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文檔簡介

1、律師事務(wù)所合伙人制度如果老合伙人死了,誰來坐他的職位成為新合伙人呢?是他的財產(chǎn)繼承人還是沒有親屬關(guān)系和繼承關(guān)系的但有業(yè)務(wù)能力的新人成為合伙人呢?那此時老合伙人的財產(chǎn)繼承人便成為股東,股東和合伙人的性質(zhì)和權(quán)利范圍異同是什么呢? (提問者:應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)友,提問時間:2010年05月05日)答:律師事務(wù)所的管理,簡而言之可分為人、財、業(yè)務(wù)三大部分,而不同性質(zhì)、不同規(guī)模的事務(wù)所對這三方面的管理也不盡一致。一家規(guī)模比較大的律師事務(wù)所,除了有其完整的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和各種制度,再聘請專業(yè)管理人員進行專門管理是可行的。但對一家規(guī)模比較小的事務(wù)所來講,這種模式卻未必合適。有的管理采用無為而治可行,有的管理無而則亂

2、。有些事務(wù)所管理嚴(yán)格具體,有些事務(wù)所比較原則和寬松,這都因時、因人因具體條件而言。但有一點就是不能說一名好的大律師就是一名好主任、好管理者,二者是不同的專業(yè),不同的人材,可以兼得,但并不一致。 本文擬從律師事務(wù)所的組織形式、決策機制、行政運作、分配機制、人才資源、業(yè)務(wù)質(zhì)量等方面對目前律師事務(wù)所管理中存在的問題進行一番理性的思考,并設(shè)想了一些對策。 【組織形式方面】。我國目前主要有合作制律師事務(wù)所和合伙制律師事務(wù)所兩種形式。筆者認為合作制律師事務(wù)所的存在只是權(quán)宜之計,應(yīng)該向合伙制轉(zhuǎn)變,理由是合作所的主人是全體合作人(所有的專職律師均為合作人),其資產(chǎn)一般是合作人共同共有(這種制度是我國計劃經(jīng)濟時

3、期的產(chǎn)物,在發(fā)達國家是沒有的)。全體合作人既是律師事務(wù)所的擁有者,又是管理者和創(chuàng)收者。由于權(quán)利人多(而且一般不存在級差),不僅產(chǎn)生決策成本大的弊端(目前一些合作所采取股份制運作,有的還建立所務(wù)委員會來集中行使決策權(quán),確實取得一些成效,但是不能從根本上解決問題),而且極易產(chǎn)生分配上的平均主義傾向。這種權(quán)利、義務(wù)的不合理配置,將嚴(yán)重制約律師事務(wù)所的發(fā)展。即使是合伙所也要建立開放式的、能上能下、能進能出的、有級差的合伙人制度,打破合伙人終身制和合伙人權(quán)利絕對平等論。規(guī)模較大的合伙制律師事務(wù)所條件成熟時可以向有限責(zé)任公司發(fā)展。改革的目的:淡化權(quán)利均等意識,強化責(zé)、權(quán)、利對等意識,建立先進的科學(xué)的產(chǎn)權(quán)關(guān)

4、系。【決策管理方面】。律師事務(wù)所的權(quán)力機構(gòu)是合伙人(合作人)會議。目前存在的問題是:一、有的律師事務(wù)所存在高級合伙人自封、獨斷的家長制遺風(fēng)(這種家長往往依靠個人魅力,在國資所或律師所起始階段,確實發(fā)揮了一定的積極作用),使決策失去民主;二、有的律師事務(wù)所的所有合伙人,均等地享有“一人一票”(國際大所梅森律師行稱之為“決策統(tǒng)一模式”),使意見難以集中,無法高效決策。解決的辦法是采取“比重投票制”(根據(jù)資歷、創(chuàng)收等貢獻因素,確定不同合伙人所投票的比例),以建立科學(xué)的民主集中的決策機制。創(chuàng)新的目的:既要淡化個別人(美國律師界稱為“仁慈的獨裁者”,我國稱為家長)在決策中的集權(quán)傾向,又要防止純粹民主化的

5、傾向,強化決策中的民主集中制原則,以提高決策的效率。規(guī)模較大的事務(wù)所應(yīng)設(shè)立高級合伙人或者管理(所務(wù))委員會,作為決策機構(gòu)或權(quán)力機構(gòu)的常設(shè)機構(gòu),以解決人員多決策成本大的問題。 行政運作管理方面。過去是主任負責(zé)制,主任直接指揮秘書科(辦公室)或行政人員,甚至自己直接來實施管理?,F(xiàn)在多數(shù)律師事務(wù)所,是合伙人既負責(zé)決策又負責(zé)日常管理,將“平等的介入管理”作為合伙人的一項不爭的重要權(quán)力。新的理念是權(quán)力機構(gòu)授權(quán)給部分合伙人組成管理委員會。有一個管理合伙人(一般是主任)來負責(zé),而主任如果不是管理合伙人,則只是作為一個形象代表(有人戲稱為英國女王)。中、大規(guī)模的律師事務(wù)所可以建立行政部(辦公室),聘請一名執(zhí)行

6、(行政)經(jīng)理(主任)(一般非執(zhí)業(yè)律師和合伙人),上對管理合伙人負責(zé),下負責(zé)處理日常行政事務(wù)。這樣既可以減少合伙人的管理成本,同時避免了合伙人之間因日常管理而產(chǎn)生的矛盾,又減少了管理層次和環(huán)節(jié),提高了管理效率。創(chuàng)新的目的是淡化主任和合伙人在具體執(zhí)行中的作用,強化管理合伙人、行政經(jīng)理在執(zhí)行中的地位和作用,以提高執(zhí)行效率。 【人才資源管理方面】。人材包括知識型、專家型、社交型、管理型、專業(yè)型、復(fù)合型、開拓型、經(jīng)營型、操作(工蜂)型、合作型等類型。人才資源管理是指人才的認定、引進、培養(yǎng)、分工、使用、晉升、淘汰、評價、待遇、獎懲等機制。當(dāng)前律師事務(wù)所存在的問題主要有:強者(合伙人)間的內(nèi)耗,專業(yè)型、復(fù)合

7、型、管理型人才奇缺,不愿引進和培養(yǎng)年輕律師,人才的流失和必要的淘汰機制的缺乏等。德國某銀行家指出:成功并非通過網(wǎng)羅眾多明星級人物加盟,而是通過強者之間的有效合作、出色的協(xié)調(diào)與組織、和諧的氛圍和企業(yè)文化來實現(xiàn)的。律師事務(wù)所必須加強對人才機制的研究和實踐,優(yōu)化組合和科學(xué)配置不同學(xué)歷、年齡、性別、專業(yè)、特長和能力的人才的人力資源,培育起有別于其他行業(yè)和其他律師所的事務(wù)所文化,才能保證律師事務(wù)所的發(fā)展長久不衰。創(chuàng)新的目的是淡化以收費為衡量人才唯一標(biāo)準(zhǔn)的實用主義觀念,強化對不同人才(當(dāng)前尤其是年輕、專業(yè)、復(fù)合型人才)的引進、培養(yǎng)、使用和考評、激勵等制度建設(shè),盡快建立科學(xué)的人才管理和運行機制?!緲I(yè)務(wù)管理方

8、面】。目前多數(shù)律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)(客戶)開發(fā)多為律師個人所為,案源理所當(dāng)然自己據(jù)有。這樣就出現(xiàn)了律師個人開發(fā)的案源,無論辦的了、辦不了都辦。導(dǎo)致有的律師吃不了也要吃,有的律師吃不飽卻沒的吃。既造成律師事務(wù)所人力資源的浪費,團隊協(xié)作差,又難以確保辦案質(zhì)量。解決的辦法是律師事務(wù)所既要統(tǒng)一市場(客戶)開發(fā),整合客戶資源;又要按照律師的專業(yè)、能力和特長統(tǒng)一調(diào)配,整合人才資源。具體細化就是要制定市場開發(fā)規(guī)劃和實施辦法,建立案源報告、審查、獎勵和案件統(tǒng)一受理、統(tǒng)一分配制度,建立主辦律師和律師助理制度。創(chuàng)新的目的是淡化律師事務(wù)所業(yè)務(wù)開拓和執(zhí)業(yè)的個人化、自由化傾向,強化律師事務(wù)所的團隊協(xié)作和專業(yè)化分工,促進律師

9、事務(wù)所的規(guī)模化、專業(yè)化、品牌化發(fā)展?!痉峙錂C制方面】。目前多數(shù)律師事務(wù)所采取的“提成制”,并不等于真正意義上的“效益工資制”。廣義的效益應(yīng)該包括社會效益、經(jīng)濟效益、管理效益三大項。細化還應(yīng)包括品牌、政治、人才、團隊、文化、宣傳等效益,以及市場開發(fā)、辦案數(shù)量、社會公益和經(jīng)營管理的投入及產(chǎn)出等因素。目前的提成制負面效應(yīng)較大:比例太高積累少,發(fā)展無后勁;注重收費而忽視服務(wù)質(zhì)量和社會效益;以收費多寡為人才評價標(biāo)準(zhǔn),不利于人才引進和培養(yǎng),難以成規(guī)模;自由單干,不利于相互協(xié)作和團隊精神的形成。當(dāng)前,一些發(fā)達國家的律師行采取的“配額方式”分配制度、“貢獻總和”分配制度和“臺階式”分配制度,對我們都有借鑒作用

10、。我們有些律師事務(wù)所已經(jīng)試行了“年薪制”(合伙人是年薪+分紅,聘用律師是年薪+獎金+案源提成),實際操作中已考慮并吸收了以上多種分配制度的優(yōu)點。但是“年薪制”的實行需要一定條件:如規(guī)模大或?qū)I(yè)化程度高,市場份額大,案源有保證,嚴(yán)密的目標(biāo)管理和科學(xué)的評估體系等。改革的目的是淡化單純以收費額為效益和能力指標(biāo)的觀念,強化綜合效益(貢獻)和綜合能力指標(biāo)的觀念,以建立科學(xué)合理的分配制度。 質(zhì)量管理方面。質(zhì)量是律師的生命線,事關(guān)律師事務(wù)所的聲譽、形象和效益。如果說客戶是上帝,那么質(zhì)量的最高境界就是滿足客戶的要求。據(jù)統(tǒng)計80%的投訴是涉及或者有關(guān)服務(wù)質(zhì)量問題的,但是存在的問題卻是律師事務(wù)所普遍缺乏質(zhì)量意識,

11、質(zhì)量管理非常滯后,導(dǎo)致律師誠信度的下降。所以對律師辦案(服務(wù))質(zhì)量的監(jiān)督控制顯得尤為重要。英國律師公會的客戶維護指南要求律師行向當(dāng)事人保證:律師對當(dāng)事人的要求和期待有清楚的了解;客戶能了解律師可以為他們做些什么,需要付出多少費用;處理投訴和不滿的清晰的程序。為此,我認為職業(yè)道德教育是必須的,但制度建設(shè)才是最根本的。律師事務(wù)所為了減少或避免投訴和賠償,提高社會公信度,必須盡快建立起完整的質(zhì)量監(jiān)控體系。重點抓住受理、辦理、結(jié)案三大環(huán)節(jié),實行執(zhí)業(yè)公示和統(tǒng)一收案、統(tǒng)一委托(合同)、統(tǒng)一收費、統(tǒng)一分案。堅持案中檢查、文書審查、案結(jié)抽查、跟蹤服務(wù)、客戶反饋(表)、卷宗歸檔、質(zhì)量評估以及辦案責(zé)任制,重大、疑

12、難案件集體討論制和過錯補救、賠償以及投訴程序告知等制度。創(chuàng)新的目的:淡化重數(shù)量輕質(zhì)量、重辦案輕監(jiān)控的意識,強化質(zhì)量、誠信、品牌意識和質(zhì)量管理。 協(xié)調(diào)機制方面。一家成功的律師事務(wù)所,除了要具有一個的辦案能力以外,還必須能靈活應(yīng)對、妥善協(xié)調(diào)各種復(fù)雜的社會關(guān)系。律師事務(wù)所是“人合”或以人合為最要特征的執(zhí)業(yè)機構(gòu),而理念的相同或近似則是人合的基礎(chǔ)。但是由于客觀上存在的年齡、性格、出身、學(xué)歷、經(jīng)歷、資歷、能力和身份、等級、財產(chǎn)上的差異,使律師事務(wù)所的人合時常出現(xiàn)問題。加之律師的“人力資本”的依附性,導(dǎo)致人才外流甚至律師事務(wù)所分裂。對此,外部的力量(如司法行政和律師協(xié)會)又很難介入和成功協(xié)調(diào),這就更需要內(nèi)部有一種機制來加以協(xié)調(diào)。我認為首先要有預(yù)案,在章程和規(guī)則中加以規(guī)定;其次是要有組織,如黨支部、合伙(合作)人會議、管理委員會、監(jiān)事會等;最后是辦法和程序,如怎樣發(fā)揮黨支部的政治核心作用和思想工作的作用,怎樣發(fā)揮權(quán)力機構(gòu)的決策和管理機構(gòu)的行政以及監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督作用。要強調(diào)自我協(xié)調(diào),即在同組織、同等級機構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào),一般不要向外、向下級別組織尋求援助(更易導(dǎo)致對立和分裂)。創(chuàng)新的目的就是克服或者緩和律師

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