團(tuán)委、學(xué)生會(huì)周事周報(bào)制度

1、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)周事周報(bào)制度為及時(shí)將我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作狀況向廣大的同學(xué)通報(bào)，使同學(xué)們及時(shí)了解我院團(tuán)學(xué)工作的動(dòng)態(tài)，更加明確的領(lǐng)會(huì)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的決議、決定等，同時(shí)，使廣大同學(xué)反映的問題與情況得到及時(shí)解決，特建立外語學(xué)院周事周報(bào)制度，現(xiàn)將詳細(xì)的制度規(guī)定如下。第一條周事周報(bào)主度的性質(zhì)和主要作用。(一)周事周報(bào)是由外語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)聯(lián)合組織編寫、刊印并簽發(fā)的關(guān)于外語學(xué)院一周以來的情況總結(jié)與通報(bào)文件。(二)其通報(bào)信息在外語學(xué)院內(nèi)部具有新聞、決議、決定、公告、裁定等性質(zhì)。(三)各下級(jí)團(tuán)支部與班委會(huì)在收到該文件后應(yīng)該及時(shí)迅速的遵照通報(bào)的決定、決議行事，并有義務(wù)將通報(bào)在班內(nèi)公示、傳閱、存底、歸檔，以備學(xué)年末查

2、考。第二條周事周報(bào)的主要涉及內(nèi)容和范圍。(一)發(fā)布本周內(nèi)在院內(nèi)發(fā)生的新聞或事件。(二)公布團(tuán)學(xué)機(jī)構(gòu)、干部的調(diào)整、調(diào)動(dòng)或任免決定。(三)公布由團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì)議討論通過的決議或決定。(四)公布學(xué)院衛(wèi)生檢查，早操檢查中的先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體、違紀(jì)個(gè)人和集體并給予表揚(yáng)或批評(píng)。(五)針對(duì)同學(xué)對(duì)周事周報(bào)上的通報(bào)提出的查詢或質(zhì)詢做出回答和解答。第三條周事周報(bào)的起草和簽發(fā)。(一)由分團(tuán)委書記授意團(tuán)學(xué)辦公室主任起草本周周事周報(bào)。(二)由團(tuán)學(xué)辦公室主任監(jiān)督，團(tuán)學(xué)辦公室干部起草并編寫周示周報(bào)。(三)在起草的過程中除新聞性內(nèi)容外，其它由其它部室提交通報(bào)的內(nèi)容絕對(duì)不得刪節(jié)或添加，否則追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任(四)其它部室有義務(wù)核

3、實(shí)本部上報(bào)的內(nèi)容通報(bào)是否有誤。(五)周事周報(bào)在起草完畢以后必須交分團(tuán)委書記、學(xué)生會(huì)專職秘書長或團(tuán)學(xué)常委三人以上審閱并簽發(fā)。第四條周事周報(bào)的起草和發(fā)布時(shí)間規(guī)定。(一)周事周報(bào)須在本周五下午開始起草和編寫，至下周一上午 12:00 前必須送審。(二)各部室需要在周事周報(bào)上公示的文件必須在周五下午，最遲不超過周六下午，提交到團(tuán)學(xué)辦公室，過期不予受理。(三)周事周報(bào)必須在周一下午經(jīng)審查后簽發(fā)，一般由分團(tuán)委書記或?qū)W生會(huì)專職秘書長簽發(fā)，當(dāng)以上兩人不能行使職權(quán)時(shí)可以由團(tuán)學(xué)常委中的三人以上聯(lián)合簽發(fā)。第五條對(duì)周事周報(bào)內(nèi)容的查詢和質(zhì)詢。(一)如果對(duì)周事周報(bào)通報(bào)的內(nèi)容有疑問，學(xué)生個(gè)人可以向分團(tuán)委學(xué)生會(huì)提出查詢，查詢可以口頭查詢也可以書面查詢。(二)對(duì)于同學(xué)的查詢分團(tuán)委學(xué)生會(huì)必須在三天內(nèi)派專人給予回答或解答，回答或解答可以書面形式也可以口頭形式做出。(三)如果對(duì)查詢結(jié)果不滿，查詢?nèi)丝上虮救怂诜謭F(tuán)支部、班委會(huì)提出書面質(zhì)詢申請(qǐng)。由團(tuán)支部、班委會(huì)討論后向分團(tuán)委學(xué)生會(huì)提出書面質(zhì)詢。(四)對(duì)于下級(jí)提出的質(zhì)詢申請(qǐng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)有義務(wù)在七天內(nèi)調(diào)查核實(shí)后