辦公室管理制度 三篇

1、辦公室管理制度 三篇辦公室管理制度一篇 為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提升辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 一、日常管理制度 1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時到崗，保持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。 2、辦公時間堅持寧靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。 3、辦公時，要有認真鉆研探討，互相切磋琢磨的嚴(yán)謹莊重的氣氛。 4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上常常清理，堅持整潔。 5、進辦公室、會議

2、室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結(jié)協(xié)作。 6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。 10、吃飯時間輪換值班負責(zé)接 。 11、保證斷開電源，鎖好門窗才干離開辦公室。 12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室 二、辦公室工作人員工作守則： 1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔; 2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物

3、品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用; 3.接洽來訪人員的禮儀守則： 1)在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席; 2)來客多時應(yīng)按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意; 3)待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù); 4)登記來客信息; 三、文件規(guī)定：專人負責(zé)收發(fā)絕密資料 a級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。 b、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。 c、禁止帶出公司范圍 等級分類：a、絕密公司核心資料 b、僅次由a級公司資料 c、公司一般資料 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注"秘密'字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 四、物品管理制度

4、 1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品; 2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。 3.各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品狀況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。 4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴(yán)禁損壞。 五：辦公室值班、簽到制度 一、值班人員依據(jù)各部門排班狀況，按時值班。 二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補班確實按時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。 三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當(dāng)班負責(zé)人說明，或在留言板上具體說明原

5、因。 四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導(dǎo)下達的緊急通知、文件等，假設(shè)有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時必須向下一班人員做好具體交代，否則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負責(zé)人對其實施必要的處罰。 五、值班人員務(wù)必堅持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責(zé)。 以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責(zé)解釋 辦公室管理制度二篇 第一節(jié)總則 第一條為強化公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管

6、理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升工作效率，特制定本制度。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。 第二節(jié)印章管理 第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。 第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。 第五條公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。 第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。 第七條公司不同意開具空白介紹信、證實，如因工作需要或

7、其它特別狀況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。 第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照"經(jīng)濟合同管理制度'和"資金管理制度'的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負責(zé)。 第三節(jié)公文管理 第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。 第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。 第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。 第十二條各單位、各部、

8、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。 第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理 第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下： (一)辦公用品(桌椅等) (二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)紙張(復(fù)印紙、 紙、打印紙等) (五)雜物器具(杯子、茶葉等) (六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等) (七)其它 第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)： (一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月15日間造好用品需求計劃，由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室依據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格

9、超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。 (二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。 (三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。 (四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。 第五節(jié)公務(wù)車管理 第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。 第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。 第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通

10、知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴展用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。 第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。第十九條公司在無車或車輛不夠時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。 第六節(jié)郵發(fā)管理 第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。 第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。 第七節(jié)檔案管理 第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。要認真做

11、好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料(material)，檔案要做好保密工作，防止泄密。 第二十三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料(material)、財務(wù)審計、勞作工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參照價值的文件材料。 第二十四條檔案的借閱與索?。?(一)總經(jīng)理、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 (二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 (三)借閱檔案必須愛護，堅持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作

12、需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第八節(jié)附則 第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改看法，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。 第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第二十七條本規(guī)定從公布之日起生效。 辦公室管理制度三篇 1、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退; 2、上班考勤執(zhí)行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤狀況以手紋考勤表為準(zhǔn); 3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司 打私人 、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情; 4、上班及下班前10分鐘自行清掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，堅持整潔、干凈的工作環(huán)境; 5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生; 6、上班佩帶工作卡，堅持優(yōu)良的工作態(tài)度和風(fēng)貌; 7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向，擅自