業(yè)務招待費管理規(guī)定

1、業(yè)務招待費管理規(guī)定第一條 總則為了規(guī)范公司業(yè)務接待行為，有效控制招待費用的使 用，特制定本規(guī)定。第二條 業(yè)務招待費適用范圍本制度所述業(yè)務費招待費是指因業(yè)務需要發(fā)生的禮 金、禮品、贊助費；餐費、娛樂費用；客商交通費、住宿費 等。第三條 業(yè)務招待費的管理原則1、業(yè)務招待費的發(fā)生必須遵循必要性和節(jié)儉的原則；2、業(yè)務招待費實行事前申請、標準控制的管理辦法。 第四條 業(yè)務招待費開支及報銷標準活動類別招待對象每次最高標準（元）備注公共關系政府及其他相關部門1500因招待人數(shù)過多并 經(jīng)總經(jīng)理書面批 準, 可適當上浮此 標準，除此以外一 律不得超出此標 準。投融資及招商合作伙伴600經(jīng)營活動客商600高層活動

2、董事長 / 總經(jīng)理參加 的業(yè)務招待活動據(jù)實報銷第五條 業(yè)務招待費的審批程序 一般性招待活動由經(jīng)辦人填寫 招待費申請表（見附）， 經(jīng)部門經(jīng)理、企業(yè)管理部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批 后，辦理招待事項。特殊的招待活動和高層活動發(fā)生的業(yè)務招待費可按真 實業(yè)務發(fā)生、符合要求的票據(jù)，經(jīng)報銷流程報銷費用。第六條 業(yè)務招待活動歸口企業(yè)管理部管理。所有部 門發(fā)生的業(yè)務招待費必經(jīng) 企業(yè)管理部審核后，才能轉(zhuǎn)入后審 批環(huán)節(jié)。業(yè)務招待涉及的 飯店、賓館實行定點制，企業(yè)管理 部應根據(jù)實際需要，經(jīng)總經(jīng)理批準后與合作飯店、賓館簽訂 協(xié)議。第七條 業(yè)務招待費報銷程序 經(jīng)辦人必須在業(yè)務活動發(fā)生前填寫業(yè)務招待費申請 表，并分別

3、經(jīng)各級部門負責人、總經(jīng)理審批。業(yè)務活動發(fā)生后，報銷人必須按報銷規(guī)定填制費用報 銷單，詳述招待事由、招待對象、招待地點及我方陪同人 員。逐級報經(jīng)各主管部門負責人、財務部審核人、總經(jīng)理審 核簽名。完成審批程序， 出納員檢查 費用報銷單 各審批事項，并確認無誤后付款（或交會計人員作沖賬處理）經(jīng)辦人N部門負責人 審核N報銷人提交部門負責人審核企管部負責人審核上級部門負責人審核YN執(zhí)行財務會計復核總經(jīng)理審批集財審批核無 款 復核 付 出第八條 業(yè)務招待費控制措施1、任何未經(jīng)總經(jīng)理事前批準的招待費，財務部不得予 以報銷。2、超支不報：實際發(fā)生的業(yè)務招待費超出審批金額的 部分不予報銷。3、超時扣減：當事人必須于招待業(yè)務完成后7 日內(nèi)到財務部報銷，否則，每逾期一天扣除其應報銷金額的5% ，直至扣完為止。4、對因弄虛作假造成業(yè)務招待費已發(fā)生或已報銷的， 一旦發(fā)現(xiàn)， 公司財務部應予以拒報或追償， 提交總經(jīng)辦處理， 嚴重者提請司法機關處理。第九條 特殊規(guī)定1、特殊的招待活動和高層活動發(fā)生的業(yè)務招待活動可 不提交業(yè)務招待費申請表 ，只需在費用報銷單上列 明招待事由、招待對象、招待地點及公司陪同人員等。2、一般性招待活動若因時間緊迫或身處異地無法在招 待活動前提交書面申請的，可先行電話申請，事后補單。第十條 附則1、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。2、本規(guī)定由財務部負責解