萬科_新成立房地產(chǎn)公司HR指引

1、第十二章新成立公司HR指引修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人04.12.20A/0李坤張朋楊彥新成立公司人力資源指引、.、關(guān)于組織架構(gòu)新公司人員配備三、新成立團隊的運作四、職務(wù)任免及董事會組成報批程序五、關(guān)于新職員招聘模式六、關(guān)于薪酬福利七、其它人事項目返回目錄新成立公司HR指引編號：VANKE-HR-D011版號：A/0頁碼：第3頁共9頁1. 關(guān)于組織架構(gòu)根據(jù)新公司發(fā)展的階段，設(shè)定相應(yīng)的組織架構(gòu)。1.1初始階段：1.1.1第一階段的組織結(jié)構(gòu)為：第一負責人總經(jīng)理辦公室財務(wù)管理部設(shè)計部工程管理部總辦囊括行政、人事、信息、公關(guān)的工作；財務(wù)除了日常的會計核算、資債管理，還 包括工程預(yù)算、

2、成本控制方面的工作；設(shè)計、工程工作主要在總部設(shè)計工程部指導(dǎo)下進行 準備工作，工程的報批報建工作由工程部負責；銷售部在總部企劃部的指導(dǎo)下進行品牌形 象的推廣工作。1.1.2第二階段的組織結(jié)構(gòu)為:總經(jīng)理辦公室財務(wù)管理部設(shè)計部第負責人工程管理部銷售部成本管理部物業(yè)管理公司進入此階段，新公司必須已經(jīng)開始實際運作，并已經(jīng)與總部各部門完成工作的移交， 總部各部門從具體執(zhí)行者過渡到指導(dǎo)、監(jiān)督者。工程預(yù)決算、成本管理工作從財務(wù)部中脫 離出來，歸口到成本管理部負責，物業(yè)管理公司開始介入項目。設(shè)計部、工程部、銷售部 開始全面承擔相關(guān)職責。1.1.3第三階段的組織結(jié)構(gòu)為:第一負責人總經(jīng)理辦公室財務(wù)管理部設(shè)計部工程管

3、理部銷售部成本管理部物業(yè)管理公司項目部是營銷、二是現(xiàn)場銷售；項目部一般在這個階段銷售部基本開始分為兩大塊工作，成立，但是也可以根據(jù)實際情況提前設(shè)立，其主要負責內(nèi)容為政府關(guān)系的維持，新地塊的 調(diào)研、競投標，工程報批報建工作也從工程部劃歸改部門負責；工程部專注于工程建設(shè)管 理工作。1.2進入發(fā)展階段，其組織結(jié)構(gòu)為第一負責人總經(jīng)理辦，公室務(wù)管00部設(shè)計部 工程管理部銷售部海納成團管理部業(yè)管理公司目發(fā)展部營銷部蘿所項目經(jīng)理鞭目經(jīng)2里部關(guān)鍵的變化在于項目經(jīng)理部的建立，每個項目經(jīng)理部成為項目制造中心和成本控制中 心。同時營銷部從銷售部中脫離出來，專注于營銷方面的工作；而銷售部則專注于現(xiàn)場銷 售工作。工程部

4、、成本管理部從具體的業(yè)務(wù)部門成為管理部門，分別專注于工程進度和質(zhì) 量、工程成本的把握，成為分公司內(nèi)部對工程的監(jiān)督部門和工程、審算人員的調(diào)配部門。 總部設(shè)計工程部和財務(wù)部成為分公司外部的監(jiān)督部門。新成立公司根據(jù)人力資源工作的重要性與復(fù)雜程度配備人事專職人員；當公司人數(shù)超 過100之后，人事工作成為公司關(guān)鍵工作之一，應(yīng)當將人事工作從總辦獨立出來，成立單 獨的人力資源部。返回目錄2. 新公司人員配備2.1由集團高層和人力資源部選擇和確定合適的新公司第一負責人；第一負責人必須在赴 任前參加總部組織的赴任培訓(xùn)和交流。2.2總部人力資源部與財務(wù)部向新公司第一負責人推薦行政人事經(jīng)理（總辦）和財務(wù)經(jīng)理 （財務(wù)

5、部），實際人選由第一負責人與上述部門協(xié)商確定，形成新公司初期核心管理班子。上述兩位經(jīng)理必須在總部有1年以上的工作經(jīng)歷或者在總部交流工作1-3個月時間。2.3由總部人力資源部為主，新公司第一負責人、行政人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總部規(guī)劃設(shè) 計部、工程管理部參與，在當?shù)嘏e行大型招聘會，招聘會同時當作新公司營銷的第一步，整體包裝接受企劃部指導(dǎo)。招聘對象主要是各部門中層管理人員以及中高級技術(shù)人員。招 聘人員將組成新公司的中級管理層。關(guān)鍵崗位的管理人員需要在總部交流培訓(xùn)1-3個月時間。2.4新公司地域市場的前期調(diào)研，新項目的市場定位，項目可行性論證，土地招投標由總部企劃部、財務(wù)部協(xié)作完成。整體設(shè)計規(guī)劃可能有總

6、部設(shè)計工程部做，也可能由新公司做，關(guān)鍵看新公司何時可以開始運作，但是正如前文所講，這又取決于土地獲得的確定性如何：如果確定性很高，則招聘、培訓(xùn)時間可以提前，當獲得土地后，新公司就可以開始介入。但新公司核心管理班子首先必須從原工作中逐漸脫身出來，從土地招投標開始逐漸參與到 新項目的前期工作中來，一旦土地協(xié)議簽訂，該核心管理班子也開始全職投入。2.5新公司招聘的負責人力資源工作的專職人員必須在總部人力資源部參加培訓(xùn)和交流工 作1 3個月。2.6招聘人員根據(jù)需要安排到總部進行集中入職培訓(xùn)，然后到總部、各分公司對口部門 進行在職培訓(xùn)，工程，設(shè)計，銷售方面的主要人員開始隨總部相關(guān)部門一起，參與項目前 期

7、工作。該培訓(xùn)根據(jù)項目前期工作的進度來確定時間長短。2.7項目前期工作總體思路明確后，培訓(xùn)結(jié)束，具體工作逐漸由總部轉(zhuǎn)交到新公司各部門 手中，普通職員的招聘由新公司行政人事經(jīng)理負責執(zhí)行，總部人力資源部指導(dǎo)。2.8普通職員的培訓(xùn)工作在總部培訓(xùn)組的支持下進行。返回目錄新成立公司HR指引編號：VANKE-HR-D011版號：A/0頁碼：第5頁共9頁3. 新公司團隊的運作3.1團隊發(fā)展經(jīng)歷的階段階段特 點團隊領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該做到第一階段形成相互猜測促進溝通第二階段動蕩內(nèi)部爭斗加強深層次的溝通第三階段成形實驗培養(yǎng)下屬第四階段行動有效性鼓舞士氣第五階段滿足成熟與自滿打破模式對于新成立公司而言，在開始階段，成員間的信

8、任尚未建立，目標與期望未確定，存 有疑慮，有不明確及不安的感覺。個人未能袒露自己的需要，熱情中混合懷疑的態(tài)度，交 往比較隔膜，沉靜，表面被動，極需要劃清方向、目標及結(jié)構(gòu)。在該階段，團隊領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)做到（促進溝通）*在不同的背景下營造使別人了解自己的場合。*鼓勵透露個人經(jīng)歷（要獲得別人的信息，首先應(yīng)貢獻自己的信息）*保證使團體成員充分放松*邀請成員們互通意見*通過事例制訂標準當成員間建立起支持、激勵及鞏固的關(guān)系時，需要訂立特定目標，接納每個成員扮演 不同的角色，分工合作，正視每個成員的貢獻。目標漸趨一致，尋求和諧共識，內(nèi)聚力增 加，領(lǐng)導(dǎo)者必須大力支持，提供回饋，及誘發(fā)成員對前景的投入。3.2團隊成功

9、需要注意的要素著重于選擇合適的成員，發(fā)揮個人的長處，補足個人的不足， 并且使現(xiàn)有成員的表現(xiàn)達到最佳狀態(tài)有好的領(lǐng)導(dǎo)具有共同的目標和目的（通過共識或強有力的領(lǐng)導(dǎo)來達到） 盡力保證內(nèi)部交流和溝通的有效性-通過正式的和非正式的渠道從正式的方面或非正式的方面保持切實的紀律職能與責任定義明確保證質(zhì)量并致力于不斷改進 返回目錄4. 職務(wù)任免及董事會組成程序4.1新公司在確定了組織架構(gòu)和骨干人員基本組成后，需要向總部呈報組織架構(gòu)、部門設(shè) 置、職務(wù)任免報告。具體程序詳見人力資源手冊有關(guān)職務(wù)任免的規(guī)定。4.2新公司需要在成立初期明確董監(jiān)事會成員組成，程序詳見全資公司董監(jiān)事會組成原則：關(guān)于全資公司董（監(jiān)）事會組成有

10、關(guān)事項的決定為規(guī)范各全資公司董事會的產(chǎn)生程序，避免風險，提高工作效率，集團決定自2000年始，各全資公司董（監(jiān)）事會成員的推薦、委派及變更均由集團人力資源部統(tǒng)一按申報 程序逐級報批，并在集團范圍內(nèi)通報。有關(guān)原則及程序如下：4.2.1申報程序各全資公司董（監(jiān)）事會成員的推薦 /委派程序為：集團人力資源部推薦主管副總經(jīng)理審核I集團副總經(jīng)理會簽集團總經(jīng)理審定集團董事長批準集團人力資源部通報董（監(jiān)）事會成員簽署有關(guān)文件予以確認并報集團人力資源部存檔4.2.2董事會成員組成原則 原則要求總部職能部門正職及以上人員占各全資公司董事會成員的多數(shù)。對于核心業(yè)務(wù)單位： 董事長由各公司經(jīng)營第一負責人出任，作為法人

11、代表； 董事：成員原則要求由總部職能部門正職及以上人員出任； 監(jiān)事：成員原則要求由總部職能部門主管級以上人員出任。對于非核心業(yè)務(wù)單位： 董事長由各公司經(jīng)營第一負責人出任，作為法人代表； 董事、監(jiān)事：成員原則要求由總部職能部門主管級以上人員出任。4.2.3董事會組成通報各全資公司董（監(jiān)）事會成員的組成將由集團人力資源部在集團內(nèi)部通報。各公司涉 及到工商登記、法律事務(wù)等方面需要向當?shù)赜嘘P(guān)機構(gòu)出具書面證明材料的，應(yīng)根據(jù)集團人 力資源部下發(fā)的通報文件自行準備、處理。返回目錄5. 關(guān)于新職員招聘模式新項目的驅(qū)動對人員需求僅僅靠集團內(nèi)部調(diào)配是遠遠不夠的，在項目所在地利用本地 資源，進行人員招聘是必然的。以

12、下新項目人員招聘模式作為招聘操作參考：招聘職位、招聘甄選原則、招聘方式選擇和時間預(yù)測 、招聘人員組成和基本操作程序 招聘活動的宣傳推廣、招聘活動的操作計劃表與意外情況處理、招聘費用預(yù)算。5.1招聘職位從新項目人力資源配置結(jié)構(gòu)考慮，面向當?shù)卣衅傅闹饕毼皇菍I(yè)技術(shù)人員與基層管理人員。高層管理人員及負責財務(wù)、人力資源的崗位由集團調(diào)配。前期招聘崗位主要為：新成立公司HR指引編號：VANKE-HR-D011版號：A/0頁碼：第7頁共9頁崗位職責編制（根據(jù)項目規(guī)模調(diào)整）項目發(fā)展人員項目手續(xù)辦理1人設(shè)計人員組織項目設(shè)計5人工程管理人員施工現(xiàn)場管理3-4人審算人員項目預(yù)算編制2人營銷人員市場監(jiān)控與研究2人財

13、務(wù)人員公司財務(wù)管理2人行政人員行政與人事管理1人5.2招聘甄選原則新項目職員本地化，年齡上 年輕化（以不超過30歲為限），學歷要求在 本科水平一一 具備這種特征的人比較善于接收新事物，公司對其的培養(yǎng)期會相對較短。在具體篩選簡歷和面試時，主要注意以下幾點：自我學習、適應(yīng)、溝通、團隊合作能力。5.3招聘方式的選擇和時間預(yù)測在招聘方式的選擇上，將以 海納-（項目名稱）專場招聘會 和網(wǎng)絡(luò)招聘相結(jié)合。一方 面，大型現(xiàn)場招聘會（建議在當?shù)剌^高檔的會議場所舉行，類似校園招聘推介活動）在時效、 短時期內(nèi)的傳播效率上可以滿足要求，同時還可以擴大海納在當?shù)氐钠放朴绊懥?；另一?面，考慮到現(xiàn)場招聘會的影響是短暫的，

14、輔以網(wǎng)絡(luò)招聘，長期傳達海納招聘信息，進行日常招聘。這種方式需要在一段時間內(nèi)實施高密度的招聘廣告投放，要求有專職人員進行操作。在時間上，整個招聘活動從確定招聘時間到人員到位，按正常時間預(yù)算，約為3-4周,具體見操作計劃表。5.4招聘人員的組成與基本操作程序一般，在招聘人員的組成上將以總部人力資源部和臨近城市的分公司協(xié)助操作。如果 有大區(qū)劃分 的話，則以大區(qū)人力資源部和新項目經(jīng)營骨干為主，總部人力資源部輔助操作。考慮到某些職位比較專業(yè)化，在小組成員構(gòu)成中，將會包括專業(yè)人員（如建筑工程、財務(wù) 等）。沒有面試經(jīng)驗的招聘小組成員將會在招聘實施前接受人力資源部相應(yīng)面試技巧培訓(xùn)。招聘的基本操作程序為：確定招

15、聘職位及職責-確定招聘人員及相應(yīng)分工-準備相關(guān)文件及聯(lián)系廣告公司 - 制作招聘廣告，聯(lián)系當?shù)孛襟w 申請舉行專場招聘（推介會） 發(fā)布招聘廣告舉行海 納專場招聘會（海納公司推介及簡歷的收?。?簡歷篩選及初步面試-專業(yè)面試-體檢、 背景調(diào)查。（通過對招聘環(huán)節(jié)的嚴格控制，可以保證新錄用人員的合格率）當?shù)貜妱菥W(wǎng)站分析-選定投放網(wǎng)站，確立合作關(guān)系-不定期投放招聘信息5.5招聘活動宣傳推廣5.5.1當?shù)貓罂?、電視等平面媒體選擇在當?shù)氐膬煞葜饕獔蠹垺?1家電視臺發(fā)布招聘信息，版面均為 1/2版，發(fā)布時 間選擇在海納專場招聘會召開前 2周內(nèi)，發(fā)布次數(shù)為每家媒體 2次。同時，通過媒體公關(guān)， 邀請當?shù)赜浾呔秃＜{招聘

16、和進入當?shù)厥袌霭l(fā)表軟性新聞文章2篇，通稿由總部相應(yīng)部門提供。5.5.2 當?shù)貜妱菥W(wǎng)站在當?shù)氐膹妱菥W(wǎng)站（如廣州視窗、古城熱線等當?shù)匦畔⒏郏┥贤斗盼淖宙溄訌V告， 投放時間為海納專場招聘會前 1周，投放頻道隨實際情況而定。由于是新進入當?shù)厥袌觯?招聘活動的宣傳推廣， 還具有先期宣傳公司品牌形象的功能， 某種程度上相當于是 “進城宣言”。因此，招聘廣告建議由專業(yè)廣告公司設(shè)計制作，主要訴求點為：海納是一家大公司，將進入當?shù)厥袌?；被錄用者將被派往深圳、上海、北京?沈陽等地交流學習。此外，在海納主頁及國內(nèi)各主要招聘網(wǎng)站上面發(fā)布招聘信息。5.6招聘活動的操作計劃表事項（按操作順序排列）責任人備注1.確定招聘

17、職位、人員到位時間及 相應(yīng)職責并申報新項目負責人總部人力資源部協(xié)助2確定招聘活動時間3.確定招聘人員和相應(yīng)分工新項目辦公室 總部人力資源部協(xié)助新項目相關(guān)人員協(xié)助4準備招聘文件人事專職人員（1周）公司營業(yè)執(zhí)照、測評工具、 職位申請表、面試評價表等5.設(shè)計招聘廣告、預(yù)定報紙版面廣告公司協(xié)助6.與當?shù)叵嚓P(guān)政府部門、媒體溝通， 申請專場招聘會、發(fā)軟性新聞人事專職人員（1周）和當?shù)厝瞬糯笫袌雎?lián)系7召開海納專場招聘會招聘小組全體人員（3天）&簡歷篩選、初步面試9.測試、復(fù)試新項目相關(guān)負責人（1天）人事專職人員協(xié)助10.安排人員體檢、調(diào)查背景人事專職人員（2天）11.確定接收人選新項目負責人12.錄

18、用手續(xù)辦理，安排交流計劃總部人力資源部5.7招聘費用預(yù)算整個招聘過程大項費用支出一般情況：單純從招聘功能的角度看，以上招聘費用較高，但是如果結(jié)合公司形象市場推廣功能 來看，需要實踐檢驗投入產(chǎn)出比。費用大項項目招聘宣傳推廣廣告設(shè)計報紙廣告及電視廣告發(fā)布網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布軟性新聞發(fā)布及公關(guān)經(jīng)費專場招聘場地及物品場地費招聘用物品當?shù)卣衅妇W(wǎng)絡(luò)使用費新成立公司HR指引編號：VANKE-HR-D011版號：A/0頁碼：第9頁共9頁招聘人員差旅費長、短途交通費用住宿費用（含面試）返回目錄6. 關(guān)于薪酬福利職員薪金體系由集團人力資源部統(tǒng)一管理。在集團范圍內(nèi)，崗位薪金定級采用統(tǒng)一原則，即采用寬幅工資制，根據(jù)崗位評估級別和崗位勝任程度確定崗位薪金范圍，兼顧內(nèi)部 公平性與外部競爭性。新成立公司的薪酬體系由集團人力資源部根據(jù)海納集團薪酬體系統(tǒng)一制定。集團人力 資源部負責牽頭安排新成立公司的崗位評估、薪酬指導(dǎo)原則及定薪指引，并負責安排新成 立公司人力資源工作人員的工作培訓(xùn)。返回目錄7. 其它人事項目7.1勞動合同：新公司在注冊成立后，具有法人資