會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)2010年11月30 / 36文檔可自由編輯打印目 錄第一章 軟件訪問方法11.1 軟件訪問方法及對(duì)客戶端的要求11.2 軟件模塊構(gòu)成2第二章 會(huì)員檔案管理32.1 工會(huì)管理32.1.1 查看工會(huì)42.1.2新增工會(huì)42.1.3編輯工會(huì)52.1.4刪除工會(huì)52.1.5剪切、粘貼工會(huì)62.1.6刷新工會(huì)62.2 單位信息62.2.1 新增單位72.2.2 編輯單位72.2.3 刪除單位92.2.4 提交會(huì)員信息92.2.5單位排序102.2.6導(dǎo)出并打印會(huì)員信息112.2.7 單位會(huì)員信息112.3 會(huì)員檔案142.3.1 新增會(huì)員142.3.2 編輯會(huì)員162.3.3 刪除

2、會(huì)員172.3.4 查看會(huì)員信息172.3.5 會(huì)籍信息18第三章 會(huì)籍管理183.1 會(huì)籍信息管理193.1.1會(huì)籍轉(zhuǎn)入193.1.2會(huì)籍保留203.1.3會(huì)籍轉(zhuǎn)出213.1.4會(huì)籍除名223.1.5會(huì)籍退會(huì)223.1.6會(huì)籍恢復(fù)233.1.7會(huì)籍信息243.2 會(huì)籍文件管理243.2.4 下載會(huì)籍文件24第四章 京卡互助服務(wù)卡管理254.1京卡互助服務(wù)卡管理254.1.1 會(huì)員卡發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)254.1.2 會(huì)員信息導(dǎo)出254.1.3 會(huì)員信息導(dǎo)入26第五章 查詢統(tǒng)計(jì)275.1 會(huì)員檔案查詢275.1.1 自定義查詢275.1.2 按照姓名查詢285.1.3 按照身份證查詢285.1.4 按

3、照會(huì)員卡號(hào)查詢285.2 會(huì)員檔案統(tǒng)計(jì)285.2.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)295.3 會(huì)籍信息查詢295.3.1 自定義查詢29第六章 文件下載316.1 文件列表316.1.1 下載文件316.2 表格列表31第七章 通知管理327.1 通知管理327.1.1 預(yù)覽通知32第一章 軟件訪問方法1.1 軟件訪問方法及對(duì)客戶端的要求本軟件設(shè)計(jì)為基于Web方式工作（類似于網(wǎng)站的工作形式），各個(gè)用戶不需要在客戶端安裝任何軟件，直接通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器（如IE瀏覽器）訪問軟件地址，即可進(jìn)入本軟件進(jìn)行各種操作。本軟件的登錄網(wǎng)址為：，用戶插上鑰匙登錄本系統(tǒng)后出現(xiàn)如下提示框：先選擇登錄本系統(tǒng)需要的證書然后點(diǎn)擊“確定”按鈕（

4、方框內(nèi)所示）彈出輸入密碼提示框如下圖所示：輸入鑰匙密碼后點(diǎn)擊“登錄”按鈕（上圖直線標(biāo)記處）即可進(jìn)入會(huì)員管理系統(tǒng)。1.2 軟件模塊構(gòu)成如下圖，軟件由首頁、會(huì)籍檔案管理、會(huì)籍管理、京卡互助服務(wù)卡管理、查詢統(tǒng)計(jì)、文件下載、工會(huì)與用戶管理等模塊構(gòu)成。登錄進(jìn)本軟件后，首先出現(xiàn)的是【首頁】模塊，在首頁中可以方便快捷的進(jìn)去其它模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，如上圖中方框中圖標(biāo)所示，點(diǎn)擊每個(gè)圖標(biāo)即可進(jìn)入相應(yīng)的模塊；在首頁中還可以快捷看到北京市總工會(huì)發(fā)出的最新通知，點(diǎn)擊“查看”按鈕即可閱讀通知內(nèi)容；在首頁中還可以下載會(huì)員管理系統(tǒng)的使用手冊(cè)點(diǎn)擊“幫助文檔”即可下載手冊(cè)。第二章 會(huì)員檔案管理在【會(huì)員檔案管理】模塊可以對(duì)本級(jí)工會(huì)及

5、下級(jí)工會(huì)的單位信息、會(huì)員信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)單位信息、會(huì)員檔案信息的新增、修改、刪除等功能的操作。進(jìn)入【會(huì)員檔案管理】模塊如下圖頁面所示：上圖中把【會(huì)員檔案管理】模塊分為兩部分，左框部分是本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)按深度關(guān)系所列出的一棵工會(huì)樹；右框部分列出的是：在左框部分所點(diǎn)擊工會(huì)的單位信息與會(huì)員檔案信息，點(diǎn)擊左框中不同的工會(huì)在右框中就會(huì)列出相應(yīng)工會(huì)的單位信息與會(huì)員檔案信息。在上圖左框部分“工會(huì)樹”中可以快捷的實(shí)現(xiàn)工會(huì)信息的查看、新增、修改、刪除以及新增會(huì)員的功能，在“工會(huì)樹”右鍵單擊任意工會(huì)出現(xiàn)如右圖所示頁面，可以選擇不同的按鈕實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能操作。 2.1 工會(huì)管理在 “工會(huì)樹”右鍵菜單中可以實(shí)現(xiàn)工會(huì)信

6、息的查看、新增、修改、刪除以及新增會(huì)員的功能，下面詳細(xì)介紹工會(huì)信息的管理。2.1.1 查看工會(huì)在“工會(huì)樹”右鍵菜單中點(diǎn)擊“查看”按鈕查看工會(huì)的信息。2.1.2新增工會(huì)在“工會(huì)樹”右鍵菜單中點(diǎn)擊“新增工會(huì)”按鈕出現(xiàn)新增工會(huì)的頁面如下圖所示：² 新增工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意：1) 工會(huì)編碼如是上圖紅線標(biāo)出所示，前一個(gè)方框列出的是上級(jí)工會(huì)編碼（不能修改），后一個(gè)方框是本級(jí)工會(huì)要填寫的編碼。2) 必須先選擇了工會(huì)類型才能填寫本級(jí)工會(huì)編碼，且只有工會(huì)類型選擇了“基層以上工會(huì)”本級(jí)工會(huì)編碼才可填寫。3) 所屬區(qū)域是選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志，彈出如下選擇行政區(qū)劃的頁面：在右圖中先選中所屬區(qū)域（箭頭標(biāo)

7、記處選中的顏色變成淡藍(lán)色）然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即選中了所屬區(qū)域。4) 深度為4以上的工會(huì)不能新增下級(jí)工會(huì)。正確的填寫工會(huì)信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕提示保存成功之后表明新增工會(huì)成功。2.1.3編輯工會(huì)在“工會(huì)樹”右鍵菜單中點(diǎn)擊“編輯工會(huì)”按鈕出現(xiàn)編輯工會(huì)的頁面如下圖所示：² 修改工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意：1) 工會(huì)類型不能修改。2) 有下級(jí)工會(huì)的工會(huì)本級(jí)工會(huì)編碼不能修改。正確的修改工會(huì)信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕（直線標(biāo)記處），當(dāng)提示保存成功之后表明修改工會(huì)信息成功。2.1.4刪除工會(huì)在“工會(huì)樹”右鍵菜單中點(diǎn)擊“刪除工會(huì)”按鈕出現(xiàn)如下提示框：點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄操作。確定刪除操作后，提示刪除工

8、會(huì)成功表明刪除操作成功。² 刪除工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意：1) 若本工會(huì)的單位有會(huì)員則不能刪除。2) 若本工會(huì)的下級(jí)工會(huì)的單位有會(huì)員則不能刪除。2.1.5剪切、粘貼工會(huì)剪切、粘貼是一對(duì)操作，只有先剪切了工會(huì)才能粘貼到某一工會(huì)的下面，點(diǎn)擊“工會(huì)樹”右鍵菜單中點(diǎn)擊“剪切工會(huì)”出現(xiàn)如下提示框：點(diǎn)“是”執(zhí)行剪切操作，“否”放棄操作。將一個(gè)工會(huì)剪切之后要放到另一工會(huì)的下面，在“工會(huì)樹”中對(duì)著要粘貼到的工會(huì)右單擊，點(diǎn)擊“粘貼工會(huì)”按鈕出現(xiàn)如下提示框：點(diǎn)“是”執(zhí)行粘貼操作，“否”放棄操作，確定粘貼操作后，當(dāng)出現(xiàn)提示框：表明粘貼成功。² 剪切、粘貼工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意：1) 不能將工會(huì)移動(dòng)到自己下面。2) 不

9、能將所剪切的工會(huì)粘貼在基層工會(huì)下面。2.1.6刷新工會(huì)在“工會(huì)樹”右鍵菜單中點(diǎn)擊“刷新”按鈕可以刷新此工會(huì)節(jié)點(diǎn)重新加載它的下級(jí)工會(huì)。2.2 單位信息進(jìn)入【會(huì)員檔案管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的單位信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除、排序單位信息等功能操作。如上圖中點(diǎn)擊菜單“單位信息”（方框內(nèi)所示）將列出所選工會(huì)的單位信息。2.2.1 新增單位點(diǎn)擊上圖中“新增單位”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)新增單位的頁面如下圖所示：正確的填寫單位信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕（直線標(biāo)記處），當(dāng)提示保存成功之后表明新增單位信息成功。² 新增單位時(shí)請(qǐng)注意：1) 單位編碼的最大長度是4個(gè)字符（如上圖箭頭標(biāo)

10、記處）。2) 只能為基層工會(huì)新增單位，當(dāng)為基層以上工會(huì)新增單位時(shí)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提示框： 2.2.2 編輯單位在單位信息列表中，在想要修改的單位記錄后面的操作欄中點(diǎn)擊“編輯”按鈕（方框中所示）彈出如下修改單位信息的頁面： 正確的修改單位信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕，當(dāng)提示保存成功之后表明修改單位信息成功。² 修改單位時(shí)請(qǐng)注意：1) 在修改單位信息過程時(shí)前面帶星號(hào)的選項(xiàng)是必填項(xiàng)。2) 在修改過程中填寫選項(xiàng)后面若出現(xiàn)如下標(biāo)志：表明信息填寫的不正確，把鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)即可看到錯(cuò)誤提示信息。3) 地址項(xiàng)不是填寫的，是需要選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志，彈出如右圖所示頁面：在右圖中先選中所屬區(qū)域（箭頭標(biāo)記處

11、選中的顏色變成淡藍(lán)色表明選中），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即選中了所屬行政區(qū)劃。 4) 上級(jí)工會(huì)項(xiàng)也是需要選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志，彈出如右圖所示頁面：只有選中的上級(jí)單位是基層工會(huì)時(shí)，才能點(diǎn)擊“確定”按鈕。2.2.3 刪除單位刪除單位信息可以有2種方法來實(shí)現(xiàn)，有會(huì)員的單位是不允許刪除的。方法1：在想要?jiǎng)h除的單位記錄前方框里打（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊的“刪除單位”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多條單位記錄的刪除操作，如下圖所示：當(dāng)點(diǎn)擊“刪除單位”按鈕之后出現(xiàn)如下提示：點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄刪除操作。確定刪除操作后，提示刪除單位信息成功表明刪除操作成功。 方法2：點(diǎn)擊要?jiǎng)h除

12、的記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示），可實(shí)現(xiàn)對(duì)此單位記錄的刪除操作，當(dāng)提示刪除成功時(shí)表明刪除操作成功。² 刪除單位時(shí)請(qǐng)注意：1) 若某單位已經(jīng)有會(huì)員則不能刪除，會(huì)出現(xiàn)類似如下提示框：2.2.4 提交會(huì)員信息提交會(huì)員信息可以有2種方法來實(shí)現(xiàn)。方法1：在想要提交會(huì)員信息的單位的記錄前方框里打（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊的“提交會(huì)員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多條單位記錄的會(huì)員信息的提交操作，如下圖所示：當(dāng)點(diǎn)擊“提交會(huì)員信息”按鈕之后出現(xiàn)如下提示：點(diǎn)“是”執(zhí)行提交操作，“否”放棄操作。確定提交操作后，提示提交會(huì)員信息成功表明提交操作成功。 方法2：點(diǎn)擊要提交會(huì)員

13、信息的單位記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“提交”按鈕（下圖方框所示），可實(shí)現(xiàn)對(duì)此單位的會(huì)員進(jìn)行提交操作，當(dāng)提示提交會(huì)員信息成功時(shí)表明提交操作成功。² 提交會(huì)員信息時(shí)請(qǐng)注意：1) 若單位信息不完整則禁止提交出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提示框：2.2.5單位排序?yàn)榱税从脩舻男枰谐鰡挝恍畔?，本系統(tǒng)增加了單位排序的功能。點(diǎn)擊上圖中“單位排序”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）彈出工會(huì)的單位排序頁面，如下圖所示：在上圖中可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)每行的順序已達(dá)到想要的排序，拖動(dòng)完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可實(shí)現(xiàn)按現(xiàn)有的順序排序單位信息的功能，若拖動(dòng)不正確可以點(diǎn)擊“清除”按鈕清除拖動(dòng)，重新進(jìn)行拖動(dòng)排序。2.2.6導(dǎo)出并打印會(huì)員信息用戶可以方便的導(dǎo)

14、出并打印某單位所有的會(huì)員信息。先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（上圖方框內(nèi)所示）的單位然后點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)出并打印會(huì)員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）即可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出會(huì)員信息的功能，在導(dǎo)出過程中只能同時(shí)導(dǎo)出一個(gè)單位的會(huì)員信息，不能同時(shí)選中多個(gè)單位，若選擇了兩個(gè)及兩個(gè)以上單位出現(xiàn)如下提示框：2.2.7 單位會(huì)員信息在單位信息列表中用戶可以直接對(duì)某單位的會(huì)員進(jìn)行管理。點(diǎn)擊上圖中“會(huì)員”按鈕（方框內(nèi)所示）直接進(jìn)入本單位會(huì)員管理頁面如下所示：在上面的頁面中可以實(shí)現(xiàn)新增、修改、刪除、導(dǎo)出、清空所有會(huì)員信息、導(dǎo)入會(huì)員信息等功能操作，新增、修改、刪除將在2.2節(jié)會(huì)員檔案中詳細(xì)介紹，在這里先介紹其他功能的實(shí)現(xiàn)。(一) 清空所有會(huì)員信

15、息，請(qǐng)用戶謹(jǐn)慎使用這個(gè)功能，一旦清空了一個(gè)單位的所有會(huì)員信息后這些數(shù)據(jù)是無法恢復(fù)的。點(diǎn)擊上圖中“清空所有會(huì)員信息”按鈕（方框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下提示框：點(diǎn)“是”執(zhí)行清空操作，“否”放棄操作。確定清空操作后出現(xiàn)如右圖所示提示框：表明清空所有會(huì)員信息操作成功。(二) 導(dǎo)出會(huì)員信息，用戶可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有會(huì)員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）導(dǎo)出此單位的所有合格的會(huì)員信息；也可以先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（下圖方框內(nèi)所示）然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）進(jìn)行導(dǎo)出。² 導(dǎo)出會(huì)員信息時(shí)請(qǐng)注意：1) 點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有會(huì)員信息”按鈕時(shí)導(dǎo)出的是本單位的所有合格的會(huì)員的信息，會(huì)有如下提示框：點(diǎn)“是”執(zhí)行導(dǎo)出操

16、作，“否”放棄導(dǎo)出操作。(三) 導(dǎo)入會(huì)員信息，在這里可以直接為單位導(dǎo)入會(huì)員信息，導(dǎo)入會(huì)員信息之前，需要先在本系統(tǒng)【文件下載】模塊里下載工會(huì)會(huì)員登記表.xls并按要求填寫好會(huì)員信息。點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)入會(huì)員信息”按鈕（方框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下導(dǎo)入會(huì)員信息的頁面：如上圖：上傳已經(jīng)填寫好的工會(huì)會(huì)員登記表.xls然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，當(dāng)提示導(dǎo)入完成之后可以下載導(dǎo)入結(jié)果，查看沒有導(dǎo)入的記錄以及失敗原因。點(diǎn)擊上圖中“未導(dǎo)入記錄，點(diǎn)擊下載”（方框內(nèi)所示）即可查看導(dǎo)入失敗結(jié)果及原因；如果導(dǎo)入全部成功則出現(xiàn)全部導(dǎo)入成功提示。(四) 審核不合格的會(huì)員信息，用戶可以對(duì)一個(gè)單位的會(huì)員信息進(jìn)行審核。點(diǎn)擊“審核不合格的會(huì)員信息”

17、按鈕（上圖橢圓內(nèi)所示）出現(xiàn)如下提示框：點(diǎn)擊“是”執(zhí)行審核操作，“關(guān)閉”執(zhí)行關(guān)閉窗口操作。確定審核操作后出現(xiàn)如下進(jìn)度條窗口顯示審核的進(jìn)度及完成結(jié)果。2.3 會(huì)員檔案進(jìn)入【會(huì)員檔案管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的會(huì)員檔案信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除等功能操作。如上圖中點(diǎn)擊菜單“會(huì)員檔案”（方框內(nèi)所示）將列出所選工會(huì)的會(huì)員檔案信息，在會(huì)員檔案列表可以按姓名、會(huì)員編號(hào)、工會(huì)等查詢條件查詢會(huì)員信息。2.3.1 新增會(huì)員點(diǎn)擊上圖中“新增會(huì)員”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)新增會(huì)員的頁面如下圖所示：正確的填寫會(huì)員信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕提示保存成功之后表明新增會(huì)員成功。² 新增會(huì)員時(shí)請(qǐng)注意

18、：1) 若錄入類型選擇了新會(huì)員入會(huì)則入會(huì)時(shí)間是必填項(xiàng)。2) 若證件類型選擇了身份證則身份證號(hào)碼必須正確填寫且身份證有效期是必填項(xiàng)。3) 在增加新會(huì)員時(shí)如出現(xiàn)如下提示框：表明此會(huì)員已經(jīng)被采集過信息，點(diǎn)擊“否”放棄查看此會(huì)員的會(huì)員信息，點(diǎn)“是”可以查看此會(huì)員的會(huì)員信息頁面如下： 點(diǎn)擊“查看”按鈕（上圖中紅框所示）可以查看此會(huì)員的詳細(xì)信息。2.3.2 編輯會(huì)員在會(huì)員信息列表中，在想要修改的會(huì)員記錄后面的操作欄中點(diǎn)擊“編輯”按鈕（方框中所示）彈出如下修改會(huì)員信息的頁面： 正確的修改會(huì)員信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕當(dāng)提示保存成功之后表明修改會(huì)員信息成功。² 編輯會(huì)員時(shí)請(qǐng)注意：1) 若證件類型選擇了身

19、份證則身份證號(hào)碼必須正確填寫且身份證有效期是必填項(xiàng)。2) 在編輯會(huì)員信息時(shí)如出現(xiàn)如下提示框：表明此會(huì)員已經(jīng)被采集過信息，點(diǎn)擊“否”放棄查看此會(huì)員的信息，點(diǎn)“是”可以查看此會(huì)員的信息頁面如下： 點(diǎn)擊“查看”按鈕（上圖中紅框所示）可以查看此會(huì)員的詳細(xì)信息。2.3.3 刪除會(huì)員刪除會(huì)員檔案可以有2種方法來實(shí)現(xiàn)。方法1：在想要?jiǎng)h除的會(huì)員記錄前方框里打（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊下邊的“刪除會(huì)員”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多條會(huì)員記錄的刪除操作，如下圖所示：當(dāng)點(diǎn)擊“刪除會(huì)員”按鈕之后出現(xiàn)如下提示：點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄操作。確定刪除操作后，提示刪除會(huì)員檔案信息成功后表明刪除操作成功。 方

20、法2：點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的會(huì)員記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示），可實(shí)現(xiàn)對(duì)此會(huì)員記錄的刪除操作，當(dāng)提示刪除成功時(shí)表明刪除操作成功。2.3.4 查看會(huì)員信息在會(huì)員信息列表中，在每條會(huì)員記錄后面的操作欄中都有一個(gè)“查看”按鈕（方框中所示），點(diǎn)擊“查看”按鈕彈出如下查看會(huì)員信息的頁面：在上圖中不僅可以查看會(huì)員檔案信息，還可以通過菜單選擇（上圖方框內(nèi)所示）查看會(huì)員的會(huì)籍變化信息。2.3.5 會(huì)籍信息在會(huì)員信息列表中，在每條會(huì)員記錄后面的操作欄中都有一個(gè)“會(huì)籍信息”按鈕（方框中所示），點(diǎn)擊“會(huì)籍信息”按鈕彈出如下所示頁面：在上圖中可以查看會(huì)員的會(huì)籍信息。第三章 會(huì)籍管理在【會(huì)籍管理】模塊可以對(duì)本級(jí)

21、工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的會(huì)籍信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)籍信息的轉(zhuǎn)入、保留、轉(zhuǎn)出、除名、退會(huì)、恢復(fù)的功能，以及會(huì)籍文件管理的功能實(shí)現(xiàn)。進(jìn)入【會(huì)籍管理】模塊如下圖頁面所示：上圖中把【會(huì)籍管理】模塊分為兩部分，左框部分是本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)按深度關(guān)系所列出的一棵工會(huì)樹；右框部分列出的是：在左框部分所點(diǎn)擊工會(huì)的會(huì)員檔案信息，點(diǎn)擊左框中不同的工會(huì)在右框中就會(huì)列出相應(yīng)工會(huì)的會(huì)員檔案信息。3.1 會(huì)籍信息管理進(jìn)入【會(huì)籍管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)會(huì)員的會(huì)籍信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)入、保留、轉(zhuǎn)出、除名、退會(huì)等功能操作。在會(huì)員信息列表中可以按姓名、會(huì)員號(hào)、選擇下級(jí)工會(huì)及包含下級(jí)工會(huì)等查詢條件查詢會(huì)員信息，對(duì)查詢出來的結(jié)果進(jìn)

22、行會(huì)籍管理。3.1.1會(huì)籍轉(zhuǎn)入對(duì)其他工會(huì)已經(jīng)轉(zhuǎn)出的會(huì)員還沒有被其他工會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)入的，本工會(huì)可以進(jìn)行轉(zhuǎn)入會(huì)籍操作，其具體操作過程如下：在想要轉(zhuǎn)入的會(huì)員記錄前方框里打（上圖方框內(nèi)所示）， 然后點(diǎn)擊上邊“轉(zhuǎn)入”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），出現(xiàn)如轉(zhuǎn)入會(huì)員頁面：在上圖中先通過身份證號(hào)查詢想要轉(zhuǎn)入的工會(huì)，查詢到結(jié)果后點(diǎn)擊上圖中“轉(zhuǎn)入”按鈕（方框內(nèi)所示）彈出如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁面：在上圖中先選擇要轉(zhuǎn)入的工會(huì)（注意選擇的工會(huì)必須是基層工會(huì)），在選擇所屬單位，填寫好會(huì)員轉(zhuǎn)入信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕當(dāng)提示保存成功之后表明轉(zhuǎn)入會(huì)員操作成功。3.1.2會(huì)籍保留工會(huì)會(huì)員失業(yè)、提前退休、內(nèi)退的可進(jìn)行保留會(huì)籍操作，其具體操作過

23、程如下：在想要保留的會(huì)員記錄前方框里打（上圖方框內(nèi)所示）， 然后點(diǎn)擊上邊“保留”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），出現(xiàn)如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁面： 正確的填寫會(huì)員會(huì)籍保留信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕當(dāng)提示保存成功之后表明保留會(huì)籍操作成功。3.1.3會(huì)籍轉(zhuǎn)出工會(huì)的會(huì)員因?yàn)楣ぷ髯兏蛇M(jìn)行會(huì)籍轉(zhuǎn)出操作，其操作過程如下：在想要轉(zhuǎn)出的會(huì)員記錄前方框里打（上圖方框內(nèi)所示）， 然后點(diǎn)擊上邊“轉(zhuǎn)出”按鈕（橢圓框內(nèi)），出現(xiàn)如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁面：在上圖中正確的填寫會(huì)員轉(zhuǎn)出信息，填寫完會(huì)員會(huì)籍轉(zhuǎn)出信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕，當(dāng)提示保存成功之后表明會(huì)籍轉(zhuǎn)出操作成功。3.1.4會(huì)籍除名工會(huì)的會(huì)員因?yàn)槟撤N原因可以被除名，其具體操作如

24、下：在想要除名的會(huì)員記錄前方框里打（上圖方框內(nèi)所示）， 然后點(diǎn)擊上邊“除名”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），出現(xiàn)如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁面：正確的填寫會(huì)員除名信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕，當(dāng)提示保存成功之后表明會(huì)籍除名操作成功。3.1.5會(huì)籍退會(huì)工會(huì)的會(huì)員對(duì)于要求退會(huì)的，其具體操作如下：在想要退會(huì)的會(huì)員記錄前方框里打（上圖方框內(nèi)所示）， 然后點(diǎn)擊上邊“退會(huì)”按鈕（橢圓框內(nèi)），出現(xiàn)如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁面：正確的填寫會(huì)員退會(huì)信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕，當(dāng)提示保存成功之后報(bào)名會(huì)員退會(huì)操作成功。3.1.6會(huì)籍恢復(fù)對(duì)于會(huì)員有進(jìn)行會(huì)籍操作失誤的情況時(shí)，可以把會(huì)員的狀態(tài)恢復(fù)正常，其具體操作如下：在想要退會(huì)的會(huì)員記錄前方

25、框里打（上圖方框內(nèi)所示）， 然后點(diǎn)擊上邊“恢復(fù)狀態(tài)”按鈕（橢圓框內(nèi)），彈出如下提示框：點(diǎn)“是”執(zhí)行恢復(fù)操作，“否”放棄操作。確定恢復(fù)操作后，提示恢復(fù)會(huì)員信息成功后表明恢復(fù)操作成功，如果會(huì)員原先的狀態(tài)就是正常的這里會(huì)出現(xiàn)如下提示框：3.1.7會(huì)籍信息在會(huì)員信息列表中每個(gè)會(huì)員信息記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里都有一個(gè)“會(huì)員信息”按鈕（下圖方框所示）。點(diǎn)擊“會(huì)員信息”按鈕彈出如下頁面：在上圖會(huì)籍信息列表中會(huì)列出此會(huì)員的所有會(huì)籍變化信息。 3.2 會(huì)籍文件管理基層用戶在會(huì)籍文件管理中可以下載會(huì)籍文件文件。3.2.4 下載會(huì)籍文件點(diǎn)擊下圖中的“文件列表”按鈕進(jìn)入類型為會(huì)籍文件的文件管理模塊，在這里基層用戶可以下載會(huì)

26、籍文件。點(diǎn)擊要下載的會(huì)籍文件記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“下載”按鈕（如上圖方框內(nèi)所示），即可實(shí)現(xiàn)下載會(huì)籍文件的功能。第四章 京卡互助服務(wù)卡管理在【京卡互助服務(wù)卡管理】模塊用戶可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)會(huì)員卡發(fā)放情況、導(dǎo)出會(huì)員信息、導(dǎo)入會(huì)員信息功能，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)工會(huì)京卡互助服務(wù)卡管理。 4.1京卡互助服務(wù)卡管理4.1.1 會(huì)員卡發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊上圖中的“會(huì)員卡發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)”菜單，在右側(cè)可以通過選擇不同的工會(huì)統(tǒng)計(jì)其所屬下級(jí)工會(huì)的會(huì)員人數(shù)、已辦卡人數(shù)、及辦卡率，對(duì)查詢出來的結(jié)果可以進(jìn)行導(dǎo)出操作，點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)出結(jié)果”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）即可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出功能。4.1.2 會(huì)員信息導(dǎo)出用戶可以導(dǎo)出本工會(huì)

27、及下級(jí)工會(huì)的會(huì)員信息。點(diǎn)擊上圖中的“會(huì)員信息導(dǎo)出”菜單，在右側(cè)可以通過選擇工會(huì)、選擇所屬單位等信息進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“查詢”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下查詢結(jié)果頁面：對(duì)查詢出來的結(jié)果可以進(jìn)行導(dǎo)出操作，可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出全部信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）導(dǎo)出全部查詢結(jié)果；也可以先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（上圖方框內(nèi)所示）然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）進(jìn)行導(dǎo)出。4.1.3 會(huì)員信息導(dǎo)入用戶可以按要求往本系統(tǒng)里導(dǎo)入會(huì)員信息，需要先在本系統(tǒng)【文件下載】模塊里下載工會(huì)會(huì)員登記表.xls，正確的填寫會(huì)員信息然后進(jìn)行導(dǎo)入，其操作過程如下：點(diǎn)擊上圖中的“會(huì)員信息導(dǎo)入”菜單，在右側(cè)可以通過選擇工會(huì)、選擇要導(dǎo)入會(huì)員的

28、所屬單位，然后上傳已經(jīng)填寫好工會(huì)會(huì)員登記表.xls，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)導(dǎo)入完成提示框之后表明導(dǎo)入操作完成頁面如下：導(dǎo)入完成之后可以點(diǎn)擊“未導(dǎo)入記錄，點(diǎn)擊下載”（方框內(nèi)所示）查看沒有導(dǎo)入的記錄以及失敗原因。第五章 查詢統(tǒng)計(jì)在【查詢統(tǒng)計(jì)】模塊用戶可以自定義查詢條件對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的會(huì)員檔案信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)員會(huì)籍信息的查詢功能。5.1 會(huì)員檔案查詢?cè)凇静樵兘y(tǒng)計(jì)】模塊用戶不僅可以按姓名、身份證號(hào)、會(huì)員卡號(hào)等簡(jiǎn)單查詢條件查詢會(huì)員信息，還可以自定義條件查詢會(huì)員檔案信息。如上圖箭頭所示按不同的查詢條件進(jìn)行查詢的菜單，對(duì)查詢出來的結(jié)果還可以進(jìn)行導(dǎo)出數(shù)據(jù)的操作。5.1.1 自定義查詢?nèi)缟蠄D所示進(jìn)入自定義查詢菜單，用戶可以自定義查詢條件進(jìn)行查詢，設(shè)置好查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)入查詢結(jié)果頁面如下：對(duì)查詢出來的結(jié)果可以進(jìn)行導(dǎo)出操作，可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出全部查詢結(jié)果”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）導(dǎo)出全部查詢結(jié)果；也可以先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（上圖方框內(nèi)所示）然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）進(jìn)行導(dǎo)出。5.1.2 按照姓名查詢?nèi)缬覉D所示進(jìn)入按姓名查詢菜單