博物館講解員績效考核模式研究

1、    博物館講解員績效考核模式研究    郭永建隨著經(jīng)濟的發(fā)展，文化的繁榮，人們的日常生活內(nèi)容、形式也在悄然發(fā)生變化，日常休閑、外出旅游更加傾向于知識化、科技化、趣味性的項目，而博物館正是迎合人們這種需求的主要場所。同時，隨著博物館免費開放，極大促進了博物館業(yè)的發(fā)展，博物館人在注重展品陳列、基礎(chǔ)設(shè)施、場館設(shè)計、參觀秩序的同時，更加注重服務(wù)質(zhì)量的提升，而作為直面參觀人員的講解員，在咨詢、教育、秩序管理、服務(wù)、形象使者等方面的作用是其他員工所無法取代的。而如何客觀、公正的考評講解員工作效果、效率，企業(yè)貢獻度，以此作為決策講解員等級、薪酬、培訓(xùn)、晉升的因素，

2、更好的激發(fā)、發(fā)揮員工的潛能，為博物館做出更大的貢獻，是博物館人力資源管理必須重視的一個問題。由于我國博物館服務(wù)人員績效考核起步還比較晚，所以在講解員績效考核方面還存在一定的問題一、博物館講解員績效考核存在的問題（一）管理人員認識不充分在講解員績效考核方面，我國大多數(shù)博物館部門管理人員只是把它當一種形式，甚至當作一種負擔，認為績效考核只是約束員工行為的一種工具，對員工技能的提升沒有太大益處，甚至有時候員工對考核結(jié)果會很大質(zhì)疑，給自己管理工作帶來不必要的麻煩。另外，對于參加培訓(xùn)和晉升人選的決策，管理人員往往也是根據(jù)自己的經(jīng)驗來確定，績效考核結(jié)果只是一個單方面的參考因素，由此，給參與考核的人員也帶來

3、一定的誤解，認為自己工作的好壞和考評沒有什么關(guān)系，使得績效考核失去了原有意義。（二）考核重點不突出kpi考核模式指出，通過關(guān)鍵指標進行績效考核，可以使員工明確所在部門的作用，工作的目標和重心，更好的將自己的目標和企業(yè)目標結(jié)合起來，高效率的完成工作，最大限度的為企業(yè)做貢獻。當前我國大部分博物館對講解員的績效考核都是從出勤、儀容儀表、講解內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)區(qū)秩序等幾個方面進行，每一項滿分均為一百。這種考核分值，雖然從每個方面都對講解員進行了考核，但同時也會給講解員帶來一種錯覺，他們會認為是對他們自己的考核，與其他無關(guān)，引導(dǎo)并強化講解員的個體行為的，淡化了講解員是整個部門的一份子，認識不到對他們的

4、考核也是對部門的考核，甚至是對整個博物館服務(wù)質(zhì)量的考核。（三）考核指標不具體講解員的主要工作是服務(wù)，服務(wù)本身具有抽象性、不可儲存性、消費和綜合性等特點，對其服務(wù)質(zhì)量的好壞很難進行客觀的評定，如儀容儀表、講解內(nèi)容、解答咨詢怎么樣算好，什么情況下給80分，什么情況下給75分，很難給出一個具體的界定，由此，目前大部分博物館考核人員都是根據(jù)自己的主觀經(jīng)驗打分，使得考核缺乏科學(xué)性和公正性，考核結(jié)果失去信服力，激勵力。（四）考核反饋不及時績效考核的目的一方面是為了評定員工工作好壞，作為晉升、獎金的參考依據(jù)，更主要的是把考核結(jié)果反饋給被考核對象，并有專家對其進行結(jié)果分析，使其明白自己的優(yōu)、劣勢，為下期發(fā)展制

5、定一個科學(xué)合理的計劃，使自己的能力得到全面提升，進而提升企業(yè)核心競爭力。然而，目前大多數(shù)博物館對其講解員的考核結(jié)果僅僅是年終獎金的一種參考，其結(jié)果并沒有向員工解釋和溝通，使講解員一直處于被動地位，不能及時了解自己的工作情況，導(dǎo)致考核形式化，流水化。（五）績效考核作用發(fā)揮不充分通過績效考核可以分析出當前部門整體績效，部門所需技能的短板，員工技能、工作狀態(tài)，從而為人力資源管理的崗位分析，招聘計劃，招聘甄選，員工培訓(xùn)，薪酬制定等工作提供大量的參考信息。而當前博物館講解員的考核結(jié)果并沒有和這些職能結(jié)合起來，從宏觀上發(fā)揮其應(yīng)用的作用，使博物館對講解員的管理處于被動地位。二、博物館講解員績效考核模式建立結(jié)

6、合博物館講解員績效考核所存在的問題，本文主要采kpi考核方法。kpi考核，key performance indicator的縮寫，指的是關(guān)鍵績效指標考核法，其實質(zhì)在于，一、將員工從繁瑣的事情解脫出來，關(guān)注部門重要工作領(lǐng)域和個人主要任務(wù)；二、kpi考核減少主管考核的盲目性，縮減模糊考核的推敲時間；是考核更加高效、科學(xué)；三、kpi考核通過檢測關(guān)鍵問題的存在并循序找出癥結(jié)，不至于被過多細枝末節(jié)的事情所干擾；主要用來檢測管理中存在的關(guān)鍵問題，并能夠快速找到問題的癥結(jié)所在，不至于被過多的旁枝末節(jié)所纏繞。對服務(wù)型很強的講解的工作績效評估，經(jīng)常會遇到的一個很實際的問題就是，很難確定客觀、量化的績效指標。其

7、實，根據(jù)kpi模式，沒有必要對所有指標進行量化，對所有的績效指標進行量化并不現(xiàn)實，也沒有必要這么做。（一）博物館講解員關(guān)鍵指標的界定員工關(guān)鍵指標一般從結(jié)果和行為兩個方面界定，結(jié)果是指工作人員完成的任務(wù)量以及完成任務(wù)的效果，比如講解員月接待游客的人次，顧客投訴率等方面，行為是指員工在完成任務(wù)過程中的工作行為表現(xiàn)，比如講解員的儀容儀表、態(tài)度、講解方式方法、服務(wù)范圍秩序的維持等。對于關(guān)鍵指標的界定，需要績效考核專家，博物館講解員專家，博物館高層領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)一起參與。對于關(guān)鍵指標的選擇，首先，考核人員分別對各考核指標進行打分，然后對每項考核指標進行平均分計算，最后對平均數(shù)進行排序，選擇前

8、47位作為關(guān)鍵指標，指標過多會失去關(guān)鍵指標的意義，指標過少會失去考核的公平性、客觀性、科學(xué)性。根據(jù)計算，一般得出講解員重要績效指標包括：儀容儀表、講解能力、組織管理能力、溝通表達能力、工作規(guī)范等5各方面。（二）關(guān)鍵指標權(quán)重賦值績效指標權(quán)重賦值的方法一般有兩種，一是直接判斷法，是指考評人員結(jié)合自己的經(jīng)驗對每項給出一個權(quán)重值，這種方法雖然成本低，效率高，但是太過于主觀；二是權(quán)重因子分析法，就是考核人員對指標兩兩比較進行打分，填入權(quán)值因子判斷表，最后將打分結(jié)果結(jié)合成權(quán)重，這種方法雖然客觀、公正，但是耗時耗力。另外，目前關(guān)鍵績效指標體系常用的比重規(guī)則，指標權(quán)重最高不超過50%，最低不少于5%。講解員是

9、博物館形象大使，是博物館傳播文化知識、思想品德教育功能的載體，是游客得到一個好的參觀環(huán)境的組織者。利用關(guān)鍵指標權(quán)重配值的直接判斷法和權(quán)重因子法得出，講解能力權(quán)重為35%，溝通表達能力占25%，儀容儀表占20%，組織管理能力占10%，工作規(guī)范占10%。（三）關(guān)鍵指標細化量分在確定每項指標的權(quán)重以后，需要對每項指標進一步細化、量分，如講解：嫻熟、內(nèi)容完整10分，嫻熟、不完整7分，不嫻熟、不完整3分；溝通表達能力：能夠清晰解釋游客疑問10分，似懂非懂7分，完全不懂3分；儀容儀表：工服整潔，狀態(tài)飽滿10分，工服整潔、狀態(tài)不飽滿7分，不穿工服3分；組織管理能力：游客參觀有序，無大聲喧嘩10分，參觀有序，

10、大聲喧嘩7分，參觀無序，聲音嘈雜3分；工作規(guī)范：遵守員工工作制度10分，一個月錯誤率15次7分，5次以上3分。（四）講解員關(guān)鍵績效評估根據(jù)權(quán)重值和關(guān)鍵項目細分量化，進行員工績效考核和排序。將考評項權(quán)值*細化指標分值得出該項考評值，如甲員工講解能力嫻熟但不完整，能夠清洗解釋游客疑問，工服整潔但精神狀態(tài)一般，管轄范圍游客無序且大聲喧嘩，工作月錯誤率3次，經(jīng)過計算：35%*7+25%*10+20%*7+10%*3+10%*7=7.4，以此可以算出乙員工、丙、丁員工的考核值，這種講解員關(guān)鍵績效指標考核模式即能客觀反應(yīng)員工各項指標的好還，又能清晰體現(xiàn)員工之間的差距。（五）結(jié)果反饋績效考核人員應(yīng)當將績效考

11、核進行整理，總結(jié)出部門員工多需技能的短板，找出急需提高和培訓(xùn)的共同點，同時總結(jié)出每位員工的優(yōu)劣勢，找出急需培訓(xùn)的員工，通過部門急需培訓(xùn)點和員工急需培訓(xùn)點的交集，得出急需培訓(xùn)的員工，進而根據(jù)每位員工關(guān)鍵績效考核的結(jié)果，與員工進行充分溝通，幫助他們制定科學(xué)、合理的下期工作規(guī)劃。從宏觀上，將考核總結(jié)發(fā)送給人力資源部門的其他各職能部門，其人力資源管理崗位分析、員工調(diào)整與招聘、員工培訓(xùn)、員工薪酬制定等方面提供決策依據(jù)。三、績效考核的原則（一）可接受性績效考核要想長期有效的進行下去，就要有受考核人員的理解和支持。在確定關(guān)鍵績效標準是既要聽取專家和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，也要收集員工的建議，充分結(jié)合實際情況，關(guān)鍵標

12、準的項目和個數(shù)一定要科學(xué)，指標的權(quán)重要想受考核人公開，高了容易打擊員工的積極性，過低難以起到約束員工、激勵員工的標準。講解員的主要核心工作是服務(wù)，對于抽象的工種，權(quán)值的界定更需要謹慎。（二）客觀性要想達到考核結(jié)果的客觀性，一、必須保證考評人員的客觀，二、必須保證考核證據(jù)要充分?？冃Э己说目荚u人員不是一個人或同一類型的人，既要有專家、又要有管理人員，既要有相關(guān)專業(yè)人員、又要有受考核員工，這樣一個考核委員會才能保證考核的全面性?？冃Э己俗C據(jù)既要有大部分員工的反應(yīng)，又要有現(xiàn)場的表現(xiàn)，所以可以采用問卷調(diào)查、實地觀察、個別談話的方法獲取考核證據(jù)。（三）反饋性績效考核的目的不僅僅是員工晉升和發(fā)獎金的參考，更重要的是改善員工的工作能力、工作績效，擴大員工的企業(yè)貢獻度，提升企業(yè)核心競爭力。所以，考核結(jié)果一定要與員工充分溝通，讓員工了解自己的短板，并且制定一套切實可行的方法，來提升自己、完善自己。（四）機制化績效考核要有一個合理的周期和制度，博物館講解員的工作具有一定的季節(jié)性，在制定周期時要有一定針對性，510可以以一個月為周期，114月可以為一個周期?？己巳藛T要有一定的變動性，固定人員，容易形成考核人員的經(jīng)驗化，失