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文檔簡介

重整投資保密承諾函(范本)管理人:鑒于我司有可能在參與重整投資人招募和遴選過程中接觸或使用兩家公司的保密信息,為合理使用相關(guān)文件、資料和信息,保護(hù)兩家公司的合法權(quán)益,我司同意遵守《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就保密義務(wù)相關(guān)事項(xiàng)做出如下承諾并同意簽署《保密承諾函》:第一條保密信息本承諾函所述之保密信息指本公司在盡職調(diào)查過程中以及參與XX公司和XX公司重整過程中,通過管理人或兩家公司及其關(guān)聯(lián)方獲取的有關(guān)XX公司和XX公司的非公開的經(jīng)營、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、開發(fā)計(jì)劃、技術(shù)、銷售、市場推廣、內(nèi)部管理、融資計(jì)劃、經(jīng)營方案等信息以及管理人或兩家公司及其關(guān)聯(lián)方從第三方獲得的保密信息。該等保密性信息包括但不限于各方以直接或間接方式、口頭或書面等任何形式向本公司披露的如下信息:(1)為XX公司和XX公司重整投資工作(以下簡稱“本項(xiàng)目”)簽署的包括合作協(xié)議、本保密承諾函及其他任何協(xié)議、協(xié)議附件、補(bǔ)充協(xié)議或確認(rèn)函件等所有相關(guān)文件;(2)不為公眾所知悉、對XX公司和XX公司或其關(guān)聯(lián)方的經(jīng)營、業(yè)務(wù)、經(jīng)營、利益構(gòu)成或可能構(gòu)成影響的信息;(3)XX公司和XX公司的開發(fā)計(jì)劃、商業(yè)秘密、獨(dú)占性資料、財(cái)務(wù)報(bào)告、客戶名錄、市場競爭位置及其他有關(guān)的重要技術(shù)和商業(yè)信息;(4)本公司獲知的或?qū)⒂晒芾砣嘶騼杉夜咎峁┑纳虅?wù)模式信息、開發(fā)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、圖表和其他技術(shù)、業(yè)務(wù)、營銷或財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營管理信息、戰(zhàn)略計(jì)劃事宜等有關(guān)信息;(5)本公司獲知的有關(guān)XX公司和XX公司的所有交易、談判、紛爭、索賠、訴訟以及有關(guān)策略、方案、步驟、目標(biāo)、條件等信息;(6)管理人或兩家公司向本公司披露的有關(guān)本項(xiàng)目的項(xiàng)目執(zhí)行方案及其他建議性意見或信息,包括但不限于承做本項(xiàng)目的服務(wù)報(bào)價(jià)、執(zhí)行方案、服務(wù)承諾、投標(biāo)承諾等商業(yè)競爭信息;(7)管理人或兩家公司向本公司披露的涉及債務(wù)重組相關(guān)方案、計(jì)劃、路徑及時(shí)間表等財(cái)務(wù)信息;(8)管理人或兩家公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定中對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);(9)其他未向公眾披露的XX公司和XX公司及其關(guān)聯(lián)方相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息等。2.下列信息不屬于保密信息:(1)已經(jīng)為公眾所知的信息,除非為公眾所知是由于本公司違反本承諾函所致;(2)本公司依管理人的授權(quán)已向第三方所披露的信息。第二條保密義務(wù)1.本公司不得向任何未實(shí)質(zhì)參與XX公司和XX公司盡職調(diào)查工作的人員披露保密信息,本公司及相關(guān)人員使用保密信息的,應(yīng)作詳細(xì)記錄備查。就本公司而言,實(shí)質(zhì)參與XX公司和XX公司前期盡職調(diào)查工作的人員包括本公司參與XX公司和XX公司盡職調(diào)查工作的董事、顧問和雇員、本公司為參與XX公司和XX公司盡職調(diào)查工作而聘請的外部法律顧問、財(cái)務(wù)顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)及其董事、合伙人和雇員。未實(shí)質(zhì)參與XX公司和XX公司盡職調(diào)查工作的人員,包括但不限于XX公司和XX公司及本公司內(nèi)部未參與XX公司和XX公司盡職調(diào)查工作的人員,以及雖參與盡職調(diào)查工作但其職責(zé)與保密信息所涉事項(xiàng)無關(guān)的工作人員。2.本公司同意盡最大努力并采取一切可能采取的保密措施對甲方披露的保密信息嚴(yán)格保密,同意除向?qū)嵸|(zhì)參與本項(xiàng)目盡職調(diào)查工作的人員以及其他經(jīng)管理人、XX公司和XX公司另行授權(quán)的需要參與本項(xiàng)目的相關(guān)人員外,未經(jīng)管理人同意,不得以任何形式向任何第三方披露、泄露、出售、交易、公布、復(fù)制保密信息或提供給任何第三方使用,并依本協(xié)議約定承擔(dān)前述人員或主體違反保密義務(wù)的連帶賠償責(zé)任。3.本公司未經(jīng)管理人同意不得向任何報(bào)刊、雜志、互聯(lián)網(wǎng)及其他新聞媒體、宣傳機(jī)構(gòu)披露保密信息。4.在任何情況下,除非管理人同意,本公司不得向XX公司和XX公司及/或其關(guān)聯(lián)企業(yè)之競爭對手、交易伙伴披露保密信息。5.本公司僅能為本次盡職調(diào)查以及未來作為重整投資人參與兩家公司重整之目的使用保密信息,不得將保密信息用于此外的任何目的。6.本公司應(yīng)采取一切合理且不低于本公司對自身類似的保密信息所采取的措施來保護(hù)管理人或兩家公司向其披露的保密信息,以防止保密信息被盜竊及/或泄露、未經(jīng)授權(quán)的使用、因任何第三人的疏忽導(dǎo)致保密信息的泄露。7.如果經(jīng)管理人書面同意披露保密信息的,本公司也應(yīng)當(dāng)采取一切必要措施將披露范圍嚴(yán)格控制在為實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目之目的所必須的范圍內(nèi)。第三條保密信息的交接、保管與歸還1.為落實(shí)本承諾履行期間對保密信息的保管與交接,本公司指定專人負(fù)責(zé)保密信息的傳遞與交接。2.本公司自管理人或兩家公司處接收保密信息載體(包括但不限于文件、資料、圖像、聲音等載體)時(shí)應(yīng)開列文件資料清單,并由指定的專人簽字確認(rèn)。3.如果本公司決定不再繼續(xù)參與XX公司和XX公司重整,應(yīng)及時(shí)告知管理人。如本項(xiàng)目項(xiàng)下洽談或合作不再繼續(xù)進(jìn)行或其中一方因故退出本項(xiàng)目,本公司當(dāng)在退出本項(xiàng)目之日起3個工作日內(nèi),將所有書面形式的保密信息、包含或反映保密信息的其他保密信息載體(不論來源,包括但不限于以任何形式存在的保密信息的原件、復(fù)印件、復(fù)制品和對保密信息的概述摘要)返還給管理人,不得就全部或者部分上述信息保留任何復(fù)印件、摘要和其他形式的復(fù)制品。一切由本公司以保密信息為基礎(chǔ)制作的文件、備忘錄、筆記和其他保密信息載體應(yīng)予銷毀,該等銷毀事宜應(yīng)由管理人授權(quán)相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,并由該等監(jiān)督人及本公司具體經(jīng)辦人員向管理人書面確認(rèn)。本公司將相關(guān)保密信息載體返還給管理人時(shí),需同時(shí)提供本公司及相關(guān)人員使用保密信息的記錄供管理人備查,管理人指定的專人需根據(jù)移交清單對返還的材料進(jìn)行核對并簽字確認(rèn)。第四條保密期限1.本保密函自本公司簽署之日起持續(xù)有效,直至獲得管理人書面同意或因本項(xiàng)目的完成而導(dǎo)致有關(guān)保密信息為公眾知曉之日終止。保密信息部分被公開的,本公司仍對其他未公開部分的保密信息負(fù)有保密義務(wù),保密期限直至其他部分保密信息依法公開之日終止。2.本公司的保密義務(wù)不因XX公司和XX公司重整工作的完成或本公司退出XX公司和XX公司重整工作而當(dāng)然解除,在XX公司和XX公司重整工作完成或者本公司退出重整后,本公司仍需對其盡職調(diào)查以及參與XX公司和XX公司重整過程中獲取的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.為避免疑問,如本公司最終作為交易一方參與了重整交易,則自交易完成日起,本公司可向本公司中未實(shí)質(zhì)參與XX公司和XX公司重整工作的董事、顧問和雇員披露與其所參與交易部分有關(guān)的保密信息。第五條本公司承諾1.本公司參與盡職調(diào)查及重整工作的所有人員均承擔(dān)保密義務(wù),均受本承諾函約束。2.對管理人或兩家公司已向或?qū)⑾虮竟咎峁┑谋C苄畔?,本公司將履行本承諾函項(xiàng)下的保密義務(wù),嚴(yán)格控制在為實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目之目的所必須的范圍內(nèi)使用保密信息。3.本公司為項(xiàng)目之目的向本公司內(nèi)部確有必要了解保密信息的人員分送保密信息時(shí),本公司將明確告知所有接受保密信息的人員該等信息的保密性質(zhì)以及該等信息可用于之目的。4.未經(jīng)管理人同意,本公司不得故意以作為或不作為的方式,使本公司參與盡職調(diào)查及重整的人員以外的任何第三方知曉保密信息。5.本承諾函簽訂并繳納報(bào)名保證金后,本公司將對XX公司和XX公司展開盡職調(diào)查,本公司的投資決策及重整投資方案將在獨(dú)立盡職調(diào)查基礎(chǔ)上制作形成。因本公司在盡職調(diào)查中未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題(包括但不限于XX公司和XX公司存在的財(cái)務(wù)、法律、生產(chǎn)運(yùn)營、人員、訴訟仲裁等各方面的問題)導(dǎo)致的不利后果,由本公司自行承擔(dān),與管理人及XX公司和XX公司無關(guān)。6.如本公司違反本保密承諾函項(xiàng)下的保密義務(wù)或者不正當(dāng)使用保密信息的,本公司應(yīng)立即通知管理人及保密信息所有權(quán)方,并采取一切合理和必要的措施防止損失擴(kuò)大,避免不良影響的持續(xù)。同時(shí),本公司應(yīng)賠償由此給XX公司和XX公司、管理人及保密信息所有權(quán)方造成的一切損失,且本保密承諾函所確認(rèn)的保密義務(wù)仍繼續(xù)有效。第六條保密義務(wù)的豁免在本公司依法承擔(dān)披露義務(wù),及法院、審批機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等有權(quán)機(jī)關(guān)要求本公司披露的情況下,本公司有權(quán)適當(dāng)披露任何保密信息,但承諾:1.立即通知管理人此類要求(但法院、審批機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等有權(quán)機(jī)關(guān)要求本公司對此保密的除外);2.配合管理人采取合法及合理的措施,要求所提供的保密資料能得到繼續(xù)保密的待遇。第七條不逾越承諾目前,XX公司和XX公司已經(jīng)上海三中院裁定進(jìn)入司法重整程序。為保證信息獲得渠道的合法,相關(guān)信息由管理人或兩家公司提供。任何人未經(jīng)管理人同意提供的資料,均屬于違反本承諾函的行為。第八條管理人的不放棄權(quán)利本公司確認(rèn),管理人未行使或延遲行使本承諾函規(guī)定的任何權(quán)利均不構(gòu)成對該權(quán)利的放棄,任何對該權(quán)利的單獨(dú)或部分行使均不妨礙其他權(quán)利或繼續(xù)行使其權(quán)利。第九條法律適用及爭議解決1.本承諾函適用中華人民共和國(僅為本承諾函之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū))法律。2.任何由本承諾函產(chǎn)生的或與本承諾函有關(guān)的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如果通過協(xié)商仍無法得到解決,任何一方均有權(quán)向法院提起訴訟。第十條其他1.本承諾函獨(dú)立于本公司、管理人雙方簽訂的其他一切合作意

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