印鑒管理規(guī)定

1、第1 頁 共4 頁印鑒管理規(guī)定1 總則1。1 本文件規(guī)定了公司印章的刻制、保管、使用及繳銷的管理規(guī)定。1。2 本文件適用于公司所有印章的管理。2 定義2。1 印章 - 指用作印于文件或憑據(jù)上表示鑒定或簽署的文具，根據(jù)其性質(zhì)和用途可分為公章、法定代表人名章、部門專用章、業(yè)務(wù)專用章等. 2。2 公章指公司向主管機關(guān)登記的公司印章，包括法人章、財務(wù)專用章及合同專用章等. 2。3 法定代表人名章指刻有公司法定代表人姓名的印章。2。4 部門專用章指刻有公司部門名稱的印章。2.5 業(yè)務(wù)專用章 - 指刻有公司某種特定業(yè)務(wù)名稱的印章，如收款專用章。3 職責(zé)3.1 辦公室負責(zé)公司范圍內(nèi)的全部印章的刻制，并負責(zé)授

2、權(quán)內(nèi)的公司法人章、合同專用章、公司法定代表人名章的保管和使用。3.2 辦公室 ( 財務(wù)職能 ) 負責(zé)授權(quán)內(nèi)有關(guān)公司財務(wù)專用章的保管和使用。3。3 各部門負責(zé)本部門部門專用章及權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)專用章的保管和使用。4 工作要求4.1 印章的刻制4.1.1申請刻制印章的條件及要求： a、新成立公司；b、公司名稱變更； c、舊章磨損或損壞不能正常使用的; d、遺失需補制的，若遺失公章，首先，責(zé)任人應(yīng)在遺失后3 小時內(nèi)報告辦公室，辦公室應(yīng)在接到報告后24 小時內(nèi)在報紙公告作廢，補制新公章應(yīng)異于原公章，并在公安、銀行重新報備; 第2 頁 共4 頁e、因業(yè)務(wù)需要增刊的，如增刊專門用于簽訂商品房買賣合同的“合

3、同專用章, 增刊章僅限增刊一枚 ,且兩枚印章應(yīng)有區(qū)別標(biāo)志，以辨別不同監(jiān)印人的責(zé)任。4。1.2 制發(fā)印章審批及經(jīng)辦：辦公室提出申請，總經(jīng)理最終審批。4。2 印章的保管4.2.1公章（法人章、財務(wù)專用章和合同專用章）監(jiān)印人由辦公室負責(zé)人擔(dān)任。4.2 。2 印章須藏置鎖具完好的專柜內(nèi)備用，如因監(jiān)印人的原因?qū)е掠≌逻z失, 由監(jiān)印人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2.3業(yè)務(wù)專用章和部門用章由部門負責(zé)人監(jiān)印。4.3 印章的使用4。3。1 需要加蓋法人章、合同專用章及法定代表人名章的文件, 監(jiān)印人審查總經(jīng)理簽字確認后方可蓋章。4。3。2 對于不影響公司權(quán)益, 不涉及法律責(zé)任的員工個人證明文件、外訪介紹信、證明信等由監(jiān)印人

4、審核其客觀性、真實性后自行批準(zhǔn). 4.3 。4 禁止蓋印空白信箋和介紹信；用印文件蓋章前, 須將文件中所有事項填寫完整，空白處用“”扛掉，多頁文件需加蓋騎縫章。4。3.5 財務(wù)專用章僅限于發(fā)票、收據(jù)、支票、匯款憑證等銀行結(jié)算后證及其他財務(wù)文件或憑證使用，不得用于用于加蓋其他文件。4。3。6 因業(yè)務(wù)需要，須攜帶法人章和合同專用章外出加印的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；上述情況攜章外出，批準(zhǔn)人或監(jiān)印人認為必要時，監(jiān)印人應(yīng)陪同外出用章。4。3。7 除另有要求外，加蓋印章時須用紅色印泥。4。3。8 監(jiān)印人應(yīng)建立印章使用登記簿, 登記印章使用明細. 4.3.9合同類和公司正式文件蓋章后原件由監(jiān)印人附蓋章批準(zhǔn)憑據(jù)分類保存；其他文件蓋章后監(jiān)印人可保存復(fù)印件；正常業(yè)務(wù)報表蓋章后由相關(guān)部門自行保存。4.4 印章的繳銷對于換用新章而報廢或遺失后尋獲的印章，監(jiān)印人應(yīng)于三日內(nèi)寫出繳銷印章申請，送繳辦公室將其銷毀。第3 頁 共4 頁制發(fā)印章申請和啟用登記表申請部門 : 負責(zé)人：申請日期：年月日章名制章種類制章性質(zhì)新制換發(fā)補發(fā)增刊制章原因印部章門制意發(fā)見批準(zhǔn)人原印模新印模監(jiān)印人簽收：啟用（簽收 ) 日期：制章經(jīng)辦人：第4 頁 共4 頁蓋印公章呈批表蓋章日期：年月日編號 : 承辦部門承辦人承辦部門負責(zé)人蓋印文件名稱份數(shù)存檔部門蓋印公章名稱備注 :