it文化節(jié)策劃書(公關(guān)部)

1、廣東藥學(xué)院第六屆it文化節(jié)系列活動it文化節(jié)開幕式it嘉年華策劃書目錄一、活動背景-3-二、活動介紹-3-三、宣傳方式-4-1、視頻宣傳-4-2、洗樓宣傳-4-3、擺攤宣傳-4-4、網(wǎng)絡(luò)宣傳-4-5、抽獎宣傳-5-6、吉祥物宣傳-5-7、廣播臺宣傳-5-四、活動流程-6-1、it文化節(jié)系列活動總體流程-6-2、it文化節(jié)開幕式&it嘉年華-6-五、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算-9-六、應(yīng)急方案-10-七、活動所需物資-10-it文化節(jié)開幕式&it嘉年華、活動背景醫(yī)藥信息工程學(xué)院結(jié)合學(xué)院特色，推岀it文化節(jié)系列活動。經(jīng)歷了前 五屆的成功舉辦，it文化節(jié)已成為醫(yī)藥信息工程學(xué)院的品牌活動。it文 化

2、節(jié)開幕式&it嘉年華，更是整個文化節(jié)的重中之重。二、活動介紹活動時間與地點(diǎn)：10月底11月初具休時間待定主辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院承辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會活動對象：廣東藥學(xué)院全體師生活動目的及意義：為了建設(shè)良好的校園風(fēng)氣，營造和諧校園環(huán)境，舉辦第六屆it文化節(jié)，以 嘉年華的形式，拉開it文化節(jié)的序幕。將游園嘉年華與學(xué)院特色相結(jié)合, 再通過it產(chǎn)品展，豐富同學(xué)們的課余生活，同時增進(jìn)同學(xué)們對it方面知 識與產(chǎn)品的了解。三、宣傳方式1、視頻宣傳由技術(shù)部制作關(guān)于上一屆的it文化節(jié)的視頻，通過多媒體宣傳1t文化 節(jié)一系列的特色活動，讓同學(xué)們感受1t的魅力，認(rèn)識更多

3、關(guān)于1t的知識。（具體的宣傳方式：將制作好的視頻在每個班級的課件播放，如有大型贊 助商，還可以在視頻首末為商家做適當(dāng)?shù)男麄鳎?、洗樓宣傳信工團(tuán)學(xué)全休出動，統(tǒng)一分組進(jìn)行洗樓宣傳活動，內(nèi)容包括it文化節(jié) 的宣傳介紹。通過洗樓派發(fā)報名表和傳單，讓更多的學(xué)生參與到tt文化 節(jié)的活動中。（可以在傳單或者報名表背面為商家做適當(dāng)?shù)男麄鳎?、擺攤宣傳將于活動前期在二飯門口擺攤宣傳，派發(fā)宣傳單張及游戲或抽獎用卷, 吸引同學(xué)們參與其中，一同感受it文化節(jié)喜慶的氣氛。同時設(shè)定人員作 為咨詢，解答同學(xué)們的疑問。（可在傳單、游戲用卷和抽獎用卷上為商家 做宣傳）4、網(wǎng)絡(luò)宣傳通過信工官方微博和個班q群，利用網(wǎng)絡(luò)的力量進(jìn)行深

4、度的宣傳。利用 網(wǎng)絡(luò)的廣泛性和開放性可以進(jìn)行更為豐富的宣傳，譬如圖片或者是視頻, 通過多角度的方式去呈現(xiàn)一個魅力奔放的1t文化節(jié)。（我們將會在網(wǎng)絡(luò) 上的宣傳和貫徹大型商家的企業(yè)文化和理念）5、抽獎宣傳在我們舞臺表演的環(huán)節(jié)中，將會穿插進(jìn)行2-3次抽獎環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)由 冠名權(quán)商家獨(dú)家提供支持，抽獎獎品也由商家提供。用獎品來吸引更多的 參與者，有利于商家更好地宣傳商品。（舞臺的背景是為商家宣傳的最佳 位置，我們將會為大型的冠名商家在舞臺背景上做宣傳）6、吉祥物宣傳由信工學(xué)院學(xué)生會宣傳部設(shè)計it文化節(jié)吉祥物一大型布偶（類似在街 上用于宣傳活動的大布偶，可以由一人穿上布偶服裝展示）。此布偶可以 作為20

5、11年信工it文化節(jié)系列活動的標(biāo)志與吉祥物，在擺攤、文化節(jié)嘉 年華當(dāng)天和現(xiàn)場觀眾互動，活躍氣氛，活動后將繼續(xù)保留。更重要的事吉 祥物可以更加體現(xiàn)出這個嘉年華的歡樂性，并且吸引同學(xué)們的im光。（可 以在吉祥物的某些地方附上商家信息，為商家作宣傳，活動之后繼續(xù)保留, 可作為日后活動用）7、廣播臺宣傳在活動前期，利用學(xué)校的廣播臺通過廣播對活動在全校范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)幾天的宣傳?；顒雍笃?廣播臺也會以“校園新聞”或簡訊的形式繼續(xù)報道活動，使商家在活動前后都能夠適當(dāng)?shù)谋恍麄?。? 活動流程1、it文化節(jié)系列活動總體流程1）it文化節(jié)開幕式&it嘉年華2）網(wǎng)站設(shè)計競賽3）信工杯足球賽4）新生杯辯論賽2

6、、it文化節(jié)開幕式&it嘉年華1）活動主題此次it文化節(jié)開幕式&it嘉年華是以“聚it人才，繪信工色彩”為 主題的大型游園活動。2）活動舉辦形式、內(nèi)容嘉年華活動以一個場面浩大和人流聚集的方式開幕，主要活動形式是 以商家設(shè)立的多個攤位進(jìn)行it產(chǎn)品展示和宣傳以及由我院口主開設(shè)約30 個的攤位，開展以游戲為主，附帶商家商品宣傳的一系列活動，是調(diào)動氣 氛和人氣上的主力軍！氣氛不僅僅在攤位上，現(xiàn)場精彩節(jié)目的表演也不容小看，除了商家安 排的節(jié)目之外，我們還特定為調(diào)動氣氛和確保人流而加設(shè)互動環(huán)節(jié)，在活 動開始之后，每隔一個小時左右，現(xiàn)場就會開展一些以商家宣傳為主的游 戲、抽獎、問答等等。邀請

7、同學(xué)參與互動。舞臺互動穿插于游園嘉年華和1t產(chǎn)品展之間，給大家?guī)砭使?jié) 目show之余，還會有現(xiàn)場互動游戲，調(diào)節(jié)氣氛的同時，豐富人獎盡情 派送（為商家做宣傳）。 tt嘉年華活動期間還可以按照商家的需求而加設(shè)內(nèi)容。需要一起探討。3）活動詳細(xì)流程前期物資準(zhǔn)備與活動前期宣傳流程國慶假期后確定了 it文化節(jié)的時間后就安排通知信工11級個班班長 準(zhǔn)備個班的攤位游戲。微博和q群宣傳在it文化節(jié)開幕式前的兩個星期開始進(jìn)行。 it文化節(jié)宣傳視頻，在it文化節(jié)開幕式的前兩個星期利用一個星期 的課間時間在各個班級中宣傳。在以班級為單位的視頻宣傳結(jié)束之后進(jìn)行以宿舍為單位的洗樓宣傳。洗樓宣傳之后再于二飯門口進(jìn)行擺攤

8、宣傳，利用主題公仔活躍氣氛， 吸引同學(xué)們關(guān)注，從而達(dá)到宣傳的效果。當(dāng)天活動流程時間活動內(nèi)容備注10:0013: :30監(jiān)督并協(xié)助舞臺的搭建13： 3013:45學(xué)生會全體t作人員集合12:4514:30活動現(xiàn)場布置 攤位游戲、抽獎等等14:3015:30活動白由時間15:3016:00節(jié)目彩排16:0018:00舞臺表演節(jié)目（中間插it產(chǎn)品展）18:0019:00活動自宙吋間19:15活動結(jié)束，全體成員集合，清理場地場地布置（可以根據(jù)商家攤位的多少再進(jìn)行調(diào)整）計算機(jī)服務(wù)隊ahm-院青志amvr勒 amv蓼佯 mu生枚 生枚 amvr華 mar eh amhv枚卷 0 0 0 0體育部舞臺舞臺設(shè)

9、備注：d兌獎攤位 © 物資攤位0演員休息區(qū)匚 工五、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求物品單價（元）數(shù)量總價備注使用舞臺+音響設(shè)備35001套3500 元表演需要待定紅底黃字橫幅1502條300元（商家贊助）人幅彩噴幕布6001塊600元活動宣傳（舞臺背景）宣傳彩印海報2501張250元活動宣傳（可附商家信 息）現(xiàn)場流程打游戲規(guī)則海報1501張150元活動宣傳iphone型手繪路標(biāo)520張100元活動宣傳舞臺節(jié)冃（包拾道具）若干表演待定游戲道具若干200元攤位的道具待定游戲獎品（小）4200份800元游戲邀請函350份150邀請嘉賓表演節(jié)冃單0.5200份100元嘉年華活動人員安排表0.5200份10

10、0元工作餐81801440表演嘉賓及工作人員礦泉水305箱150元嘉賓及工作人員印章520個100元每個攤位貼（宣傳）it吉祥物10001個1000雜資（不可預(yù)算資金）500元總計：9530 7g六、應(yīng)急方案1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于 各種原因無法按時出演時，文化部負(fù)責(zé)下個節(jié)冃的即時跟進(jìn)。2）任一節(jié)冃在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)冃 的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即 退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3）其它緊急情況發(fā)生時，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持秩序。4）若活動當(dāng)天，活動尚未開始就下雨且雨勢小，待雨停z后立馬組織 人員按原計劃布置現(xiàn)場；若雨勢大且雨整天不停，則取消當(dāng)天所有活動, 活動開展時間商議后再通知。5）生活部、體育部負(fù)責(zé)調(diào)遣全體人員搬運(yùn)物資，生活部負(fù)責(zé)歸還帳篷、 長桌、拱門、飲水機(jī)等物資。文化部負(fù)責(zé)聯(lián)系表演節(jié)目嘉賓的退演，解 決電源問題。公關(guān)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)商家展示攤位和舞臺拆除相關(guān)事宜。七、活動所需物資物資數(shù)量備注舞臺+音響設(shè)備1套紅底黃字橫幅2條宣傳商家大幅彩噴幕布1塊宣傳商家宣傳彩印海報1張宣傳商家現(xiàn)場流程與游戲規(guī)則海報1張iphone型手繪路標(biāo)20張舞臺用品若干宣傳商家游戲道具若干宣傳商家游戲獎品（?。?00份宣傳商家邀請函5