儀器設(shè)備認(rèn)購、驗(yàn)收、使用、管理、保養(yǎng)維修、報(bào)廢制度

1、. 1 / 5 儀器設(shè)備認(rèn)購、驗(yàn)收、使用、管理、保養(yǎng)維修、報(bào)廢制度一、儀器設(shè)備認(rèn)購1. 大型醫(yī)療儀器設(shè)備的購置應(yīng)遵偱： 申請論證報(bào)告批準(zhǔn)購置的順序，按章辦理。2. 有關(guān)使用部門根據(jù)本單位的實(shí)際，按照先進(jìn)、質(zhì)優(yōu)、實(shí)用、高效益的原則， 經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)查， 向院辦公室提交大型儀器設(shè)備的購置申請報(bào)告。報(bào)告容應(yīng)包含需購設(shè)備的名稱、規(guī)格、性能、參考價(jià)格、購置理由，效益分析。3. 院辦公室將各部門的申請匯總后定期向院長報(bào)告，院長召集科室負(fù)責(zé)人開會(huì)論證，并根據(jù)其可行性與輕重緩急，安排購置計(jì)劃。論證容包括：設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、可靠性、實(shí)用性，后勤保障，人員素質(zhì)，社會(huì)效益，經(jīng)濟(jì)效益，設(shè)備對場地、水、電、氣與其他的要求

2、。4. 院辦公室根據(jù)院設(shè)備購置立項(xiàng)的決定，按照輕重緩急的原則擬訂購置計(jì)劃，進(jìn)行市場調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況擬訂出購置清單并報(bào)院長。調(diào)查容包括：價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)、售后服務(wù)、廠商信譽(yù)、付款方式、運(yùn)輸、零配件與消耗材料的補(bǔ)充等項(xiàng)。5. 設(shè)備的采購應(yīng)嚴(yán)格按照 醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備采購的管理規(guī)定 執(zhí)行。嚴(yán)格按照國家合同法的規(guī)定草簽供貨合同，經(jīng)設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)審校后簽字蓋章才能生效，并由院辦公室具體實(shí)施合同規(guī)定的有關(guān)條款。6. 設(shè)備到貨后， 應(yīng)與時(shí)通知廠商并會(huì)同有關(guān)人員組織安裝、調(diào)試、逐項(xiàng)驗(yàn)收。如遇有設(shè)備質(zhì)量問題，品名、規(guī)格不符或設(shè)備重大缺陷等. 2 / 5 情況時(shí)，應(yīng)立即與廠商聯(lián)系并辦理相應(yīng)退換、索賠等事務(wù)。 7.院

3、辦公室在設(shè)備驗(yàn)交后應(yīng)立即將有關(guān)資料匯總、歸檔。8. 一般儀器設(shè)備的購置， 應(yīng)由使用部門向院辦公室提交購置申請，院辦公室在進(jìn)行可行性調(diào)查后據(jù)實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后安排購置。二、驗(yàn)收 1.凡購置的儀器、設(shè)備、器械、材料、入庫前須先進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)符合要求后方可辦理入庫手續(xù)。2. 大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)， 由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理員、維修人員、使用科室負(fù)責(zé)人共同組成院驗(yàn)收小組，會(huì)同廠家人員共同開展驗(yàn)收工作。一般設(shè)備由后勤科長與使用科室有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。計(jì)量器具的驗(yàn)收，由主管計(jì)量員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。器械、材料的驗(yàn)收，由采購員、保管員負(fù)責(zé)實(shí)施。3. 儀器、設(shè)備的驗(yàn)收，應(yīng)按照所購儀器設(shè)備合同規(guī)定的要求，確認(rèn)包裝外

4、觀良好，名稱、規(guī)格、型號相符、附件、資料齊全，機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常，并將驗(yàn)收的情況詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄，做為存檔依據(jù)。驗(yàn)收合格的儀器、設(shè)備應(yīng)與時(shí)發(fā)往科室試用，并隨時(shí)注意信息反饋，以便與廠家聯(lián)系。4. 計(jì)量器具的驗(yàn)收，按計(jì)量器具管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。5. 由廠家負(fù)責(zé)進(jìn)行安裝調(diào)試的儀器設(shè)備，在安裝調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)正常后， 供需雙方正式辦理交接手續(xù)， 然后由后勤科向使用科室辦理移交。6. 儀器、設(shè)備、計(jì)量器具驗(yàn)收合格后， 要與時(shí)編號、 建卡、立賬、. 3 / 5 建立使用記錄和儀器設(shè)備檔案。7. 器械、材料的驗(yàn)收，應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的采購計(jì)劃與送貨單、確認(rèn)名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、數(shù)量、金額、質(zhì)量、有效使用期限、消毒日期、與外包

5、裝情況均符合要求，方可準(zhǔn)許入庫，需具備三證的衛(wèi)生材料，必須三證齊全， 驗(yàn)收的情況要如實(shí)填寫入庫驗(yàn)收表，以備查驗(yàn)。經(jīng)消毒處理的一次性用品，包裝破損時(shí)，嚴(yán)禁下發(fā)使用。8. 新品種與試用的各類器械、材料，應(yīng)具備三證，必須三證齊全并存檔，須做熱原無菌檢驗(yàn)的， 須進(jìn)行檢驗(yàn)并出具本批號檢驗(yàn)報(bào)告單，經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)通知臨床科室進(jìn)行試用，確認(rèn)符合要求，方可辦理入庫付款手續(xù)。9. 驗(yàn)收入庫的儀器、器械、材料，暫未付款的，以合同和送貨單標(biāo)明的單價(jià)與實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量記賬，領(lǐng)取時(shí)須辦理請領(lǐng)手續(xù)， 以保證賬物相符，各科室消耗均以實(shí)際發(fā)生額做為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。三、使用管理1.院辦公室和使用部門應(yīng)當(dāng)建立健全設(shè)備的驗(yàn)收交接、檔案管理和

6、考核制度。2.使用科室對每一臺設(shè)備應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理，并定出操作規(guī)程。3.院辦公室管理全院設(shè)備的總賬，使用科室設(shè)分賬，做到總賬與分賬相符，賬物一致。5.使用科室更不得將儀器與其說明書等資料私自借出院外使用。6.院辦公室每月進(jìn)行一次設(shè)備完好率和使用率統(tǒng)計(jì)。對特大型設(shè)備建立單機(jī)檔案，進(jìn)行成本效益分析，為設(shè)備的報(bào)廢、更新提供. 4 / 5 依據(jù)。7.儀器使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫使用登記表，注明開機(jī)時(shí)間、病號人數(shù)、消耗支出等，每月交院辦公室統(tǒng)計(jì)。8.設(shè)備使用科室應(yīng)充分發(fā)揮設(shè)備功能，提高設(shè)備使用率。四、設(shè)備維修保養(yǎng)制度 1.大型貴重醫(yī)療儀器設(shè)備必須由專職操作人員使用。2. 上崗操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)。3. 大型

7、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備的使用必須遵守該設(shè)備的操作規(guī)程，平時(shí)機(jī)外清潔由操作人員進(jìn)行。4. 設(shè)備運(yùn)行場所禁止存放食物、 飲水以與化學(xué)藥品溶劑等有害儀器設(shè)備的物質(zhì)，禁止在設(shè)備操作室抽煙與使用電爐燒水、蒸煮食物等。5. 機(jī)箱硬件設(shè)備維修、 調(diào)試和保養(yǎng)由院辦公室專業(yè)人員或有關(guān)人員進(jìn)行。6. 設(shè)備發(fā)生故障操作人員應(yīng)與時(shí)向維修人員報(bào)告，以便與時(shí)處理，操作人員不得自行拆卸，調(diào)校機(jī)箱硬件設(shè)備。7. 廠家派專人定期上門維護(hù)儀器，做好記錄以免查檔。五、設(shè)備報(bào)廢1. 醫(yī)院由主管院長、財(cái)務(wù)科長、設(shè)備管理員、工程技術(shù)人員組成固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。2. 設(shè)備、儀器、器械，使用已超過年限因嚴(yán)重破損或技術(shù)落后不能滿足使用的可申請正常報(bào)廢。 因意外事故造成損壞不能修復(fù)或經(jīng)修理后技術(shù)性能不能達(dá)到使用要求的可申請?zhí)崆皥?bào)廢。. 5 / 5 3. 凡須報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備、 器械，應(yīng)由使用部門填寫醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請單（一式三份），并由設(shè)備維修人員簽署意見后交院辦公室。4. 對申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)， 應(yīng)由醫(yī)院報(bào)廢鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組， 會(huì)同有關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人與工程技術(shù)人員，對該設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。對確須報(bào)廢的設(shè)備，由院辦公室根據(jù)鑒定結(jié)果報(bào)告審批。