāo)10六、內(nèi)部管理類指標(biāo)10第三章運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)考核11第四章5S管理考核13第五章報(bào)表、單據(jù)考核17服務(wù)接待前臺(tái)17配件庫(kù)19第六章 考核評(píng)審委員會(huì)22第七章考核申訴22第八章 附則22為充分調(diào)動(dòng)售后服務(wù)部全體員工的積極性和創(chuàng)
2、造性,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),本著對(duì)勞資雙方公平合理的原則,特制訂本方案。第一章工資管理一、適用范圍適用范圍:售后服務(wù)部全體員工。二、工資總額工資總額底薪浮動(dòng)工資考核處罰(或考核獎(jiǎng)勵(lì))其他扣款(包含考勤等等)底薪基本工資崗位工資技能工資津貼補(bǔ)貼浮動(dòng)工資提成三、基本工資基本工資的標(biāo)準(zhǔn):基本工資設(shè)置為1500元/月/人(學(xué)徒工、實(shí)習(xí)生除外)。四、崗位工資根據(jù)崗位的重要性、職責(zé)的大小、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的大小來確定崗位工資。崗位/職務(wù)崗位工資售后服務(wù)部經(jīng)理1500元/月售后服務(wù)部副經(jīng)理1000元/月備注:只有管理崗位涉及崗位工資,其他崗位不涉及。包括經(jīng)理、副經(jīng)理、主管、主任。五、技能工資根據(jù)員工實(shí)際工作技能的
3、高低來確定技能工資。但是擁有某種技術(shù)等級(jí)資格證書并不能直接享受相應(yīng)的技能工資,應(yīng)經(jīng)過公司的測(cè)評(píng),根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果由公司聘為某級(jí)技術(shù)職稱,才能享受某級(jí)技術(shù)職稱的工資。有可能出現(xiàn)資格證高卻聘的低,更可能出現(xiàn)破格聘用的情況。如果員工調(diào)離原崗位,從事其他崗位工作,其技能工資重新評(píng)定。備注:技能測(cè)評(píng)及技術(shù)職稱聘用的辦法另行規(guī)定。制定技能工資的原則,如下:維修工:職稱崗位/職務(wù)技能工資高級(jí)機(jī)電大工、鈑金大工、噴漆大工1000元/月中級(jí)機(jī)電中工、鈑金中工、噴漆中工800元/月初級(jí)機(jī)電小工、鈑金小工、噴漆小工500元/月無學(xué)徒工300元/月服務(wù)顧問:職稱崗位/職務(wù)技能工資高級(jí)資深服務(wù)顧問1000元/月中級(jí)服務(wù)顧問
4、800元/月初級(jí)助理服務(wù)顧問500元/月無實(shí)習(xí)生300元/月庫(kù)管員:職稱崗位/職務(wù)技能工資高級(jí)資深庫(kù)管員1000元/月中級(jí)庫(kù)管員800元/月初級(jí)助理庫(kù)管員500元/月無實(shí)習(xí)生300元/月六、津貼補(bǔ)貼1. 交通補(bǔ)貼崗位/職位交通補(bǔ)貼試用期員工0元/月實(shí)習(xí)生0元/月學(xué)徒工0元/月門衛(wèi)、保潔等后勤人員0元/月正式員工300元/月備注:對(duì)于公司已給其提供住宿條件的員工,不再發(fā)放交通補(bǔ)貼。對(duì)于不符合交通補(bǔ)貼條件的員工,在當(dāng)初聘用時(shí),如果承諾給其發(fā)交通補(bǔ)貼,則其他工資項(xiàng)目應(yīng)核減。對(duì)交通補(bǔ)貼另有約定的,按約定執(zhí)行。2. 伙食補(bǔ)貼崗位/職位伙食補(bǔ)貼試用期員工0元/月實(shí)習(xí)生0元/月學(xué)徒工0元/月門衛(wèi)、保潔等后勤
5、人員0元/月正式員工300元/月備注:對(duì)于不符合伙食補(bǔ)貼條件的員工,在當(dāng)初聘用時(shí),如果承諾給其發(fā)伙食補(bǔ)貼,則其他工資項(xiàng)目應(yīng)核減。對(duì)伙食補(bǔ)貼另有約定的,按約定執(zhí)行。3. 崗位津貼有一定職業(yè)危害的崗位:崗位/職位崗位津貼漆工400元/月4. 兼任崗位津貼:兼任崗位津貼上限500元/月。本人原崗位工作負(fù)荷達(dá)80%以上,在原崗位工作不減少的情況下,新增任務(wù)工作負(fù)荷每增加20%,增加津貼200元/月。七、提成根據(jù)當(dāng)月既定的提成方案計(jì)算提成。指導(dǎo)每月制定提成方案的原則,如下:任務(wù)量:部門/班組項(xiàng)目基礎(chǔ)任務(wù)月度分解任務(wù)車間工時(shí)產(chǎn)值固定工資×3.5按全年任務(wù)分解接待前臺(tái)工時(shí)產(chǎn)值月分解任務(wù)×
6、60%按全年任務(wù)分解三保理賠工時(shí)材料產(chǎn)值月分解任務(wù)×60%按全年任務(wù)分解配件庫(kù)材料產(chǎn)值月分解任務(wù)×60%按全年任務(wù)分解二級(jí)專員工時(shí)材料產(chǎn)值月分解任務(wù)×60%按全年任務(wù)分解提成率:部分/班組基礎(chǔ)任務(wù)內(nèi)部分超過當(dāng)月基礎(chǔ)任務(wù)的部分超過當(dāng)月分解任務(wù)的部分機(jī)電班組0%2%2%鈑金班組0%2%2%噴漆班組0%1%2%接待前臺(tái)0%1%2%三保理賠0%1%2%配件庫(kù)0%1%2%二級(jí)專員0%1%2%備注:1) 漆工的漆輔料超過當(dāng)月工時(shí)10%的部分,漆工自理。2) 上述為提成的指導(dǎo)原則,當(dāng)月應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整。3) 索賠產(chǎn)值按當(dāng)日申報(bào)數(shù)減去拒賠金額的三倍來確定。八、考核處罰扣款
7、、考核獎(jiǎng)勵(lì)1. 根據(jù)當(dāng)月績(jī)效考核的結(jié)果決定是扣款,還是獎(jiǎng)勵(lì),以及扣多少,獎(jiǎng)多少。2. 決定扣款的原則是:?jiǎn)T工沒有達(dá)到公司可以接受的最低的工作效果。工作沒有達(dá)到公司期望的最低標(biāo)準(zhǔn),工作效果是打折扣的,那么工資、提成也是打折扣的。工作效果從三方面,即財(cái)務(wù)類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)、內(nèi)部管理類指標(biāo)這三個(gè)方面來考核。3. 決定獎(jiǎng)勵(lì)的原則是:完成當(dāng)月分解任務(wù)。4. 扣款的計(jì)算基數(shù):崗位工資技能工資崗位津貼5. 扣款處罰的分類:按考核項(xiàng)目的大類,分項(xiàng)扣款。分為“財(cái)務(wù)指標(biāo)未達(dá)成扣款”與“客戶與內(nèi)部管理指標(biāo)未達(dá)成扣款”。6. 獎(jiǎng)勵(lì)分類:只有一類,即“完成財(cái)務(wù)指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)”。7. 財(cái)務(wù)指標(biāo)未達(dá)成扣款的公式:扣款基數(shù)
8、5;(100分解任務(wù)率×100)/100應(yīng)注意到,如果當(dāng)月分解任務(wù)完成率超過100%的話,此項(xiàng)不再是扣款,而是獎(jiǎng)勵(lì)。8. 完成財(cái)務(wù)類指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)的公式:獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)×(分解任務(wù)率×100100)/1009. 客戶與內(nèi)部管理指標(biāo)未達(dá)成扣款的公式:考核得分低于及格分時(shí),扣款基數(shù)×(100考核得分)/100。九、其他扣款根據(jù)公司有關(guān)考勤的規(guī)定執(zhí)行。缺勤一天扣一天工資;曠工一天扣三天工資;遲到、早退視情況扣款。除考勤扣款外代扣個(gè)人所得稅在內(nèi)的其他未單列出來的扣款。第二章 績(jī)效考核管理一、 考核的指標(biāo)類別擬計(jì)劃對(duì)每個(gè)人從三個(gè)方面考核:1) 財(cái)務(wù)類指標(biāo)2) 客戶類指標(biāo)3)
9、內(nèi)部管理類指標(biāo)二、 考核結(jié)果的應(yīng)用指標(biāo)未達(dá)成將影響員工個(gè)人收入,完成財(cái)務(wù)類指標(biāo)將給予員工個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。考核指標(biāo)未達(dá)成的員工,其收入將受到影響,要扣款。財(cái)務(wù)類指標(biāo)達(dá)成的員工要獎(jiǎng)勵(lì)??劭罘譃閮深悾骸柏?cái)務(wù)類指標(biāo)未達(dá)成扣款”與“客戶與內(nèi)部管理類指標(biāo)未達(dá)成扣款”。獎(jiǎng)勵(lì)只有一類:“完成財(cái)務(wù)類指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)”。扣款或獎(jiǎng)勵(lì)總額財(cái)務(wù)類指標(biāo)扣款或獎(jiǎng)勵(lì)×權(quán)重客戶與內(nèi)部管理類指標(biāo)未達(dá)成扣款×權(quán)重備注:權(quán)重根據(jù)當(dāng)月具體情況另行確定。三、 考核方式財(cái)務(wù)類指標(biāo)的考核方式:根據(jù)分解任務(wù)完成率來決定扣款還是獎(jiǎng)勵(lì)。客戶類及內(nèi)部管理類指標(biāo)的考核方式:1) 扣分制。發(fā)現(xiàn)工作中的偏差、違規(guī)、越權(quán)、不執(zhí)行公司流程和政策的行為都
10、要扣分??己擞?jì)分落實(shí)到人,以員工個(gè)人為單位記錄扣分,不能落實(shí)到人的,扣分記錄到主管領(lǐng)導(dǎo)。2) 及格分100分。低于及格分才計(jì)算扣款。3) 滿分根據(jù)當(dāng)月情況具體確定。四、 財(cái)務(wù)類指標(biāo)財(cái)務(wù)類指標(biāo),由財(cái)務(wù)部和服務(wù)部共同于月初統(tǒng)計(jì)上月數(shù)據(jù)。個(gè)人考核單元財(cái)務(wù)類指標(biāo)維修工甲班組分解任務(wù)完成率維修工乙班組分解任務(wù)完成率維修工丙班組分解任務(wù)完成率服務(wù)顧問甲個(gè)人分解任務(wù)完成率服務(wù)顧問乙個(gè)人分解任務(wù)完成率三保理賠員甲部門(理賠)分解任務(wù)完成率三保理賠員乙部門(理賠)分解任務(wù)完成率配件管理員甲部門(配件庫(kù))分解任務(wù)完成率配件管理員乙部門(配件庫(kù))分解任務(wù)完成率二級(jí)專員甲部門(二級(jí))分解任務(wù)完成率二級(jí)專員乙部門(二級(jí)
11、)分解任務(wù)完成率客服回訪員甲個(gè)人分解任務(wù)完成率客服回訪員乙個(gè)人分解任務(wù)完成率五、 客戶類指標(biāo)個(gè)人考核單元客戶類指標(biāo)扣分維修工個(gè)人投訴、爭(zhēng)執(zhí)、吵架10分/次個(gè)人回訪結(jié)果為不滿意10分/次服務(wù)顧問個(gè)人投訴、爭(zhēng)執(zhí)、吵架10分/次個(gè)人回訪結(jié)果為不滿意10分/次三保理賠員個(gè)人投訴、爭(zhēng)執(zhí)、吵架10分/次個(gè)人回訪結(jié)果為不滿意10分/次配件管理員個(gè)人投訴、爭(zhēng)執(zhí)、吵架10分/次個(gè)人回訪結(jié)果為不滿意10分/次二級(jí)專員個(gè)人投訴、爭(zhēng)執(zhí)、吵架10分/次個(gè)人回訪結(jié)果為不滿意10分/次客服回訪員個(gè)人投訴、爭(zhēng)執(zhí)、吵架10分/次個(gè)人回訪結(jié)果為不滿意10分/次六、 內(nèi)部管理類指標(biāo)內(nèi)部管理類指標(biāo)的考核分為三大類:運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)管理考核;
12、5S管理考核;報(bào)表、單據(jù)考核。個(gè)人內(nèi)部流程類指標(biāo)扣分檢查次數(shù)維修工5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)考核見細(xì)則售后部3次/周服務(wù)顧問5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)考核見細(xì)則售后部3次/周表報(bào)、單據(jù)、賬簿、軟件每少或錯(cuò)一處,扣1分嚴(yán)重錯(cuò)誤扣3至15分管理部1次/天三保理賠員5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)考核見細(xì)則售后部3次/周表報(bào)、單據(jù)、賬簿、軟件每少或錯(cuò)一處,扣1分嚴(yán)重錯(cuò)誤扣3至15分管理部1次/天配件管理員5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)考核見細(xì)則售后部3次/周表報(bào)、單據(jù)、賬簿、軟件每少或錯(cuò)一處,扣1分嚴(yán)重錯(cuò)誤扣3至15分管理部1次/天二級(jí)專
13、員5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)考核見細(xì)則售后部3次/周客服回訪員5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)考核見細(xì)則售后部3次/周表報(bào)、單據(jù)、賬簿、軟件每少或錯(cuò)一處,扣1分嚴(yán)重錯(cuò)誤扣3至15分管理部1次/天第三章運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)考核服務(wù)運(yùn)營(yíng)檢查記錄:( 合格-0分 較差-2分)可以落實(shí)到人的扣分,記錄到個(gè)人,不能落實(shí)到人的由部門或班組負(fù)責(zé)人承擔(dān),或在部門內(nèi)平均分配。序號(hào)考核單元檢查部門檢核標(biāo)準(zhǔn) (標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)中有一項(xiàng)不滿足即為部分滿足)1部門前臺(tái)接待臺(tái)臺(tái)卡定位整齊擺放、整潔、無損壞2部門預(yù)約展板、車輛資料架齊全、整潔、擺放合理3部門具備真假配件對(duì)比架且規(guī)范使用(4S店)4部門客戶休息室的門
14、、窗、展示柜等透明干凈,無破損、無污染5部門沙發(fā)擺放整齊,沙發(fā)面罩、皮面干凈整潔、無破損6部門茶幾擺放整齊,臺(tái)面臺(tái)下無雜亂物品7部門資料架是否擺放資料并及時(shí)更新8部門電視、空調(diào)、飲水機(jī)按要求配備并能正常使用9部門各種設(shè)施無灰塵、保持整潔、煙灰缸、用過紙杯等垃圾物品要及時(shí)清理10部門服務(wù)顧問打印預(yù)約委托書,傳遞給配件主管、車間主管;11部門服務(wù)顧問將當(dāng)天預(yù)約信息登記在“預(yù)約歡迎看板”,預(yù)約信息填寫完整,12部門服務(wù)顧問及時(shí)接待用戶,態(tài)度良好(客戶到達(dá)時(shí)能夠快速迎接);13部門當(dāng)著用戶面規(guī)范使用四件套且100%使用;14部門委托書詳細(xì)記錄用戶信息、進(jìn)站時(shí)間和車輛信息15部門按照規(guī)范仔細(xì)進(jìn)行環(huán)車檢查
15、,并與用戶確認(rèn)維修項(xiàng)目;16部門提醒用戶貴重物品保管;17部門預(yù)估維修用時(shí)和維修費(fèi)用,并說明最終費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn);18部門邀請(qǐng)用戶在委托書上簽字,并將第三聯(lián)交給用戶,第三聯(lián)轉(zhuǎn)入維修車間;19部門服務(wù)顧問將維修項(xiàng)目錄入軟件系統(tǒng);20部門檢查服務(wù)“三單”(委托書、結(jié)算書、領(lǐng)料單)一致性;21部門服務(wù)顧問保持與維修技師的溝通,并向用戶及時(shí)通報(bào);22部門針對(duì)增修項(xiàng)目在委托書進(jìn)行了記錄,并請(qǐng)用戶簽字確認(rèn)23部門內(nèi)部交車后,服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車資料并將保修保養(yǎng)信息記錄在保修手冊(cè)上24部門結(jié)算單在通知用戶取車前打印完畢25部門服務(wù)顧問引領(lǐng)用戶逐薦開展維修項(xiàng)目確認(rèn)26部門服務(wù)顧問收回第三聯(lián)任務(wù)委托書27部門服務(wù)
16、顧問對(duì)照委托書、結(jié)算單,對(duì)本次的維修項(xiàng)目、費(fèi)用明細(xì)向客戶做詳細(xì)說明;30部門庫(kù)房配件價(jià)格公示欄懸掛位置合理,預(yù)約歡迎看板擺放位置合理,及時(shí)更新31部門設(shè)有標(biāo)識(shí)卡:1.配件名稱 2.貨位碼 3.配件編碼32部門配件分類存放,并在每個(gè)貨架面臨通道一側(cè)設(shè)置分類標(biāo)識(shí)牌33部門配件主管提前將預(yù)約配件放置于預(yù)約配件貨位;34部門領(lǐng)料單有發(fā)料人和領(lǐng)料人簽字35部門庫(kù)存符合率(不定期配件抽查):庫(kù)存數(shù)量/品種與系統(tǒng)的一致性;36部門查看是否使用規(guī)定系統(tǒng)進(jìn)銷存,對(duì)服務(wù)站的進(jìn)站車輛進(jìn)行跟蹤;39班組車間工作區(qū)域清潔、油、液、件、工具不許落地;40班組維修后及時(shí)清理工位上的舊件、廢料,整潔地面,角落無廢料堆積;41
17、班組配備工具車、接油工具、配件托盤,工具車清潔、工具擺放整齊;42班組維修技師維修時(shí)必須使用防護(hù)套;43班組車輛維修后有質(zhì)檢,質(zhì)檢員在任務(wù)委托書上簽字;44班組服務(wù)顧問根據(jù)委托書逐薦檢查一完工項(xiàng)目并進(jìn)行了車輛外觀、功能恢復(fù)等檢查(附屬設(shè)備如:音響、杯托、座位,時(shí)鐘等調(diào)整至最佳)45班組滿意度調(diào)查排名位列前二名46班組滿意度調(diào)查排名位列后二名50部門索賠索賠管理索賠單查詢,查詢數(shù)量后與實(shí)際保修登記卡數(shù)量進(jìn)行核對(duì),數(shù)量應(yīng)一致;51部門保修登記卡規(guī)范要求:服務(wù)站索賠單據(jù)上傳后應(yīng)及時(shí)打印保修登記卡;保修登記卡打印后應(yīng)加蓋服務(wù)站站章后,留存聯(lián)與返回公司聯(lián)分開妥善保管;52部門索賠管理保養(yǎng)單查詢,查詢數(shù)量
18、后與實(shí)際保養(yǎng)憑證數(shù)量進(jìn)行核對(duì),數(shù)量應(yīng)一致;53部門保養(yǎng)憑證規(guī)范要求:填寫完整用戶信息、車輛信息及服務(wù)站信息;54部門任務(wù)委托書信息與維修檔案信息的一致性,任務(wù)委托書規(guī)范性;55部門保內(nèi)結(jié)算單據(jù)規(guī)范性:結(jié)算單的規(guī)范填寫,保內(nèi)結(jié)算單必須打??;56部門保修舊件保存規(guī)范性:舊件完整、懸掛條形碼;58部門客服對(duì)照客戶檔案分類開展主動(dòng)預(yù)約,通過管理系統(tǒng)錄入預(yù)約信息;59部門回訪員根據(jù)用戶維修資料,按照規(guī)定的時(shí)章節(jié)點(diǎn)進(jìn)行回訪;60部門對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的用戶意見或抱怨進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理并跟蹤處理情況61部門有效規(guī)避客戶投訴第四章5S管理考核可以落實(shí)到人的扣分,記錄到個(gè)人,不能落實(shí)到人的由部門或班組
19、負(fù)責(zé)人承擔(dān),或在部門內(nèi)平均分配。合格0分,較差2分。項(xiàng)目部門標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容備注商品庫(kù)房商品、物料無積塵、臟污。商品庫(kù)房商品、物料無散落地面。商品庫(kù)房盤點(diǎn)差異。按差異金額÷10扣分貨架庫(kù)房商品排列、碼放整齊。貨架庫(kù)房商品按既定貨位擺放,不存在東拉西扯現(xiàn)象。貨架庫(kù)房劃分區(qū)域、建立貨位,設(shè)有標(biāo)識(shí)卡:名稱、編碼、貨位。貨架庫(kù)房柜頂無雜物、柜身保持清潔。貨架庫(kù)房貨架間通道應(yīng)保持通暢。貨架庫(kù)房貨架無破損、變形。地面通道及工位班組地面無污染源(水、油污、顏料等)地面通道及工位班組地面無垃圾、碎屑、無衛(wèi)生死角。地面通道及工位班組應(yīng)保證物品存放于定位區(qū)域內(nèi),無壓線。地面通道及工位班組通道保持通暢,無障礙物,
20、不占道作業(yè)。地面通道及工位班組工具車應(yīng)放于指定區(qū)域內(nèi)。設(shè)備、儀器、電器、工具車間可移動(dòng)設(shè)備、儀器應(yīng)定位擺放,擺放區(qū)域應(yīng)有標(biāo)識(shí)。設(shè)備、儀器、電器、工具售后全體電曖器、小太陽(yáng)等按要求使用,無安全隱患。設(shè)備、儀器、電器、工具班組風(fēng)扇、照明燈等按要求擺放,外于完好狀態(tài),無安全隱患。設(shè)備、儀器、電器、工具車間,庫(kù)房開關(guān)、閥門、控制面板標(biāo)識(shí)清晰,控制對(duì)象明確,無安全隱患。設(shè)備、儀器、電器、工具售后全體電器檢修時(shí),要有警示標(biāo)識(shí)。設(shè)備、儀器、電器、工具售后全體廢棄設(shè)備、電器應(yīng)標(biāo)識(shí)狀態(tài),及時(shí)清理。設(shè)備、儀器、電器、工具售后全體危險(xiǎn)部位有警示和防護(hù)措施。設(shè)備、儀器、電器、工具庫(kù)房,車間設(shè)備、儀器、電器、工具保持干
21、凈、擺放整齊。設(shè)備、儀器、電器、工具庫(kù)房,車間設(shè)備、儀器、電器明確責(zé)任,堅(jiān)持日常點(diǎn)檢,設(shè)備、儀器、電器、工具庫(kù)房,車間工具、儀器排列、碼放整齊。設(shè)備、儀器、電器、工具庫(kù)房,車間工具、儀器保持完好、清潔,保證使用性。設(shè)備、儀器、電器、工具庫(kù)房對(duì)配件庫(kù)保管的工具、儀器,有工具借用登記表。沒有借用登記表扣20分。借用登記表不完善的扣10分。設(shè)備、儀器、電器、工具庫(kù)房對(duì)所有售后用的工具、儀器,有備查臺(tái)賬。沒有備查臺(tái)賬扣20分。備查臺(tái)賬不完善扣10分。設(shè)備、儀器、電器、工具庫(kù)房設(shè)備、工具、儀器、電器驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)損手續(xù)齊全。手續(xù)不全一個(gè)扣3分。設(shè)備、儀器、電器、工具庫(kù)房對(duì)所有售后用的工具,定期點(diǎn)檢。清潔
22、用品售后全體清潔用品本身干凈整潔、垃圾桶不是太滿。清潔用品售后全體抹布、拖把、笤帚、簸箕、水桶等應(yīng)定位,不可任意放置。危險(xiǎn)品、油品、油漆庫(kù)房,班組存放于指定區(qū)域,隔離擺放、遠(yuǎn)離火源、設(shè)警示標(biāo)識(shí)。消防器材售后全體位置設(shè)置合理,有紅色警示線,線內(nèi)無障礙物。消防器材售后全體狀態(tài)完好、按要求擺放、干凈整齊。管線售后全體電線、網(wǎng)線、電話線整齊,無纏繞,無掛物,無安全隱患??窗迨酆笕w看板干凈無臟物,內(nèi)容定期更換,無過期內(nèi)容,標(biāo)題明確、內(nèi)容充實(shí)。規(guī)章制度售后全體按規(guī)定穿著統(tǒng)一工服,佩戴工牌。發(fā)現(xiàn)一次扣3分。規(guī)章制度售后全體著裝整齊、整潔,工牌無污損。發(fā)現(xiàn)一次扣3分。規(guī)章制度售后全體不亂丟煙頭。發(fā)現(xiàn)一次扣1
23、0分。規(guī)章制度售后全體工作時(shí)間不得睡覺、打瞌睡。發(fā)現(xiàn)一次扣10分。規(guī)章制度售后全體不無故缺勤。缺勤一天扣3分。規(guī)章制度售后全體不遲到早退遲到早退一次扣1分。規(guī)章制度售后全體不無故在客戶休息室逗留。發(fā)現(xiàn)一次扣3分。規(guī)章制度售后全體員工休息室保持干凈整潔。規(guī)章制度售后全體有害工種,工作時(shí)不按規(guī)定使用防護(hù)用具的。發(fā)現(xiàn)一次扣10分。生活用品,私人物品售后全體私人物品放于個(gè)人柜內(nèi)。生活用品,私人物品售后全體水壺、水杯定位擺放整齊,保持干凈。辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室辦公桌面保持干凈,無灰塵雜物,臺(tái)面物品按定位擺放(除正在使用外)辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室抽屜內(nèi)物品分類擺放整齊辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、
24、售后辦公室人離開辦公臺(tái),臺(tái)面物品應(yīng)擺放整齊,辦公椅應(yīng)推至臺(tái)下且平行放置辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室文件柜、文件加保持干凈并有統(tǒng)一、明確的標(biāo)識(shí),文件等有實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室與正在進(jìn)行的工作無關(guān)的物品應(yīng)及時(shí)歸位辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室辦公區(qū)地面干凈、無垃圾、紙屑、碎粒等辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室下班時(shí)桌面整理清潔辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室桌面、柜子上沒有灰塵辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真、電話機(jī)等)干凈整齊,使用狀況良好辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室飲水機(jī)干凈,保
25、持時(shí)刻有水辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西)辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室接待客戶使用文明用語(yǔ),耐心、仔細(xì)詢問客戶需求并解答辦公區(qū)域前臺(tái)、庫(kù)房、售后辦公室辦公桌面保持干凈,無灰塵雜物,臺(tái)面物品按定位擺放(除正在使用外)單據(jù)、報(bào)表庫(kù)房收料要驗(yàn)收,驗(yàn)收人應(yīng)簽字。單據(jù)、報(bào)表庫(kù)房發(fā)料,發(fā)料人要簽字。單據(jù)、報(bào)表庫(kù)房發(fā)料,領(lǐng)料人要簽字。單據(jù)、報(bào)表庫(kù)房銷售發(fā)料,需授權(quán),應(yīng)有授權(quán)人簽字。單據(jù)、報(bào)表庫(kù)房、前臺(tái)差錯(cuò)或遺漏項(xiàng)目。單據(jù)、報(bào)表前臺(tái)委托書、結(jié)算單需客戶簽字。單據(jù)、報(bào)表前臺(tái)結(jié)算前應(yīng)核對(duì)委托書、結(jié)算單、料單。第五章報(bào)表、單據(jù)考核本項(xiàng)考核采取扣分制。服務(wù)接待
26、前臺(tái)一、流程預(yù)檢單(客戶簽字)打印委托書(客戶簽字)派工竣工打印結(jié)算單(客戶簽字)轉(zhuǎn)收銀。二、委托書1.在委托書備注欄需填寫手工派工單的編號(hào)。錯(cuò)誤或未寫,一次扣1分。2.嚴(yán)格區(qū)分自費(fèi)與索賠,因混淆自費(fèi)與索賠給公司造成損失的,照價(jià)賠償?;煜?,一次扣10分。4.權(quán)限:服務(wù)顧問無任何直接給客戶優(yōu)惠的權(quán)限(預(yù)先授權(quán)的除外);服務(wù)顧問也無直接給客戶返修的權(quán)限;除索賠外,服務(wù)顧問無任何直接給客戶免費(fèi)的權(quán)限;服務(wù)顧問無直接下單維修或改裝商品車及工作車的權(quán)限,維修或改裝商品車及工作車需事先授權(quán)。未經(jīng)授權(quán)給公司造成損失的,需照價(jià)賠償。越權(quán)的,一次扣10分。5.委托書需客戶簽字。無簽字扣1分。6.新增項(xiàng)目或追加
27、費(fèi)用需客戶同意,因客戶未同意造成糾紛給公司造成損失的,需照價(jià)賠償。造成糾紛的、一次扣10分。三、結(jié)算單1.核對(duì)領(lǐng)料單,防止配件漏結(jié)算。漏結(jié)算需照價(jià)賠償。漏結(jié)算一次扣10分。2.核對(duì)工時(shí),防止工時(shí)漏結(jié)算。漏結(jié)算需照價(jià)賠償。漏結(jié)算一次扣10分。3.核對(duì)其他費(fèi)用(如:外加工費(fèi)等),防止其他費(fèi)用漏結(jié)算。漏結(jié)算需照價(jià)賠償。漏結(jié)算一次扣10分。4.根據(jù)有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的批示,可以在制作結(jié)算單時(shí)給予客戶優(yōu)惠或免費(fèi)。5.結(jié)算單需客戶簽字,無客戶簽字,扣1分。 6.結(jié)算單不得涂改,涂改的,扣1分。 四、日?qǐng)?bào)1.當(dāng)天已結(jié)車輛明細(xì)表,項(xiàng)目為:手工派工單號(hào)、車牌號(hào)、工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)、其他費(fèi)用、合計(jì)費(fèi)用、班組。2.時(shí)間要求:限次
28、日11時(shí)前送至財(cái)務(wù)部。3.質(zhì)量要求:數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確與結(jié)算單核對(duì)一致。4.日?qǐng)?bào)超時(shí)報(bào)送扣1分,次日內(nèi)未報(bào)送扣5分,差錯(cuò)一處扣1分。5.停電不影響日?qǐng)?bào)的報(bào)送。五、停電1.如遇停電,憑手工派工單辦理結(jié)算,待來電后,必需于當(dāng)天下班前將委托書、結(jié)算單補(bǔ)制完成,補(bǔ)制的單據(jù)比照正常單據(jù)走完流程。當(dāng)天18時(shí)前來電、當(dāng)天補(bǔ)完,當(dāng)天18時(shí)后或次日來電,次日補(bǔ)完。2.未按時(shí)補(bǔ)制單據(jù)交至財(cái)務(wù),每單扣5分,第二天仍未補(bǔ)完,每單扣10分。3.補(bǔ)制單據(jù)要求是高質(zhì)量的,錯(cuò)誤或遺漏一處扣1分。六、維護(hù)系統(tǒng)的正確性發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在不實(shí)單據(jù),一單扣5分。配件庫(kù)1. 在系統(tǒng)的配件屬性表中新增配件時(shí),配件的“單位”一欄必需填寫,不可留空。新
29、增配件,“單位”留空一個(gè)扣5分。注意,“單位”指“個(gè)、件、片、支”等。2. 在系統(tǒng)新增供應(yīng)商或二級(jí)客戶時(shí),必需事先查詢系統(tǒng)中有無此供應(yīng)商或二級(jí)客戶,沒有的,才可以新增該供應(yīng)商。系統(tǒng)中不允許出現(xiàn)重復(fù)供應(yīng)商或二級(jí)客戶,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在重復(fù)的,一個(gè)扣10分。3. 材料出庫(kù),必需根據(jù)派工單明確是自費(fèi)的,還是索賠的,必需嚴(yán)格區(qū)別自費(fèi)與索賠。4. 維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性,已經(jīng)作廢的出庫(kù)單、銷售單、入庫(kù)單等單據(jù),需在系統(tǒng)中及時(shí)做作廢或沖紅處理,不及時(shí)處理,一單扣10分。5. 發(fā)現(xiàn)入庫(kù)單錯(cuò)誤的,需及時(shí)打“入庫(kù)退出單”,不及時(shí)處理,一單扣10分。6. 發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單錯(cuò)誤的,需及時(shí)打“出庫(kù)退回單”,不及時(shí)處理,一單扣10分。7. 發(fā)現(xiàn)銷售單錯(cuò)誤的,需及時(shí)打“銷售退回單”。不及時(shí)處理,一單扣10分。8. 更正銷售單錯(cuò)誤時(shí),需及時(shí)將相關(guān)單據(jù)交結(jié)算員做結(jié)算處理。9. 結(jié)算員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有銷售單要結(jié)算,但卻不見銷售單傳遞上來,如果超過一天,則一單扣10分。10. 在系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)存在任何不實(shí)單據(jù),每單扣10分。11. 銷售單必需有取貨簽字,發(fā)現(xiàn)沒有簽字的,一單扣1分,因取貨人未簽字,給公司造成損失的,需照價(jià)賠償。欠款發(fā)料,沒有領(lǐng)料人簽字的,一單扣20分。12. 銷售單必需經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字,才可以出料。財(cái)務(wù)將根實(shí)際情況,簽 “款已收”、“掛賬,款未收”、“預(yù)收款,賬扣”等字樣。發(fā)現(xiàn)沒有財(cái)務(wù)授權(quán)就出料的,一單扣
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