分析企業(yè)財務會計外包的風險與應對

1、    分析企業(yè)財務會計外包的風險與應對    尚慶春摘 要：現(xiàn)如今，經濟全球化對我國的整體社會經濟發(fā)展具有較為直接的影響。在這種背景下，我國很多企業(yè)的經營方式也發(fā)生了轉變，很多企業(yè)逐漸實施財務會計外包政策，以此來對企業(yè)自身的資源配置進行優(yōu)化。但是在實踐中可以看出，企業(yè)財務會計外包政策的實施具有一定風險，本文對此進行分析，并且提出相對應的風險應對措施。關鍵詞：企業(yè)；財務會計；外包；風險；應對措施企業(yè)財務會計外包政策雖然在實際操作和實施中具有一定優(yōu)勢，能夠為企業(yè)帶來良好的收益。但是通過實踐可以看出，財務會計外包在實施中仍然具有不可忽視的風險，如果企業(yè)自身不

2、能夠針對這些風險問題進行妥善有效的處理。那么不僅會導致企業(yè)財務會計外包政策的實施受到嚴重的阻礙影響，而且還會對企業(yè)自身的整體經濟發(fā)展造成影響。因此，針對這一問題，對企業(yè)財務會計外包的風險要進行詳細分析和研究，意識到財務會計外包實施的必要性，從其自身的內在角度出發(fā)，盡可能規(guī)避風險，提高企業(yè)財務會計外包的整體作用和價值。1.企業(yè)財務會計外包政策實施的意義在經濟全球化的今天，我國的經濟發(fā)展也一直在保持持續(xù)增長的狀態(tài)，特別是對于我國現(xiàn)有的企業(yè)來說，如何在當今的市場當中實現(xiàn)高回報低成本的經營，已經逐漸成為各大企業(yè)在日常經營管理中想要實現(xiàn)的目標。而在這種環(huán)境背景下，企業(yè)將財務會計利用外包的形式來進行操作，

3、也已經逐漸成為一種必然的趨勢。在企業(yè)財務會計外包政策的實施下，不僅能夠從根本上降低企業(yè)自身的運營成本，而且還能夠保證企業(yè)自身的財務管理質量能夠有所提升。從我國當前的企業(yè)規(guī)模來看，中小型企業(yè)占據企業(yè)總量的一大部分，而這些企業(yè)由于規(guī)模小、投資低，所以在財務管理上，存在很多漏洞和弊端，甚至有的企業(yè)根本沒有設置相對應的財務管理部門1。因此，針對這種情況，利用財務會計外包的政策能夠有效緩解這種現(xiàn)象問題，對企業(yè)自身的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。另外，企業(yè)在日常經營管理過程中，實施企業(yè)財務會計外包政策，能夠幫助企業(yè)重新回顧自己的業(yè)務流程，這樣有利于企業(yè)在市場不斷變化的形勢下，找準自己的定位，為企業(yè)的發(fā)展提供

4、了更多的可能性。企業(yè)將財務會計交給專門的服務商處理，這樣不僅能夠促使企業(yè)本身的財務具有透明性特征，而且還能夠從根本上促使企業(yè)自身的財務信用度有所提升2。2.企業(yè)財務會計外包的風險分析2.1信息安全風險企業(yè)在日常經營管理過程中，信息是其中非常重要的資源，而很多財務經濟事項都會直接反饋在信息資料上。因此，對于一個企業(yè)來說，信息是保證其正常運行的“命脈”，每一個企業(yè)都有自己的商業(yè)機密，而這些機密也屬于信息中的一種。為了促使外包人員能夠結合企業(yè)的實際經營情況，將外包業(yè)務落實到實處，就需要將這些信息全部都保證真實性的告訴相關人員。與此同時，財務流程也需要按照外部人員的操作方式進行，這樣在某種程度上就會將

5、企業(yè)本身的財務信息全部公開，會存在丟失或者是外泄的風險3。2.2質量風險外包人員并不屬于企業(yè)本身的員工，所以不能夠按照企業(yè)本身的制度對外包人員進行要求。外包人員的整體工作質量直接與外包合同簽訂的標準保持銜接性。在這種背景下，企業(yè)本身和外包服務商之間在合同的簽訂過程中，大多數(shù)情況下，都不會預見到一些未知的情況，所以很有可能在簽訂合同之后，出現(xiàn)一些無法預知的事情。但是一旦合同簽訂，那么外包人員就會按照合同當中的內容進行外包服務操作，很多外包人員直接利用自己的一套標準實施外包服務，這對企業(yè)的整體外包業(yè)務質量具有非常嚴重的影響。2.3配合風險對于一個企業(yè)而言，利用財務會計外包政策時，出于各種條件因素的

6、影響，很多企業(yè)在外包商對企業(yè)進行深入調查和了解的時候，大多數(shù)企業(yè)都會選擇隱瞞一些對自身不利的信息。這樣就會導致財務會計外包人員對企業(yè)的實際情況并沒有深入的了解，在實施外包服務的時候，很有可能出現(xiàn)與預想之間的偏差。這樣不僅會導致雙方很難繼續(xù)開展切實有效的合作，而且還會影響到企業(yè)本身的財務管理質量4。3.針對企業(yè)財務會計外包政策實施風險的應對措施3.1選擇合適的外包服務商在企業(yè)實施財務會計外包政策時，企業(yè)要對各個服務商進行深入的了解，根據企業(yè)本身的實際情況，選擇合適的外包服務商，這樣才能夠盡可能規(guī)避風險。企業(yè)在對外包服務商開展了解的時候，不僅要了解外包商的業(yè)務能力、經營理念，還要對外包商在之前實施

7、財務會計外包時，顧客的滿意程度以及信用程度等等，這些都能夠直接影響到企業(yè)本身在財務會計外包政策實施中的效果。其中工作質量和外包成本是企業(yè)在考察外包服務商需要著重考慮的問題。在對財務會計外包商進行選擇的時候，要對其是否具有解決企業(yè)問題的能力；以及在問題解決能力沒有明顯差異性的基礎上，選擇價格比較低的外包服務商。與此同時，要對外包服務商的經驗進行考量，越是有經驗的外包服務商在針對企業(yè)財務會計外包政策的實施中，就更加的成熟和穩(wěn)定5。這樣企業(yè)在實施財務會計外包政策時所面臨的風險也會比較低，質量也會有所保證。3.2外包合同合同是企業(yè)財務會計外包政策實施中，對雙方進行約束的重要內容。企業(yè)在選擇好外包服務商

8、之后，需要根據實際情況，擬定一份合同，對雙方的義務以及責任進行明確的劃分。在針對外包合同進行制定的時候，要在服務商獨立性以及企業(yè)控制能力的基礎上，促使兩者之間能夠建立起良好的平衡機制，將責任和義務明確的劃分，這樣能夠保證風險降低的同時，盡可能平衡雙方之間的收益。另外，由于財務部門涉及到的信息資料非常多，甚至很多屬于企業(yè)機密。所以為了降低風險，在簽訂合同時，不僅要對服務商的信用進行充分的了解，而且要在合同當中附屬保密協(xié)議的簽訂，對外包服務商起到良好的約束性作用。另外，在合同當中還需要體現(xiàn)出針對一些不可預見事件發(fā)生時的應對措施，根據不可預見事件制定動態(tài)化的管理程序，這樣能夠有利于外包業(yè)務的順利實施。4.結束語企業(yè)財務會計外包政策的實施，雖然能夠給企業(yè)帶來良好的經濟效益，但是與此同時，其自身隱藏的風險也是不可忽視的存在。因此，企業(yè)要盡可能規(guī)避財務會計外包政策實施中的風險，根據實際情況采取有效措施，選擇信用度高、外包服務質量高的外包服務商。在保證風險能夠被有效控制的基礎上，能夠發(fā)揮財務會計外包的作用，實現(xiàn)節(jié)約企業(yè)經營成本的根本目的。參考文獻：1周建霞.以財務與會計外包推動企業(yè)價值的提升j.產業(yè)與科技論壇.2010.122杜麗春.在企業(yè)財務管理中導入財務外包模式的決策分析j.唐山學