視頻會議操作規(guī)范

1、視頻會議操作規(guī)范一、分會場布置及技術要求（一）會議室的大小 視頻會議室的大小與容納與會人數(shù)有關，在扣除第一排座位到 前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離） ，按 每人 2m 2 的占用空間來考慮， 3060 人的中型會議室須 60 100m 2；60 人以上的大型會議室通常為 100 300m 2。（二）燈光、桌布、窗簾 所有會場必須加裝三基色燈，光線弱時應采用日光型燈光作為 輔助燈光。召開視頻會議時不能使用白色桌布，應使用顏色較暗的 桌布。會場窗簾透光性不易過大，如果透光性過大應更換遮光效果 好的窗簾。（三）地區(qū)標志、圖像質量 所有分會場必須在正后方放置明顯的地區(qū)標志，并在

2、連入主會 場前檢查本地圖像是否符合會議要求。（四）網(wǎng)線、顯示設備、音箱各分會場必須配置 3 條連接市委黨校城域網(wǎng)的網(wǎng)線（一條接視 頻終端，一條接流媒體接收電腦，一條備用） 。視頻終端能夠雙顯的區(qū)縣會場準備一臺電視和一臺投影儀，電視接終端 2 口，投影儀接終端 VGA OUT 口（操作方法，按遙控 menu 鍵進入主菜單欄視頻設置 VGA 設置選第 二路視頻打勾保存） ；只能單顯的區(qū)縣準備準備投影儀或等離子 或液晶電視，接終端 VGA OUT 口（操作方法，按遙控 menu 鍵 進入主菜單欄視頻設置 VGA 設置選第一路視頻打 勾保存） 。如選擇等離子或液晶電視作為輸出設備且會場較大， 推薦配置

3、功率較大的有源音箱。（五）主攝像頭位置 主攝像頭應直接安裝到會場前方，保證能拍攝到整個會場。為 保證視頻質量，不得把攝像頭逆光放置（避免光線從正前方、側前 方、上方照射到攝像頭） 。視頻終端離交換機的線路不超過 50 米。（六）IP 地址視頻終端必須使用市委黨校規(guī)定的固定IP ，如果需要更換視頻終端的 IP 地址（如：跳過路由器直接視頻終端） ，必須在會議聯(lián)調 之前上報到市委黨校信息處。二、會前準備階段注意事項（一）設備聯(lián)調、全面檢查、及時溝通 每次視頻會議前，根據(jù)會議通知提前進行系統(tǒng)設備聯(lián)調，各分 會場（區(qū)縣黨校）系統(tǒng)管理員應配合主會場進行設備調試，保證系 統(tǒng)正常。各級視頻會議技術操作人員，

4、會議調試前應檢查本會場內 電源、燈光、麥克風、音箱、中控或調音臺、視頻顯示設備等會議 設施是否正常，監(jiān)測網(wǎng)絡狀況是否良好、有無 IP 沖突、數(shù)據(jù)丟包等 現(xiàn)象。設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，應及時排除，并向主會場匯報，不 能夠自行排除的由主會場（市委黨校信息處）技術人員指導解決； 判斷為網(wǎng)絡故障的各分會場技術人員要主動聯(lián)系當?shù)鼐W(wǎng)絡運營商。 要求在正式會議開始前一切準備就緒，避免開會時出現(xiàn)技術問題。（二）終端調試 各會場打開終端進行調試前，應首先檢查線纜是否正確連接， 再加電打開設備及攝像頭，如無法連接主會場或無法正常收聽收看 主會場信號，需仔細查看設備連接及網(wǎng)絡狀態(tài)，并及時告知市委黨 校信息處技術人員協(xié)

5、助排查問題。（三）攝像取景、控制 在會議開始前，各分會場將攝像頭取會場全景，會議進行中， 各分會場不要操作攝像頭，避免影響視頻質量，統(tǒng)一由市委黨校會 議管理員遠程控制。（四）主會場的音視傳輸 視頻會議正式開始前一小時，會場向控制室主控視頻會議終端 傳音視頻及 VGA 信號以便于分會場參與調試， 會前半小時主會場測 試話筒音量大小，在會議正式開始前十分鐘主會場應保持有背景音 樂轉輸。各區(qū)縣分會場應及時向主會場反饋視頻會議音視頻效果。三、視頻會議進行時應注意的問題一）視頻雙流的發(fā)送會議進行時，由主會場系統(tǒng)操作員根據(jù)情況控制是否、何時發(fā) 送視頻雙流。（二）終端加入會議各地終端只有等待主會場的 MCU

6、 主動呼叫才可參加會議（MCU 為自動輪詢呼叫） ，如果開機后發(fā)現(xiàn)會議已經(jīng)召開，而自己 沒有加入到會議中，或者在會議中意外斷開，無法建立連接，必須 及時聯(lián)系主會場系統(tǒng)管理員把本地會場再次加入到會議中。（三）保持靜音 分會場會議中不發(fā)言時應主動關閉本端麥克風， 避免產(chǎn)生雜音， 影響會議音頻效果； 主會場也要通過 MCU 對非發(fā)言會場進行靜音， 以保證會議效果。（四）注意發(fā)言距離各分會場發(fā)言者應距離麥克風 20 厘米左右。 不要背對麥克風講 話，不要把麥克風放到音箱附近，避免產(chǎn)生嘯叫。（五）堅守崗位履行職責 會議期間，技術操作人員要堅守崗位，保障系統(tǒng)的平穩(wěn)運行； 除視頻會議操作人員之外，其他人員一

7、律不得進入設備操作區(qū)，不 得操作與視頻會議有關的設備。（六）實時監(jiān)控、保持聯(lián)系 會議期間，各分會場應實時監(jiān)控設備運行情況，隨時與主會場 保持聯(lián)系，及時調整鏡頭和麥克風。設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，應及 時排除，并向主會場匯報。（七）做好記錄、查找問題原因會議期間，各分會場操作人員要對分會場到主會場的線路進行 監(jiān)控并認真做好記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，在會議結束后針對問題查找 原因，避免以后出現(xiàn)類似問題。（八）統(tǒng)一中斷會議會議期間，各分會場終端未經(jīng)主會場允許嚴禁擅自斷開會議。 會議結束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷 會議后，方可關閉視頻設備。四、其它注意事項： （1）嚴禁帶電插拔任何連接線纜；（2）嚴禁帶電清潔和維護設備；（3）嚴禁用手轉動鏡頭；（4）嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭；（5）設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線；（6）嚴禁隨意更改設備的系統(tǒng)設置；（ 7 ）開會時各分會場應盡量