社團(tuán)發(fā)展的建議

1、在社團(tuán)發(fā)展過程中依舊存在很多問題，其中，人才、經(jīng)費(fèi)和活動(dòng)是影響社 團(tuán)發(fā)展的最主要因素。針對(duì)這一情況，設(shè)計(jì)有助于社團(tuán)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制， 以期對(duì) 社團(tuán)管理工作提供有益的參考。一、社團(tuán)發(fā)展過程中的主要問題1. 社團(tuán)活動(dòng)豐富化和校園資源有限性的矛盾。從廣義的角度來(lái)定義，學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的資源大致有海報(bào)欄、橫幅、傳單、網(wǎng)絡(luò)、 教室、體育場(chǎng)館，等等。由于教學(xué)和體育設(shè)施首先要保障日常的教學(xué)， 社團(tuán)活動(dòng)專用的場(chǎng)所保障在學(xué) 校都有一定程度的缺失，出現(xiàn)社團(tuán)活動(dòng)和同學(xué)自修學(xué)習(xí)需要場(chǎng)所的沖突也在所難 免。2. 社團(tuán)活動(dòng)多樣化精品化與學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)固定化的矛盾。經(jīng)過多年建設(shè)， 很多學(xué)生社團(tuán)都形成了自己的發(fā)展重點(diǎn)和活動(dòng)特色。 社

2、團(tuán)活動(dòng)專業(yè)化精品化的過 程也是經(jīng)費(fèi)剛性化的過程。從社團(tuán)發(fā)展歷史來(lái)看，各社團(tuán)的數(shù)量在近幾年經(jīng)歷了 很大的變化。但從學(xué)生社團(tuán)能夠使用的經(jīng)費(fèi)來(lái)看，每年都沒有太大的變化或者說 沒有辦法適應(yīng)社團(tuán)發(fā)展的需要。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源途徑有限，主要來(lái)源于社會(huì)贊助和會(huì)員會(huì)費(fèi)；社團(tuán)活動(dòng)規(guī)模有限， 對(duì)商業(yè)贊助的吸引力也不高；而會(huì)員會(huì)費(fèi)數(shù)量有限，只能應(yīng)付常規(guī)運(yùn)作，對(duì)開展 社團(tuán)活動(dòng)的保障度較低，并不能對(duì)社團(tuán)發(fā)展提供保障。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)更應(yīng)該由社團(tuán)自我管理， 充分調(diào)動(dòng)社團(tuán)人的積極性、自主性，加之社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督，學(xué)校對(duì)社團(tuán)予以扶持，提高學(xué)生自我管理能力， 激發(fā)學(xué)生潛能，推動(dòng)社團(tuán)文化蓬勃發(fā)展。3. 社團(tuán)發(fā)展要求穩(wěn)定化和學(xué)

3、生社團(tuán)人才流動(dòng)化的矛盾。學(xué)生在校時(shí)間有限， 參與社團(tuán)活動(dòng)的對(duì)象主要以低年級(jí)同學(xué)為主。 優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)管理人員的缺乏也是 社團(tuán)發(fā)展遇到的一大問題，很多同學(xué)剛剛在崗位上做出了成績(jī)就要升入高年級(jí)， 無(wú)暇顧及社團(tuán)管理工作。近年來(lái)就業(yè)壓力不斷增大，很多學(xué)生情愿去讀培訓(xùn)班考 證，而不愿意留在學(xué)生社團(tuán)組織中鍛煉。這是很多學(xué)生組織所共同面臨的問題， 但同時(shí)學(xué)生社團(tuán)人才還有一些特殊性需要加以注意。長(zhǎng)期以來(lái)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的制度保障和認(rèn)同感。社團(tuán)活動(dòng)相對(duì)自由， 但對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的綜合能力要求頗高。社團(tuán)負(fù)責(zé)人作為學(xué)生干部的認(rèn)知感不強(qiáng) 烈，這同學(xué)校相關(guān)部門包括部分院系對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)不甚重視有關(guān)。在學(xué)生日?？己酥?，擔(dān)任

4、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷并沒有受到應(yīng)有的重視。學(xué)生社團(tuán)是興趣集合的產(chǎn)物，但也需要有激勵(lì)機(jī)制的保障。由于現(xiàn)在社團(tuán)負(fù) 責(zé)人的工作沒有相應(yīng)的約束和獎(jiǎng)勵(lì)，同其他學(xué)生干部可以獲得的很多肯定和良好 的工作環(huán)境相比較，社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作缺乏吸引力，由于趨利心理的存在，很多 優(yōu)秀的社團(tuán)人才流失到其他學(xué)生組織中，長(zhǎng)此以往，對(duì)社團(tuán)發(fā)展極其不利。社團(tuán)管理制度的制定要從關(guān)鍵要素入手，即社團(tuán)的發(fā)展必須以社團(tuán)制度化為 基礎(chǔ)，以社團(tuán)培訓(xùn)為支持，以社團(tuán)績(jī)效管理為途徑。、社團(tuán)發(fā)展機(jī)制的構(gòu)建1. 強(qiáng)化社團(tuán)發(fā)展中的知識(shí)傳授，建立社團(tuán)發(fā)展培訓(xùn)體系。社團(tuán)培訓(xùn)內(nèi)容的豐富。培訓(xùn)是學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)移技能，增強(qiáng)社團(tuán)管理的最常用、 最簡(jiǎn)單的方法，也是使社團(tuán)負(fù)

5、責(zé)人在最短的時(shí)間內(nèi)接受管理理念的高效方法。學(xué)生社團(tuán)的管理究其本質(zhì)是有別于社會(huì)其他非營(yíng)利性組織的一種特殊組織， 社團(tuán)的成立、發(fā)展都有其自身的特點(diǎn)。因此，培訓(xùn)不僅僅要針對(duì)制度的學(xué)習(xí)，同 時(shí)還須包括社團(tuán)管理理念、活動(dòng)開展流程、活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)等方面的指導(dǎo)，沖破校 園意識(shí)的局限，立足于優(yōu)秀管理人才的培養(yǎng)。將外部企業(yè)管理理念引入校園社團(tuán) 管理，克服培訓(xùn)初期的 自給自足”和 小農(nóng)意識(shí)”狀態(tài)，提升培訓(xùn)的高度，拓展 培訓(xùn)的內(nèi)涵。針對(duì)這一問題，要將學(xué)生社團(tuán)的特點(diǎn)與社會(huì)企業(yè)化管理特點(diǎn)相結(jié)合，走一條最適合學(xué)校社團(tuán)發(fā)展的道路，尋找一條有效的培訓(xùn)途徑，豐富學(xué)校社團(tuán)負(fù)責(zé)人培 訓(xùn)的內(nèi)容：首先可以邀請(qǐng)著名企業(yè)的管理人才為社團(tuán)負(fù)責(zé)

6、人作講座， 傳授經(jīng)典的、 當(dāng)前社會(huì)最流行的管理理念，強(qiáng)化企業(yè)規(guī)范化管理體制；其次，針對(duì)學(xué)生的發(fā)展 特點(diǎn)，對(duì)交流溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、部門協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力、對(duì)外商 務(wù)談判能力等一系列管理者應(yīng)該具備的技能進(jìn)行培訓(xùn)；再次，可以對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人開展關(guān)于學(xué)校社團(tuán)管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和熟悉活動(dòng)流程，并且對(duì)社團(tuán)宗旨、文化傳承的問題進(jìn)行深化。根據(jù)實(shí)踐，我認(rèn)為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等管理機(jī)構(gòu)每年應(yīng)策劃開展兩次以上的培訓(xùn)， 每次重點(diǎn)不盡相同，可針對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)方面，也可針對(duì)社團(tuán)換屆選舉、 選拔方面，后者的目的是為社團(tuán)后續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備人才， 在交流中很好地將學(xué)生社團(tuán) 管理理念加以強(qiáng)化和繼承，保障社團(tuán)發(fā)展的連續(xù)性，為社團(tuán)持續(xù)

7、性發(fā)展提供必要 的資源。（2）社團(tuán)培訓(xùn)制度的完善。在學(xué)生社團(tuán)飛速發(fā)展的今天，各種關(guān)于社團(tuán)發(fā)展 的制度建立，知識(shí)體系的完善，都是社團(tuán)發(fā)展的巨大推動(dòng)力，而培訓(xùn)作為社團(tuán)活 動(dòng)有效開展的添加劑也有了很大的更新和改變，但是，作為重要的催化劑，培訓(xùn)制度本身的建設(shè)也相當(dāng)重要。對(duì)策：爭(zhēng)取學(xué)院建立適應(yīng)學(xué)校社團(tuán)發(fā)展和學(xué)生管理 人才特點(diǎn)的講師團(tuán)和課程設(shè)計(jì)（如介紹校園文化中社團(tuán)文化的選修課等形式）。講師團(tuán)，比如齊集學(xué)校內(nèi)外的企業(yè)成功人士和有豐富非營(yíng)利組織管理經(jīng)驗(yàn)的 人士，還可以包括其他領(lǐng)域內(nèi)的專家、 學(xué)者。通過建立具有梯隊(duì)和管理專長(zhǎng)的講 師團(tuán)，可以增強(qiáng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的管理意識(shí)，也可以幫助其學(xué)習(xí)其他社團(tuán)的成功經(jīng)驗(yàn) 以及和外

8、校社團(tuán)的溝通。課程設(shè)計(jì)方面，從學(xué)生的特點(diǎn)入手，設(shè)計(jì)出合理、有效的培訓(xùn)課程。我認(rèn)為 至少可以從以下幾個(gè)方面開始：團(tuán)隊(duì)管理（團(tuán)隊(duì)精神和社團(tuán)目標(biāo)、文化、領(lǐng)導(dǎo)模 式）；公關(guān)商務(wù)禮儀及技巧（如何拉贊助、談和約）；領(lǐng)導(dǎo)能力的提升和個(gè)人魅力 的有機(jī)結(jié)合；具體案例培訓(xùn)；個(gè)人管理技能培訓(xùn)；管理游戲等，通過這些課程的 訓(xùn)練，將有助于社團(tuán)負(fù)責(zé)人克服自身劣勢(shì)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，更好地對(duì)社團(tuán)進(jìn)行管理。2. 強(qiáng)化社團(tuán)發(fā)展中的日常管理，建立社團(tuán)發(fā)展制度體系。所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓”解決社團(tuán)發(fā)展問題的根本方法在于規(guī)范每個(gè)社團(tuán)的行為。而規(guī)范的途徑就是制度化”社團(tuán)作為最普遍意義上組織，具有一般意義上組織的特性；社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 則相當(dāng)于監(jiān)管機(jī)構(gòu)。

9、這兩者構(gòu)成了一種類似于社會(huì)體系的社團(tuán)體系。 為了讓這個(gè) 社團(tuán)體系更健康、更好地發(fā)展，制度體系的建設(shè)是一個(gè)必然的趨勢(shì)。制度規(guī)范的對(duì)象包括社團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的設(shè)立、組織、日常活動(dòng)和換屆等行 為。只有這樣一個(gè)強(qiáng)有力的保障體系才能使社團(tuán)體系穩(wěn)定地向前發(fā)展，整體的穩(wěn)定才能讓其中的個(gè)體揚(yáng)其所長(zhǎng)，棄其所短，相互競(jìng)爭(zhēng)，相互借鑒，更好發(fā)展，為 學(xué)生提供展現(xiàn)自我的舞臺(tái)、提高素質(zhì)的課堂。值得注意的是制度規(guī)范的目的不僅僅是為了規(guī)范社團(tuán)、使社團(tuán)體系穩(wěn)定，更是為了提高社團(tuán)的工作效率，便利社團(tuán)的活動(dòng)。以當(dāng)今國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)巨頭一一深圳 萬(wàn)科集團(tuán)為例，其成功的管理模式很大程度上取決于把平時(shí)工作的流程制度化、 規(guī)范化了，使得在很多細(xì)微

10、事務(wù)上都有章可循。 這些都值得各社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 借鑒。雖然制度體系的建設(shè)使得社團(tuán)體系更加穩(wěn)定高效， 讓社團(tuán)體系內(nèi)部各個(gè)體的 運(yùn)轉(zhuǎn)更加有保障。但在制度體系建設(shè)的過程中，我們還是要注意一系列的問題。首先，制度管理要把握好 放權(quán)”的程度。有道是過猶不及，過分的限制會(huì)使 社團(tuán)活動(dòng)單調(diào)、呆板，大大減少了社團(tuán)活動(dòng)的可參與性和各社團(tuán)內(nèi)部創(chuàng)新的積極 性。作為監(jiān)管機(jī)構(gòu)的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)該根據(jù)各種社團(tuán)的不同性質(zhì)處理好放權(quán)和集權(quán) 的關(guān)系。解決 過分管就死了，不到位就亂了 ”的問題，最好是使用自律機(jī)制結(jié)合 監(jiān)管調(diào)節(jié)的方法。在這個(gè)階段，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)該發(fā)揮其指導(dǎo)作用，指導(dǎo)社團(tuán)建立 內(nèi)部管理制度，可以社團(tuán)的宗旨和章程為核心內(nèi)

11、容來(lái)框定社團(tuán)發(fā)展的主要方向。 特別值得注意的是：學(xué)生社團(tuán)的特點(diǎn)決定了社團(tuán)管理不能采用上下級(jí)管理的單一 模式，必須注重協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能的擴(kuò)展。其次，制度管理的內(nèi)容需要根據(jù)具體情況而定。 制度全面和完備是最佳的目 標(biāo)，但是社團(tuán)活動(dòng)變化很快，所以對(duì)于社團(tuán)制度，主要從一些常見問題出發(fā)，比 如要以宣傳、活動(dòng)場(chǎng)地協(xié)調(diào)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理等方面為主，首先保障社團(tuán)活動(dòng)的正 常有序。當(dāng)然所有的一切都以此為前提：制度制定本身是公平的，并以效率為目 標(biāo)，能夠適應(yīng)社團(tuán)開展活動(dòng)的需要。最后，同時(shí)也是最重要的，社團(tuán)制度體系建設(shè)的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn) 一一加強(qiáng)執(zhí)行 問題。執(zhí)行的保障有賴于獎(jiǎng)懲機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制的建立。 要建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制和

12、 激勵(lì)機(jī)制首先要了解學(xué)生和社團(tuán)到底想要什么。 日常的溝通可以讓社團(tuán)管理部門 更好地把握社團(tuán)的價(jià)值傾向和內(nèi)在動(dòng)機(jī)，了解價(jià)值傾向和內(nèi)在動(dòng)機(jī)才可以使其成 為監(jiān)管機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)懲的標(biāo)的和激勵(lì)的手段。3. 強(qiáng)化社團(tuán)發(fā)展中的考核獎(jiǎng)懲，建立社團(tuán)發(fā)展評(píng)估體系。所謂評(píng)估體系， 即對(duì)社團(tuán)活動(dòng)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行常規(guī)的及不定期的績(jī)效評(píng)估，作為評(píng)判一個(gè)社團(tuán) 工作成效的依據(jù)，并可在此基礎(chǔ)上對(duì)社團(tuán)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲，最終形成有效的激勵(lì)機(jī)制。績(jī)效評(píng)估來(lái)源于企業(yè)，是指通過系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù) 上的工作行為和工作成果?？?jī)效評(píng)估的類型包括：（1）效果主導(dǎo)型?？荚u(píng)的內(nèi)容 以結(jié)果為主，重點(diǎn)在結(jié)果而不是行為，標(biāo)準(zhǔn)容易制定

13、，并且容易操作。 （2）品質(zhì) 主導(dǎo)型?？己说膬?nèi)容以考評(píng)員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的品質(zhì)為主， 由于其考評(píng)內(nèi)容 如忠誠(chéng)、可靠、主動(dòng)、創(chuàng)新、自信、有協(xié)助精神等，所以很難具體掌握。 （3 ）行 為主導(dǎo)型?？己说膬?nèi)容以考評(píng)員工的工作行為為主，重在工作過程。在制定社團(tuán)評(píng)估方法的時(shí)候可以借鑒及綜合以上三種方法，既重視活動(dòng)的效果及影響力，又不能忽視活動(dòng)過程中籌資、宣傳等所使用的手段。當(dāng)然，一整套行之 有效的評(píng)估方案是評(píng)估結(jié)果客觀公正的有力保證。我們認(rèn)為：社團(tuán)的評(píng)估可分為縱向和橫向兩層， 縱向評(píng)估的對(duì)象是社團(tuán)活動(dòng) 及社團(tuán)負(fù)責(zé)人，橫向評(píng)估即指日常評(píng)估及突擊抽查，兩者互相交錯(cuò)，相互影響。 對(duì)于社團(tuán)負(fù)責(zé)人可每月進(jìn)行一次自

14、評(píng)， 總結(jié)該月工作內(nèi)容、效果等，再由指導(dǎo)老 師、團(tuán)委部門進(jìn)行考核、打分；另外要隨機(jī)詢問一些社員對(duì)該社團(tuán)負(fù)責(zé)人的滿意 程度。對(duì)于社團(tuán)活動(dòng)，應(yīng)要求社團(tuán)負(fù)責(zé)人提早遞交活動(dòng)計(jì)劃， 便于監(jiān)管部門不定 期地對(duì)常規(guī)活動(dòng)進(jìn)行抽查，并重點(diǎn)監(jiān)管大型活動(dòng)、校際院級(jí)活動(dòng)等牽涉資金較大、 影響面較廣的活動(dòng)。所有的評(píng)估盡可能以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)， 即事先制作各類適 合可用的表格，按項(xiàng)目重要性分布分值，并由專門部門監(jiān)察、打分，期末便可對(duì) 社團(tuán)活動(dòng)優(yōu)劣及社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作成效有科學(xué)、 正確的評(píng)估，當(dāng)然在監(jiān)察過程中收 集到的文字資料也應(yīng)及時(shí)存檔備查，作為打分的證明。對(duì)于社團(tuán)來(lái)說，評(píng)估的最終目的是評(píng)出星級(jí)社團(tuán)，對(duì)于五星級(jí)社團(tuán)要給予一

15、定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并將其平時(shí)的活動(dòng)整理成冊(cè)，供所有社團(tuán)借鑒，并激勵(lì)它們爭(zhēng)創(chuàng) 星級(jí)的決心和信心；對(duì)于社團(tuán)負(fù)責(zé)人來(lái)說，評(píng)估的最終目的是為社團(tuán)管理部門輸 送有思想、有能力的優(yōu)秀人才（如：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)），這些社團(tuán)負(fù)責(zé)人有實(shí) 際的社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)，往往更了解社團(tuán)需要的是什么，缺少的是什么，怎樣才能更 有效地提高所有社團(tuán)的整體素質(zhì)。當(dāng)然，社團(tuán)內(nèi)部的評(píng)估也是必不可少的， 具體操作可參照上述方式，側(cè)重于 對(duì)社團(tuán)骨干的評(píng)估，以便及早推選出社團(tuán)負(fù)責(zé)人的候選人， 進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)及工作 流程的熟悉，為社團(tuán)的換屆交接工作提早作好準(zhǔn)備，避免到時(shí)的慌亂無(wú)措。4. 社團(tuán)發(fā)展機(jī)制的形成。在構(gòu)建了上述培訓(xùn)體系、制度體系和評(píng)估體系后， 我認(rèn)為有必要將三者有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，形成