湖南師范大學(xué)研究生出國境管理規(guī)定

1、湖南師范大學(xué)研究生出國（境）管理規(guī)定校行發(fā)研究生字 201116 號第一章 總 則第一條 為加強對研究生出國（境）的管理，根據(jù)國家有關(guān)出 國留學(xué)政策、湖南師范大學(xué)全日制學(xué)生公派出國留學(xué)暫行條例和 湖南師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定 ，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指研究生出國（境）主要是指：聯(lián)合培養(yǎng)、 交換生、參加國際會議、自費出國攻讀學(xué)位及擔(dān)任志愿者等。第三條 研究生申請出國（境）應(yīng)由研究生本人填寫出國（境） 申請審批表，經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院分管研究生工作的院長批準后，報研究 生處與國際交流合作處等相關(guān)部門審批。第四條 本規(guī)定適用于我校全日制研究生。在職研究生（包括 委培研究生）出國，根據(jù)其出國的類別參

2、照本規(guī)定到研究生處辦理 請假或?qū)W籍異動手續(xù)，到所屬單位辦理出國手續(xù)。第二章 出國（境）聯(lián)合培養(yǎng)第五條 出國（境）聯(lián)合培養(yǎng)包括研究生申請國家公派或各類 國內(nèi)外政府獎學(xué)金出國進行聯(lián)合培養(yǎng)，以及導(dǎo)師因科研項目需要， 與國（境）外合作，安排在讀的研究生出國（境） ，接受聯(lián)合培養(yǎng)。 研究生出國 （ 境）聯(lián)合培養(yǎng)在報送審批材料時應(yīng)附有對方單位（或?qū)?師）的邀請信、研究生出國（境）的聯(lián)合培養(yǎng)計劃、經(jīng)費資助情況等。第六條 研究生原則上應(yīng)修完個人培養(yǎng)計劃規(guī)定的所有課程并 全部合格后，方能申請出國（境）接受聯(lián)合培養(yǎng)。研究生未修完個 人培養(yǎng)計劃規(guī)定的所有課程，而確需出國者，應(yīng)在回國后修完所有 課程。如導(dǎo)師認為其聯(lián)合

3、培養(yǎng)計劃中所學(xué)的課程與研究生個人培養(yǎng) 計劃中的專業(yè)課程或選修課程內(nèi)容一致，開課時數(shù)充足，可經(jīng)本人 申請，導(dǎo)師、學(xué)位點及學(xué)院同意，報研究生處審核，確認學(xué)分。報 送的材料中應(yīng)該有國（境）外授課教師簽字的課程名稱、課程簡介 及成績證明。第七條 研究生出國（境）聯(lián)合培養(yǎng)時間不得超過兩年。在國 外學(xué)習(xí)期間視為研究生整個培養(yǎng)過程的一部分，到期按時回校完成 全部學(xué)業(yè)，進行學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯，學(xué)費按學(xué)年交學(xué)校財務(wù)處。第三章 交換生第八條 研究生參加學(xué)校與國（境）外友好學(xué)校交換生項目， 原則上應(yīng)在所學(xué)專業(yè)或相近專業(yè)學(xué)習(xí)。辦理申請手續(xù)時應(yīng)提交對方 學(xué)校邀請信或入學(xué)通知書、交換生培養(yǎng)計劃、經(jīng)費資助情況等材料。第九

4、條 以交換生身份出國研究生，出國（境）時間最長不得 超過 1 年。第十條 交換生回國后應(yīng)及時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并修完個人培養(yǎng) 計劃規(guī)定的課程學(xué)分。如導(dǎo)師認為其在國（境）外所學(xué)的課程與研 究生個人培養(yǎng)計劃中的專業(yè)課程或選修課程內(nèi)容一致，開課時數(shù)充足，可經(jīng)本人申請，導(dǎo)師、學(xué)位點及學(xué)院同意，報研究生處審核，確認學(xué)分。報送的材料中應(yīng)該有國（境）外授課教師簽字的課程名 稱、課程簡介及成績證明。第十一條 交換生按時修完個人培養(yǎng)計劃規(guī)定的學(xué)分及各培養(yǎng) 環(huán)節(jié)，可按原所在年級正常畢業(yè)。對未按時完成學(xué)業(yè)的交換生，其 推遲畢業(yè)的程序按湖南師范大學(xué)關(guān)于研究生提前畢業(yè)及延長學(xué)習(xí) 年限的有關(guān)規(guī)定（校行發(fā)研究生字 20118

5、號）辦理。第四章 出國（境）參加學(xué)術(shù)會議第十二條 研究生申請出國（境）參加學(xué)術(shù)會議，報送材料應(yīng) 附有會議邀請信及本人被會議接受的學(xué)術(shù)報告復(fù)印件。邀請信應(yīng)當(dāng) 說明會議內(nèi)容、往返時間、經(jīng)濟資助情況等。第五章 出國擔(dān)任志愿者第十三條 研究生受國家相關(guān)部門委派出國擔(dān)任志愿者，應(yīng)辦 理休學(xué)手續(xù)。 休學(xué)時間根據(jù)其參與項目要求確定， 但一般不得超過 2 年。第十四條 擔(dān)任志愿者工作可作為研究生實踐環(huán)節(jié)的內(nèi)容進行 考核，并取得相應(yīng)學(xué)分。第六章 自費出國（境）留學(xué)第十五條 研究生申請自費出國（境）留學(xué)攻讀學(xué)位，須辦理 退學(xué)手續(xù)，在出國（境）前保留其學(xué)籍 1 年。 1 年內(nèi)研究生成功出 國，其學(xué)籍自動取消。在此期

6、間因故未能成行、放棄出國者，可申 請恢復(fù)研究生學(xué)籍，恢復(fù)研究生學(xué)籍須經(jīng)導(dǎo)師和所在校內(nèi)培養(yǎng)單位 同意，研究生處審批。對出國（境）后回國者，不再恢復(fù)學(xué)籍。若 研究生在畢業(yè)前最后一學(xué)期申請自費出國留學(xué)，在規(guī)定的時間內(nèi)能 夠通過學(xué)位論文答辯，其他各項條件符合學(xué)校學(xué)位授予要求，可以 準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)文憑和學(xué)位證書。第十六條 研究生申請自費赴非我校國（境）外友好大學(xué)學(xué)習(xí) 一年，如本人自愿保留學(xué)籍，參照第三章有關(guān)條例管理。第七章 附 則第十七條 經(jīng)審批同意出國（境）留學(xué)的研究生，須由研究生 與研究生處簽訂協(xié)議書，保證研究生按期返校。在規(guī)定時間內(nèi)未回 校又不辦理任何續(xù)期手續(xù)者，研究生處將按規(guī)定取消該研究生學(xué)籍。第十八條 公費研究生出國（境）兩個月以上者，自出國（境） 的下一個月起停發(fā)生活補助，按期回校后，從報到之月起恢復(fù)生活 補助。出國（境）時間超過兩個月的，出國（境）前應(yīng)先到學(xué)生宿 舍管理中心辦理有關(guān)手續(xù)。第十九條 研究生出國（境）期間發(fā)生人身安全