檔案局信息科工作總結(jié) 縣檔案局工作總結(jié)和明年工作打算

1、檔案局信息科工作總結(jié) 縣檔案局20xx年工作總結(jié)和明年工作打算 縣檔案局20xx年工作總結(jié)和明年工作打算 x年，在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和州檔案局的指導(dǎo)下，緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會(huì)議部署的重點(diǎn)工作，進(jìn)一步提高檔案效勞能力，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 一、x年工作總結(jié)、主要措施 (一)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及全縣重點(diǎn)單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況 對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，我局堅(jiān)持做到抓好、抓實(shí)的原那么。 x月x日，縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。x縣花竹山集團(tuán)公司負(fù)責(zé)檔案管理工作的負(fù)責(zé)人及檔案管理員共計(jì)x余人參加培訓(xùn)。 x月x日，x縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司局部人員開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

2、。 x月x日，縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，全縣各機(jī)關(guān)單位、垂直管理部門、金融部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)、重點(diǎn) 企業(yè)負(fù)責(zé)檔案管理工作者共計(jì)x余人參加培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容為檔案相關(guān)法律法規(guī)、檔案法、國家檔案局第x號令機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔。培訓(xùn)方式主要采取集中授課與自行學(xué)習(xí)相結(jié)合，將業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐疑難問題相結(jié)合，通過對大量實(shí)例指導(dǎo)，提高檔案員實(shí)際動(dòng)手和解決問題的能力。 截止目前，我局已完成對全縣重點(diǎn)單位的檔案員培訓(xùn)任務(wù)，對少局部單位檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題，那么由我局業(yè)務(wù)法規(guī)科親自上門作針對性指導(dǎo)。 (二)x年全縣檔案事業(yè)年報(bào)完成情況 為順利完成x年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，縣檔案局根

3、據(jù)州檔案局關(guān)于做好全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)送要求，面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知，對報(bào)送內(nèi)容和要求、報(bào)送時(shí)間提出了具體要求，要求全縣各機(jī)關(guān)單位綜合檔案室按照填報(bào)要求，切實(shí)做好本年度檔案室根本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)核算。 針對局部單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的情況，采取 指導(dǎo)、qq交流、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式指導(dǎo)各單位認(rèn)真填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保各單位高質(zhì)量完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)的填寫及上報(bào)。在各單位的支持配合下，我局按時(shí)完成了x年檔案事業(yè)年報(bào)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作，截止x年x月x日止，全縣檔案室共計(jì)x個(gè)，我局館藏檔案共計(jì)x卷，全縣實(shí)存檔案共計(jì)x卷。 (三)狠抓檔案平安體系建設(shè)，認(rèn)真做好檔案

4、庫房平安檢查工作 檔案平安是檔案工作的重中之重，我局實(shí)行檔案平安一把手負(fù)責(zé)制。全局干部職工牢固樹立“平安第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，堅(jiān)持對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在平安事故隱患的地方重點(diǎn)檢查，確保檔案平安萬無一失。 由于我局現(xiàn)在庫房為借用，存在很大程度上的平安隱患，但檔案保密人員每天堅(jiān)持記錄庫房溫度、濕度，及時(shí)投放殺蟲藥包，確?，F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來，我局堅(jiān)持每季度對庫房平安檢查x次以上，并作好相關(guān)平安檢查記錄，確保國家檔案平安，杜絕平安事故發(fā)生。 (四)每季度對全縣x個(gè)以上單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)完成情況 為加

5、強(qiáng)民生檔案管理工作，確保重點(diǎn)民生領(lǐng)域檔案完整、準(zhǔn)確、平安和有效利用。 今年以來，我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)員屢次深入全縣各單位指導(dǎo)檔案，x年第一季度，完成了對縣委組織部、縣審計(jì)局、縣統(tǒng)計(jì)局、縣婦聯(lián)、縣委監(jiān)察局、縣科協(xié)、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、國家統(tǒng)計(jì)局x調(diào)查隊(duì)、縣商務(wù)局、縣發(fā)改局、縣國土局等x余個(gè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;第二季度，我局完成了對縣財(cái)政局、縣國稅局、縣文聯(lián)、縣史志辦、縣文旅局、縣委政法委、縣供銷社、縣交通運(yùn)輸局、縣環(huán)保局、縣委宣傳部、中共 x縣委、團(tuán)縣委x個(gè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;第三季度，完成了x等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，有效解決了單位業(yè)務(wù)檔案在收集、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案

6、卷封面及脊背填寫中的疑難問題，使全縣檔案業(yè)務(wù)得到了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)。 同時(shí)，針對存在的問題，提出了整改意見，要求各責(zé)任單位要繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步健全和落實(shí)檔案管理制度，加強(qiáng)和完善檔案信息化建設(shè)，深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料，保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定，進(jìn)一步提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，以推動(dòng)全縣檔案業(yè)務(wù)工作更好地開展。 (五)開展檔案行政執(zhí)法檢查，確保檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化 x月x日至x月x日，我局對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門等共x個(gè)單位進(jìn)行了檔案工作檢查?，F(xiàn)場填寫了x縣檔案工作檢查登記表，形成了檔案局檔案工作檢查情況報(bào)告。從檢查結(jié)果看，大局部單位都能做到加強(qiáng)檔案法的宣傳、學(xué)習(xí)、教育

7、，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案人員;局部鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門設(shè)置有單獨(dú)的檔案室，建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案，形成的檔案根本符合收集、歸檔的標(biāo)準(zhǔn);局部單位結(jié)合自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。但仍有個(gè)別單位存在著對檔案工作認(rèn)識不到位，重視程度不夠，歸檔不及時(shí)等問題。普遍存在的現(xiàn)象是，在檔案的收集、立卷、歸檔過程中，只注意文書檔案資料管理，而忽略了聲像、實(shí)物、科技檔案資料收集。 (六)制定x年度檔案信息化建設(shè)工作方案，完成檔案數(shù)字化掃描工作 我局自x年啟動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)工作以來，截止x年x月，累計(jì)完成掃描x.x萬余幅。在數(shù)字化建設(shè)過程中，強(qiáng)化工作措施，嚴(yán)把保密關(guān)，嚴(yán)格按照“質(zhì)量第一，速度第

8、二”的要求推進(jìn)檔案數(shù)字化加工，明確各道工序，確保信息無遺漏“搬家”。掃描前，對破損、折頁等不標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行剪切、裱糊技術(shù)加工，使材料更加平整美觀，便于掃描錄入;掃描時(shí)，注重細(xì)節(jié)，力求程序標(biāo)準(zhǔn)，對每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道工序的技術(shù)要點(diǎn)和考前須知都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后，由工作人員對掃描圖片進(jìn)行審核，確保無漏掃、重掃或多掃，沒有不清楚、無法識別的圖片;最后認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份，將加工后的數(shù)據(jù)使用移動(dòng)硬盤備份，以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量和館藏檔案實(shí)體的絕對平安。 (七)協(xié)助農(nóng)工局確權(quán)辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作 農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、惠及千家萬戶切身利益的大事，截止至x

9、年x月，縣檔案局完成了館藏二輪土地延包檔案的全文掃描 x.x余萬幅。掃描完成的土地延包檔案，以數(shù)字文件的形式提供應(yīng)農(nóng)工局，協(xié)助農(nóng)工局確權(quán)辦對我縣農(nóng)村土地承包確權(quán)登記頒證工作提供相關(guān)數(shù)據(jù)對照。著力推進(jìn)了我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證工作取得新實(shí)效。 (八)認(rèn)真搞好檔案利用接待工作，為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)高效的利用效勞 根據(jù)上級文件精神，縣檔案局嚴(yán)格落實(shí)檔案利用手續(xù)，取消檔案利用保護(hù)費(fèi)、證明費(fèi)等，凡需查檔人員，必須持有身份證、工作證或單位介紹信等有效證明進(jìn)行登記前方可查檔。對前來查檔的群眾，做到效勞態(tài)度端正，有問必答，有需必查。在檔案查閱室標(biāo)識了查檔考前須知，在查閱檔案時(shí)利用人不能喝水、吸煙，不得折疊

10、、撕毀檔案，同時(shí)開啟了監(jiān)控設(shè)施，復(fù)印檔案需審批同意，有力保障檔案平安管理。在檔案查閱利用方面，我局第一季度檔案查閱利用x余人次、x余卷次、復(fù)印余x頁;第二季度累計(jì)檔案查閱利用x余人次、x余卷次、復(fù)印余x頁;第三季度累計(jì)檔案查閱利用x余人次、x余卷次、復(fù)印x余頁，主要是為高速公路占地補(bǔ)償、身份、工齡認(rèn)定、交納社會(huì)保險(xiǎn)和林地、民事糾紛提供依據(jù)，對維護(hù)公民的合法權(quán)利和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了積極作用，為人民群眾查檔提供了詳實(shí)可靠的原始依據(jù)。 (九)完成x縣檔案志的編纂工作 今年以來，縣檔案局組織力量進(jìn)行了x檔案志的編纂工作。x月x日，縣檔案局邀請歷屆局長、老領(lǐng)導(dǎo)逐一對志稿進(jìn)行評審，x月x日，x檔案志終審稿綜評會(huì)召開，目前，編纂委員會(huì)正在按終評意見進(jìn)行修改。該志稿政治觀點(diǎn)正確，記述全面，反映了x縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀，內(nèi)容豐富，資料齊全，為全縣相關(guān)部門查閱資料提供歷史依據(jù)。 二、x年工作打算 x年的工作中，我們要突出重點(diǎn)，抓緊時(shí)間，采取有力措施，更加團(tuán)結(jié)一致，努力全面完成全年工作。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作： (一)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作，充分發(fā)揮檔案的憑證作用，最大限度地滿足機(jī)關(guān)和人民群眾的利用需求。 (二)深入持久地抓好x縣關(guān)于加強(qiáng)和改良新形勢下檔案工作的意見等文件的貫徹落實(shí)。 (三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。x年要繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)