辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定（精編版）

1、鎮(zhèn)江金港產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定一、總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備與辦公用品的使用與管理， 防止鋪張浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。第二條本辦法所指 “辦公設(shè)備” 包括公司所有用于辦公的電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、打印機(jī)、投影儀、相機(jī)、攝像機(jī)、碎紙機(jī)、保險(xiǎn)柜、傳真機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、鐳射 筆及冰箱、空調(diào)、微波爐、飲水機(jī)、吸塵器及辦公家具等。第三條本辦法所指“辦公用品”包括辦公用文具用品、印刷單據(jù)、辦公設(shè)備耗材、計(jì)算機(jī)軟件及相關(guān)用品、清潔用品等。第四條公共辦公設(shè)備及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)、 保管等事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)，費(fèi)用控制在預(yù)算額度內(nèi)。第五條各部門專用辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、 保管等事項(xiàng)由

2、各部門負(fù)責(zé)，費(fèi)用控制在預(yù)算額度內(nèi)。二、辦公設(shè)備管理（一）辦公設(shè)備的購(gòu)置1、屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購(gòu)置：在批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)年度預(yù)算范圍內(nèi)的，由辦公室匯總各部門辦公設(shè)備需求并提出申請(qǐng)（附件一：辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單），報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可購(gòu)置；預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置，由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請(qǐng)（附件一：辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng) 一購(gòu)置；2、不屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購(gòu)置由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請(qǐng)（附件一：辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng) 一購(gòu)置。3、部門專用辦公設(shè)備的購(gòu)置：由辦公設(shè)備需求部門向辦公室

3、提出申請(qǐng)（附件一：辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單），經(jīng)辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。（二）辦公設(shè)備的管理1、 辦公設(shè)備實(shí)行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公設(shè)備如辦公 家具、電腦、掃描儀、保險(xiǎn)箱、財(cái)務(wù)專用打印機(jī)、照相機(jī)等， 在設(shè)備上張貼辦公設(shè)備標(biāo)識(shí)卡作為標(biāo)識(shí)，標(biāo)明該設(shè)備名 稱、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備購(gòu)置時(shí)間、使用及維護(hù)責(zé)任人；屬于集 中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如攝影機(jī)、投影儀、打印機(jī)、大 型裝訂 / 打孔機(jī)、電話機(jī)等，由辦公室負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理。辦公室設(shè)立專門的（附件二辦公設(shè)備維修/ 保養(yǎng)記錄表），記載需維修設(shè)備的維護(hù)/ 維修時(shí)間、更換的零部件、維護(hù)維修費(fèi)用

4、以及經(jīng)辦人等信息；2、員工使用辦公設(shè)備應(yīng)熟悉設(shè)備性能、愛(ài)護(hù)設(shè)備，避免辦公設(shè)備的疲勞使用，降低設(shè)備損耗；3、 嚴(yán)禁員工私自更換計(jì)算機(jī)硬件、更改電腦操作程序。若有特殊需要，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)由專人更換安裝；4、 如果電腦設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)不能解決的故障，應(yīng)及時(shí)通知辦公室安排維修；5、 為保證辦公系統(tǒng)安全工作，員工應(yīng)對(duì)所使用電腦定期殺毒；員工使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備前必須查毒殺毒，如因使用未經(jīng)殺毒的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備導(dǎo)致辦公系統(tǒng)感染病毒，由其承擔(dān)相應(yīng)維護(hù)費(fèi)用；6 、嚴(yán)禁私自改動(dòng)局域網(wǎng)內(nèi)其他員工電腦硬盤共享文件；7 、嚴(yán)禁使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)印制與工作無(wú)關(guān)的資料；8 、下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，必要時(shí)切斷電源；9 、員工外出

5、借用辦公設(shè)備，借用人在借用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，并應(yīng)確保借出設(shè)備外觀及性能的完整無(wú)損，如出現(xiàn)遺失或損壞等情況，由借用人承擔(dān)賠償責(zé)任；10、其他辦公設(shè)備的使用、管理由辦公室具體安排。（三）辦公設(shè)備的報(bào)廢處置1、報(bào)廢、 廢棄的辦公設(shè)備經(jīng)公司相關(guān)部門甄別確認(rèn)不再具有使用價(jià)值的，由設(shè)備使用部門填制（附件三辦公設(shè)備處置申請(qǐng)單），辦公室、財(cái)務(wù)資金部審核后簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一處置，同時(shí)須報(bào)財(cái)務(wù)資金部備案。2、 辦公室對(duì)所處置的報(bào)廢 / 廢棄的辦公設(shè)備必須登記在冊(cè)（附件四辦公設(shè)備處置登記表 ）。辦公設(shè)備處置申請(qǐng)表保管期限為 10 年。三、 辦公用品管理( 一)辦公用品的界定1、低值易耗品：鉛

6、筆、橡皮、簽字筆、原珠筆、膠棒、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、訂書釘、打印紙、筆記本、燕尾夾、印泥、檔案袋、透明文件袋、自粘性標(biāo)貼、自粘性便條紙、信封、垃圾袋。2、管制消耗品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、日期戳、計(jì)算器、起釘器、筆筒、尺子、垃圾桶、文件夾、檔案盒、簽約本。（二） 辦公用品的采購(gòu)入庫(kù)1、根據(jù)各部門所報(bào)低值易耗辦公用品需求，由辦公室指定辦公用品保管人員于每季度的第一個(gè)月15號(hào)前將本季度所需要用品計(jì)劃進(jìn)行匯總，并填報(bào)（附件五辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表），經(jīng)辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。非低值辦公用品或臨時(shí)增加采購(gòu)的，由需求部門單獨(dú)申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理審

7、批，批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一辦理。2、辦公室須按計(jì)劃購(gòu)置辦公用品，通過(guò)比質(zhì)、比價(jià)到相關(guān)單位、商場(chǎng)購(gòu)物。在采購(gòu)時(shí)，盡可能地采用集中購(gòu)買方式，實(shí)行公開(kāi)詢價(jià)，嚴(yán)禁索要回扣及弄虛作假。3、 采購(gòu)人員購(gòu)買辦公用品后要將發(fā)票及購(gòu)買明細(xì)單交至辦公室辦公用品保管人員處，貨到第一時(shí)間由辦公用品保管人員憑票清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù)入賬，并填寫（附件六辦公用品庫(kù)存登記表）。2、印刷品（如信箋紙、紅頭文件紙、各類單據(jù)等）由辦公室統(tǒng)一辦理。4、憑發(fā)票、明細(xì)單等到財(cái)務(wù)資金部報(bào)銷。( 三)辦公用品的保管1、 所有辦公用品由辦公室安排辦公用品保管人員統(tǒng)一管理。2、 辦公用品保管人員在采購(gòu)人員采購(gòu)?fù)戤吶霂?kù)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)單據(jù)和實(shí)物，確保單、物一致

8、。3、購(gòu)入的辦公用品由辦公用品保管人員驗(yàn)收、登記、保管，每季度進(jìn)行核查盤點(diǎn)并做到帳物相符。4、對(duì)入庫(kù)物品要按性質(zhì)和材質(zhì)合理分類存放。避免物品霉變、蟲蛀、燃燒情況發(fā)生。5、未經(jīng)保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。（四）辦公用品的發(fā)放1、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（ 1）低值易耗品的發(fā)放：每月30 號(hào)各部門填報(bào)（附件七辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單）至辦公室，辦公室辦公用品保管員根據(jù)各部門需求，按照每人每月￥ 15元標(biāo)準(zhǔn)（參照辦公用品入庫(kù)單價(jià)）執(zhí)行發(fā)放，總額不得超支，若有結(jié)余，可以跨月調(diào)劑使用。（ 2）管制消耗品的發(fā)放：管制消耗品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)

9、領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。新員工領(lǐng)用管制消耗品需辦理填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門負(fù)責(zé)人簽批后，憑單到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定發(fā)放。2、辦公用品保管員要對(duì)發(fā)放的辦公用品建立臺(tái)帳（附件七辦公用品出庫(kù)登記表），每季度核對(duì)一次， 如有超支， 辦公用品保管員有權(quán)禁止繼續(xù)領(lǐng)用。3、 員工在領(lǐng)完物品后，應(yīng)在辦公用品出庫(kù)登記表上確認(rèn)簽字。凡領(lǐng)取單件價(jià)值50元以上的應(yīng)登記備案；單件價(jià)值 200 元以上的，實(shí)行使用人保管、維護(hù)責(zé)任制：凡損壞、丟失或被盜的器具，要及時(shí)書面報(bào)告辦公室。員工調(diào)離公司時(shí)，要將原領(lǐng)用屬于個(gè)人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。4、 辦公用品保管員將物品領(lǐng)用單整理存檔，以備核實(shí)。5、 對(duì)公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的一切物品。6、 復(fù)印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機(jī)處理打碎，不得復(fù)印與工