電話交換機(jī)使用說明書

1、電話交換機(jī)使用說明書電話交換機(jī)使用說明書(詳細(xì)方法)電話交換機(jī)使用注意：1.所有功能設(shè)置必須在801分機(jī)進(jìn)行.2.分機(jī)必須是雙音頻撥號(hào)方式.3.設(shè)置功能時(shí),如命令正確會(huì)聽到"嘟."一秒的證實(shí)音,否則聽到"嘟.嘟.嘟."的忙音.4.空閑時(shí),電源指示燈應(yīng)閃爍,否則系統(tǒng)有故障,應(yīng)停電檢查.電話交換機(jī)打出：撥打外線：提機(jī)聽到電信局撥號(hào)音后,直撥對(duì)方號(hào)碼即可.代撥外線：分機(jī)撥通外線后,如需呼叫另一分機(jī)與外線通話,只需要再輸入"#*分機(jī)號(hào)".如經(jīng)理叫秘書幫忙撥通"123456"這個(gè)號(hào)碼,經(jīng)理的分機(jī)是"801"

2、;,秘書的 分機(jī)是"802",則秘書在"802"分機(jī)上先撥通"123456",撥通后再輸入"#*801"即可,此時(shí)外線聽音樂，"801"分機(jī)響鈴,摘機(jī)即可與外線通話.電話交換機(jī)呼出限制：A:限制市話格式:*#4nn10(n指分機(jī)號(hào)的末二位,nn=01,代表801分機(jī),nn=16,代表816分機(jī).依次類推)B:解除市話呼出限制格式:*#4nn00(n的意思同上)注意: (1) 限制了市話的電話交換機(jī)分機(jī)則不能打長途,限制了國內(nèi)長途的分機(jī)則不能打國際長途,而限制了國際長途的 分機(jī)還可以打國內(nèi)長途,限

3、制了國內(nèi)長途的分機(jī)還可以打市話,這樣做是合乎邏輯和實(shí)際需要的.(2) "*#4nn00"解除命令運(yùn)行一次即對(duì)應(yīng)分機(jī)的市話都給解開.C:限制撥出字頭(2位)(1).鎖一位字頭格式：*#5nnm#(n的意思同上,m代表 0 9 字頭)(2).鎖二位字頭格式：*#5nnmm(n同上,mm代表二位字頭)D:解除撥出字頭限制格式:*#5n#(n同上)注意：此命令運(yùn)行一次，即可解除對(duì)應(yīng)分機(jī)的所有 0 9 字頭(包括二位字頭)限制.E.全部分機(jī)鎖一到四位字頭(30組)格式：鎖四位：*#5*ABCD;鎖三位：*#5*ABC#;鎖二位：*#5*AB#;鎖一位：*#5*A#F 解除30組鎖格式

4、：*#5900電話交換機(jī)密碼管理：1.設(shè)置密碼格式:*#8yyyyy(y代表 0 9 數(shù)字)設(shè)置密碼后,個(gè)分機(jī)可通過密碼打限制號(hào)碼,這在實(shí)際使用中是必要的.2.撥限制號(hào)碼:開鎖格式:*#9yyyyy(y的意思同上)分機(jī)提機(jī)撥密碼后可直撥打限制號(hào)碼,掛機(jī)后密碼自動(dòng)關(guān)閉.電話交換機(jī)呼出限時(shí)：格式:*#6nnab (n的意義同上，ab代表01-99分鐘)注意：分機(jī)通話時(shí)間可在1-99分鐘內(nèi)選擇，出廠時(shí)定為不限時(shí)電話交換機(jī)特許撥號(hào)：格式：*#nnabcd(特許abcd 4位字頭);*#nnabc#(特許abc 3位字頭);*#nnab#(特許ab 2位字頭)特許撥號(hào)可對(duì)鎖了某些字頭的分機(jī)開放有限幾個(gè)字

5、頭的電話，以便能同指定的電話號(hào)碼聯(lián)系。電話交換機(jī)強(qiáng)插：801分機(jī)碰到別的分機(jī)正在使用外線，(打入或打出)時(shí)，提機(jī)撥*91或*92或*93或*94即可插入任一條外線監(jiān)聽或通話，以了解其它分機(jī)之通話內(nèi)容，或告之其它分機(jī)盡快完成通話，此功能是專為廠長經(jīng)理而設(shè)計(jì)，所以廠長經(jīng)理的分機(jī)應(yīng)是801, 否則廠長經(jīng)理的通話內(nèi)容可能被用801分機(jī)的人聽到。電話交換機(jī)錄音和監(jiān)聽：錄音和監(jiān)聽必須要在801分機(jī)上進(jìn)行，選用靈敏度較高的優(yōu)質(zhì)電話可提高錄音清晰度，提機(jī)后輸入*#2200, 聽到“嘟”的提示音后即可對(duì)話筒講話，時(shí)間在十秒內(nèi)，不到十秒錄音按#號(hào)結(jié)束，聽到另一聲“嘟”的指示表明錄音結(jié)束。監(jiān)聽時(shí)輸入*#2300即可

6、。監(jiān)聽到的音質(zhì)音量只供參考(不滿意可重新錄制)，實(shí)際效果以外線打入為準(zhǔn)。錄音內(nèi)容永久保存，停電不甩失。電話交換機(jī)打入：電話交換機(jī)設(shè)置人工值班：格式：*#2000設(shè)置人工值班后，外電打入時(shí)，沒設(shè)置免打擾的分機(jī)均會(huì)響鈴，提起即可通話或轉(zhuǎn)接。出廠時(shí)本機(jī)處于人工值班方式，801-812分機(jī)均響鈴。如要某些分機(jī)不響鈴，可設(shè)免打擾.設(shè)置電話話務(wù)員值班格式：*#2100設(shè)置電腦話務(wù)員值班方式后，外電打入時(shí)，所有分機(jī)均不響鈴，外方聽到數(shù)碼提示音后，輸入分機(jī)號(hào)碼(801-832)即可，對(duì)應(yīng)分機(jī)響鈴，提機(jī)即可通話，如果外方撥0或10秒鐘內(nèi)不輸入號(hào)碼，則自動(dòng)轉(zhuǎn)達(dá)到802分機(jī)響鈴。電話交換機(jī)免打擾：A設(shè)置免打擾格式：

7、*#3nn10注802分機(jī)為默認(rèn)值班分機(jī)，不能設(shè)免打擾。B取消免打擾格式：*#3nn00 (nn的意義同上)免打擾指在人工值班方式時(shí)，外電打入時(shí)此分機(jī)不響鈴，但可轉(zhuǎn)接和代接，以實(shí)現(xiàn)正常的電話呼入功能而避免無謂的干擾。電話交換機(jī)轉(zhuǎn)接：外電打入，某分機(jī)接聽后，如需轉(zhuǎn)叫另一分機(jī)，只要直接輸入被轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào)碼(801-816)即可被轉(zhuǎn)分機(jī)會(huì)響鈴，提機(jī)即可通話，還可接繼續(xù)轉(zhuǎn)其它分機(jī)，方法同上，如果輸錯(cuò)號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)消除，您可繼續(xù)輸入正確號(hào)碼。轉(zhuǎn)接分三種情況。A分機(jī)轉(zhuǎn)B分機(jī)，A分機(jī)不掛機(jī)，B分機(jī)不摘機(jī)此時(shí)A分機(jī)聽回鈴音，B分機(jī)響鈴，外方聽音樂等待，如20秒后B分機(jī)仍不摘機(jī)，則A分機(jī)自動(dòng)恢復(fù)與外電通話。A分機(jī)轉(zhuǎn)B分機(jī)，A分機(jī)不掛機(jī)，B分機(jī)響鈴后摘機(jī)。此時(shí)A分機(jī)可與B分機(jī)內(nèi)部通話，外方聽音樂等待，如B分機(jī)想與外方通話，A分機(jī)掛機(jī)即可;如B分機(jī)不想與外電通話，則B分機(jī)掛機(jī)，A分機(jī)恢復(fù)與外方通話。A分機(jī)轉(zhuǎn)B分機(jī)，轉(zhuǎn)完后A分機(jī)掛機(jī)。此時(shí)B分機(jī)響鈴，外方聽音樂等待，B分機(jī)提機(jī)即可