Access2010用戶界面指南

1、Access 2010 用戶界面指南與以前的版本相比，尤其是與Access 2007之前的版本相比，Access 2010的用戶界面發(fā)生了重大 變化。Access 2007 中引入了兩個(gè)主要的用戶界面組件：功能區(qū)和導(dǎo)航窗格。而在Access 2010 中,不僅對(duì)功能區(qū)進(jìn)行了多處更改，而且還新引入了第三個(gè)用戶界面組件Microsoft Office Backstage視圖。本文描述Access 2010用戶界面元素，并提供了有關(guān)這些元素以及如何自定義用戶體驗(yàn)的詳細(xì)信息 的鏈接。本文內(nèi)容概述Backstage 視圖功能區(qū)導(dǎo)航窗格選項(xiàng)卡式文檔狀態(tài)欄浮動(dòng)工具欄獲取幫助概述Access 2010 用戶界

2、面的三個(gè)主要組件是: 功能區(qū)是一個(gè)包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域。& Backstage 視圖是功能區(qū)的"文件”選項(xiàng)卡上顯示的命令集合。&導(dǎo)航窗格 是Access程序窗口左側(cè)的窗格，您可以在其中使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。導(dǎo)航窗格取代了 Access 2007 中的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。這三個(gè)元素提供了供用戶創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫(kù)的環(huán)境。功能區(qū)功能區(qū)是替代Access 2007之前的版本中存在的菜單和工具欄的主要功能。它主要有多個(gè)選項(xiàng)卡組 成，這些選項(xiàng)卡上有多個(gè)按鈕組。功能區(qū)含有：將相關(guān)常用命令分組在一起的主選項(xiàng)卡、只在使用時(shí)才出現(xiàn)的上下文選項(xiàng)卡，以及快速 訪問(wèn)工具欄（可以自定義

3、的小工具欄，可將您常用的命令放入其中）。在功能區(qū)選項(xiàng)卡上，某些按鈕提供選項(xiàng)樣式庫(kù)，而其他按鈕將啟動(dòng)命令。BACKSTAGE 視圖Backstage視圖是Access 2010中的新功能。它包含應(yīng)用于整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的命令和信息（如"壓縮和修復(fù)”），以及早期版本中“文件”菜單的命令（如“打印”）。導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格可幫助您組織歸類數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，并且是打開(kāi)或更改數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象設(shè)計(jì)的主要方式。導(dǎo)航窗格取代了 Access 2007 之前的 Access版本中的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。導(dǎo)航窗格按類別和組進(jìn)行組織?？梢詮亩喾N組織選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，還可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建您自己的 自定義組織方案。默認(rèn)情況下，新數(shù)據(jù)庫(kù)使用“對(duì)

4、象類型”類別，該類別包含對(duì)應(yīng)于各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 的組?！皩?duì)象類型”類別組織數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的方式，與早期版本中的默認(rèn)“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”顯示屏相似。可以最小化導(dǎo)航窗格，也可以將其隱藏，但是不可以在導(dǎo)航窗格前面打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象來(lái)將其遮擋。Backstage 視圖Backstage視圖占據(jù)功能區(qū)上的“文件"選項(xiàng)卡，并包含很多以前岀現(xiàn)在Access早期版本的“文件”菜單中的命令。Backstage視圖還包含適用于整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的其他命令。在打開(kāi) Access但未打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)（例如，從 Windows “開(kāi)始”菜單中打開(kāi) Access ），可以看到Backstage 視圖在Backstage 視圖中，可以創(chuàng)

5、建新數(shù)據(jù)庫(kù)、打開(kāi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)、通過(guò)SharePoint Server將數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到Web，以及執(zhí)行很多文件和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)任務(wù)。創(chuàng)建新的空數(shù)據(jù)庫(kù)1.從“開(kāi)始”菜單或快捷方式啟動(dòng) AccessBackstage 視圖隨即出現(xiàn)。2. 執(zhí)行下列操作之一：創(chuàng)建新的 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)1. 在“可用模板”下，單擊“空白 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)”。2. 在右側(cè)的“空白 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)”下，在“文件名”框中鍵入數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱，或使用提供的名稱。3. 單擊“創(chuàng)建”。將創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且在數(shù)據(jù)表視圖中打開(kāi)一個(gè)新的表。創(chuàng)建新的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)1. 在“可用模板”下，單擊“空白數(shù)據(jù)庫(kù)”。2. 在右側(cè)的“空白數(shù)據(jù)庫(kù)”下，在“文件名”框中

6、鍵入數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱，或使用提供的名稱。3. 單擊“創(chuàng)建”。新數(shù)據(jù)庫(kù)隨即創(chuàng)建，并且在數(shù)據(jù)表視圖中將打開(kāi)一個(gè)新表。Access 2010 產(chǎn)品附帶有很多模板， 也可以從 O 下載更多模板。 Access 模板是預(yù)先設(shè)計(jì) 的數(shù)據(jù)庫(kù)，它們含有專業(yè)設(shè)計(jì)的表、窗體和報(bào)表。模板將為您創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)提供極大的便利根據(jù)示例模板新建數(shù)據(jù)庫(kù)1. 從"開(kāi)始”菜單或快捷方式啟動(dòng)Access。Backstage 視圖隨即岀現(xiàn)。2. 單擊“樣本模板”，然后瀏覽可用模板。3. 找到要使用的模板后，單擊該模板。4. 在右側(cè)的“文件名”框中，鍵入文件名或使用系統(tǒng)提供的文件名5. 單擊“創(chuàng)建”。Access將從模板創(chuàng)建新

7、的數(shù)據(jù)庫(kù)并打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)?？梢栽贐ackstage視圖中，直接從 下載更多Access模板。從OFFICE.COM模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)1. 從“開(kāi)始”菜單或快捷方式啟動(dòng)Access。Backstage 視圖隨即岀現(xiàn)。2. 在“ 模板"窗格下，單擊類別，然后當(dāng)該類別中的模板岀現(xiàn)時(shí)，單擊一個(gè) 模板。注釋還可以使用提供的搜索框搜索模板。3. 在“文件名”框中，鍵入文件名或使用系統(tǒng)提供的文件名。4. 單擊“下載”。Access將自動(dòng)下載模板，根據(jù)該模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)，將該數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)在文檔文件夾（如，“我的文檔”文件夾）中，然后打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)。在打開(kāi)（或創(chuàng)建再打開(kāi)）數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，Access會(huì)將該數(shù)據(jù)庫(kù)的文

8、件名和位置添加到最近使用文檔的內(nèi)部列表中。此列表顯示在Backstage視圖的“最近”選項(xiàng)卡中，以便您輕松打開(kāi)最近使用的數(shù)據(jù)庫(kù)。打開(kāi)最近使用的數(shù)據(jù)庫(kù)1. 啟動(dòng) Access。2. 在Backstage視圖中，單擊“最近"，然后單擊要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)。Access將打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。從BACKSTAGE視圖中打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)1. 啟動(dòng) Access。2. 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“打開(kāi)”。當(dāng)“打開(kāi)”對(duì)話框出現(xiàn)時(shí)，瀏覽并選擇文件，然后單擊“打開(kāi)”。該數(shù)據(jù)庫(kù)隨即打開(kāi)。返回頁(yè)首功能區(qū)功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代部分，并提供了Access 2010中主要的命令界面。功能區(qū)的主要優(yōu)勢(shì)之一是，它將通常需要使

9、用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一個(gè)地方。這樣一來(lái)，您只需在一個(gè)位置查找命令，而不用四處查找命令。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，功能區(qū)顯示在Access主窗口的頂部，它在此處顯示了活動(dòng)命令選項(xiàng)卡中的命令。功能區(qū)由一系列包含命令的命令選項(xiàng)卡組成。在Access 2010中，主要的命令選項(xiàng)卡包括 "文件"、“開(kāi)始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”。每個(gè)選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)命令，這些命令組展現(xiàn)了其他一些新的 UI元素（例如樣式庫(kù)，它是一種新的控件類型，能夠以可視方式表示選擇）。功能區(qū)上提供的命令還反映了當(dāng)前活動(dòng)對(duì)象。例如，如果您已在數(shù)據(jù)表視圖中打開(kāi)了

10、一個(gè)表，并單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”，那么在“窗體”組中， Access將根據(jù)活動(dòng)表創(chuàng)建窗體。也就是說(shuō)，活動(dòng)表的名稱將被輸入到新窗體的RecordSource屬性中。而且，某些功能區(qū)選項(xiàng)卡只在某些情形下岀現(xiàn)。例如，只有在“設(shè)計(jì)”視圖中已打開(kāi)對(duì)象的情況下，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡才會(huì)岀現(xiàn)。在功能區(qū)中可以使用鍵盤(pán)快捷方式。早期版本Access中的所有鍵盤(pán)快捷方式仍可繼續(xù)使用?！版I盤(pán)訪問(wèn)系統(tǒng)”取代了早期版本 Access的菜單加速鍵。此系統(tǒng)使用包含單個(gè)字母或字母組合的小型指示 器，這些指示器在您按下 Alt鍵時(shí)顯示在功能區(qū)中。這些指示器顯示用什么鍵盤(pán)快捷方式激活下方 的控件。選擇了命令選項(xiàng)卡之后，可以瀏覽

11、該選項(xiàng)卡中可用的命令。選擇命令選項(xiàng)卡1. 啟動(dòng) Access。2. 單擊所需的選項(xiàng)卡。-或-1. 啟動(dòng) Access。2. 按下并釋放Alt鍵。將顯示鍵盤(pán)提示。3. 按在所需命令選項(xiàng)卡上的或按離所需命令選項(xiàng)卡最近的鍵盤(pán)提示中顯示的鍵。執(zhí)行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關(guān)聯(lián)的鍵盤(pán)快捷方式。如果您知道早期版本Access中所用的鍵盤(pán)快捷方式，那么也可以在Access 2010中使用此快捷方式。有關(guān)鍵盤(pán)快捷方式的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱Access鍵盤(pán)快捷方式。執(zhí)行命令1. 啟動(dòng) Access2. 單擊與命令對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡。下表顯示了選項(xiàng)卡的典型樣例以及每個(gè)選項(xiàng)卡上的可用命令。選項(xiàng)卡和可用命

12、令會(huì)隨著您所執(zhí)行的操作而有所變化命令選項(xiàng)卡可以執(zhí)行的常用操作開(kāi)始選擇不同的視圖。從剪貼板復(fù)制和粘貼。管理Access加載項(xiàng)。創(chuàng)建外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)工具設(shè)置當(dāng)前的字體對(duì)齊方式。對(duì)備注字段應(yīng)用格式文本格式。使用記錄（刷新、新建、保存、刪除、匯總、拼寫(xiě)檢查及更多）。對(duì)記錄進(jìn)行排序和篩選。查找記錄。插入新的空白表。使用表模板創(chuàng)建新表。在SharePoint網(wǎng)站上創(chuàng)建列表，在鏈接至新創(chuàng)建的列表的當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表。 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建新的空白表?；诨顒?dòng)表或查詢創(chuàng)建新窗體。創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或圖表?；诨顒?dòng)表或查詢創(chuàng)建新報(bào)表。創(chuàng)建新的查詢、宏、模塊或類模塊。導(dǎo)入或鏈接到外部數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)。通過(guò)電子郵件收集和更

13、新數(shù)據(jù)。創(chuàng)建保存的導(dǎo)入和保存的導(dǎo)出。運(yùn)行鏈接表管理器。將部分或全部數(shù)據(jù)庫(kù)移至新的或現(xiàn)有 SharePoint網(wǎng)站。啟動(dòng)Visual Basic編輯器或運(yùn)行宏。創(chuàng)建和查看表關(guān)系。顯示/隱藏對(duì)象相關(guān)性。運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文檔或分析性能。將數(shù)據(jù)移至 Microsoft SQL Server 或Access （僅限于表）數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建或編輯 Visual Basic for Applications (VBA)模塊。3. 單擊表示命令的控件。或者，如果知道早期版本Access的命令鍵盤(pán)快捷方式，則可以使用鍵盤(pán)輸入快捷方式。-或-按下并釋放Alt鍵。將顯示訪問(wèn)鍵。按與所需命令關(guān)聯(lián)的鍵盤(pán)提示中所顯示的鍵。上下文命令選

14、項(xiàng)卡除標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡之外，Access 2010 還有上下文命令選項(xiàng)卡。根據(jù)上下文(即，進(jìn)行操作的對(duì)象 以及正在執(zhí)行的操作)的不同，標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡旁邊可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)上下文命令選項(xiàng)卡。墅體二具海庫(kù)工員設(shè)計(jì)命局激活上下文命令選項(xiàng)卡單擊上下文命令選項(xiàng)卡。1.按下并釋放Alt鍵。將顯示訪問(wèn)鍵。2.按在上下文命令選項(xiàng)卡上的或離上下文命令選項(xiàng)卡最近的訪問(wèn)鍵中所顯示的鍵。上下文命令選項(xiàng)卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如，如果在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)一個(gè)表,則上下文選項(xiàng)卡中將包含僅在該視圖中使用表時(shí)才能應(yīng)用的命令。再如，如果在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)一個(gè)表，則在“高級(jí)工具”選項(xiàng)卡旁邊將顯示一個(gè)名為“設(shè)計(jì)”的上

15、下文命令選項(xiàng)卡。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng) 卡時(shí)，功能區(qū)將顯示僅當(dāng)對(duì)象處于設(shè)計(jì)視圖中時(shí)才能使用的命令。樣式庫(kù)功能區(qū)還使用一種名為“樣式庫(kù)”的控件。樣式庫(kù)控件的設(shè)計(jì)目的是為了讓您將注意力集中在獲取所 要的結(jié)果上。樣式庫(kù)控件不僅顯示命令，還顯示使用這些命令的結(jié)果。其意圖是提供一種可視方式， 便于用戶瀏覽和查看 Access 2010可以執(zhí)行的操作，并關(guān)注操作結(jié)果，而不只是關(guān)注命令本身。頁(yè)避目上：左：254 俚* T：3JL8 JE米右:2.54 厘* T：5.08屋米右:2.54 軒3JL8 毆2.54 附5.08厘米上：121哩米下：127呼左：1.27哩來(lái)右：17軼樣式庫(kù)有各種不同的形狀和大小。它包括一

16、個(gè)網(wǎng)格布局、一個(gè)類似菜單的下拉表示形式，甚至還有 個(gè)功能區(qū)布局，該布局將樣式庫(kù)自身的內(nèi)容放在功能區(qū)中隱藏功能區(qū)有時(shí)您可能需要將更多的空間作為工作區(qū)。因此，可將功能區(qū)折疊，以便只保留一個(gè)包含命令選項(xiàng)卡 的條形。若要隱藏功能區(qū)，請(qǐng)雙擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡。若要再次顯示功能區(qū)，請(qǐng)?jiān)俅坞p擊活動(dòng)的命令 選項(xiàng)卡。隱藏和還原功能區(qū)1. 雙擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡（突出顯示的選項(xiàng)卡即活動(dòng)選項(xiàng)卡）2. 再次雙擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡，以還原功能區(qū)?？焖僭L問(wèn)工具欄（QAT）快速訪問(wèn)工具欄是與功能區(qū)相鄰的工具欄，通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄，只需一次單擊即可訪問(wèn)命令。默認(rèn) 命令集包括“保存”、“撤消”和“恢復(fù)”，可以自定義快速訪問(wèn)工具欄，將

17、常用的其他命令包含在 內(nèi)。還可以修改該工具欄的位置，以及將其從默認(rèn)的小尺寸更改為大尺寸。小尺寸工具欄顯示在功能 區(qū)中命令選項(xiàng)卡的旁邊。切換為大尺寸后，該工具欄將顯示在功能區(qū)的下方，并展開(kāi)到全寬。自定義快速訪問(wèn)工具欄1. 單擊工具欄最右側(cè)的下拉箭頭。2. 在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”下，單擊要添加的命令即告完成?；蛘?，如果命令未列岀，那么單擊“其他命令”，然后繼續(xù)本過(guò)程的下一步3. 在“Access選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇要添加的一個(gè)或多個(gè)命令，然后單擊“添加”。4. 若要?jiǎng)h除命令，請(qǐng)?jiān)谟覀?cè)的列表中突岀顯示該命令，然后單擊“刪除”?；蛘?，在列表中雙擊該命令。5. 完成后單擊“確定”。返回頁(yè)首導(dǎo)航窗格在

18、打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)或創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的名稱將顯示在導(dǎo)航窗格中。數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象包括表、窗體、 報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊。導(dǎo)航窗格取代了早期版本的 Access中所用的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口（如果在以前版本中 使用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口執(zhí)行任務(wù)，那么現(xiàn)在可以使用導(dǎo)航窗格來(lái)執(zhí)行同樣的任務(wù)）。例如，如果要在數(shù)據(jù)表 視圖中將行添加到表，則可以從導(dǎo)航窗格中打開(kāi)該表。注釋導(dǎo)航窗格在 Web瀏覽器中不可用。若要將導(dǎo)航窗格與Web數(shù)據(jù)庫(kù)一起使用，必須先使用Access打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)然后從上下文菜單中選擇一個(gè)菜若要打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象或?qū)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象應(yīng)用命令，請(qǐng)右鍵單擊該對(duì)象,單項(xiàng)。上下文菜單中的命令因?qū)ο箢愋投煌４蜷_(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，如表、窗體或報(bào)表在導(dǎo)

19、航窗格中，雙擊對(duì)象在導(dǎo)航窗格中，選擇對(duì)象，然后按 En ter1. 在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊對(duì)象，然后單擊“打開(kāi)”。請(qǐng)注意，可以在“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置一個(gè)選項(xiàng)，以便單擊即可打開(kāi)對(duì)象。導(dǎo)航窗格將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象劃分為多個(gè)類別，各個(gè)類別中又包含多個(gè)組。某些類別是預(yù)定義的，您也可以創(chuàng)建自己的自定義組。導(dǎo)航窗格默認(rèn)在您打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)（包括在Access早期版本中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)）時(shí)岀現(xiàn)。默認(rèn)情況下，通過(guò)設(shè)置程序選項(xiàng)可以阻止導(dǎo)航窗格岀現(xiàn)。下一組步驟將說(shuō)明如何執(zhí)行各項(xiàng)操作。顯示或隱藏導(dǎo)航窗格6 單擊導(dǎo)航窗格右上角的按鈕（* ）或按F11。在默認(rèn)情況下禁止顯示導(dǎo)航窗格1. 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”。將岀現(xiàn)“

20、 Access選項(xiàng)”對(duì)話框。2. 在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”。3. 在“導(dǎo)航”下，清除“顯示導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，然后單擊“確定”。有關(guān)導(dǎo)航窗格的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱在導(dǎo)航窗格中使用和組織數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 ?？诜祷仨?yè)首選項(xiàng)卡式文檔啟動(dòng)Office Access 2007后，可以用選項(xiàng)卡式文檔代替重疊窗口來(lái)顯示數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。為便于日常的交互使用，您可能更愿意采用選項(xiàng)卡式文檔界面。通過(guò)設(shè)置Access選項(xiàng)可以啟用或禁用選項(xiàng)卡式文檔（請(qǐng)參閱本文后面的 顯示或隱藏文檔選項(xiàng)卡）。不過(guò)，如果要更改選項(xiàng)卡式文檔設(shè)置，則必須關(guān)閉 然后重新打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，新設(shè)置才能生效。2 &P二員工二訂單口產(chǎn)品ID ”公司姓氏名字

21、公司A劉顯示或隱藏文檔選項(xiàng)卡1. 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”。將岀現(xiàn)"Access選項(xiàng)”對(duì)話框。2. 在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”。3. 在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”部分的“文檔窗口選項(xiàng)”下，選擇“選項(xiàng)卡式文檔”。4. 選中或清除“顯示文檔選項(xiàng)卡”復(fù)選框。清除復(fù)選框后，文檔選項(xiàng)卡將關(guān)閉。5. 單擊“確定”。注釋&“顯示文檔選項(xiàng)卡”設(shè)置是針對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的。必須為每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)單獨(dú)設(shè)置此選項(xiàng)。更改“顯示文檔選項(xiàng)卡”設(shè)置之后，必須關(guān)閉然后重新打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，更改才能生效。使用Access 2007 或Access 2010 創(chuàng)建的新數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)顯示文檔選項(xiàng)卡。使用早期版本Access創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)在默認(rèn)情況下使用重疊窗口返回頁(yè)首狀態(tài)欄與早期版本 Access 一樣，Access 2010 中也會(huì)在窗口底部顯示狀態(tài)欄。繼續(xù)保留此標(biāo)準(zhǔn)UI元素是為了查找狀態(tài)消息、屬性提示、進(jìn)度指示等。在Access 2010中，狀態(tài)欄也具有兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)功能，與在其他Office 20