合同評(píng)審管理細(xì)則(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上評(píng)審管理辦法一、 目的為使合同規(guī)范化，避免合同可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)使有利于合同順利執(zhí)行，特制訂本辦法。二、 適用范圍1、 本公司生產(chǎn)的全系列產(chǎn)品的常規(guī)合同。2、 有特殊要求的合同。三、 職責(zé)1、 從法律角度來審視合同是否符合規(guī)范，有無法律風(fēng)險(xiǎn)。2、 從技術(shù)角度審視合同是否符合公司產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范；3、 從生產(chǎn)角度看公司能否滿足用戶要求；4、 從銷售角度審核合同價(jià)格是否符合公司規(guī)定。四、 工作程序1、 合同評(píng)審員接到合同后，首先審核合同法律形式是否完備，不完備，則要求業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完善，具體要求如下：、 合同需寫上對(duì)方名稱，是公司的要有公司公章（部門章無效），所有的對(duì)方當(dāng)事人簽

2、章必須保持一致，不得出現(xiàn)一聯(lián)用戶簽字，一聯(lián)汽貿(mào)蓋章等情況。、 合同所有聯(lián)次的合同號(hào)必須一致，若有改動(dòng)，須有對(duì)方當(dāng)事人簽章。、 合同金額書寫應(yīng)清晰、明確，大小寫金額一致，總金額正確無誤，若有改動(dòng)，須有對(duì)方當(dāng)事人簽章。、 合同要注明對(duì)方當(dāng)事人地址，要求至少具體到市。合同當(dāng)事人為公司的，要求公章必須清楚，公章不清楚業(yè)務(wù)員要求先下合同的，業(yè)務(wù)員回廠時(shí)必須將對(duì)方簽章的合同原件帶回交存；合同當(dāng)事人為個(gè)體的，要求注明當(dāng)事人身份證號(hào)碼。原件回廠時(shí)帶回，不能交回的由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。、 公司先給對(duì)方發(fā)傳真的合同，接車時(shí)間以對(duì)方回傳合同并打訂金日開始計(jì)，回傳不及時(shí)的接車時(shí)間要順延，業(yè)務(wù)員要負(fù)責(zé)將有對(duì)方原始簽章的合同帶回

3、。、 在合同既有條款之外有其他特殊要求的，原則上約定事項(xiàng)不得違反合同精神，特殊情況需經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。、 非標(biāo)部分避免直接寫在合同上，可以另外附加變更的形式說明，特殊情況需要用戶在保證書上簽章確認(rèn)。2、 其次技術(shù)評(píng)審員審核合同是否符合公司產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范，不符合的要與業(yè)務(wù)員說明情況，并要求業(yè)務(wù)員完善手續(xù)。、 技術(shù)評(píng)審員審核合同，對(duì)不符合公司規(guī)定的要求或用戶要求公司不能滿足的，要與業(yè)務(wù)員和技術(shù)部做好溝通工作，協(xié)調(diào)一致，在有利于生產(chǎn)操作的前提下，盡量滿足用戶要求。、 對(duì)于非常規(guī)配置技術(shù)員要與技術(shù)、供應(yīng)或倉儲(chǔ)部門做好技術(shù)安排、供貨落實(shí)等溝通工作，保證合同順利執(zhí)行。3、 最后合同評(píng)審員審核公司生產(chǎn)能力

4、能否滿足用戶接車周期要求，同時(shí)審核合同價(jià)格是否符合公司規(guī)定，訂金是否及時(shí)到位。、 合同所定的生產(chǎn)周期要符合公司要求。要求特殊周期的，要與技術(shù)、生產(chǎn)部門溝通或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。、 合同在回傳公司時(shí)要求訂金傳真件必須隨合同一起回傳，同時(shí)寫上合同號(hào)。如客戶不能及時(shí)打訂金，則合同要等到打訂金時(shí)方可回傳，同時(shí)向客戶說明接車時(shí)間要向后順延；提前回傳合同的，等訂金傳真件回傳時(shí)方可下合同；訂金金額達(dá)不到公司規(guī)定要求的，業(yè)務(wù)員要先請(qǐng)示銷售公司經(jīng)理同意后，附業(yè)務(wù)員簽字的訂金保證才可下合同。、 合同價(jià)位要符合公司規(guī)定，與當(dāng)?shù)赝ㄐ惺袌?chǎng)價(jià)格大體平衡。特殊價(jià)格要求業(yè)務(wù)人員逐級(jí)請(qǐng)示，經(jīng)過批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4、 變更合同要求有合同當(dāng)事人的簽章確認(rèn)。確屬無法得到簽章的，由業(yè)務(wù) 員本人簽字擔(dān)保負(fù)責(zé)。5、 業(yè)務(wù)員必須保證合同原件與發(fā)回公司的傳真件內(nèi)容一致，如因內(nèi)容不一 致造成的一切后果由業(yè)務(wù)員本人負(fù)責(zé)。五、 附加說明：特殊要求的合同，合同評(píng)審員要聯(lián)系技術(shù)部，技術(shù)上可行的，由技術(shù)部出具技術(shù)方案簡(jiǎn)圖和配件表，然后與供應(yīng)部聯(lián)系落實(shí)特殊配件的供應(yīng)，再經(jīng)成本核算部門依據(jù)配件表確定特殊車輛的成本，最后由合同評(píng)審員根據(jù)公司規(guī)定確定銷售價(jià)格并通知業(yè)務(wù)員依據(jù)技術(shù)方案簡(jiǎn)圖簽訂合同。六、 責(zé)任追究合同評(píng)審人員要嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法，