會(huì)議管理制度(20211130195336)

1、深圳樂(lè)豐精密五金有限公司shenzhen lefeng precision mouldparts co.,ltd.document number文 件 編 號(hào)revising dept.制訂部門(mén)revising date制訂日期revision版本page頁(yè)碼wi-adm-003總務(wù)部2014/06/27a0page1 of 4title名稱(chēng)會(huì)議管理制度文件修訂履歷表rev.版次issue/ecn.發(fā)行 /更改日期modifiedout-line更改之摘要a02014/06/27新版發(fā)行此文件自批準(zhǔn)發(fā)行之日起生效實(shí)施.文件修訂履歷表可另添附頁(yè)revised by制/修 訂張 勇reviewed

2、 by審核approved by批準(zhǔn)深圳樂(lè)豐精密五金有限公司文件編號(hào)wi-adm-003標(biāo)題會(huì)議管理制度制訂日期2014/06/27制訂部門(mén)總務(wù)部版次a0page2 of 41.0 目的：為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。2.0 范圍：深圳樂(lè)豐精密五金有限公司、深圳市樂(lè)豐科技有限公司3.0 職責(zé)：會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂、發(fā)出會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議資料、會(huì)議過(guò)程時(shí)間安排、記錄會(huì)議內(nèi)容及發(fā)出會(huì)議記錄、會(huì)議結(jié)果追蹤。4.0 會(huì)議分類(lèi)4.1 公司運(yùn)營(yíng)周會(huì)4.1.1會(huì)議時(shí)間：逢周一上午8：30 分4.1.2主持人：總經(jīng)理4.1.3

3、組織者：總務(wù)部負(fù)責(zé)人4.1.4與會(huì)者：各部門(mén)部門(mén)長(zhǎng)4.2 全廠員工大會(huì)4.2.1會(huì)議時(shí)間：每月第一周周二早上7：384.2.2主持人：總務(wù)部負(fù)責(zé)人4.2.3組織者：各部門(mén)部門(mén)長(zhǎng)4.2.4與會(huì)者：全廠員工4.3 年終總結(jié)會(huì)4.3.1會(huì)議時(shí)間：每年12 月份下旬4.3.2主持人：總經(jīng)理4.3.3組織者：管理者代表4.3.4與會(huì)者：董事、副課長(zhǎng)級(jí)以上職員4.4 內(nèi)審會(huì)：4.4.1會(huì)議時(shí)間：不定4.4.2主持人：管理者代表4.4.3組織者：品質(zhì)部4.4.4與會(huì)者：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人4.5 生產(chǎn)進(jìn)度及問(wèn)題檢討會(huì)4.4.1會(huì)議時(shí)間：周二至周五上午9:00 分4.4.2會(huì)議主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人4.4.3會(huì)議組織：

4、沖壓課長(zhǎng)4.4.4與會(huì)者：模修組負(fù)責(zé)人、包裝課長(zhǎng)、pmc 課長(zhǎng) / 組長(zhǎng)、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人4.6 項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)4.6.1會(huì)議時(shí)間：周一下午15 ：004.6.2會(huì)議主持：項(xiàng)目課負(fù)責(zé)人深圳樂(lè)豐精密五金有限公司文件編號(hào)wi-adm-003標(biāo)題會(huì)議管理制度制訂日期2014/06/27制訂部門(mén)總務(wù)部版次a0page3 of 44.6.3會(huì)議組織：項(xiàng)目課負(fù)責(zé)人4.6.4與會(huì)者：工廠長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)課長(zhǎng)、加工課長(zhǎng)、組立課長(zhǎng)4.7 品質(zhì) / 生產(chǎn)計(jì)劃月會(huì)4.7.1會(huì)議時(shí)間：每月10 號(hào)前（安排在晚上18 ： 00 或以后）4.7.2會(huì)議主持：品質(zhì)/pmc 負(fù)責(zé)人4.7.3會(huì)議組織：品質(zhì)/pmc 負(fù)責(zé)人4.7.4與會(huì)者：總

5、經(jīng)理、工廠長(zhǎng)、制造部負(fù)責(zé)人、沖壓課長(zhǎng)、包裝課長(zhǎng)、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目課長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)課長(zhǎng)4.8 各專(zhuān)題會(huì)：相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。4.9 部門(mén)內(nèi)部會(huì)議：部門(mén)根據(jù)內(nèi)部工作需要不定期召開(kāi)。4.10 其他會(huì)議。5.0 會(huì)議召開(kāi)5.1 會(huì)議安排：5.1.1凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天發(fā)出會(huì)議通知給相關(guān)與會(huì)者。5.1.2凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前1天調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，并發(fā)出相關(guān)通知。5.1.3各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服

6、從大會(huì)，局部服從整體的原則。5.1.4會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。5.2 會(huì)議的準(zhǔn)備：5.2.1有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)提前通知總務(wù)部做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；5.2.2特別重大會(huì)議，應(yīng)由組織部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：5.2.3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前通知參會(huì)者）；5.2.3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在會(huì)議前分發(fā)）；5.2.3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；5.2.3

7、.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；5.2.3.5會(huì)議簽到；5.2.3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。5.2.3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。5.3 會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：深圳樂(lè)豐精密五金有限公司文件編號(hào)wi-adm-003標(biāo)題會(huì)議管理制度制訂日期2014/06/27制訂部門(mén)總務(wù)部版次a0page4 of 45.3.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。5.3.2參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。5.3.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以要求和控制，時(shí)

8、間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。5.3.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。5.3.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄表做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，總務(wù)部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。5.3.6會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理并存檔。5.3.7會(huì)議結(jié)束后會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)和分發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議組織者專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次會(huì)前匯報(bào)

9、各部門(mén)完成情況。6.0 會(huì)議紀(jì)律6.1 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3 分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則樂(lè)捐20 元，如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，樂(lè)捐50 元。6.2 總務(wù)部在每個(gè)會(huì)議室設(shè)置樂(lè)捐箱，樂(lè)捐人員將款投入樂(lè)捐箱內(nèi)，總務(wù)部每周收集一次并做好款額登記后交財(cái)務(wù)，樂(lè)捐款全部轉(zhuǎn)入愛(ài)心基金賬戶(hù)。6.3 管理級(jí)別以上人員共同參加的為中高層會(huì)議，會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。6.4 所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，如確需接聽(tīng)手機(jī)的，須到會(huì)議室外接聽(tīng)，否則第次樂(lè)捐20 元。6.5 會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。6.6 對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議組織者