K水泥公司采購管理策略分析優(yōu)秀畢業(yè)生

1、k水泥公司采購管理策略分析摘要本文主耍從k水泥公司（以下簡稱k公司）的原料采購、設備采購以及辦公用品 采購幾個方而出發(fā)，探究該企業(yè)采購管理活動屮存在的主要問題，了解采購管理、采 購流程、聯(lián)合采購和供應商管理等相關理論與方法，利用質(zhì)量指標、經(jīng)濟指標、供應 指標、成木指標、服務與響應指標等指標有效地評價和篩選供應商，使用abc分類法 快速將物資分類，針對不同層次的物資實行不同的采購模式和流程。木文主要用k公 司的實例數(shù)據(jù)對采購管理模式、采購流程和供應商的選擇與管理進行優(yōu)化，將傳統(tǒng)采 購管理方式與新模式下的采購管理方式進行分析對比，就在供應鏈環(huán)境下的采購管理 方式提出新的解決方法。關鍵詞：采購管理；

2、采購流程；供應鏈管理；供應商管理the analysis of procurement management strategyof k cement enterpriseabstractthis article mainly starts from the point of raw material procurement, procurement of equipment in k cement company ( referred to as the k company) as well as several office supply to explore the main proble

3、ms of enterprise purchasing management activities.the article makes us understand many theories and methods about procurement, procurement management, procurement processes, joint purchasing and supplier management.whilewe know that the use of quality indicators, economic indicators, supply indicato

4、rs, cost index .service and response indicators is useful for efficiently evaluating and filtering suppliers.we understand using abc analysis can quickly add material classification, materials which are different for different levels of procurement models and processes.this paper mainly with the com

5、pany of the instance data to optimize the procurement management, purchasing process and supplier selection and management, comparing the traditional procurement management with procurement management under the new modelwe will offer new solutions on the mode of procurement supply chain managementke

6、ywords: purchasing management; procurement process;supply chain management; supplier management目錄0引言11 k公司采購管理現(xiàn)狀及存在的問題21.1 k公司簡介21.2 k公司采購管理現(xiàn)狀31.2.1 k公司采購模式現(xiàn)狀31.2.2 k公司采購流程現(xiàn)狀41.2.3 k公司的供應商選擇與管理現(xiàn)狀41.3 k公司采購策略存在的問題51.3. 1沒冇完善的物資分類方法51.3.2采購合同不規(guī)范61. 3. 3供應商選擇評價體系不完善62相關理論和方法62.1采購及采購管理的相關理論62.2采購流程的相關理

7、論72.3供應商選擇與管理的相關理論82. 3. 1供應商與供應商管理的理論82.3.2供應商評價指標體系92.3.3物料的abc分析法113 k公司采購管理策略的改善方法123.1采購管理策略的優(yōu)化思路123.2基于abc分析法的采購模式分析123.3采購流程中合同簽訂環(huán)節(jié)的改善213.4供應商選擇和管理的改善對策21結(jié)論25致謝26參考文獻27附錄錯誤！未定義書簽。k水泥公司采購管理策略分析0引言我國近年來經(jīng)濟不斷發(fā)展，而制造業(yè)又是我國企業(yè)中的一支主力軍，為我國全面 發(fā)展做h1te大的貢獻。隨著人們觀念上的轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理者也認識到采購管理對企 業(yè)發(fā)展的重耍性。有研究表明，采購成本往往占據(jù)整

8、個生產(chǎn)成本的4成、5成甚至6 成。gasscrt a j是一位著名的國際采購專家，在他的著作采購與利潤一書小 提到：“采購者應該對生產(chǎn)成本的一半負責?！倍罅渴聦嵰渤浞肿C明了這個論點。如 果采購部門能節(jié)約成本1%,那么整個企業(yè)就有可能增長利潤5%-10%c1o楊光菊(2008) 在研究制造業(yè)集中采購模式時也提出，采購往往占據(jù)制造生產(chǎn)成本的40%到60%,采 購節(jié)約的每分錢都能變成企業(yè)的直接利潤。所以采取科學的采購管理方式顯得尤為重 要。故一個制造企業(yè)采購管理策略科學與否將直接關系企業(yè)發(fā)展的成敗。k公司采購物品品種繁多，公司卻未對物品進行采購劃分，導致采購方式不明確。k公司采購流程完善，但是在個

9、別環(huán)節(jié)上仍會出現(xiàn)問題。該公司供應商選擇有長期標 準和短期標準兩種指標，但與其他優(yōu)秀的企業(yè)和比，仍然欠缺一套科學、合理的績效 考核標準。因此，木文希望通過對集中采購、分散采購、聯(lián)合采購、供應鏈卜的采購 管理模式和供應商的選擇與管理和關理論與方法的探索研究，結(jié)合企業(yè)實際采購現(xiàn) 狀，將采購任務放置在整個供應鏈環(huán)境屮考量，實現(xiàn)金業(yè)采購管理方式優(yōu)化，從而降 低原材料成本，進而降低采購管理成本，整體提高企業(yè)效益，并且通過改善采購管理 策略，使金業(yè)和供應商達成長期的合作關系。1 k公司采購管理現(xiàn)狀及存在的問題1. 1 k公司簡介k公司在1984年成立于安徽省，到2014年已有三十年的經(jīng)營丿力史。k公司主營

10、水泥、混凝土產(chǎn)品、水泥輔料等制品。目前該公司正在向建材有限公司轉(zhuǎn)型，慢慢深 入工程建筑材料領域，拓寬公司的經(jīng)營范圍。同時，k公司也在加強主營產(chǎn)品的核心 競爭力，將水泥熟料生產(chǎn)基地、水泥粉磨生產(chǎn)基地整合在一起，實現(xiàn)在商品混凝土、 外加劑、機制骨料等業(yè)務領域的可持續(xù)發(fā)展。表1-1k公司經(jīng)營水泥種類一覽表 懷x32. 532. 5r42. 542. 5r52.552. 5r62. 562. 5rk公司 牛產(chǎn)硅酸鹽水泥i、iivvvvv普通水泥vvv粉煤灰水泥vvvvvv復合水泥vvvvvvv礦渣硅酸鹽 水泥vvvv火山灰水泥vvvvvv注：字母r代表早強型水泥在2009年4丿j,該公司年產(chǎn)100萬噸

11、水泥粉磨站項目止式簽約。這個項目能對粉煤 灰等“三廢”物質(zhì)進行綜合利用，應用“三廢”比例在30%以上。項目符合國家產(chǎn)業(yè) 政策，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，不僅節(jié)約了資源，而且清潔了環(huán)境。k公司以“堅守責任，成就價值，創(chuàng)造和諧”作為企業(yè)的核心文化理念，以打造 資源節(jié)約型、環(huán)境友好型企業(yè)作為長遠口標，積極倡導企業(yè)吋刻謹記責任，堅持社會、 客戶、企業(yè)、員工等多方面的和諧發(fā)展，為社會創(chuàng)造價值，持續(xù)提升企業(yè)和個人的價 值。1.2 k公司采購管理現(xiàn)狀1.2.1 k公司采購模式現(xiàn)狀木文用圖表的方式表示k公司的采購物資狀況企業(yè)采購物品比例圖玄武生支舸末口百衣百出更曰矽于三石亍細石于至醫(yī)死w寺三水運荼re占土聞包亠二辛亍游打

12、印爰總忙討枚5.亦仙)刪更頭1000機紂枚 c1o03)褪升機訶丄(ne二00)味升機半os150)襯升機料a (hl400)摂幷忸連冬ne300盎裟 c1.5c12)均送文寺500)表1-2 k公司主產(chǎn)水泥品種及水泥組成比例表水泥種類表示方法水泥組成熟料石膏混合材硅酸鹽水泥ip. i95% 98%適量不摻任何混合材料硅酸鹽水泥iip. ii90%-97%適量石灰石5%普通硅酸鹽水泥p.o80%-92%適量粉煤灰15%石灰石10%粉煤灰硅酸鹽水泥p.f55%-78%適量粉煤灰20%-40%復合硅酸鹽水泥p.c45%-83%適量粉煤灰、玄武巖廢粉末、石灰右15%圖1-1 k公司采購物品比例圖據(jù)了

13、解，k公司目前對熟料、粉煤灰、玄武巖廢粉末、石灰石碎屑和石膏等水泥 原材料以及生產(chǎn)設備都使用集中采購的方式，但是采購量相對較少的砂子、早強劑、 緩凝劑、粗細石子、瀝青、口水泥漿、礦粉、頁巖陶粒、粘土陶粒和膨脹珍珠巖同樣 采用集中采購的方式。辦公室用品，如中性筆、辦公用紙、發(fā)票、打印墨由辦公室相 關人員自主采購，即分散采購。1.2.2 k公司采購流程現(xiàn)狀k公司口前進行自主采購的流程分以下幾個步驟：確定生產(chǎn)需求；準確說明 所需物料的特性和數(shù)量；制訂年采購計劃書和月采購計劃書；供應商分析和選擇; 確定價格及采購條件；擬定訂單、發(fā)岀采購訂單；依據(jù)訂單跟蹤或催貨；接 收貨物、檢驗貨物；結(jié)清發(fā)票、支付貨款

14、；維護記錄。在一個完整的采購過程屮，各部門的人員在不同的階段完成自己的任務，只冇在 所有人員都積極配合的情況下，采購任務才能順利完成。在k公司的采購活動中， 每次采購活動，采購人員總是在很多不同的供應商z間來冋詢價，多數(shù)的訂單都將價 格最低的供應商作為目標供應商。下單后，供應商就會備貨、運輸、驗貨收貨，最后 確認付款。一旦訂單發(fā)生變化，釆購人員乂要新一輪的釆購過程。如果產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量 問題，還要返回來再跟供應商協(xié)商，辦理退貨、換貨于續(xù)，至于其中的直接和間接損 失的賠償更加繁瑣，所以有時出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，嚴重的就會終止合同。1.2.3 k公司的供應商選擇與管理現(xiàn)狀供應商的選擇關乎采購活動的成敗。供應商

15、選擇正確可以為我們在合適的吋間， 將合理數(shù)量的產(chǎn)品以合理的價格，保證質(zhì)量的交到企業(yè)手上。因此我們可以極大地避 免采購風險和成本風險。r前該企業(yè)有一套自c的供應商選擇標準和尋求供應商的方 式。表1-3 k公司供應商選擇標準觸期標準長期標準合乎標準的質(zhì)量穩(wěn)定、良好的財務狀況價格是否公道合理的供應商的內(nèi)部組織和人員管理是否能提供一定的質(zhì)蜃保證金穩(wěn)定且持續(xù)提高供應商的生產(chǎn)技術k公司根據(jù)這些標準主要采用三種尋找供應商方法，分別是：公開招標，廠家推 銷，間接采購。公開招標即招標人在媒體上用招標公告的形式去邀請其他法人或組織參加投標， 并ii選擇符合條件的投標人。招標登記： 與招標文 件備案 發(fā)售招 標文件

16、：招標文件澄清、補遺或備評標金 6 | -rn5個工作口25個t作日>15 h投標有效 期結(jié)束日前6ow 2 公示期>3h1 1s7hh aksw日sth<15 tiw"9ri合同 備案屮標候選i 人公示.確定中 標人：發(fā)布招標 公告簽訂 合同編制招 標文件提交招標髡情；第膽發(fā)屮標 面報口通知書;提交招標 文件,投 標截止開 標圖1-2 公開招標的主要流程公開招標的透明度高，公開程度大并且選擇的余地更大，因此帶來的競爭性也就 越強。如果企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量要求非常高，那么公開招標的方式非常容易為企業(yè)找到合 適的供應商。但是從另一方面來說，金業(yè)要擁有較好的財務狀況和資金支持

17、。公開招 標帶來供應商的選擇余地大，但是招標過程繁瑣，花費較大，會無形屮給企業(yè)增加了 生產(chǎn)成木。k公司作為一家在安徽當?shù)乇容^有名的建材企業(yè),有超過30年的經(jīng)營歷史, 僅2013年一年就銷售水泥21000噸，因此k公司是具有一定的資金實力的。廠家上門推銷的方式是最傳統(tǒng)的一種方式。它的好處在于節(jié)省企業(yè)主動尋找供應 商耗費的諸多費用，為企業(yè)節(jié)省人力物力。但是從另一個角度說，個人認為弊端大于 優(yōu)勢。間接采購就是通過中間商實施采購行為的方式。間接采購可充分發(fā)揮工商企業(yè)各 門的核心能力；減少流動資金占用，增加資金周轉(zhuǎn)率；減少交易費用和時間，從而降 低采購成木。k公司在采用間接采購方式時，中間商可以幫助企業(yè)

18、墊付一部分采購資本，從而 減輕企業(yè)口身的資金壓力，利于資金周轉(zhuǎn)。乂因為中間商木身就要對產(chǎn)品質(zhì)量負責任, 所以產(chǎn)品一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，金業(yè)可以避開風險。1- 3 k公司采購策略存在的問題1.3.1沒有完善的物資分類方法k公司口前有超過50種以上的采購物資品種，其小包括主營產(chǎn)品原料、設備設施 和辦公管理用品。每種物品的采購周期不同，單價不同，物品的績效考核體系不同， 那么企業(yè)選擇的采購管理模式也應不同。但是，k公司在管理模式上存在的最大問題 就是沒有對物資進行細分，因此無法確定各個物資采用的采購模式。1.3.2采購合同不規(guī)范采購流程可以說是整個采購管理活動的核心，同吋流程也會出現(xiàn)或多或少的問 題。本

19、文認為k公司流程屮存在的最大問題是：采購合同不規(guī)范，發(fā)生爭議起訴難。企業(yè)簽訂合同需?？紤]的內(nèi)容較多，稍不小心就會造成嚴重的后果。k公司簽訂 合同出現(xiàn)問題主要有以下原因：合同未考慮市場變化因素；供應商財政狀況不佳, 工廠倒閉；簽字手續(xù)不規(guī)范。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問題，企業(yè)通過法律程序獲得賠償?shù)碾y 度大。1. 3. 3供應商選擇評價體系不完善口前k公司選擇供應商制定的標準都是從定性的角度考慮，譬如價格是否公道， 是否能繳納一定的保證金等。對于這些因素，企業(yè)內(nèi)大多數(shù)采購人員是憑借著自身多 年的工作經(jīng)驗決定的。雖然k公司在安徽當?shù)厥潜容^有名的企業(yè)，但是在水泥生產(chǎn)行 業(yè)z屮，k公司并不能算是發(fā)展極好的企業(yè)。其屮

20、一個主要原因就是無法運用科學的 模型指標等方法對采購工作及其他工作進行合理的定量分析。2相關理論和方法2. 1采購及采購管理的相關理論（1）采購及采購管理的概念采購既是供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)，更是成本管理屮極有價值的一個部分。成本 降低意味著企業(yè)利潤的提高，因此企業(yè)口j以借機降低產(chǎn)品售價，獲得市場競爭力。采購是企業(yè)從供應商那里購買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營活動所需的物資原 料基本都是通過采購獲得的，企業(yè)物流管理的起點是采購。采購管理則是對這一系 列進行系統(tǒng)的管理和運作的總和，為企業(yè)的生產(chǎn)、合作、交流架起一座橋梁，溝通生 產(chǎn)需求與物資供應的聯(lián)系。（2）采購管理方式從傳統(tǒng)意義上出發(fā)，采購管理方式主

21、要分為四種：分散采購、集中采購、混合采 購和采購聯(lián)盟。這四種方式各有其運作范圍，并且可以互補、配合使用。在近幾年， 越來越多的學者建議公司采用新的采購模式，例如jit采購，mrp釆購，電子采購和 供應鏈環(huán)境下的采購等等。 集屮采購是企業(yè)在管理層建立核心采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織和管理需求物資的采 購進貨業(yè)務。它采用內(nèi)部組建采購部門的方式，統(tǒng)一管理分布于其他地點的分支機構(gòu) 的業(yè)務，通過減少采購渠道和批量采購獲得優(yōu)勢。針對小企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部建立采購 部門，對整個企業(yè)的全部采購業(yè)務進行統(tǒng)一采購。 分散采購由政府采購衍生，政府采購人員對于集中采購項目以外的物資、需求 進行的非集中采購。相對于集中采購而言，分散采

22、購由下屬各單位或者各單位的各個 車間實施滿足口身生產(chǎn)需要的采購行為。 聯(lián)合采購是相鄰若干個區(qū)域?qū)嵭新?lián)合集中采購，使不同地區(qū)的零散項目集合起 來，利用大規(guī)模采購，實現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟效益和降低采購成木的口標。 jit采購即準時化采購，起源于準時化生產(chǎn)管理思想。它的的基本思想是：把 合適的數(shù)量和合適質(zhì)量的物品，在合適的時間供應到正確的地點。 mrp采購是使用mrp技術的采購行為。mrp是生產(chǎn)企業(yè)用來制訂物料需求計劃、 進行生產(chǎn)運作管理的一種應用軟件。mrp軟件不僅可以制訂出金業(yè)的物料投產(chǎn)計劃, 還用來制訂外購件的采購計劃，非常適合在加工、制造和裝配企業(yè)中使用。 電子采購是曲采購方在網(wǎng)絡平臺發(fā)起的一種交

23、易行為，如網(wǎng)上招標、競標、網(wǎng) 上談判等。2. 2采購流程的相關理論流程就是一系列相互聯(lián)系的活動，他們的目的在于生產(chǎn)出一種或者多種用于滿足 一個或多個客戶需要的產(chǎn)品。公司的絕大多數(shù)流程都是為了給外部客戶提供有價值 的產(chǎn)品，因此要時刻銘記最終顧客的重要性。采購流程是采購工作中的重要一環(huán)。從確定需求的產(chǎn)品、服務的要求以及供 貨源的選擇到確定價格和采購工作，到對貨物的接收、體驗等一些列過程是采購 流程需要注意的關鍵內(nèi)容。采購流程面向的內(nèi)部客戶主要是帶有生產(chǎn)職能的部門, 在商業(yè)企業(yè)內(nèi)，采購流程的主要內(nèi)部客戶是將產(chǎn)品向外部客戶轉(zhuǎn)賣的銷售部門。 在其他類型的組織內(nèi)，主要的內(nèi)部客戶基木是利用采購來的產(chǎn)品和服務

24、履行自身 職責的部門，而這些部門通常是對外提供服務的部門。圖22采購流程圖2. 3供應商選擇與管理的相關理論2. 3. 1供應商與供應商管理的理論供應商是為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料、工具、設備和其他資源的企業(yè)，目前更提倡供 應鏈環(huán)境下的戰(zhàn)略合作伙伴關系。供應商的管理則是對供應商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作 的總稱。供應商管理的過程屮，供應商的評價篩選和供應商的關系維護是關鍵。為了能客 觀科學地對供應商評價和篩選，擴大供應商來源，挖掘潛在供應商，根據(jù)企業(yè)實際對 供應商考核評估，建立供應商名冊。供應商的篩選和評價主要分為四個步驟：挖掘 潛在供應商，擴人供應商資源；評估甄選供應商；加強供

25、應商關系管理；采 購人員對供應商進行績效考評。2. 3.2供應商評價指標體系（1）質(zhì)量指標根據(jù)質(zhì)量是影響企業(yè)生產(chǎn)的主耍因素的習慣和重耍性，采購方對質(zhì)量的耍求也是 多方面的，指標也有很多，k公司更看重來料批次的合格率，某供應商的來料批次合 格率a二（合格批次/來料總批數(shù)）*100%來料抽檢合格率、來料在線報廢率的計算方法和上式相近，但來料批次合格率常 被采用作考核指標。（2）供應指標準時交貨率、交貨周期和訂單變化接受率都可以反映供應商的交貨表現(xiàn)，公司在 操作過程中多使用準時交貨率來評價供應商的反應。準時交貨率b二（按時按量交貨的實際批數(shù)/訂單確定的交貨總批數(shù)）*100%（3）成本指標成本指標主要

26、是考察供應商提供的價格水平與市場平均價格水平相比較得出的 結(jié)杲，以及供應商的供貨價格與市場最低價格的比較，兩者相比選出在成木價格方面 最優(yōu)的供應商。平均價格比率二（供應商的供貨價格-市場平均價格）/市場平均價格*100%最低價格比率二（供應商的供貨價格-市場最低價格）/市場最低價*100% 平均價格比率和最低價格比率越小，說明金業(yè)在成本價格方面的優(yōu)勢越大。本文為了與后面的指標可以作統(tǒng)一計算，現(xiàn)將公式改為：平均價格比率二（市場平均價格-供應商的供貨價格）/市場平均價格*100%最低價格比率二（市場最低價格-供應商的供貨價格）/市場最低價*100%除了平均價格比率和最低價格比率，企業(yè)還可以根據(jù)供應

27、商報價的客觀性、及時性對供應商進行考核，另外，付款條件也可以作為重要的一個因素。 表2-1成本指標考核表供應商名稱指標名稱權重abc平均價格比率0.5故低價格比率0.5合計分數(shù)c（4）服務、響應指標表2-2供應商服務、響應指標考評細節(jié)表服務、響應指標給分得分反應及時、到位35合作態(tài)度20溝通25其他20介計分數(shù)n100在對采購商的訂單、交貨、質(zhì)量投訴，合作態(tài)度及其他售后服務上。根據(jù)k 公司的采購情況，按照專家推薦的加權系數(shù)，在該評價系統(tǒng)中，質(zhì)量指標、成本 指標、供應指標、經(jīng)濟指標及服務響應指標的加權值為何：0. 35, 0. 25, 0. 20, 0. 20o表2-3供應商年度考核評分情況表供

28、應商名稱：主要產(chǎn)品：考評期：報告期：供應商表現(xiàn)項目（權值）總分供應商名稱abc質(zhì)量指標(0. 35) a35成本指標(0. 25) c25準時交貨(0. 20) b20響應、支持(0. 25) n20總得分(a+b+c+n)100備注：1、分數(shù)在85-100之間的可以定為a級優(yōu)秀供應商，可以大量采購。2、分數(shù)在70-84z間的可以定為b級合格供應商，可以正常采購。3、分數(shù)在60-69之間的可以定為c級輔助供應商，可輔助或減量采購4、分數(shù)在59分以下的供應商，可以選擇淘汰。2. 3. 3物料的abc分析法abc分類法是進行項目管理的一種常用方法。它是根據(jù)事物的主要特征，開始排 隊分類，理清一般和

29、重點，從而區(qū)別對待項目管理方式的一種分析方法。a類因素， 占總量的70%-80%,定位為主要的影響因素；b類因素，占總量的10%-20%,定位為次 耍的影響因素；c類因素，占總量的0-10%,定位為一般影響因素abc分類法適用 于物料的采購、供應商的選擇和庫存管理。根據(jù)需求物品的地位的不同，我們對供應 商的考察程度也就不同，那么供應商的選擇范圍和要求也就不同。100%0°.s3 k公司采購管理策略的改善方法3. 1采購管理策略的優(yōu)化思路前而兩個章節(jié)屮已論述k公司對主要原料和設備采購采用集屮采購的方式，對其 他物資采用分散采購的方式，本文試圖用abc分類法對采購物資種類進行細分，定位

30、出abc三類，按照標準確定物資采購的方式，從而使金業(yè)采用最適宜的方法且多方位 獲得價格和規(guī)模優(yōu)勢，提升市場競爭力。另外，我們將定性指標與定量指標相結(jié)合，改進采購流程屮的合同簽訂環(huán)節(jié)，對 供應商的選擇和管理標準編寫績效考核表，從定量的角度嚴格考察供應商。本文主要 通過上述兩個方法使k公司的采購管理策略得到全面改善，促進企業(yè)科學、合理、可 持續(xù)地發(fā)展。3.2基于abc分析法的采購模式分析為了適應吋代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展要求，k公司應該轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，建立適應企業(yè)發(fā) 展的采購管理模式。本文基于abc分類法的原理，將k公司的30物料進行分析，結(jié) 合物料的績效考核成績，最終確定物資等級并且采用不同的采購模式。表

31、3-1 k公司2013年水泥原料采購匯總表 單位：噸原 料 水 泥熟料粉煤灰玄武巖廢粉末石灰石碎屑石膏合計硅酸鹽水泥i66900000600072900硅酸鹽水泥ii6690002800600075700普通硅酸鹽水泥88790246300100204420127860粉煤灰硅酸鹽水泥56100569000600067790復合硅酸鹽水泥1200002400030000200006000200000合計39869054320300003282028420544250表3-2 k公司2013年辦公室物品采購匯總表名稱中性筆辦公室用紙發(fā)票打卬墨數(shù)量200枝20盒20本12盒表3-3 k公司2013

32、年主要設備采購匯總表設備名稱型號數(shù)量磨機襯板3. 2m* 13m2噸破碎機魚頭100012塊破碎機襯板10002噸捉升機料斗ne100400臺提升機料斗ne150200臺提升機料斗hl400300臺提升機鏈條ne300200條電纜線lm21000m電纜線1. 5m21000m輸送皮帶500m2000m綜合結(jié)果如下:（i）基于支付水平的物資分類支付水平=年采購量*單價，木文根據(jù)占總金額比率排名，將物資分為類， 類，類。類別不同，最終得分也不同。表3-4 k公司2013年采購物品一覽表序號名稱平均采購量單價（力）使用金額（萬）占總金額比率（%）累計比率（%）排名分類1熟料398690噸0. 027

33、973. 868.282361168.282361112粉煤灰54320噸0.012651.845.581927673.864288723玄武巖廢粉末30000噸0.0123603.082802476.947091134石灰石碎屑32820噸0. 008262. 562.248390679.195481775石膏28420噸0. 008227. 361.94696181. 142442786砂子30000噸0.0123603. 082802484.225245147粗石了14000噸0. 0951331.138924285.364169418細石了14000噸0.0121681.4386411

34、86.802810599早強劑800噸0. 12960. 822080687.62489111310緩凝劑900噸0. 181621.387261189.01215221011瀝青1200噸0. 11201.027600890.0397531212門水泥漿1789噸0. 27483. 034.136350294.1761032513礦粉3000噸0.012360.308280294.48438341614頁巖陶粒1500噸0. 04600.513800494.99818391415粘土陶粒1500噸0.013520. 250. 173407695脹珍珠u-1 石200

35、0噸0. 24003. 42533698.5969275617中性筆200枝0. 0000220. 00440.0000376898. 59696523018辦公用紙20盒0. 0020. 040.0003425398.59730772919發(fā)票20本0. 000210. 0420.0003596698.59766742820打印墨12盒0. 020. 240.002055298.59972262721燃機襯板3. 2m* 13m2噸1. 12.20.0001884098.61856192522破碎機負頭(1000)12塊0. 0350. 420.003596698. 62215852623破

36、碎機襯板(1000)2噸240.03425349& 65641192224提升機料斗(ne100)400臺0. 035140.119886898.77629872025提升機料斗(ne150)200臺0. 042& 40.071932198.84823072126提升機料斗(hl400)300臺0. 0051.50.01284598.86107572427提升機鏈條(ne300)200條0.01530. 0256998.88676582328電纜線(lm2)1000m0. 03300.256900299.1436661829電纜線(1.5m2)1000m0. 04400.342

37、533699.48619961730輸送皮帶(500)2000m0. 03600.513800410015合計11677.6864100注：類物資100分；類物資80分；類物資60分。(2)基于采購難易程度的物資分類建立評估小組，成員為5個供應商的采購主管，分別為e,f,gh,j。5位采購主管對30種物料進行采購難易程度的評估，分數(shù)越高，采購難度越大。表3-5物資的采購難易程度評分序號，稱供應商名稱efghj合計1熟料40353440501992粉煤灰43405555452383玄武巖廢粉末50355050612464石灰石碎屑50334560602485石膏55626060602976砂了2

38、0232219301147粗石子101191315588細右子1517162010789早強劑807889817940710緩凝劑858079837940611瀝青596768707734112h水泥漿858690888743613礦粉787775767838414頁巖陶粒605659586029315粘土陶粒616265596130816膨脹珍珠巖637879777837517中性筆555552518辦公用紙555552519發(fā)票555552520打印墨10151415156921磨機襯板3. 2m* 13m908185908943522破碎機魚頭(1000)909087818443223破

39、碎機襯板(1000)858887859043524提升機料斗(ne100)797980848740925提升機料斗(ne150)898887878843926提升機料斗(hl400)858685869043227提升機鏈條(ne300)858685878943228電纜線(lm2)606165406031029電纜線(1.5m2)606164626030730輸送皮帶(500)5046495550250(3) 基于可替代性的物資分類5位采購主管對30種物料進行采購難易程度的評估，分數(shù)越高，物資的可替代性越弱。表3-6物資的可替代性評分序號名稱供應商名稱efghj合計1熟料78788070753

40、812粉煤灰50564948502533玄武巖廢粉末50564948502534石灰石碎屑51505354552635石膏60656768653256砂子20202321221067粗石子20222324231128細石了30343335341669早強劑858085808941910緩凝劑788880818541211瀝青706768707735212白水泥漿676870717234813礦粉606364616030814頁巖陶粒605659586029315粘土陶粒616265596130816膨脹珍珠巖605958575028417中性筆555002518辦公用紙555ll2519發(fā)票1

41、0131413126220打印墨303233303415921懶機襯板3. 2m* 13m808988878542922破碎機魚頭(1000)878689878843723破碎機襯板(1000)878887868843624提升機料斗(ne100)888984888743625提升機料斗(ne150)878584858042126提升機料斗(iil400)838585868542427提升機鏈條(ne300)797670777237428電纜線(lm2)606165646031029l 纜線(1. 5m2)606164626030730輸送皮帶(500)5046495550250根據(jù)支付水平、

42、采購難易程度和物資的口j替代性的權重賦值分別為1/3, 1/3, 1/3,物資分類情況如下：表3-7物資分類結(jié)果序號名稱支付水平采購難易程度可替代性總分分類結(jié)果23破碎機襯板(1000)60435436310.3333333a22破碎機魚頭(1000)60432437309.6666667a21磨機襯板3. 2m* 13m60435429308a25提升機料斗(ne150)60439421306.6666667a26提升機料斗(hl400)60432424305.3333333a24提升機料斗(ne100)60409436301.6666667a9早強劑60407419295.3333333a

43、10緩凝劑60406412292.6666667a27提升機鏈條(ne300)6043237428& 6666667a12白水泥漿80436348288a11瀝青60341352251a13礦粉60384308250.6666667a16膨脹珍珠巖80375284246. 3333333b5石膏80297325234b1熟料100199381226.6666667b28電纜線(lm2)60310310226.6666667b15粘土陶粒60308308225.3333333b29電纜線(1.5m2)60307307224.6666667b14頁巖陶粒60293293215.333333

44、3b4石灰石碎屑80248263197b3玄武巖廢粉末80246253193b2粉煤灰80238253190.3333333b30輸送皮帶(500)60250250186.6666667b8細石子8078166108b6砂了80114106100b20打印墨606915996c7粗石了805811283.33333333c19發(fā)票60256249c17屮性筆60252536.66666667c18辦公用紙60252536.66666667c從表3-7'p可以看出，序號為9-13, 21-27的物資屬于a類物資，a類物資支付 水平高、采購難度大、可替代性弱，因此此類物資可以采用集屮采購的

45、方式，以便從 合作商那里得到價格優(yōu)勢。另外,b類物資序號為:1-6, 8, 14-16, 28-30o b類物資的支付水平、釆購難度和 可替代性均居中，因此建議k公司將這部分物資加入采購聯(lián)盟，與其他企業(yè)之間尋找 物資“交集”，對總需求量較大或者金額較大的物資進行逐一分析，使價格冇下調(diào)空 間，尋求價格優(yōu)勢，在市場上贏得競爭優(yōu)勢財。7, 17-20號屬于c類物資。針對c類物資，金業(yè)給予較少的關注，因此可以通過需求部門的小批量、多頻次的采購來滿足生產(chǎn)需要和庫存。3.3采購流程中合同簽訂環(huán)節(jié)的改善k公司一直被合同的糾紛處理和管理問題所困擾，所以本文認為合同工作應當做 好以下幾個方面的工作：（-）合同執(zhí)

46、行的前期準備在簽訂合同前，應仔細調(diào)研市場需求、貨源情況、庫存情況和供應商單位狀況， 收集各方面的法律法規(guī)信息，為合同的簽訂提供充足的依據(jù)。（二）合同執(zhí)行過程的跟蹤 監(jiān)督供應商準備物料的詳細過程，保證供應商正常履行合約。一旦出現(xiàn)問題, 可以早捉出早解決。 緊密跟隨生產(chǎn)需求變化。若市場銷量好，生產(chǎn)需求緊張，那么應立即與供應 商協(xié)商，必要時可以幫助供應商解決困難，保證市場供應。當市場出現(xiàn)滯銷，企業(yè)之 間可以協(xié)商，決定是延緩還是終止合同。如果終止合同就要給供應商賠償。 嚴格把關物料驗收環(huán)節(jié)。供應商在交貨前會把到貨情況通知采購人員，采購人 員必須按照采購合同對到貨的物料、m價、總金額及批量等進行確認，并

47、將資料存檔, 辦理付款手續(xù)。 處理好合同糾紛。當經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可以協(xié)調(diào)解決。協(xié)商不 成，可以向國家工商行政管理部門中請調(diào)解或仲裁，或者向法院起訴。（三）合同執(zhí)行的后期跟蹤 付款跟蹤 物料問題跟蹤。物料在使用過程屮，出現(xiàn)問題時，小問題可由采購人員或現(xiàn)場 檢查者與供應商合作解決。重人問題耍rti質(zhì)檢人員、認證人員解決。 建立合同管理制度。應當設立專門機構(gòu)，建立合同登記檔案和匯報檢查制度， 以統(tǒng)一歸檔、保管合同。3.4供應商選擇和管理的改善對策從上文可知k公司采購供應商的選擇主要基于長期標準和短期標準兩個方面，如 表1-3所不。我國企業(yè)選擇供應商主要考慮因素1997年的一次調(diào)查統(tǒng)計數(shù)

48、據(jù)顯示，口前我國企業(yè)在選擇供應商時，主要的標準是 產(chǎn)品質(zhì)量，價格是第二位的，而且98. 5%的金業(yè)首先考慮到質(zhì)量標準，述有69. 7% 的企業(yè)把交貨提前期考慮在內(nèi)。不過，品種的多樣性和批量柔性也是企業(yè)考慮的因素 z-13o系列丄圖3-1我國企業(yè)選擇供應商時的主要考慮岡素從全國的調(diào)查結(jié)果來看，k公司的定性考核指標并不全而，但是由于受到企業(yè)經(jīng) 營文化影響和工作人員認識范圍的限制，一時難以突破，因此相對于定性分析的方法, 定量分析的優(yōu)勢非常突出。針對k公司供應商選擇評價指標的特點，決定分別用質(zhì)量指標、供應指標、成本 指標、服務與響應指標來分析評價供應商。下而舉例說明表2-1、2-2、2-3及公式的具體應用。表3-8家供應商交貨明細表供應商名稱來料總批次121212來料合格批次111012訂單交貨總批次121212實際按質(zhì)按量交貨批次101111注：分表代表供應商的名稱。表3-9 供應商服務、響應指標考評細節(jié)表服務、響應指標給分得分供應商名稱反應及時、到位35302934合作態(tài)度20171719溝通25232223其他20202020合計分數(shù)n