領(lǐng)隊的職責(zé)和工作程序(精編版)_第1頁
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文檔簡介

1、旅游-領(lǐng)隊的職責(zé)和工作程序領(lǐng)隊的職責(zé)和工作程序海外領(lǐng)隊的職責(zé):海外領(lǐng)隊是經(jīng)國家旅游行政主管部門批準(zhǔn)組織出境旅游的旅行社的代表,是出境旅游團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者和代言人。因此,海外領(lǐng)隊在團(tuán)結(jié)旅游團(tuán)全體成員、組織旅客完成旅游計劃方面起著全陪、地陪往往難以起到的作用。其主要職責(zé)是:1、介紹情況、全程陪同出發(fā)前向旅游團(tuán)介紹旅游目的地國家或地區(qū)的概況及注意事項;陪同旅游團(tuán)的全程參觀游覽活動。2、落實旅游合同監(jiān)督和配合旅游目的地國家地區(qū)的全陪、地陪全面落實旅游合同,安排好旅游計劃,組織好旅游活動。3、組織和團(tuán)結(jié)工作關(guān)心游客,做好旅游團(tuán)齡組織工作,維護(hù)旅游團(tuán)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),調(diào)動游客的積極性, 保證旅游活動順利進(jìn)行。4、聯(lián)絡(luò)

2、工作負(fù)責(zé)旅游團(tuán)與旅游目的地國家或地區(qū)接待旅行社的聯(lián)絡(luò)與溝通,轉(zhuǎn)達(dá)游客的意見, 要求與建議乃至投訴,維護(hù)游客的僉權(quán)益,必要時出面斡旋或幫助解決。領(lǐng)隊服務(wù)程序一、服務(wù)準(zhǔn)備(一)研究旅行團(tuán)情況了解旅游團(tuán)成員的職業(yè)、姓名、性別、年齡及旅游團(tuán)中的重點(diǎn)旅游者、需特殊照顧的對象和旅游團(tuán)的特殊要求。(二) 核對各種票據(jù)、表格和旅行證件1、核對旅游者護(hù)照和團(tuán)隊名單以及護(hù)照內(nèi)簽證2、核對機(jī)票及行程3、檢查全團(tuán)的預(yù)防注射情況4、準(zhǔn)備多份境外住店分配名單(三)物質(zhì)準(zhǔn)備1、準(zhǔn)備好領(lǐng)隊證、已核對好的票據(jù)、證件和各種表格2、準(zhǔn)備好機(jī)場稅及團(tuán)隊費(fèi)用3、準(zhǔn)備好社旗、社牌、胸牌、行李標(biāo)簽等4、準(zhǔn)備好國內(nèi)外重要聯(lián)系單位的電話號碼、

3、名片等(四) 開好出國前的說明會在辦理好護(hù)照、簽證、機(jī)票等有關(guān)手續(xù)后,領(lǐng)隊要召集本團(tuán)隊旅游者開一次“出國旅游者說明會 ”內(nèi)容包括:1、代表旅行社云霧歡迎辭(內(nèi)容包括:表示歡迎,自我介紹、表明愿意為大家服務(wù),希望予以合作,預(yù)祝旅游順利成功)2、旅游行程說明(包括出境、入境手續(xù)與注意事項,以及出游目的地的旅游日程)3、介紹旅游目的地國家(地區(qū))基本情況及風(fēng)俗習(xí)慣。4、 提出要求,講清注意事項5、 落實有關(guān)分房、交款、特殊要求等事項二、全程陪同服務(wù)(一)辦理中國出境手續(xù)1、提前到達(dá)集合地點(diǎn)并準(zhǔn)時集合、清點(diǎn)旅游團(tuán)人數(shù)2、帶領(lǐng)全團(tuán)辦理出關(guān)手續(xù)和衛(wèi)生檢疫3、辦理登機(jī)手續(xù),分配本團(tuán)成員座位,協(xié)助團(tuán)員托運(yùn)行李

4、(二)辦理國外入境手續(xù)到達(dá)旅游目的地國家(地區(qū))后,帶領(lǐng)旅游團(tuán)辦理好衛(wèi)生檢疫、證件查驗和海關(guān)檢查等入境手續(xù)。(三)境外旅游服務(wù)1、抵達(dá)目的地后,領(lǐng)隊?wèi)?yīng)立即與當(dāng)?shù)亟哟绲膶?dǎo)游人員接洽2、清點(diǎn)行李與團(tuán)員人數(shù)3、安排團(tuán)隊入住飯店(1) 負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)并分配房間;(2) 宣布叫早、早餐、出發(fā)時間及領(lǐng)隊、導(dǎo)游人員的房間號、電話號碼等;(3) 檢查行李是否送到客人房間;(4) 協(xié)助團(tuán)員解決入住后的有關(guān)問題。4、監(jiān)督實施旅游計劃,與當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員商定日程時要注意以下兩點(diǎn):(1) 遇有當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員修改日程時,應(yīng)堅持“調(diào)整順序可以,減少項目不行”的原則,必要時報告國內(nèi)組團(tuán)社;(2) 當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員推薦自費(fèi)項目時,

5、要征求全體旅游團(tuán)成員的意見。5、游覽中,留意旅游者的動向,防止各種事故的發(fā)生6、與接待旅行社密切合作,妥善處理各種事故和問題,消除不良影響7、指導(dǎo)購物(1) 出現(xiàn)當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員過多地安排購物次數(shù)或延長購物時間的情況,領(lǐng)隊要及時交涉;(2) 購物時,領(lǐng)隊要提醒旅游者注意商品的質(zhì)量和價格,謹(jǐn)防假貨或以次充好。(四)團(tuán)結(jié)工作維護(hù)旅游團(tuán)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),協(xié)助旅游者之間的關(guān)系妥善處理矛盾。(五)保管證件和機(jī)票1、在旅游途中,最好將客人的護(hù)照、簽證集中保管2、保管好全團(tuán)機(jī)票和各國入境卡、海關(guān)申報卡等(六)帶領(lǐng)全團(tuán)旅游者辦理旅游目的地國家(地區(qū))離境手續(xù)和中國入境手續(xù)三、后續(xù)工作領(lǐng)隊在請旅游者填寫征求意見表后,將表

6、格收回。領(lǐng)隊要詳細(xì)填寫領(lǐng)隊小結(jié), 整理反映材料。與有關(guān)方面結(jié)清帳目,歸還物品。領(lǐng)隊還要協(xié)助旅行社領(lǐng)導(dǎo)處理遺留問題。全陪的職責(zé)和工作程序全陪的職責(zé):全陪導(dǎo)游人員是組團(tuán)旅行社的代表,對所率領(lǐng)的旅游團(tuán)(游客)的旅游活動負(fù)有全責(zé),因而在整個旅游活動中起主導(dǎo)作用。其主要職責(zé)是:1、實施旅游接待計劃按照旅游合同或約定實施組團(tuán)旅行社的接待計劃,監(jiān)督各地接待單位的執(zhí)行情況和接待質(zhì)量。2、聯(lián)絡(luò)工作負(fù)責(zé)旅游過程中同組團(tuán)旅行社和各地方接待旅行社的聯(lián)絡(luò),做好旅行各站的銜接工作。3、組織協(xié)調(diào)工作協(xié)調(diào)領(lǐng)隊、地陪、司機(jī)等各方面接待人員之間的合作關(guān)系;配合、督促地方接待單位安排好旅游團(tuán)(游客)的行、游、住、食、購、娛等旅游活

7、動,照顧好游客的旅行生活。4、維護(hù)安全、處理問題維護(hù)游客旅游過程中失身和財物安全,處理好各類突發(fā)事件;轉(zhuǎn)達(dá)或處理游客的意見、建議和要求。5、宣傳、調(diào)研耐心解答游客的問詢,介紹中國(地方)文化和旅游資源;開展市場調(diào)研,協(xié)助開發(fā)、改進(jìn)旅游產(chǎn)品的設(shè)計和市場促銷。全陪服務(wù)程序: 一、服務(wù)準(zhǔn)備準(zhǔn)備工作是做好全陪服務(wù)的重要環(huán)節(jié)之一。(一)熟悉接待計劃上團(tuán)前,全陪要認(rèn)真查閱接待計劃及相關(guān)資料,了解所接旅游團(tuán)的全面情況,注意掌握該團(tuán)重點(diǎn)游客情況和該團(tuán)的特點(diǎn)。1、記住旅游團(tuán)的名稱(或團(tuán)號)、國別、人數(shù)和領(lǐng)隊姓名。2、了解旅游團(tuán)成員的民族、職業(yè)、姓名、年齡、宗教信仰、生活習(xí)慣等。3、了解旅游團(tuán)內(nèi)較有影響的成員、特

8、殊照顧對象和知名人士的情況。4、 掌握旅游團(tuán)的行程計劃、旅游團(tuán)抵離旅游線路各站的時間、所乘交通工具的航班(車、船)次,心臟交通票據(jù)是否訂妥或是否需要確認(rèn)有無變更等情況。5、 熟悉全程中各站的主要參觀游覽項目,根據(jù)旅游團(tuán)的特點(diǎn)和要求,準(zhǔn)備好講解和咨詢解答內(nèi)容6、了解全程各站安排的文娛節(jié)目、風(fēng)味餐食、額外游覽項目以及是否收費(fèi)等事宜7、摘記有關(guān)地方接待單位的電話和傳真號碼,以便于聯(lián)系(二)物質(zhì)準(zhǔn)備上團(tuán)前,全陪要做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,攜帶必備的證件有有關(guān)資料,其中包括:1、必帶的證件:本人身份證、導(dǎo)游證、邊防通行證等2、所需結(jié)算單據(jù)和費(fèi)用:撥款結(jié)算單、支票、旅差費(fèi)等3、旅游團(tuán)接待計劃、日程表、旅游宣傳品

9、、行李卡、徵記、全陪日志等(三) 與接待社聯(lián)系接團(tuán)前一天,全陪應(yīng)同接待社取得聯(lián)系,互通情況,妥善安排好相關(guān)事宜。二、首站接團(tuán)服務(wù)要使旅游團(tuán)抵達(dá)后能立即得到熱情友好的接待,讓旅游者有賓至如歸的感覺。1、接團(tuán)前,全陪應(yīng)向接待社了解本站接待工作的詳細(xì)安排情況。2、全陪應(yīng)提前半小時到接站地點(diǎn)與地陪一起迎候旅游團(tuán)。3、全陪協(xié)助地陪盡快找到旅游團(tuán),向領(lǐng)隊自我介紹后,立即與領(lǐng)隊核實。核對人數(shù)、行李件數(shù)、住房、餐飲等方面情況。如與原計劃有出入或變化應(yīng)及時與接待社聯(lián)系,反映該團(tuán)要求。4、協(xié)助領(lǐng)隊向地陪交接行李5、云霧歡迎辭全陪應(yīng)代表組團(tuán)社和個人向旅游團(tuán)致歡迎辭。歡迎辭內(nèi)容包括:表示歡迎、自我介紹(同時應(yīng)將地陪介

10、紹給全團(tuán)),表示提供服務(wù)的真誠愿望,預(yù)祝旅行順利愉快等內(nèi)容。三、進(jìn)住飯店服務(wù)應(yīng)使旅游團(tuán)進(jìn)入飯店后盡快完成住宿登記手續(xù)進(jìn)住客房、取得行李,此時,全陪應(yīng):1、積極主動地協(xié)助領(lǐng)隊辦理旅游團(tuán)的住店手續(xù)2、請領(lǐng)隊分配住房,但全陪要掌握住房分配名單,并與領(lǐng)隊互通各自房號以便聯(lián)系3、熱情引導(dǎo)旅游者進(jìn)入房間4、如地陪不住飯店,全陪要負(fù)起全責(zé),照顧好旅游團(tuán)5、掌握飯店總服務(wù)臺的電話號碼和與地陪緊急聯(lián)系的方法四、核對商定日程全陪應(yīng)認(rèn)真與領(lǐng)隊核對、商定日程。如遇難以解決的問題,應(yīng)及時反饋給組團(tuán)社, 使領(lǐng)隊得到及時的答復(fù)。五、各站服務(wù)全陪在旅途的各站服務(wù),應(yīng)使接待計劃得以全面順利實施,各站之間有機(jī)銜接, 各項服務(wù)適時

11、、到位,保護(hù)好旅游者的人身及財產(chǎn)安全,突發(fā)事件得到及時有效處理。1、全陪應(yīng)向地陪通報旅游團(tuán)的情況,并協(xié)助地陪工作臺2、監(jiān)督各地服務(wù)質(zhì)量,酌情提出改進(jìn)意見和建議(1) 若活動安排與上幾站有明顯重復(fù),應(yīng)建議地陪作必要調(diào)整;(2) 若對當(dāng)?shù)亟哟ぷ饔幸庖姾徒ㄗh,要誠懇地向地陪提出,必要時向組團(tuán)社報告。3、保護(hù)旅游者的安全,預(yù)防和處理各種事故游覽活動中,全陪要注意觀察周圍的環(huán)境,留意旅游者的動向,協(xié)助地陪圓滿完成導(dǎo)游講解任務(wù),避免旅游者走失或發(fā)生意外。提醒旅游者注意人身和財物安全,如突發(fā)意外事故,應(yīng)依靠地方領(lǐng)導(dǎo)妥善進(jìn)行處理。旅游者重病住院、發(fā)生重大傷亡事故、失竊案件、丟失護(hù)照及貴重物品時,要迅速向組團(tuán)

12、社請示匯報。旅游者丟失護(hù)照、錢物等,應(yīng)請有關(guān)單位或部門查找。如確屬丟失被盜,應(yīng)辦好有關(guān)保險索賠手續(xù)。4、為旅游者當(dāng)好購物顧問旅游者購買貴重物品特別是文物時,要提醒其保管好發(fā)票以備出海關(guān)時查驗;旅游者購買中成藥、中藥材時,要向旅游者講清中國海關(guān)的有關(guān)規(guī)定。5、做好聯(lián)絡(luò)工作(1) 做好領(lǐng)隊與地陪、旅游者與地陪之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;(2) 做好旅游線路上各站間,特別是上、下站之間的聯(lián)絡(luò)工作,通報情況(如領(lǐng)隊的意見、旅游者的要求等),落實接待事宜。六、離站服務(wù)在旅游團(tuán)離開各地之前,全陪應(yīng)進(jìn)行如下工作:1、提前提醒地陪落實離站的交通票據(jù)及離站的準(zhǔn)確時間。2、協(xié)助領(lǐng)隊與地陪辦理離站事宜。(1) 向領(lǐng)隊講清

13、航空、鐵路、水路有關(guān)托運(yùn)或攜帶行李按規(guī)定,超重部分應(yīng)按章交納行李超重費(fèi);對乘坐飛機(jī)離站的旅游團(tuán),要提醒領(lǐng)隊和地陪需交納機(jī)場建設(shè)費(fèi)和機(jī)場稅等。(2) 向旅游者講明我國有關(guān)行李托運(yùn)的規(guī)定,幫助有困難的旅游者捆扎行李,與行李員辦理交接手續(xù)。3、妥善保管票證(1) 到達(dá)機(jī)場(車站、碼頭)后,應(yīng)與地陪交接交通票據(jù)、行李卡或行李托運(yùn)單。交接時一定要點(diǎn)清核準(zhǔn)并妥善保存,以便到達(dá)下站后順利出站。(2) 與地陪按規(guī)定辦好財務(wù)手續(xù),并妥善保管好財務(wù)單據(jù)。七、途中服務(wù)1、乘飛機(jī)(火車、輪船)時,全陪要積極爭取民航、鐵路、航運(yùn)部門工作人員的支持,共同做好安全保衛(wèi)、生活服務(wù)工作。2、在運(yùn)行中,全陪應(yīng)提醒旅游者注意人身和物品的安全3、組織好娛樂活動,協(xié)助安排好飲食和休息,照顧好旅游者的生活4、保管好行李托運(yùn)單和機(jī)、車、船票等單據(jù),抵達(dá)下站時將其交予當(dāng)?shù)嘏阃?、乘火車旅行,應(yīng)事先請領(lǐng)隊分配好包房、臥鋪鋪位八、末站(離境站)服務(wù)末站(離境站)的服務(wù)是全陪服務(wù)中的最后環(huán)節(jié),要使旅游團(tuán)順利離開末站(離境站),并留下良好的印象。1、當(dāng)旅行結(jié)束時,全陪提醒旅游者帶好自己的物品和證件2、征求旅游者對整個接待工作的意見和建議3、 致歡送辭,對客人給予的合作表示感謝并歡迎再次

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