參展人員應(yīng)具備哪些展會常識

1、參展人員應(yīng)具備哪些展會常識公司的相關(guān)知識所有參展人員都需了解一些有關(guān)公司歷史、目標(biāo)、組織、政策和程序的信息，了解公司的歷史和當(dāng)前的 使命非常重要，這些背景知識有助于參展代表對公司 產(chǎn)生理解和接受最高管理層的價(jià)值觀。參展人員需明白如何在公司系統(tǒng)如何動作，他們 還應(yīng)了解公司政策與程序及其原因。當(dāng)參展代表了解 這些原因后，他們就能自覺遵守這些規(guī)定，也能更好 地向觀眾解釋。產(chǎn)品知識及應(yīng)用的有關(guān)知識他們必須了解參展產(chǎn)品，并掌握產(chǎn)品的不同使用 方法。熟悉產(chǎn)品特點(diǎn)可從書面知識開始，進(jìn)而做到能 在實(shí)踐中運(yùn)用這些信息解決顧客的問題?，F(xiàn)在，大量的產(chǎn)品信息被存放在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，參展代表可以直接提取。許多參展代表帶筆

2、記本電腦進(jìn)行參展拜訪。這使得參展人員可以在顧客的辦公室調(diào)出任何產(chǎn)品的信息。競爭對手的產(chǎn)品知識參展人員應(yīng)該像了解自己的產(chǎn)品一樣了解競爭 對手的產(chǎn)品，因?yàn)樗麄儽仨氃趨⒄箷r(shí)與對手競爭。對 競爭產(chǎn)品的細(xì)致了解可以使參展代表設(shè)計(jì)出優(yōu)于對 手的產(chǎn)品參展演示系統(tǒng)。展覽知識有關(guān)展覽性質(zhì)、分類、展覽設(shè)計(jì)、展覽實(shí)施等知 識?？蛻糁R在今天的競爭環(huán)境下，參展人員必須以顧客為導(dǎo) 向才能成功。因此，他們必須了解客戶的業(yè)務(wù)。每個(gè) 客戶的重點(diǎn)和問題不同，參展人員必須能夠識別它們, 并做出相應(yīng)的反映，對于每家企業(yè)，參展人員通常要 與幾個(gè)不同的客戶打資產(chǎn)。參展代表必須了解所有對 購買決策起影響作用的人的偏好。業(yè)務(wù)實(shí)踐知識許多參

3、展人員負(fù)責(zé)各自區(qū)域的利潤。而且參展人 員經(jīng)常充當(dāng)顧客的顧問。因此，了解本公司和客戶公 司經(jīng)營背后的基本業(yè)務(wù)實(shí)踐非常重要。關(guān)系建立技巧許多公司專注于與特定的客戶發(fā)展長期關(guān)系。參展人員必須進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)，以便識別這些客戶，并培育與他們的關(guān)系。著重長期利益的客戶管理與關(guān)心短期參展的客戶管理，對參展人員的活動安排有不同的要求。他們必須同客戶一起工作，預(yù)測并識別問題，并找到互益的解決方案。這要求很大程度的相互公開、信任和承諾，而這很難在交易型營銷中看到。團(tuán)隊(duì)參展的技巧許多參展人員在團(tuán)隊(duì)中工作。團(tuán)隊(duì)成功所需具備的技能與單純強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力不一樣。因此，培訓(xùn)中必須重視幾個(gè)要素：善于察覺同伴的需要;接受別人的缺點(diǎn)

4、; 合作，信息共享 ; 虛心接受別人的意見 ; 將團(tuán)隊(duì)的成功置于個(gè)人成功之上等等。時(shí)間管理技巧大多 數(shù)參展代表都有管理自己區(qū)域的很大自主權(quán)。他們不僅要在客戶 配時(shí)間，還要在工作的各個(gè)方面分配時(shí)間，特別是參展、服務(wù)和行政工作之間。參展人員應(yīng)相信時(shí)間的無效使用將大大降低他們的成效。計(jì)算機(jī)輔助參展許多公司培訓(xùn)參展人員使用軟件來分配在客戶之間的接待時(shí)間，制定拜訪日程，以及處理工作的許多管理細(xì)節(jié)，比如發(fā)出定單，提交拜訪日志和報(bào)告，設(shè)計(jì)說明書和報(bào)價(jià)單。許多參展人員還把筆記本電腦作為其參展介紹的必要工具。由于參展活動的成效越來越依賴于計(jì)算機(jī)的使用，許多公司開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)課程。參展技巧參展人員必須學(xué)

5、習(xí)參展技巧與手段，以使他們能夠與客戶有效交流，并說服客戶。知識產(chǎn)權(quán)與法律知識在展覽計(jì)劃、實(shí)施、施工展出等工作中必須遵守有關(guān)規(guī)定。與施工有關(guān)的法規(guī)可能有：建筑法規(guī)、技術(shù)設(shè)施法規(guī)、 展臺施工規(guī)定;和展品與貿(mào)易有關(guān)的法規(guī)有：貿(mào)易法規(guī)、商業(yè)法規(guī)、海關(guān)規(guī)定、保險(xiǎn)規(guī)定、 x法規(guī)等。展臺搭建有什么要注意的？ , 展臺搭建有什么要注意的？ 成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片 有計(jì)劃、 有組織的 的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建

6、和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 , , 多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序， 他們還出租人力和器械。 , , 對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié) ,可以節(jié)約一些相

7、應(yīng)的費(fèi)用 .另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例 如.交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量 較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。 在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會 搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲存貨物，并 按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺位置。需要 注意的是，笨重的、占地多的物品最 好先行運(yùn)人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有 一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料， 但是如果展臺搭建過半，這樣的機(jī)器 就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的 展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出 千鈞一 發(fā) 的好戲。試想如果吊車與兩邊展 臺的距離只有十來公

8、分，與巨大的車身相比， 這點(diǎn)空檔幾無異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那么 老大難貨運(yùn)組就泥上了用場，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場備有 11 種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12 噸的鏟車都紛紛投入使用，有時(shí)50 臺機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機(jī)器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前 6 8 周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格上面列有時(shí)間、器械和人員需

9、要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下兒點(diǎn)； ,材料運(yùn)往哪里? , , 材料什么時(shí)候運(yùn)輸 ? 需要哪些器械? , , 何時(shí)需用這些器械 ? 需用多長時(shí)間？ , , 需要多少人力 ? , , 兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運(yùn)輸容器合理地儲存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽， 上面注有名稱、 展廳和展臺號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保

10、管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。 , , 天下沒有不散的宴席 ，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要 無可奈何花落去了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。 , , 最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都路路通 ，畢竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去

11、，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成,展臺搭建有什么要注意的？ , 展臺搭建有什么要注意的？ 成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片 有計(jì)劃、有組織的 的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 , , 多種多樣的展覽會有各種不同的展品， 天上飛的、 直升機(jī)、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物

12、的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 , , 對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié) ,可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用 .另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或 是提前送貨，則

13、最好集中運(yùn)輸。在開 始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會搬運(yùn) 商處，由他們暫時(shí)儲存貨物，并按照 規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺位置。需要注意 的是，笨重的、占地多的物品最好先 行運(yùn)人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有一輛 汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料，但 是如果展臺搭建過半，這樣的機(jī)器就 難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展 品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的 距離只有十來公分，與巨大的車身相 比，這點(diǎn)空檔幾無異于 一發(fā)了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那么 老大難貨運(yùn)組就泥上了用場， 他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參

14、展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場備有 11 種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12 噸的鏟車都紛紛投入使用，有時(shí)50 臺機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機(jī)器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前 6 8 周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下兒點(diǎn)；材料運(yùn)往哪里? , , 材料什么時(shí)候運(yùn)輸 ? 需要哪些器械? , , 何時(shí)需用這些器械 ? 需用多長時(shí)間？ , , 需要多少人力 ? , , 兩種方法相比較，

15、各有千秋。雇用展覽會搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運(yùn)輸容器合理地儲存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽， 上面注有名稱、 展廳和展臺號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。 , , 天下沒有不散的宴席 ，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要 無可奈何花落去了。貨物回運(yùn)有

16、時(shí)在展前就作好了計(jì)劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。 , , 最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都路路通 ，畢竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成 。國內(nèi)會展經(jīng)濟(jì)任重而道遠(yuǎn)會展 在會展業(yè)辦得紅紅火火的同時(shí)，也有不少問題令人擔(dān) 憂：一些城市借辦展覽會之機(jī)，大興土木，造成了

17、一 定程度上的浪費(fèi)；有些展覽會泡沫太多，表面成交量 很大，但實(shí)際履約率和資金到位率卻又低得驚人；也 有相當(dāng)一部分是人情協(xié)議”，偏離了辦展覽會的初衷 ;會展辦得太多太濫，許多展覽會不僅題目撞車、內(nèi) 容雷同，而且規(guī)模小、質(zhì)量差 發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)是有嚴(yán)格條件的，并非每個(gè)城市都可行 。然而目前在一些城市辦展會跟風(fēng)嚴(yán)重，急于靠辦展 會發(fā)財(cái)致富，結(jié)果適得其反。很多地方政府是把辦展 會當(dāng)成政績工程來辦，好大喜功、華而不實(shí)。另一現(xiàn) 象就是現(xiàn)在的展會牌子越叫越大，國家級”已經(jīng)不稀奇，動不動就是國際展”。這一方面說明會展的影響 力與輻射面在擴(kuò)大，另一方面，恐怕也得承認(rèn)有不少 是在 扯虎皮作大旗成功的會展，應(yīng)當(dāng)是當(dāng)?shù)厝?/p>

18、文、歷史、人才等綜合資源的充分發(fā)揮。如果說 假日經(jīng)濟(jì)”是一個(gè)普遍的經(jīng)濟(jì) 現(xiàn)象的話，那么會展經(jīng)濟(jì)就只能說是個(gè)別大都市的經(jīng) 濟(jì)現(xiàn)象。在 分展熱”的情況下，要想讓會展成為本地 經(jīng)濟(jì)亮點(diǎn)，必須挖掘特色、找準(zhǔn)市場。展會的成功， 還應(yīng)該看它是否能激起市民的最大參與度，如果老百 姓漠不關(guān)心，這樣的會展只能是勞而少功。會展經(jīng)濟(jì)并不是中國人的發(fā)明，而是一種舶來品，西方發(fā)達(dá)國家早就出現(xiàn)會展經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，而且出現(xiàn)了一些會展經(jīng)濟(jì)極為發(fā)達(dá)的城市。不過，會展經(jīng)濟(jì)在中國出現(xiàn)以后，以比西方快得多的速度在傳播，這不能不讓人對會展經(jīng)濟(jì)進(jìn)行冷靜的思考。國內(nèi)展覽業(yè)只有朝著數(shù)量減少、質(zhì)量提高、規(guī)模擴(kuò)大的方向努力，才能使會展經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，否

19、則會展經(jīng)濟(jì)不會走得更遠(yuǎn)。展臺搭建有什么要注意的？ ,展臺搭建有什么要注意的？成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片有計(jì)劃、有組織的的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可

20、以在展覽會搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 ,對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié) ,可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用 .另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如.交通阻塞或事 故等等。如果數(shù)量較小或是提前送 貨，則最好集中運(yùn)輸。在開始搭建 之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會搬運(yùn)商處 ,由他們暫時(shí)儲存貨物，

21、并按照規(guī) 定的時(shí)間運(yùn)到展臺位置。需要注意 的是，笨重的、占地多的物品最好 先行運(yùn)人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有 一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材 料，但是如果展臺搭建過半，這樣 的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專 業(yè)的展覽會搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法 把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演 出千鈞一發(fā)的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺 的距離只有十來公分，與巨大的車 身相比，這點(diǎn)空檔幾無異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的 情況，那么老大難貨運(yùn)組就泥上了用場，他們先要招物件從 車上卸下，然后在其下安上輪子， 最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場備有 11種固定的

22、器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時(shí)50臺機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機(jī)器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前 68周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下兒點(diǎn)； , , 材料運(yùn)往哪里? , ,材料什么時(shí)候運(yùn)輸? 需要哪些器械? , ,何時(shí)需用這些器械?需用多長時(shí)間？ , , 需要多少人力 ? , ,兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬

23、運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運(yùn)輸容器合理地儲存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。,天下沒有不散的宴席 ，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要無可奈何花落去了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分

24、發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。 ,最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都路路通 ，畢竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成,展臺搭建有什么要注意的？ ,展臺搭建有什么要注意的？成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片有計(jì)劃、有組織的的混亂，運(yùn)輸車輛橫

25、七豎八，卡車司機(jī)忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。,多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 ,對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽

26、會搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié) ,可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用 .另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出千鈞一發(fā)的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點(diǎn)空檔幾無異于 一發(fā)了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那么 老大難貨運(yùn)組就泥上了用場，他們先要