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文檔簡介
1、(了解客戶背景、要求等)一確,確認設(shè)計方向一提交設(shè)計總設(shè)計部工作流程 填寫工作單一確認項目執(zhí)行一參加客戶總監(jiān)組織的企劃會議 認設(shè)計時間及作品完稿順序和完稿時間一設(shè)計師項目前期過濾 監(jiān)確認一上機操作一完稿一完稿一按項目要求提案。設(shè)計落單表年 月曰合同編號:項目名稱規(guī)格內(nèi)容設(shè)計要求客戶提供資料下單時間交稿時間負責(zé)設(shè)計師備注設(shè)計總監(jiān)(本表設(shè)計部暫存,于每月底父主管審閱并簽名后送資料室存檔。)加班通知單填表日期: 年 月 日加班部門加班人員加班任務(wù)預(yù)計效果起如時間日時分結(jié)束時間日時分備注加班事宜填表部門總監(jiān)審批白板上注明加班事宜、加班者超過 12點次日早上完成了事情的情況下推遲上班,請向設(shè)計總監(jiān)說明并
2、在 白板上注明(請愛惜公司財物,注意關(guān)好門窗、水電及其他。 )設(shè)計總監(jiān)設(shè)計總監(jiān)具體工作流程:全面負責(zé)組織項目設(shè)計一把握設(shè)計方向一提升設(shè)計品質(zhì)一控制設(shè)計時間設(shè)計總監(jiān)具體工作要求和權(quán)利:一、具有領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力,包括部門或項目的管理、策劃、創(chuàng)意、設(shè)計、時間與成本控制等 多個創(chuàng)作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和督導(dǎo)、執(zhí)行,能迅速理解客戶作業(yè)的背景、要求,掌握好作業(yè)的尺度。 二、具有團隊組織能力, 能有效調(diào)動團隊資源, 合理安排工作進程, 有能力處理所有設(shè)計人 員的行政、創(chuàng)意方向及指揮。三、具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗, 能有效指導(dǎo)項目方向, 作業(yè)品質(zhì)的嚴格把關(guān), 時間嚴 格按創(chuàng)作單控制,滿足客戶的首要需求。四、設(shè)計總監(jiān)應(yīng)
3、負責(zé)全部設(shè)計管理事宜,并有權(quán)指派部門人員執(zhí)行下列事項:1、辦公環(huán)境之整潔,圖書管理,客戶資料之歸檔。2、登記工作備忘表,分配工作(若發(fā)現(xiàn)有困難,立即呈報總經(jīng)理。 )3、檢查工作進度,以便商榷交稿時間,若日期已改,工作仍有延誤或不能達成任務(wù)時。 應(yīng)簽報失職人員及原因,若不簽報,由由設(shè)計總監(jiān)負責(zé)。凡工作有時間限制, 到期成品品質(zhì)粗劣, 無法讓客戶接受, 或根本不合客觀標準, 每天下班 前組織工作例會。4、按月呈報每月工作,工作進度表及部門人員績效考核表。五、了解成本控制。六、了解品質(zhì)需求。七、必須擁有組織、計劃以及在特定預(yù)算內(nèi),按部就班,有效地執(zhí)行計劃的能力。設(shè)計總監(jiān)的工作任務(wù)一、做好自己本份的設(shè)
4、計任務(wù)。二、根據(jù)項目工作目標,制定相關(guān)工作計劃。三、本部門工作考核、員工作業(yè)、辦公區(qū)管理。四、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及報表的統(tǒng)計與分析。五、對本部門設(shè)計工作中出現(xiàn)的問題進行及時的分析和調(diào)整,提出明確的修改措施。六、部門人員的配置與調(diào)動的申請與建議。七、對部門人員的培訓(xùn),總結(jié)設(shè)計經(jīng)驗,提升設(shè)計品質(zhì)和工作指導(dǎo)。八、對所負責(zé)的項目進行組織、策劃、設(shè)計和跟蹤。九、對客戶需求進行審核,過濾和跟蹤。 十、負責(zé)監(jiān)控項目最后歸檔管理工作。 十一、組織季度優(yōu)秀作品評審。十二、定期提交部門工作計劃、目標、建議、設(shè)備配置與更新建議。設(shè)計部日常管理細則第一條 不按時考勤、虛假考勤,不按時填工作日志者,每次處罰 50 元。第二條 上
5、班及會議遲到、早退者,按考勤制度處理。第三條 文件管理1、統(tǒng)一客戶文件資料,備份于同一文件夾下;2、所屬客戶資料經(jīng)整理后建立固定的單獨文件夾備份,項目完成,由設(shè)計師整理,按需要 備份于服務(wù)器或刻盤。3、當設(shè)計項目完成后,將最后轉(zhuǎn)曲的 CDR 文件及相關(guān)的原圖片及修改圖片備份到服務(wù)器 或刻盤,所備份的產(chǎn)品圖片必須是修整好的最后版本,其余有價值的文件可留本機,但 需統(tǒng)一放置;4、長期客戶的備份文件應(yīng)按不同年份存放 ,存首文件夾注明年份 .5、當項目完成后 , 必須用文件袋將客戶部轉(zhuǎn)交的項目資料全部交回,并在文件袋上注明項目名稱 .。第四條、用后之圖書、色標、圖庫等部門員工應(yīng)歸回原位、禮教不改者每次
6、處罰 50 元。 第五條、下班或加班后不關(guān)打印機、電腦等設(shè)備,部門員工每人處罰 10 元。第六條、輸出稿錯誤,視情節(jié)給予直接責(zé)任人經(jīng)濟處罰。第七條 輸出光盤應(yīng)注明客戶及輸出項目名稱,輸出后交客戶部備案。第八條 當客戶提出與工作單內(nèi)容不相符的設(shè)計要求時,應(yīng)轉(zhuǎn)客戶部處理。第九條凡拷盤出去必須接到總經(jīng)理指令后才能拷盤。第十條 節(jié)約、有效使用打印紙,若打印出錯,將可利用的紙張裁切,以備再用。第十一條每周六下午下班前整理好本周個人設(shè)計資料,及本周個人書面工作總結(jié)。慣例每周五下午17 : 00開例會,公司全體人員參加,做本周工作總結(jié),審核工作單;確認下周 的工作計劃和工作重點。例會準時參加,遲到或不參加按考勤制度辦理。文件分類管理I齊業(yè)II公皿名稱客戶資料T項H名稱卜參與資料備份文件 卜一| CDR文件 卜4 圖片文件I產(chǎn)需原圖產(chǎn)品效果圖|產(chǎn)需勾幣本月
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